¿Cómo configurar los detalles contables en Butler Standard Edition?
Operación: Inicialización de cuenta-cuenta, como se muestra a continuación:
1. Agregar cuenta de contabilidad
Haga clic en Agregar en el mismo nivel o Agregar en el nivel inferior. en el cuadro de diálogo emergente Ingrese la información relevante. El número de cuenta se incrementará automáticamente en 1 según el número máximo de niveles actuales.
Una vez completada la configuración, haga clic en Aceptar. Si se configura la contabilidad auxiliar, en la lista de cuentas, la fila donde se encuentra la cuenta se muestra en amarillo y la columna "contabilidad auxiliar" muestra el contenido de la contabilidad correspondiente.
*El sistema clasifica automáticamente las cuentas según los números de cuenta.
*Si se ha utilizado la contabilidad auxiliar de una cuenta o hay datos al inicio del período, no se pueden modificar las opciones de contabilidad auxiliar de la cuenta. Recomendación: si los usuarios usan la versión independiente de Butler, deben usar la versión personal win2000professional sql2000 o la versión de escritorio MSDE; si los usuarios usan la versión en línea de Butler, instale win2000server sql2000 en el servidor y win98 o win2000 en el cliente. La siguiente descripción se basa en este entorno. Recomendación: si los usuarios usan la versión independiente de Butler, deben usar la versión personal win2000professional sql2000 o la versión de escritorio MSDE; si los usuarios usan la versión en línea de Butler, instale win2000server sql2000 en el servidor y win98 o win2000 en el cliente. La siguiente descripción se basa en este entorno.
Supongamos que funda una nueva empresa. La información básica está organizada de la siguiente manera:
l Cada departamento de la empresa (oficina, oficina financiera, almacén, sucursal de Yuanxi Road, sucursal de Qingnian Road). ).
l Empleados de la empresa (gerente, subdirector, contable, cajero, jefe de tienda, dependiente, etc. y sus nombres).
l Cuenta bancaria (sucursal ICBC Chengbei).
lUnidades de negocio (amigos, clientes, proveedores, distribuidores, etc.).
lCategorías de negocio: electrodomésticos (televisores color, frigoríficos, lavadoras, etc.); suministros (bolígrafos, productos de papel, material deportivo, etc.); ropa, zapatos y sombreros (ropa, calzado, tejido, etc.) y maquillaje (jabón, loción para el cabello, etc.)
Primero. -ejecutar evaluación
Haga doble clic en el ícono Housewife para ingresar al sistema Housewife por primera vez. Su identidad es "Superusuario". No se requiere contraseña. Seleccione Aceptar y aparecerá el cuadro de diálogo de fecha. Seleccione Aceptar y aparecerá un sencillo tutorial "¿Cómo empezar?". Después de seleccionar salir, aparecerán frente a nosotros el menú principal y los botones de operación "Ama de casa".
Establezca la contraseña de "Superusuario"
Haga clic en el menú de mantenimiento del sistema, seleccione Superusuario en el menú desplegable, seleccione Gestión de permisos, en el cuadro de diálogo de configuración de permisos, haga clic en Contraseña , ingrese la contraseña de Yiji, elija guardar, elija salir.
Introduzca el departamento de la empresa y los empleados de la empresa.
Haga clic en el menú Información básica, seleccione un empleado del departamento, ingrese "Oficina corporativa" en el cuadro de diálogo Información básica... Clasificación inferior, seleccione Guardar y salir, ingrese al cuadro de diálogo Empleados del departamento... Información de clasificación cuadro, seleccione Agregar, en Información básica... Ingrese "Oficina financiera" en el cuadro de diálogo Agregar nuevo proyecto y seleccione Guardar. De manera similar, ingrese al almacén, la sucursal de Yuanxi Road, la sucursal de Qingnian Road y otros departamentos de la empresa, respectivamente.
