Resumen del trabajo de prácticas de inspector administrativo
Resumen del trabajo del período de prueba del director ejecutivo Fan En primer lugar, me gustaría agradecer a XXX por brindarme esta oportunidad; tengo el honor de unirme a Hanji Electric Co., Ltd. como gerente de la empresa. Departamento de Personal Administrativo, como responsable del Departamento de Personal Administrativo, debo tener claro que el Departamento de Personal Administrativo es un departamento que vincula hacia arriba y hacia abajo, conecta interno y externo, coordina izquierda y derecha y contacta todas las direcciones. Ante una gran cantidad de trabajo diario complicado y trivial, debo fortalecer mi conciencia laboral, prestar atención a acelerar el ritmo de trabajo, mejorar la eficiencia del trabajo, manejar todos los asuntos con calma, esforzarme por ser integral, preciso y moderado, y evitar omisiones. y errores. El tiempo vuela y en un abrir y cerrar de ojos estaré tres meses en la empresa. Bajo el cuidadoso cuidado y orientación de los líderes de la empresa, y con la cooperación de los jefes de varios departamentos, experimenté el proceso desde mi primer vistazo a la empresa hasta integrarme sin problemas en esta gran familia.
El trabajo de los últimos tres meses se resume de la siguiente manera:
1. Trabajo del personal:
1. p>( 1) En términos de contratación, al estudiar el sistema y el proceso de contratación de la empresa, creo que la contratación actual de la empresa es relativamente completa y su personal es relativamente estable. Lo que hay que hacer ahora es implementarlo seriamente y hacerlo con los pies en la tierra.
El personal contratado en ese momento: especialistas en planificación, máquinas de escribir láser, maestros de moldes, aprendices de moldes, así como talleres de electrodomésticos de cocina, talleres de motores, talleres de estampado, talleres de electrónica, SMT y otros departamentos, todos deben ser complementado con personal. Según el tiempo planificado, parte del personal debe presentarse a trabajar a mediados de junio, pero todavía hay algunos que no se han determinado a principios de junio. El tiempo es escaso y todavía hay una gran brecha entre los objetivos programados. La contratación para puestos clave ha tropezado con muchos problemas y el progreso ha sido lento. En respuesta a la situación anterior, reorganicé los requisitos del trabajo, aclaré el plan de progreso de la contratación y llevé a cabo una división razonable del trabajo para el trabajo de contratación. En particular, establecí requisitos estrictos para la meticulosidad y eficiencia del trabajo. Después de que se publicó la información de reclutamiento en Zhongshan Linghang Talent Network, 58.com y Zhongshan Ganji Network, el reclutamiento de personal logró buenos resultados y se agregó personal de manera oportuna.
(2) Detalles de entrada: la entrada estándar de empleado debe completar la información del personal completa y completa y proporcionar los documentos necesarios, como tarjeta de identificación, certificado de graduación, certificado de título, certificado de habilidades, fotografía, etc., mientras paga. atención al trabajo administrativo, Los detalles, la eficiencia y la coordinación del trabajo logístico permiten a los empleados sentir la calidez de su hogar desde el momento de su incorporación a la empresa y cultivar el sentido de identificación de los nuevos empleados con la empresa. Se estipula que los empleados deben ser verificados cuando llegan al trabajo para evitar la desconexión entre el personal y los departamentos de trabajo y eliminar el fenómeno de que los empleados no lleguen a la fábrica.
(3) Archivo general: al mejorar los archivos de los empleados, deben ser completos. Toda la información del personal que debe registrarse debe registrarse y verificarse periódicamente para garantizar la autenticidad de los archivos de los empleados.
2. Capacitación
Capacitación en el trabajo: el trabajo debe ser oportuno, prestar atención a los detalles, inculcar la cultura corporativa y la superioridad corporativa y, al mismo tiempo, cultivar una actitud positiva. entre los empleados. La capacitación en el trabajo debe registrarse en archivos (Instrucciones para los nuevos empleados que ingresan a la fábrica). Evaluación de la formación de los empleados: realizar pruebas escritas sobre conocimientos de formación para mejorar la comprensión de la empresa por parte de los empleados.
Capacitación en seguridad: céntrese en la practicidad y la eficiencia, y explique los asuntos de seguridad contra incendios de la empresa.
3. Asistencia
(1) Realice controles de asistencia aleatorios de vez en cuando para alentar a los empleados a aumentar su entusiasmo por el trabajo, comprender el estado de asistencia de cada departamento y actualizar los datos del personal. de manera oportuna.
