¿Qué incluye el trabajo administrativo?
Personal:
1. Contratación de personal de los distintos departamentos de la empresa.
2. Formación, evaluación y sugerencias a los empleados de la empresa.
3. Redactar, implementar, supervisar y mejorar el sistema de personal de la empresa.
4. Contactar y gestionar los asuntos externos de la empresa.
5. Construcción de cultura corporativa.
6. Tramitación de documentos relevantes para los empleados de la empresa.
7. La publicidad externa de la empresa.
8. Gestión de expedientes de empleados.
Aspectos administrativos:
1. Responsable de la formulación e implementación del sistema administrativo de la empresa.
2. Responsable del mantenimiento del taller de la empresa.
3. Responsable de la gestión del activo fijo de la empresa.
4. Responsable de la compra y gestión de material de oficina.
5. Responsable de la gestión de los dormitorios de empleados de la empresa.
6. Responsable de la gestión de los vehículos de la empresa.
7. Responsable de la gestión de los trabajos de protección contra incendios de la empresa.
8. La relación y coordinación externa de la empresa.
El departamento administrativo de la empresa es también el departamento de recursos humanos de la empresa. El personal administrativo también debe seleccionar a los entrevistadores adecuados y notificar a las personas calificadas. El Departamento de Personal Administrativo establece y mejora los procedimientos de trabajo y responsabilidades laborales del Departamento de Personal Administrativo para hacer más flexible y eficiente el trabajo del departamento, al mismo tiempo, estandariza el trabajo diario del departamento;
Responsabilidades ampliadas de gestión de la información y personal:
1. Responsable de ejecutar las instrucciones de liderazgo de la empresa. Comunicarse bien hacia arriba y hacia abajo, informar la situación y enviar información a los líderes de manera oportuna; hacer un buen trabajo en cooperación mutua y coordinación integral entre varios departamentos; supervisar e inspeccionar todo el trabajo y los planes;
2. Con base en las intenciones de liderazgo y las estrategias de desarrollo de la empresa, será responsable de redactar planes de trabajo anuales, resúmenes de trabajo anuales y otros documentos importantes, y liderar o ayudar en la planificación e investigación de la empresa.
3. Responsable de la gestión de los asuntos administrativos diarios de toda la empresa, ayudar al gerente general en el manejo del trabajo diario y ser responsable de la organización de las actividades y salidas diarias del gerente general.
4. Organice y organice reuniones en la oficina de la empresa, o trabaje con los departamentos relevantes para preparar otras reuniones de la empresa y actividades importantes relacionadas, lleve actas de reuniones y organice actas de reuniones, y publique documentos de acuerdo con las decisiones de la reunión según sea necesario.
5. Responsable del envío, recepción, registro, circulación e instrucción de la correspondencia de la empresa, y de realizar un buen trabajo en la redacción, revisión, impresión, entrega, urgencia e inspección de los documentos oficiales, así como el archivo y Gestión de archivo de documentos y expedientes.
6. Hacer un buen trabajo en la recopilación y organización de datos originales de los principales eventos de la empresa a lo largo de los años, y editar los boletines, presentaciones o publicaciones internas de la empresa de forma regular o irregular.
7. Responsable de la confidencialidad y los asuntos legales de la empresa, y conservar y utilizar adecuadamente el sello y las cartas de presentación de la empresa.
8. Responsable de la recepción, bienvenida y demás trabajos en recepción.
9. Responsable de la gestión de las instalaciones de oficinas de la empresa. Incluyendo la compra, distribución, registro de uso, almacenamiento, mantenimiento y administración de artículos de oficina, y responsable del manejo y uso de máquinas de fax, fotocopiadoras, teléfonos de larga distancia, teléfonos móviles, computadoras y laptops.
10. Responsable de los asuntos generales de la empresa y realizar un buen trabajo en soporte logístico. Principalmente alimentación de empleados, saneamiento y limpieza, servicios de centralita telefónica, seguridad y gestión de dormitorios.
11. Responsable del despacho, gestión, reparación y mantenimiento de los vehículos de la empresa, asegurando que los líderes y empleados de la empresa puedan utilizar los vehículos con normalidad. Proporcionar periódicamente educación sobre seguridad vial a los conductores para reducir los accidentes e infracciones y reducir el consumo de combustible.
12. Responsable de la formulación, implementación y revisión de las directrices, políticas y sistemas de gestión de recursos humanos de la empresa, la estructura organizacional administrativa de la empresa, las responsabilidades del departamento, la dotación de personal del departamento y las organizaciones internas, los estándares laborales y los requisitos de calidad del personal. , mejorar y revisar.
13. De acuerdo con el plan de desarrollo de la empresa, formular planes de reclutamiento, despliegue y desarrollo de capacitación de recursos humanos y organizar su implementación.
14. Organizar e instar a los distintos departamentos a preparar planes de trabajo, resúmenes de trabajo y procedimientos de gestión empresarial, estandarizar e implementar reuniones periódicas de oficina y tareas asignadas por el gerente general, y ser responsable del seguimiento, inspección y supervisión. y evaluación.
15. Manejar asuntos comerciales tales como reclutamiento de empleados, empleo, salarios y bonificaciones, traslados, valoraciones, premios y castigos, renuncias y despidos, renuncias y expedientes de personal.
16. Investigar y tratar diversos casos de incumplimiento grave del deber y violaciones disciplinarias; investigar y manejar las quejas de los empleados;
17. Proporcionar seguros y beneficios a los empleados.
18. Con el fin de enriquecer la vida cultural de los empleados, organizar y concertar diversas actividades culturales, deportivas y turísticas.
19. Elaborar informes de gastos administrativos relevantes e informes de recursos humanos para revisión y archivo por parte del gerente general.
20. Otras tareas que deben completarse con cooperación.
Materiales de referencia:
Enciclopedia Baidu-Departamento de Personal Administrativo