Mueva el cursor a "Oficina corporativa", haga clic en Categoría, en el cuadro de diálogo Información básica... Categoría hacia abajo, ingrese el nombre completo del empleado: Zhang Yi; abreviatura: número de empleado: 001; : Número de teléfono de la oficina de la empresa; notas del usuario: gerente de la empresa. Seleccione Guardar.
Haga clic en el botón "Agregar" y en el cuadro de diálogo Información básica... Agregar nuevo proyecto, ingrese el nombre completo del empleado: Li Er; abreviatura: Li número de empleado: 002; ; número de teléfono: comentarios del usuario: Subgerente de la empresa. Seleccione Guardar. Haga clic para salir.
Ingrese el personal de la oficina financiera, el almacén, la sucursal de Yuanxi Road y la sucursal de Qingnian Road de acuerdo con el método anterior.
Se han ingresado los empleados del departamento.
Elija salir. Aparecerá un cuadro de diálogo "¿Está seguro de que desea salir?". Seleccione Sí para regresar al menú principal.
Establecer gestión de permisos
Haga clic en el menú Mantenimiento del sistema, seleccione Superusuario y seleccione Gestión de permisos. En el cuadro de diálogo de configuración de permisos, haga clic en el botón [Agregar] para mostrar el cuadro de selección de información privilegiada. Se puede seleccionar el personal adecuado de varios departamentos para operar amas de casa en diferentes niveles y con diferentes permisos. Después de seleccionar a la persona, haga clic en Contraseña, ingrese la contraseña en el cuadro de entrada de contraseña, seleccione Guardar, haga clic en Permisos y aparecerá el cuadro de diálogo de configuración de permisos de Usuario (XX). * * * Hay 19 configuraciones de permisos para elegir para satisfacer las necesidades laborales (omitido).
Ingrese la unidad actual
Haga clic en el menú Información básica, seleccione la empresa actual, ingrese el nombre completo: Amigo en el cuadro de diálogo Información básica... Clasificación inferior, seleccione Guardar;
Seleccione Agregar, en el cuadro de diálogo Información básica... Agregar nuevo proyecto, ingrese el nombre completo: Cliente, seleccione Guardar.
En el cuadro de diálogo Información básica...Agregar nuevo proyecto, seleccione Agregar, ingrese el nombre completo: Proveedor, seleccione Guardar;
Seleccione Agregar, en el cuadro de diálogo Información básica... Agregar nuevo proyecto, ingrese el nombre completo: distribuidor y seleccione Guardar.
Mueva la barra del cursor a "Amigos", seleccione la categoría e ingrese el nombre completo: Amigo A en el cuadro de diálogo Información básica... Bajar categoría, seleccione Guardar;
Elija Agregar, en el cuadro de diálogo Información básica... Agregar nuevo elemento, ingrese el nombre completo: Amigo B, seleccione Guardar y salir.
Mueva el cursor a "Cliente", seleccione la categoría e ingrese el nombre completo: Compañía de valores A; abreviatura: Valores A; seleccione Guardar en el cuadro de diálogo Información básica... Categoría abajo.
Elija Agregar. En el cuadro de diálogo Información básica... Agregar nuevo proyecto, ingrese el nombre completo: Compañía de valores B; la abreviatura: Valores B; seleccione Guardar y salir.
Mueva el cursor a "Proveedor" e ingrese la clasificación del proveedor, como Changhong TV Factory, Huanghe Machinery Factory (el método y los pasos son los mismos que los anteriores, omitidos).
Mueva el cursor a "Distribuidor" e ingrese el distribuidor, como Datong Company y Xie Li Store (el método y los pasos son los mismos que los anteriores, omitidos).
Se ha introducido la empresa actual.
Elija salir y aparecerá un cuadro de diálogo "¿Está seguro de que desea salir?". Seleccione Sí para regresar al menú principal.
Bienes importados
Haga clic en el menú Información básica, seleccione el producto e ingrese el nombre completo del producto en el cuadro de diálogo Información básica... Clasificación inferior: Electrodomésticos seleccione; Ahorrar.