(2) Estandarizar aún más el sistema de marcado de asistencia, modificar los sistemas relevantes, mejorar la aplicabilidad y satisfacción del sistema de asistencia y esforzarse por garantizar que no se pierda ninguna tarjeta por razones humanas. En el proceso de implementación de asistencia, el sistema de asistencia se implementa estrictamente independientemente de los asuntos personales.
(3) Exigir a todos los departamentos que formulen normas de asistencia y registro de entrada para salir, pedir permisos, cambiar turnos, etc., y archivarlas ante el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos de acuerdo con los procedimientos. .
4. Salario
(1) Estandarizar el sistema de declaración de horas extras, trabajar horas extras en estricta conformidad con el sistema de asistencia, garantizar que los datos de asistencia sean consistentes con el registro de solicitud de horas extras y la persona a cargo correspondiente será responsable de cualquier error y seguirá el Manejo del código de empleado y el sistema de asistencia.
(2) Notificar periódicamente a cada departamento para comunicarse rápidamente con los departamentos administrativo y de recursos humanos sobre la lista de personal del departamento, ajustes salariales, recompensas y castigos, bonificaciones por desempeño y otra información para garantizar la precisión de la contabilidad salarial.
(3) Recopilar información sobre retrasos, salidas anticipadas, ausencias del trabajo, licencias, etc. de manera oportuna para garantizar una contabilidad salarial precisa.
5. Seguridad social y accidentes laborales
La contratación y renuncia del seguro social debe ser oportuna y efectiva. Mejorar el sistema y el proceso de seguro de accidentes laborales para atender oportunamente los accidentes laborales y velar por los intereses de la empresa y los empleados. Comunicarse con el personal lesionado importante de manera oportuna y coordinar el trabajo de gestión y capacitación.
Modificar el sistema de protección contra incendios de la empresa, mejorar la lista de bomberos voluntarios de la empresa, realizar inspecciones estadísticas de todo el equipo de protección contra incendios de toda la fábrica, reparar y reemplazar los equipos de protección contra incendios caducados y garantizar que los equipos de protección contra incendios funcionen con normalidad.
6. Información del personal
(1) Mejorar los datos del personal para garantizar que la información esté disponible, completa y precisa, y cambiar la información de manera oportuna en caso de cambios de personal. dimisiones, etcétera.
(2) Estandarizar la comparación de archivos electrónicos y archivos de texto, registrar los certificados válidos, promociones, recompensas y castigos, cambios, etc. de los empleados en archivos de texto de manera oportuna y precisa, y realizar inspecciones periódicas. y clasificaciones.
2. Trabajo administrativo
1. Dormitorio
(1) Mejorar las instalaciones de vivienda, reparar los cobertizos de estacionamiento de los dormitorios e implementar una combinación de recompensas y castigos para los dormitorios. limpiadores.
(2) Los guardias de seguridad inspeccionan periódicamente las instalaciones de vivienda en el dormitorio para evitar incendios y otros accidentes.
(4) Los empleados informaron que los trabajos de mantenimiento y reemplazo de agua y electricidad deben realizarse a tiempo; y eficiente para garantizar el sustento de los empleados;
2. Cantina
(1) Con respecto a la situación de mala calidad de los alimentos y falta de alimentos después del trabajo por la noche, comuníquese con la Sra. Feng. , el contratista del comedor, informó la situación y solicitó que el comedor mejorara de inmediato. En retrospectiva, se demostró que las comidas habían mejorado, pero necesitaban mejoras.
(2) El personal del comedor debe usar ropa de trabajo, gorros y máscaras de trabajo durante el tiempo de cocción y someterse a exámenes físicos cada tres meses.
3. Seguridad
(1) El trabajo de seguridad juega un papel importante en la propiedad y la seguridad de toda la fábrica. Mejore el equipo de seguridad, equípelo con walkie-talkies, linternas y uniformes de seguridad, resuelva rápidamente viejos problemas en el trabajo y despida a los guardias de seguridad que descuidan sus funciones.
(2) Estandarizar el sistema de entrada y salida. Los empleados deben mostrar su credencial de fábrica al ingresar a la fábrica por la mañana. No se les permite traer desayuno, pantuflas ni chalecos a la fábrica. Está prohibido salir de fábrica con hojas de autorización de artículos e inspecciones de vehículos. Los empleados ajenos a la empresa deben registrarse al ingresar a la fábrica. Los empleados deben tener instrucciones de permiso o hojas de autorización al salir de la fábrica durante el horario laboral.
(3) El capitán de seguridad va al comedor todos los días al mediodía para mantener el orden en el comedor de los empleados, revisa el equipo y los pasillos de seguridad contra incendios de la empresa una vez a la semana e inspecciona el taller de vez en cuando todas las tardes para comprobar si hay empleados.
