¿Quién conoce las funciones del software de periódicos Zhiheng?
1. Fácil mantenimiento
Los métodos de copia de seguridad de la base de datos manuales y automáticos garantizan la seguridad del sistema y la facilidad de mantenimiento.
2. Seguridad y confidencialidad
La seguridad se puede conseguir en dos niveles: visualización y modificación. La gestión de permisos puede controlar los permisos de uso de cualquier operación en cada menú; los revisores pueden controlar y modificar errores en cada registro, se pueden descubrir operaciones ilegales mediante el seguimiento de operaciones y se puede determinar la persona responsable.
3. Uso personalizado
Dado que no existe un estándar nacional unificado de procesamiento comercial para el negocio de periódicos, para facilitar a los usuarios el uso del software de manera flexible, puede elegir el procesamiento comercial más adecuado. método a través de la configuración de parámetros.
4. Funciones auxiliares ricas y operación simple
El procesamiento comercial de periódicos es complejo y el sistema proporciona una variedad de funciones auxiliares para reducir los pasos operativos y acelerar el procesamiento comercial. Por ejemplo, hay docenas de funciones, como convertir el pedido del mes pasado en el pedido de este mes, convertir el último pedido del año pasado en el primer pedido del año y convertir directamente los datos del pedido en envío.
5. Los datos son transparentes, independientes e interrelacionados.
El sistema de software Zhiheng incluye módulos de pedidos, cantidad, llegada, distribución, venta minorista, inventario, liquidación de puntos de venta, liquidación de publicaciones, contabilidad y otros módulos de procesamiento comercial. Los datos entre los módulos de procesamiento empresarial son independientes y transparentes, y están relacionados entre sí a través de mecanismos internos. Estos módulos comerciales se pueden utilizar de forma independiente o en combinación, lo que hace que el sistema sea simple, práctico y flexible.
6. Catálogos de periódicos y revistas, simplificando lo complejo.
Zhiheng Software ha creado un catálogo de libros y publicaciones periódicas basado en las características de la publicación periódica, gestionando directamente fechas de publicación, fechas de publicación, cambios de precios, precios múltiples, suspensiones, precios especiales y precios combinados para garantizar que todos los módulos comerciales del sistema puedan administrar la fecha de vencimiento en detalle para garantizar que los precios sean correctos. El sistema proporciona una variedad de métodos para crear un catálogo de periódicos: el sistema viene con un catálogo, ingresa manualmente el catálogo, descarga el último catálogo de periódicos nacionales del sitio web de la compañía Zhiheng cada año y genera directamente el catálogo de este año a partir del catálogo del año anterior. .
7. Tarifas multinivel, muy arbitrarias
Es difícil gestionar tarifas flexibles en el negocio de los periódicos, y es difícil para diferentes clientes tener tarifas diferentes en diferentes periódicos. Además, en ocasiones es necesario ajustar las tarifas para un determinado periódico, categoría o edición. En el software Zhiheng, no tiene que preocuparse por problemas de tarifas, porque podemos establecer tarifas de varios niveles para satisfacer las situaciones anteriores. Para algunos periódicos y publicaciones periódicas que no se compran ni venden según la tarifa, podemos gestionarlos mediante la compra y venta.
8. Gestión de entrega
Actualmente, muchos editores de periódicos han creado sus propios equipos de distribución. Para resolver el problema de entrega, Zhiheng System ha diseñado una serie de métodos de configuración de informes relacionados, como distribución de entrega, tasa de devolución o tarifa de entrega, comisión de facturación, etc., que le permiten gestionar los mensajeros de forma fácil y cómoda.
9. Envío inteligente
El mayor problema del envío es la entrega ciega y las devoluciones a gran escala, lo que provoca un enorme desperdicio de mano de obra, materiales y recursos financieros. El método de envío inteligente del sistema Zhiheng distribuye automáticamente periódicos y publicaciones periódicas consignados en función de datos históricos, crecimiento esperado, escala comercial del cliente, ubicación y otros factores, modifica inteligentemente el plan de distribución del envío, elimina por completo los factores humanos y maximiza el valor real. de periódicos y publicaciones periódicas consignadas, reducir el inventario y reducir el desperdicio de recursos.
10. Realizar pedidos es cómodo y rápido
Para satisfacer su necesidad de realizar pedidos rápidamente, Zhiheng Software proporciona una variedad de métodos de pedido: ingresar pedidos manualmente en un periódico; los pedidos de los clientes al mismo tiempo; los periódicos y publicaciones periódicas regulares se convierten en plantillas y el número de pedido se ingresa directamente sin la necesidad de ingresar manualmente cada periódico, mientras que la cantidad del pedido del cliente permanece sin cambios, el pedido del mes anterior puede; extenderse directamente a este mes o el pedido del año pasado se puede convertir a este año.