Seleccione Agregar, en el cuadro de diálogo Información básica... Agregar nuevo elemento, ingrese el nombre completo: Papelería, seleccione Guardar.
Seleccione Agregar, ingrese el nombre completo: Ropa, zapatos y sombreros en el cuadro de diálogo Información básica... Agregar nuevo artículo; seleccione Guardar.
Seleccione Agregar, en el cuadro de diálogo Información básica... Agregar nuevo artículo, ingrese el nombre completo: Makeup Wash, seleccione Guardar.
Mueva la barra del cursor a "Electrodomésticos", seleccione la categoría, ingrese el nombre completo: Color TV, seleccione Guardar; (Los televisores en color también se pueden clasificar en diferentes marcas y especificaciones).
Seleccione Agregar, en el cuadro de diálogo Información básica... Agregar nuevo proyecto, ingrese el nombre completo: Refrigerador, seleccione Guardar (los refrigeradores también pueden clasificarse en diferentes marcas y especificaciones). clasificarse en diferentes marcas y en Especificaciones), seleccione Salir.
El método de clasificación descendente para diversos productos como "Artículos deportivos", "Ropa, zapatos y sombreros", "Cosméticos de lavado", etc. es el mismo que el anterior (omitido).
Abra una cuenta bancaria
Haga clic en el menú Información básica, seleccione Cuenta bancaria, seleccione Agregar en el cuadro de diálogo Cuenta... Información de categoría e ingrese el nombre completo de la cuenta en el cuadro de diálogo Información básica... Agregar nuevo elemento: ICBC North Branch elija guardar. optar por no participar. Aparece un cuadro de diálogo, "¿Está seguro de que desea salir?", seleccione Sí para volver al menú principal.
Segunda ronda de selección
Ahora tu empresa acaba de abrir y no tienes dinero, bienes ni deudas. Las siguientes transacciones se produjeron el primer día:
(Artículo 1: Compra) Compré 2 televisores en color Changhong del amigo A a un precio unitario de 5.000 yuanes/juego. El pago total es de 10.000 yuanes, que aún no se ha pagado.
Haga clic en el botón Entrada comercial y seleccione Adquisiciones en el cuadro de diálogo Seleccionar documento comercial.
En el documento de compras, ingrese la fecha y el número de documento: 001. En el lado derecho de la columna "Proveedor", hay un botón marcado con un dedo, que indica que hay información básica disponible para seleccionar en este cuadro de entrada. Haga clic en el botón para completar automáticamente después de la selección. En esta transacción nuestro responsable selecciona “Formulario de Oficina de la Empresa” e ingresa “No Pagado” y las instrucciones adicionales seleccionan “Almacén Principal” el resumen lo puede dejar en blanco y el sistema lo completará automáticamente; puede estar en el número de artículo Seleccione en la columna. Elegimos "Electrodomésticos/TV en color Changhong/Cantidad de compra 2/Precio unitario de compra 5.000 yuanes". optar por no participar. Seleccione Publicar. Aparece un cuadro de diálogo de advertencia y seleccione Sí continuamente. Volver al menú principal.
(Segundo: Ventas) Vender inmediatamente 1 televisor en color Changhong al usuario directo de la Compañía de Valores A a un precio unitario de 6.000 yuanes por televisor, cobrar 2.000 yuanes en efectivo en el acto y contabilizar el saldo.
Haga clic en el botón Entrada comercial y seleccione Ventas en el cuadro de diálogo Seleccionar documento comercial. En el documento de ventas, ingrese la fecha y el número de documento. :002 en secuencia. En el lado derecho de la columna "Empresa compradora", hay un botón marcado con un dedo, que indica que el cuadro de entrada tiene información básica para elegir y se completará automáticamente después de la selección. En esta transacción, seleccionamos "Cliente/Sociedad de Valores A". el responsable selecciona "Formulario de la oficina de la empresa" e ingresa "Cuenta de saldo" y las instrucciones adicionales seleccionan "Almacén principal" el resumen se puede dejar en blanco y el sistema también lo completará automáticamente; Información básica opcional. Elegimos "Electrodomésticos/TV en color/Menú Changhong 2919/Cantidad de venta 1/Precio unitario de venta 6.000 yuanes". optar por no participar. Seleccione Publicar. Aparece un cuadro de diálogo de advertencia y seleccione Sí continuamente. Volver al menú principal.