4. Lugares públicos
(1) Replanificar el trabajo del personal de limpieza, dividir las áreas de limpieza e higiene en lugares públicos, implementar un sistema de registro del personal de limpieza y Siga estrictamente el tiempo del contrato correspondiente. Trabajos de limpieza.
(2) El taller de estampado, el taller de electrónica y el cobertizo de estacionamiento de la oficina se planificaron para resolver eficazmente el problema del abandono indiscriminado de los vehículos de los empleados.
(3) Planificar espacios de estacionamiento para zonas públicas y oficinistas para solucionar el problema de la colocación desordenada de vehículos.
Inspección 4.5S
(1) En esta etapa, el trabajo 5S de la empresa aún se está limpiando y se llevarán a cabo trabajos posteriores de rectificación 5S.
(2) Comunicarse con los jefes de los departamentos relevantes de manera oportuna sobre los problemas descubiertos durante las inspecciones 5S cada mes y ayudar a los departamentos relevantes a mejorar su trabajo 5S.
Prioridades de trabajo recientes:
1. Contratación de personal: Consultar las necesidades de personal de cada departamento según la plantilla de la empresa. Si un empleado necesita reponer su salario debido a su renuncia, el departamento administrativo y de recursos humanos deberá hacerlo lo antes posible. La contratación de algunos puestos clave debe implementarse lo antes posible, y los trabajadores de mantenimiento de moldes y estadísticos en el taller de estampado deben contratarse lo antes posible.
En segundo lugar, aspectos de seguridad
1. Prevención y seguridad contra incendios
(1) Para eliminar los riesgos de incendio, el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos realiza inspecciones de incendios una vez al año. mes. Si se descubren peligros ocultos, deben abordarse con prontitud. Verifique la gestión de áreas especiales de vez en cuando, como depósitos de petróleo y salas de energía.
(2) Realizar simulacros de incendio y capacitar a bomberos voluntarios en el uso de equipos de extinción de incendios.
(3) Estandarizar las zonas de fumadores de cada departamento y hacer un buen trabajo en la prevención de incendios.
Prevenir robos
Para garantizar la seguridad de los bienes de la empresa, los guardias de seguridad deben ser responsables de las personas y reforzar las medidas antirrobo. Los guardias de seguridad realizan patrullas irregulares durante la noche para estar al tanto de situaciones anormales en la empresa.
En tercer lugar, disciplina:
Formular normas disciplinarias pertinentes e implementarlas estrictamente de acuerdo con el sistema, no el asunto sino la persona.
(1) Seguir estrictamente las reglas y regulaciones de los empleados de la empresa, revisar las regulaciones de gestión del personal administrativo y mejorar los procesos de trabajo del personal administrativo y los sistemas de gestión de personal. Sistema de formación de empleados, etc.
(2) La empresa tiene serios problemas y agosto será el foco del departamento administrativo y de recursos humanos para mantener el funcionamiento normal de la empresa.
Cuarto, inspecciones periódicas 5S
Las inspecciones periódicas 1.5S combinan recompensas y castigos, y las multas se utilizan como fondos para las actividades de los empleados. Las recompensas y castigos pertinentes se implementan según el sistema de gestión 5S.
2. Fortalecer las inspecciones 5S de los dormitorios y realizar la desinfección de los dormitorios durante un mes para garantizar la limpieza de los dormitorios de los empleados.
Resumen del trabajo El período de prueba del director ejecutivo Fan pasó rápidamente y el tiempo pasó volando. El breve pero gratificante período de prueba terminó en este soleado día de principios de verano. Recordando la escena cuando llegué por primera vez a la empresa, parece que fue ayer. En ese momento, acababa de graduarme de la universidad. Al enfrentarme a un nuevo trabajo y un nuevo entorno, era ignorante pero entusiasmado. Sin embargo, en los últimos meses, con el cuidado meticuloso y la tolerancia de los líderes de la empresa, la influencia de la actitud decidida de trabajo de mis colegas y el ambiente entusiasta y animado de la empresa, y mi continua exploración y aprendizaje en el trabajo, completé con éxito la pasantía. tarea, adquirí muchos conocimientos que no se pueden aprender en los libros.
Ahora, informaré brevemente sobre mi trabajo durante el período de prueba. En general, mi trabajo de prácticas se puede dividir a grandes rasgos en trabajo administrativo y trabajo de control de riesgos.
Primero, el trabajo administrativo.
Durante la primera mitad del período de prueba, estuve involucrado principalmente en el trabajo administrativo de la empresa. Me siento honrado de haber pasado por todo el proceso desde la preparación hasta el registro y la apertura con mis colegas.
