¿Qué beneficios puede aportar un sistema de gestión de control de costes a una empresa?
La incertidumbre del entorno empresarial se ha vuelto cada vez más la norma que enfrentan las empresas. Recientemente, el artículo "La política empresarial de toda la empresa debería pasar de la búsqueda de escala a la búsqueda de beneficios y flujo de caja" en el foro interno de Huawei ha atraído una amplia atención de la sociedad. Cómo afrontar un entorno complejo y lograr un crecimiento constante y sostenido de las empresas es una propuesta en la que los directivos de empresas deben pensar ahora. Se ha vuelto cada vez más común utilizar la "inteligencia digital" como punto de partida y punto de partida para mejorar la capacidad de uno para resistir riesgos e incertidumbres a través de una gestión refinada.
Los datos de una encuesta del Instituto Nacional de Contabilidad de Shanghai muestran que de 2016 a 2020, la tasa de gastos general de las empresas que cotizan en bolsa A aumentó del 20,6% al 26,5%. Las altas tasas de gastos casi se han convertido en un dilema al que se enfrentan. empresas. Muchas grandes empresas estatales han abogado por el establecimiento de un sistema de control de costos de "presupuestación, autorización, control de costos e inspección". Las empresas de bienes raíces, comercio electrónico, finanzas y otras también han fortalecido el control de costos.
En el modelo tradicional, los procesos financieros y las transacciones están separados. Después de cada ronda de reembolso centralizado al final de cada mes, la dirección de la empresa sabe cuánto dinero se gastó este mes. Este método de gestión de reembolsar "después" en lugar de "antes" hace que la gestión y el control de los gastos corporativos sean a menudo superficiales y no pueden ayudar a las empresas a reducir costos y aumentar la eficiencia en mayor medida. Para controlar verdaderamente los costos, las empresas no solo necesitan una plataforma para el consumo y las adquisiciones centralizadas, sino también una plataforma para el reembolso posterior al evento. También necesitan una plataforma de servicios de control de costos de proceso completo que combine los gastos corporativos y los requisitos de gestión.
Plataforma del sistema de gestión de control de costos
Centrándose en escenarios como presupuestación, aplicación, consumo, control, liquidación y análisis de diversos gastos incurridos por la empresa con fines comerciales, agrega muchos proveedores y compilaciones La plataforma de comparación de precios, la plataforma de facturación conectada y los sistemas empresariales internos utilizan la profunda integración de escenarios y control de gastos para potenciar la gestión inteligente de los gastos de consumo empresarial, remodelar el nuevo concepto de gestión refinada de gastos empresariales y realizar procesos de negocio y escenarios de consumo, adquisición centralizada y plataforma de consumo. Al mismo tiempo, la aplicación generalizada de nuevas tecnologías como AI, RPA y OCR en los sistemas de gestión de control de gastos ha permitido la inteligencia del reembolso de gastos y la automatización de la contabilidad financiera, facilitando efectivamente el largo proceso de reembolso, la baja eficiencia contable, los gastos. sobrecostos presupuestarios y problemas de cumplimiento Resuelve puntos débiles como la dificultad de control y realiza la integración del control de consumo y gastos, negocios y finanzas, y finanzas e impuestos, ahorrando realmente preocupaciones a los empleados, potenciando las finanzas, reduciendo costos y aumentando la eficiencia. empresas.
Aspectos destacados del sistema de gestión de control de costos
01 Integración integral del consumo empresarial
Integración de viajes empresariales, bienestar, reuniones, oficina, seguro laboral, entretenimiento, vacaciones y concentración Integre adquisiciones y otros escenarios de consumo en uno, cree una plataforma de gestión integral para el consumo y los gastos corporativos y proporcione una solución integral para diversos productos y servicios necesarios para el consumo corporativo.
02 Control de costos de proceso completo
Integre escenarios comerciales completos como presupuesto, solicitud, aprobación, consumo, control, reembolso, liquidación, comprobantes contables, deducción de impuestos soportados y archivos electrónicos. . , Para lograr una gestión y un control eficientes y de circuito cerrado de todo el proceso de consumo de los empleados y procesamiento financiero.
03 Plataforma abierta de la cadena de suministro
Ayuda a las empresas a crear una plataforma de optimización e integración de la cadena de suministro abierta y altamente independiente, y proporciona interfaces abiertas estándar para que las empresas puedan elegir de forma independiente y flexible según sus necesidades. Necesidades de proveedores de diversas categorías para realizar licitaciones independientes y gestión de múltiples proveedores y proveedores de múltiples servicios.
04 Modo de comparación de precios agregados
Establezca un mecanismo de comparación de precios profesional para un producto y múltiples proveedores en la misma pantalla desde la parte inferior, sin la necesidad de saltar de múltiples plataformas y lograrlo con la menor granularidad. Las compras con comparación científica de precios evitan acabar con el big data y permiten a las empresas reducir significativamente los costos.
05 Reembolso financiero inteligente
Las tecnologías inteligentes de IA como OCR y RPA se utilizan ampliamente para sistematizar, programar e inteligenteizar una gran cantidad de trabajos de contabilidad y auditoría financiera repetitivos, simples y estandarizados. mejorar la experiencia de reembolso de los empleados y la eficiencia del procesamiento financiero mediante la simplificación de las operaciones.
06 Control fino
La plataforma tiene un sistema de gestión de viajes incorporado, que establece en detalle varios estándares de gastos en diferentes escenarios de consumo y admite la combinación gratuita de múltiples esquemas de control. El control puede ser fuerte o débil para lograr una persona, una cosa y un estándar.
Modo de operación flexible
Introduce de forma innovadora el concepto de contratación de "contratar trabajo pero no materiales" en el campo de la decoración, y es pionero en el modelo de separación de suministro y servicio.
Las empresas pueden elegir de manera flexible operación liviana, operación pesada u operación integral según las necesidades reales y el flujo de capital para garantizar el funcionamiento eficiente de la plataforma.
08 Experiencia Humanizada
Innovar modelos de experiencia en la plataforma, como estándares flexibles, autopago por superación del estándar, autoahorro, motivos personales, beneficios familiares, reembolso de créditos, etc. , promover y atraer empleados para participar activamente en el proceso de control de gastos de viaje.
Materiales de referencia:
¿Tecnología Yesheng? Un sistema integral de gestión de control de costos potencia eficazmente la digitalización de la gestión de costos empresariales.