Red de Respuestas Legales - Conocimientos legales - ¿Quién es responsable de los resultados históricos del procesamiento de documentos? Reglamento para la Tramitación de Documentos Oficiales de los Órganos del Partido y del Gobierno [2012] N° 14, Capítulo 1, Disposiciones Generales, Artículo 1, Con el fin de adaptarse a las necesidades de trabajo de la administración partidista y estatal de nuestro país. agencias (en adelante, agencias del partido y del gobierno), promueven el procesamiento de documentos oficiales de las agencias del partido y del gobierno. Estas regulaciones están formuladas de manera científica, institucional y estandarizada. Artículo 2 Este reglamento se aplica al manejo de documentos oficiales por parte de agencias gubernamentales y del partido en todos los niveles. Artículo 3 Los documentos oficiales de los órganos del partido y del gobierno son documentos con validez específica y estilo normativo que son utilizados por los órganos del partido y del gobierno para implementar el liderazgo, desempeñar funciones y manejar asuntos oficiales. Son documentos que transmiten e implementan los principios del partido y la nación. políticas, promulgar leyes y reglamentos, orientar acuerdos y consultas, solicitar instrucciones y Una herramienta importante para responder preguntas, presentar informes, sesiones informativas e intercambiar información. Artículo 4 La tramitación de documentos oficiales se refiere a una serie de tareas interrelacionadas y ordenadas, como la preparación, tramitación y gestión de documentos oficiales. Artículo 5 El tratamiento de los documentos oficiales se ajustará a los principios de búsqueda de la verdad a partir de los hechos, exactitud y normalización, sencillez y eficiencia, seguridad y confidencialidad. Artículo 6 El Partido y las agencias gubernamentales de todos los niveles deben otorgar gran importancia al procesamiento de documentos oficiales, fortalecer el liderazgo organizacional, fortalecer la formación de equipos, establecer departamentos de secretaría o designar personal dedicado para manejar los documentos oficiales. Artículo 7 Las oficinas generales (oficinas) de las agencias gubernamentales y del partido en todos los niveles estarán a cargo del trabajo de procesamiento de documentos oficiales de sus propias agencias y brindarán orientación, supervisión e inspección profesionales del trabajo de procesamiento de documentos oficiales de las agencias de nivel inferior. . Capítulo 2 Tipos de Documentos Oficiales Artículo 8 Los tipos de documentos oficiales incluyen principalmente: (1) Resoluciones. Aplicable a los principales asuntos de toma de decisiones discutidos y aprobados en la reunión. (2) Decisión. Es adecuado para tomar decisiones y arreglos sobre asuntos importantes, recompensar y castigar a las unidades y al personal relevantes y cambiar o revocar decisiones inapropiadas de agencias de nivel inferior. (3) Órdenes. Se aplica a la promulgación de reglamentos y normas administrativas, el anuncio y la implementación de medidas obligatorias importantes, la concesión de rangos militares y la aprobación de ascensos, y las condecoraciones de unidades y personal pertinentes. (4) Gaceta. Adecuado para decisiones importantes o anuncios de eventos importantes. (5) Anuncio. Aplicable a anuncios de asuntos importantes o estatutarios en el país y en el extranjero. (6) Aviso. Es adecuado para anunciar asuntos que deben observarse o conocerse dentro de un rango determinado. (7) Opiniones. Adecuado para brindar opiniones y soluciones a temas importantes. (8) Aviso. Es adecuado para emitir y transmitir asuntos que las agencias de nivel inferior requieren para ser implementados y las unidades relevantes conocen o ejecutan, y revisan, aprueban y envían documentos oficiales. (9) Aviso. Es adecuado para elogiar el progreso, criticar errores, transmitir un espíritu importante e informar situaciones importantes. (10)Informe. Adecuado para informar del trabajo a los superiores, reflejar situaciones y responder a consultas de los superiores. (11) Solicite instrucciones. Adecuado para solicitar instrucciones y aprobación de superiores. (12)Responder. Adecuado para responder preguntas solicitadas por agencias subordinadas. (13) Moción. Se aplica a los asuntos presentados por los gobiernos populares de todos los niveles al congreso popular del mismo nivel o a su comité permanente para su deliberación de conformidad con los procedimientos legales. (14) Carta. Es adecuado para negociar trabajos entre agencias no afiliadas, hacer preguntas, solicitar aprobación y responder asuntos de aprobación. (quince) minutos. Adecuado para registrar las principales situaciones y asuntos acordados de la reunión. Capítulo 3 Formato de los documentos oficiales Artículo 9 Los documentos oficiales generalmente consisten en el número del documento, el nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad, el grado de urgencia, la identificación de la autoridad emisora, el número del documento, el emisor, el título, la principal autoridad emisora, el texto principal, la descripción de los anexos, firma y sello de la autoridad emisora, y fecha de finalización, sello, notas, anexos, autoridad de copia, autoridad emisora, fecha de emisión, número de página y otros contenidos. (1) Número de copias. El número de la copia impresa del documento oficial. Los documentos confidenciales deben estar numerados. (2) Nivel de confidencialidad y período de confidencialidad. El nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad de los documentos oficiales. Los documentos oficiales confidenciales estarán marcados con "alto secreto", "secreto", "secreto" y el período de confidencialidad según el nivel de clasificación. (3) Urgencia. Plazos de entrega y tramitación de documentos oficiales. Según el grado de urgencia, los documentos de emergencia deben marcarse como "Urgente extra" y "Urgente urgente" respectivamente, y los telegramas deben marcarse como "Urgente especial", "Urgente urgente" y "Urgente general" respectivamente. (4) El logotipo de la autoridad emisora. Consta del nombre completo o abreviatura estandarizada de la autoridad emisora ​​más la palabra "documento", que también puede utilizarse. Al emitir un documento de forma conjunta, el logotipo de la agencia emisora ​​del documento se puede utilizar en combinación con el nombre de la agencia emisora ​​conjunta del documento, o se puede utilizar solo el nombre de la agencia patrocinadora. (5) Número de documento. Consta del nombre, año y número de serie de la autoridad emisora. Al redactar conjuntamente, utilice el número de documento del organizador. (6) Emisor. Debe llevar el nombre del emisor. (7)Título. Consta del nombre de la autoridad emisora, el motivo y el idioma. (8) Entregado principalmente a la agencia. El principal organismo receptor de documentos oficiales deberá utilizar su nombre completo, abreviatura normalizada o el nombre del mismo tipo de organismo. (9) Texto.