Descripción del trabajo de recepción administrativa
Recepción Administrativa 1 Descripción del puesto
1. Responsable de la recepción y llamadas telefónicas en la recepción de la empresa; copia de documentos, envío y recepción de cartas, documentos, etc. ;
2. Administrar los suministros de oficina para evitar pérdidas y desperdicio de activos de la empresa;
3. Responsable de las estadísticas de asistencia de los empleados y ayudar a los nuevos empleados en los procedimientos de ingreso;
4. Responsable del trabajo administrativo y logístico de la empresa;
5. Completar otras tareas rutinarias asignadas por los superiores;
Descripción del puesto de Recepción administrativa II
2. Responsable Responsable del trabajo de recepción, como contestar llamadas telefónicas, visitar invitados y despedir invitados;
3. Completar otras tareas de rutina asignadas por los superiores.
4. Ser tranquilo, cuidadoso, tener una gran comprensión, una personalidad amable y un buen sentido del trabajo en equipo.
5. Ser competente en el uso de software de oficina y equipos de automatización. conocimiento básico de la red;
6. Sea generoso y cortés, y comprenda los conocimientos administrativos básicos.
Descripción del puesto de recepción administrativa 3
1. Responder/transferir llamadas de manera oportuna y transmitir información de manera oportuna.
2. ;
3. Enviar y recibir entrega urgente de la empresa, periódicos, faxes y otros artículos, y hacer un buen trabajo en la gestión y reenvío de registros;
4. ;
5. Completar tareas asignadas por los líderes Otros trabajos.
Descripción del puesto de recepción administrativa 4
1. Realizar el trabajo de recepción diario con prontitud y precisión.
2. Recibir visitas y citas de consulta de clientes, y notificar a las partes relevantes; Personal con prontitud y precisión;
3. Enviar y recibir correos electrónicos y artículos de la empresa, y hacer un buen trabajo en la gestión y reenvío de registros;
4. área para garantizar la seguridad y el funcionamiento normal del equipo;
5. Estadísticas de datos relevantes, ayudar a los superiores en completar los asuntos administrativos y el trabajo diario interno;
6. superiores.
Descripción del puesto de recepción administrativa 5
1. Responsable de la recepción, registro, orientación, comidas y arreglos de vehículos de los clientes visitantes.
2. atención al contenido de los correos electrónicos en cualquier momento, Notificar al personal relevante cuando visitantes importantes asistan a reuniones y hacer los arreglos de trabajo correspondientes;
3. Gestión de archivos, activos y artículos;
4. Ayudar en el manejo de asuntos de seguridad social y fondos de previsión de los empleados, etc.
Descripción del trabajo de recepción administrativa 6
1. Responsable de contestar llamadas, registro de visitas de clientes, bienvenida y otros trabajos de recepción.
2. gestión de suministros de oficina y otros trabajos de asuntos generales;
3. Ayudar a los superiores a organizar e implementar diversos asuntos administrativos y de personal;
4. Completar otras tareas de rutina asignadas por los superiores.
Descripción del puesto de recepción administrativa 7
1. Responder/transferir llamadas con prontitud y precisión, grabar mensajes y transmitirlos rápidamente cuando sea necesario;
2. invitados, y notificar a los entrevistados con prontitud y precisión;
3. Enviar y recibir correos electrónicos, periódicos, faxes y artículos de la empresa, y hacer un buen trabajo en la gestión y reenvío de registros;
4. Responsable del envío y recepción de correo urgente;
5. Responsable del mantenimiento ambiental del área de recepción para garantizar la seguridad y el funcionamiento normal de los equipos (incluidas fotocopiadoras, aires acondicionados y tarjetas de reloj, etc.) . );
6. Completar otras tareas asignadas por el supervisor superior.
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