(El tercer pago: cobro) La Compañía de Valores A es una cuenta relacionada y se depositó un pago único de 20.000 yuanes en la cuenta bancaria "ICBC Chengbei Branch".
Haga clic en el botón de entrada de negocios y seleccione el negocio de administración de flujo de efectivo en el cuadro de diálogo Seleccionar documento comercial. En la interfaz de selección de documentos comerciales, seleccione el documento del recibo de almacén. En el recibo de almacén, ingrese la fecha y el número de documento: 003. En el lado derecho de la columna del beneficiario, hay un botón marcado con un dedo, que indica que hay información básica para elegir en este cuadro de entrada, y se completará automáticamente después de la selección. La persona a cargo selecciona "Zhang Yi de la oficina corporativa", agrega una descripción, completa "Pago de cuenta relacionada" y no necesita completar el resumen, selecciona "ICBC Chengbei Branch" como cuenta de pago y completa "; 20000" como monto, luego sale, publica y confirma. Volver al menú principal.
(Ítem 4: Gastos) Invite al usuario a comer y use 200 yuanes en efectivo.
Haga clic en el botón de entrada de negocios y seleccione el negocio de administración de flujo de efectivo en el cuadro de diálogo Seleccionar documento comercial. En Seleccionar documentos comerciales, seleccione Documento de gastos en efectivo. En Documento de gastos en efectivo, ingrese la fecha y el número de documento. :004 en secuencia. En el lado derecho de la columna del controlador, hay un botón marcado con un dedo, que indica que el cuadro de entrada tiene información básica para elegir y se completará automáticamente después de la selección. Volver al menú principal.
La tercera ronda
A través de los cuatro negocios anteriores, ya ha entendido al ama de llaves y ahora puede utilizar la función de auditoría para ver todo el estado financiero actual de su empresa.
Seleccione el menú auditoría, el menú desplegable contiene cuatro módulos: 1. {Inventario de bienes, caja bancaria, cuentas por pagar y por cobrar, bienes prestados}. 2.{Estadísticas de ventas, estadísticas comerciales y estadísticas de documentos}. tres. {Estado de explotación, Balance del árbol, Balance general}. Cuatro. {Conciliación de cuenta corriente}. No dude en consultar.
Ahora que estoy comenzando, no necesita este libro de texto y puede operar según las condiciones comerciales reales. Todo lo que pienses, todo lo que no pienses, es todo para ti. En la práctica, a veces puede resultar incómodo e insatisfactorio. Puede elegir la función de reconstrucción del sistema en el mantenimiento del sistema para reiniciar. En cada cuadro de diálogo de entrada, preste atención a los botones e intente utilizar sus funciones. Además, intente utilizar el ratón y el teclado durante la operación, como la tecla Intro, la tecla ESC, la tecla INSERTAR y las teclas de flecha. Le facilitará la operación. Por ejemplo, en el menú principal del ama de llaves, presione la tecla INSERTAR para ingresar directamente al cuadro de diálogo "Seleccionar documentos comerciales", lo que brindará comodidad y rapidez a la entrada de su negocio.
Uso oficial
Después de los ejercicios introductorios, puedes utilizar la versión Housewife para gestionar las cuentas de tu empresa. Antes del uso formal, consulte el proyecto de contabilidad inicial en el mantenimiento del sistema, realice un inventario manual de su empresa y clasifique la información básica de la empresa de manera detallada y científica (se recomienda encarecidamente que clasifique la información básica de su empresa con más detalle). , mejor). Luego ingréselo y comience a usar el mayordomo para administrar la cuenta de la computadora. ¡Buena suerte!