11. Números flexibles
El sistema proporciona una variedad de métodos estadísticos: estadísticas mensuales, estadísticas por lotes, estadísticas programadas, estadísticas automáticas de periódicos por semana, etc. , para satisfacer cualquiera de sus necesidades. Resuma los datos de los pedidos de todos los puntos de venta a la editorial con un solo clic, lo que puede evitar demandas duplicadas y demandas perdidas.
10. La combinación perfecta de distribución masiva rápida y venta al por menor
En el negocio de los periódicos, el enlace de entrega es muy importante y debe ser preciso y rápido. Los periódicos y las publicaciones periódicas son muy urgentes, por lo que se requiere que el software sea rápido y preciso en el manejo de todos los vínculos comerciales, especialmente en el manejo de la entrega. Si realiza envíos más lento que sus competidores, es un golpe fatal y los periódicos pueden ser devueltos o atrasados.
El software de periódicos generales sigue la idea tradicional de ventas, desarrollando conocimientos de embarque uno por uno, sin hacer un uso completo de los datos de los pedidos. El método de procesamiento del software Zhiheng es el procesamiento automático por lotes basado en los datos del pedido, que se puede ajustar manualmente. Para los clientes que no recogen productos de acuerdo con los datos del pedido, pueden hacer reservas, ventas en tienda y devoluciones de envíos al mismo tiempo en la misma interfaz, lo que puede minimizar el tiempo de procesamiento y reducir la intensidad de la mano de obra. Brindándole los métodos de entrega, venta al por mayor y al por menor más eficientes para mantenerlo un paso por delante.
11. Verificar facturas y manejar errores de manera oportuna.
La gestión de la inspección de importación y la inspección de exportación maneja rápidamente los errores en caso de entrega excesiva, entrega insuficiente, entrega excesiva y entrega insuficiente, imprime rápidamente informes de inspección y se puede consultar en cualquier momento. .
12. Genere automáticamente tablas de ensacado e impresión de etiquetas
Adopte algoritmos inteligentes para generar automáticamente tablas de ensacado, admita empaques mixtos de productos individuales y múltiples variedades e imprima etiquetas de ensacado, ahorrándole un mucho dinero Mano de obra y recursos materiales.
13. Análisis en profundidad de los datos de los lectores
A partir de la información de los clientes de pedidos por correo y de lectura gratuita, se puede analizar la distribución de los clientes y los grupos de audiencia.
14. Consultar el inventario real y reservar inventario en cualquier momento.
Al realizar ventas, puede ver directamente la cantidad de inventario actual, la cantidad reservada por el cliente, la cantidad disponible y la cantidad retornable de un determinado periódico para evitar vender productos reservados. También puede verificar el inventario y realizar el inventario en. en cualquier momento. Inventario, informe perdido.
17. Múltiples métodos de liquidación, cuentas claras y completas
La liquidación de periódicos incluye pago por adelantado, suscripción de envío, envío de consignación, devolución de consignación, liquidación de agencia, transacción en efectivo en la tienda y fraccionamiento. Excepción de pago, pago temporal y cobro temporal, etc. El software Zhiheng puede satisfacer plenamente estas necesidades y garantizar que las cuentas sean claras y precisas. El sistema también proporciona la función de reconciliación con clientes y editores, integrando verdaderamente negocios y finanzas.
18. Registros contables inteligentes
El sistema imita completamente el modo de contabilidad manual. Los datos involucrados en cada negocio se registrarán automáticamente en el libro de contabilidad detallado, permitiéndole comprender toda la contabilidad. en detalle en cualquier momento, ahorrándole la molestia de la contabilidad manual.
19. Análisis empresarial para promover el desarrollo empresarial
Zhiheng Software proporciona una variedad de informes de análisis empresarial: informes de análisis de beneficios, tablas de resumen empresarial, varias tablas comparativas, listas de clasificación, etc. , permitiéndole tener una comprensión clara de la situación de ventas, operaciones claras y una gestión sencilla.
20. Las transacciones online reducen los costes operativos.
La combinación del sistema de software Zhiheng y la plataforma de comercio en línea de periódicos desarrollada por Zhiheng Company (lanzada en la segunda mitad de 2008) ha construido un puente de comunicación de información entre lectores, autores, editores y revistas. la transmisión mutua y la gestión integrada de catálogos, pedidos, envíos, liquidaciones, ventas, inventarios y datos de cuentas. Al mismo tiempo, podemos utilizar nuestra plataforma en línea para exhibición de periódicos, promoción de inversiones, contratación, redacción de artículos, blogs y lectores. , autores y relatos.