¿Quién puede ayudarme a diseñar un sistema de gestión de ventas para un fabricante de maquinaria y equipos?

Sistema de Gestión de Ventas de la Empresa XX

XX Machinery Co., Ltd.

Año, Mes, Día

Capítulo 1 Disposiciones Generales

1.1 Con el fin de garantizar el progreso ordenado del trabajo de gestión de marketing y brindar un fuerte apoyo al desarrollo del marketing, este sistema se formula en base a los sistemas de gestión relevantes de XX Company y la situación real de este departamento.

1.2 Este sistema se aplica a todos los empleados registrados del Departamento de Ventas de XX Company (en adelante, el "Departamento de Ventas").

1.3 Las responsabilidades del departamento de ventas son las siguientes

1.3.1 Formular planes estratégicos de marketing, formular y organizar la implementación de planes de ventas anuales, trimestrales y mensuales, planes de accesorios, inventario. planes y gastos de ventas Planes presupuestarios, etc., para garantizar que la gestión comercial de la empresa se realiza de forma ordenada

1.3.2 Desarrollar políticas, sistemas y procesos de marketing y organizar su implantación para estandarizar la gestión del marketing.

1.3.3 Organizar la planificación del mercado, la construcción de marca y la construcción de canales para promover las ventas en el mercado.

1.3.4 Orientar y supervisar los trabajos de desarrollo del mercado y gestión comercial, y estandarizar la gestión comercial.

1.3.5 Organizar estudios de mercado, analizar tendencias del mercado y proponer análisis de mercado futuros, direcciones de desarrollo y planes para proporcionar una base para la toma de decisiones de la empresa.

1.3.6 Visitar a los clientes con regularidad, realizar negociaciones comerciales y firmar contratos con los clientes, y mantener relaciones de cooperación comercial a largo plazo con los clientes.

1.3.7 Organizar, implementar y supervisar la gestión de cuentas por cobrar y la gestión de crédito para prevenir riesgos operativos y mejorar la calidad operativa.

1.3.8 Organizar la elaboración e implementación de planes de liquidación de deuda en los mercados, y fortalecer la compresión, dinamización y cobro de atrasos. Supervisar, supervisar y evaluar el progreso de la implementación del plan de liquidación de deuda en cada región, y redactar informes de liquidación de deuda

1.3.9 Analizar las tendencias del mercado, preparar diversos informes de análisis y organizar reuniones de trabajo de marketing anuales y trimestrales. y reuniones de usuarios Reunión de discusión

1.3.10 Organizar e implementar la gestión del estado físico del inventario, organizar y formular planes de inventario para máquinas completas y juegos completos de piezas anualmente, trimestral y mensualmente, y realizar ajustes oportunos

1.3.11 Formular, organizar e implementar el trabajo de gestión de los motores diésel en el almacén desde el momento de su ingreso al almacén hasta el momento de su salida del almacén, asegurando que el procesamiento contable sea estandarizado, las cuentas son consistentes, la entrega es oportuna y el servicio es considerado, y la compra, venta e inventario de toda la máquina se mantienen regularmente. Haga un buen trabajo en la gestión del transporte y la disposición de los vehículos de entrega.

1.3.12 Formular el sistema organizativo interno y la dotación de personal del departamento de ventas, hacer un buen trabajo en la gestión de recursos humanos del departamento de ventas, organizar e implementar evaluaciones de desempeño individual y departamental, la gestión de incentivos salariales basada en el desempeño garantiza la participación de los empleados. entusiasmo por el emprendimiento y mejora continua la calidad del equipo de marketing

1.3.13 Combinado con el plan estratégico de marketing y de acuerdo con los requisitos relevantes de la gestión interna de la empresa, fortalecer la gestión de la oficina interna, mejorar el trabajo de servicio externo, y formular, organizar e implementar descuentos y descuentos de mercado, y hacer un buen trabajo en la clasificación y archivo de archivos.

1.3.14 De acuerdo con el plan estratégico de marketing de la empresa, preparar las exportaciones anuales, trimestrales y mensuales de la empresa. planes de ventas e implementar planes de ventas de exportación, envío y retiro de capital, comunicar oportunamente información de mercado a las empresas importadoras y exportadoras, participar en negociaciones comerciales cuando sea necesario, manejar los procedimientos de salida pertinentes según sea necesario, garantizar el envío oportuno de mercancías y garantizar la finalización del proceso; objetivo anual de ventas de exportación

1.3 .15 Formular e implementar reglas y regulaciones de gestión de servicios de marketing, optimizar procesos, supervisar el trabajo del personal de servicios de marketing, establecer una red de servicios de repuestos y una red de ventas de repuestos, mejorar la imagen del servicio de marketing y garantizar la realización ordenada de las ventas en el mercado.

1.3.16 Con base en las políticas, sistemas y procesos de marketing de la empresa, establecer y mejorar canales de retroalimentación de información, recopilar, establecer y mantener archivos de datos de información de mercado, presentar informes de análisis de información de mercado y brindar soporte de información para la formulación. planes de ventas. Implementar la gestión de la información, mejorar la red de mercados y mantener las relaciones con los clientes

1.3.17 Responsable de otras tareas asignadas por los líderes de la empresa a este departamento.

Capítulo 2 Normas de Gestión Empresarial

1. Principios Generales de la Gestión Empresarial

1.1 Las tareas comerciales de la empresa deben implementarse y planificarse concienzudamente y proceder paso a paso. . Promocionar activamente los productos de la empresa, esforzarse por desarrollar mercados, establecer buenas relaciones comerciales y aumentar plenamente la participación de mercado y las ventas totales.

1.2 Es necesario realizar una investigación de mercado cuidadosamente, esforzarse por comprender la situación de las ventas del mercado y la situación del marketing de los fabricantes pares, y retroalimentar con precisión la información de calidad del mercado.

1.3 Es necesario completar concienzudamente el trabajo de registro del libro mayor, como las ventas y los retiros de capital, para garantizar que las cuentas corrientes estén claras y verificadas en cualquier momento.

1.4 Es necesario organizar e implementar activamente el retiro de fondos, esforzarse por reducir las cuentas por cobrar, garantizar que el monto incurrido y el monto retirado estén equilibrados y que el funcionamiento del mercado avance hacia un círculo virtuoso. Las cuentas que puedan causar deudas incobrables deben informarse de manera proactiva y procesarse de manera oportuna para reducir las pérdidas de la empresa.

1.5 Es necesario fortalecer la gestión del personal de servicios de marketing, unificar su pensamiento, unirse y cuidarse unos a otros.

1.6 Respetar estrictamente los secretos comerciales de la empresa y respetar, implementar y comunicar estrictamente las políticas de marketing de la empresa.

2. Regulaciones sobre viajes de negocios y retornos

2.1 El personal de marketing deberá completar un formulario de solicitud de viaje de negocios antes de viajar, el cual será revisado y aprobado por el gerente del departamento y aprobado por el general. administrador.