Durante la preparación de la empresa, revisé y organicé cuidadosamente los materiales de solicitud de apertura; ayudé a los líderes a convocar la primera junta de accionistas y la primera junta directiva en 20xx cooperé con la empresa de cobranza en la segunda; contratación de la empresa; participó en dos capacitaciones en Nanjing; ayudar a los líderes a resolver los problemas dejados por la decoración de la empresa y participar activamente en los preparativos de la ceremonia de apertura de la empresa;
Después de la apertura de la empresa, participó principalmente en la compra de material de oficina, procedimientos de incorporación de empleados, el establecimiento inicial del sistema administrativo de la empresa y la convocatoria de la primera junta de accionistas y la segunda junta directiva. en 20xx.
En segundo lugar, el trabajo de control de riesgos.
Ha pasado más de un mes desde que fui transferido del puesto administrativo al puesto de control de riesgos. En este más de un mes, de acuerdo con la normativa de la empresa, básicamente he archivado los expedientes contractuales sobrantes del período de apertura y los expedientes contractuales de la empresa han comenzado a tomar forma. Ahora también se pueden archivar nuevos datos comerciales de forma oportuna.
En lo que respecta al negocio, ésta es un área completamente nueva para mí. El gerente Guo también me llevó a visitar algunas empresas, lo que me benefició mucho. Pero sentí profundamente que me faltaban conocimientos financieros y experiencia laboral, así que seguí esforzándome por seguir aprendiendo, con la esperanza de calificar para el puesto de control de riesgos lo antes posible.
El final del periodo de prueba es el final de esta etapa para mí y el punto de partida de la siguiente. Es precisamente gracias a esta indispensable experiencia de pasantía que puedo ver más claramente mis propias fuerzas, corregir mi mentalidad, estudiar con humildad y trabajar activamente. En el siguiente trabajo, continuaré adhiriéndose a una actitud de trabajo positiva y rigurosa y una actitud de aprendizaje incansable, para poder pasar rápidamente de un aspirante a estudiante universitario a un empleado sobresaliente, responsable del trabajo y capacitado en los negocios.
Finalmente, me gustaría agradecer a la empresa por brindarme esta plataforma y la oportunidad de ejercitarme, y brindarme un nuevo punto de partida en la vida. Gracias a todos los líderes por su cultivo y cuidado. Gracias. No estaré a la altura de tus expectativas. Por favor confía en mí y evalúame. Gracias.
Resumen del trabajo El período de prueba de dos meses del director ejecutivo Fan Wensan pasó rápidamente. Durante estos dos meses, completé todo el trabajo con el cuidado y la ayuda de los líderes y colegas de la empresa, y mi conciencia ideológica mejoró aún más.
El resumen laboral de estos dos meses incluye principalmente los siguientes elementos:
1.
El asistente administrativo de la empresa asiste principalmente al director administrativo en las labores administrativas. Creo que el trabajo administrativo es trivial. Tenemos que afrontar muchas cosas triviales todos los días, y estas cosas triviales son indispensables. En un corto período de tiempo, me familiaricé con el trabajo, aclaré los procedimientos y direcciones de trabajo, mejoré mi capacidad de trabajo y formé ideas de trabajo claras en trabajos específicos, para poder realizar y completar el trabajo sin problemas.
En los últimos dos meses, con el objetivo de completar mejor mi trabajo, he completado activamente el siguiente trabajo:
(1) Actualizar y ajustar documentos electrónicos, como los detalles de la oficina, a facilitar el trabajo por sí mismo;
(2) Gestión e implementación de la salud en el área de trabajo;
(3) Asistir al gerente administrativo en la revisión, publicación y emisión de diversos documentos y avisos, y Colóquelos en carpetas según categorías de documentos específicas para una fácil referencia;
(4) Infracciones de vehículos y gestión de uso de vehículos;
(5) Ayudar al gerente administrativo a realizar el trabajo de personal de la empresa. : contratación, procedimientos de incorporación de nuevos empleados, distribución de artículos y diversos arreglos; clasificar las licencias, renuncias e información laboral del personal de la empresa para facilitar arreglos razonables para el personal y el trabajo de asistencia de fin de mes;
(6) Conducta controles de asistencia semanales Estadísticas y anuncios, entrega puntual de la asistencia de los empleados cada mes;
(7) Compra y recogida de consumibles de oficina y suministros de oficina y logística;
(8) Trabajos de logística gestión, seguimiento de los dormitorios de los empleados, cambiar el periódico de la pizarra con regularidad;
(9) Realizar seriamente otras tareas asignadas por los líderes de la empresa y los gerentes administrativos.