¿Qué incluye principalmente la gestión de costes?
La base de la gestión de costos es: "Reglamento sobre la gestión de costos de las empresas estatales", "Reglas de implementación para la gestión de costos de las empresas estatales comerciales y de comercio exterior" y las normas, regulaciones y gastos nacionales pertinentes. estándares. Las formas de gestión incluyen: gestión de planes, gestión de cuotas, gestión de presupuestos, gestión de subpartidas, gestión jerárquica, etc. La gestión específica de gastos de una empresa suele organizarse a partir de tres aspectos: (1) el departamento de contabilidad gestiona de forma integral todos los gastos y niveles de gastos de la empresa de acuerdo con la división del trabajo dentro de la empresa, se implementan la responsabilidad individual y la gestión jerárquica; (2) Adoptar diferentes métodos de gestión según las diferentes características de cada partida de gasto. Como cuotas de gastos, gestión de cuotas, sistema de comisiones únicas de ahorro de costes, descuentos en vales de fondos internos, etc. Las empresas deben tener un jefe de contabilidad o gerente a cargo que sea competente en la gestión empresarial, y también pueden implementar un modelo de gestión en el que los gastos puedan pagarse sólo después de que el jefe de contabilidad o gerente a cargo dé instrucciones.
El propósito de la gestión de costos:
Para fortalecer efectivamente la gestión de los gastos de la empresa, facilitar la supervisión financiera y el control de gastos, y estandarizar y reducir efectivamente el alcance y los estándares de los gastos.
Extensión:
El sistema integral de gestión de control de costos potencia de manera efectiva la digitalización de la gestión de costos empresariales.
Cómo hacer frente a un entorno complejo y lograr un crecimiento estable y sostenido de la empresa es una propuesta en la que los directivos de las empresas deben pensar en la actualidad. Se ha vuelto cada vez más común utilizar la "inteligencia digital" como punto de partida y punto de partida para mejorar la capacidad de uno para resistir riesgos e incertidumbres a través de una gestión refinada.
Los datos de una encuesta del Instituto Nacional de Contabilidad de Shanghai muestran que de 2016 a 2020, la tasa de gastos general de las empresas que cotizan en bolsa A aumentó del 20,6% al 26,5%. Las altas tasas de gastos casi se han convertido en un dilema al que se enfrentan. empresas. Muchas grandes empresas estatales han abogado por el establecimiento de un sistema de control de costos de "presupuestación, autorización, control de costos e inspección". Las empresas de bienes raíces, comercio electrónico, finanzas y otras también han fortalecido el control de costos.
La situación actual y los puntos débiles de la gestión de gastos empresariales;
01 ¿Es difícil romper con la función financiera?
Una gran cantidad de facturas transaccionales, revisión de documentos y trabajo contable ocupan el tiempo del administrador de gastos, y no hay forma de liberar su energía de diversas tareas complicadas;
02? y las finanzas no están unificadas
Los procesos finales del sistema empresarial interno y el sistema financiero no son de circuito cerrado y los errores empresariales son difíciles de rastrear;
03? unificado
Empresa matriz ¿O los procesos de la sede del grupo y las empresas subordinadas no están unificados y el trabajo de configuración se superpone, lo que no favorece una gestión unificada;
04? capacidades
El control lo gestionan las personas, no solo el presupuesto, así como varios controles internos y auditorías, todos deben ser realizados por personas. La revisión es estricta, pero no se puede realizar manualmente. La auditoría es floja y el control no está implementado;
05? Inteligencia insuficiente
El proceso de procesamiento financiero de la empresa no está lo suficientemente automatizado ni inteligente, y es difícil mejorar la eficiencia. de contabilidad manual y consulta de comprobantes;
06?La satisfacción de los empleados no es alta.
Los empleados incurren en muchos gastos en asuntos oficiales con alta frecuencia, como gastos de viaje y gastos de entretenimiento. Su experiencia en todos los aspectos, incluida la solicitud, las compras y el reembolso, fue mala y los empleados se quejaron mucho.
Plataforma inteligente de gestión y control de consumo y gastos empresariales
Ante las necesidades reales y puntos débiles de las empresas, se centra en el presupuesto, la aplicación, el consumo, la gestión y el control, liquidación, análisis y otros escenarios, al agregar muchos proveedores, construir una plataforma de comparación de precios, conectar plataformas de facturación y conectar sistemas corporativos internos, con la integración profunda de escenarios y control de gastos, permite la gestión inteligente de enlace completo de gasto de consumo corporativo y remodelación de gastos corporativos El nuevo concepto de gestión refinada realiza procesos de negocio, escenarios de consumo, adquisiciones centralizadas y consumo centralizado. Al mismo tiempo, se aplica una gran cantidad de nuevas tecnologías como AI, RPA y OCR para lograr la inteligencia del reembolso de gastos y la automatización de la contabilidad financiera, aliviar efectivamente los puntos débiles del largo proceso de reembolso, la baja eficiencia contable y los gastos. sobrecostos presupuestarios y dificultades en el control del cumplimiento, y lograr el control del consumo y los gastos, la integración de negocios y finanzas, finanzas e impuestos, ahorrando realmente preocupaciones a los empleados y capacitando a las empresas para reducir costos y aumentar la eficiencia.
Aspectos destacados de la solución de gestión de control de costos
01? Integración integral del consumo empresarial
Integración de viajes empresariales, bienestar, conferencias, oficina, seguro laboral y entretenimiento. , Al integrar escenarios de consumo como vacaciones y compras centralizadas, construimos una plataforma de gestión integral para el consumo y los gastos corporativos, y brindamos una solución integral para todo tipo de productos y servicios necesarios para el consumo corporativo.
02?Control de costos de proceso completo
Integrar negocios completos como presupuesto, solicitud, aprobación, consumo, control, reembolso, liquidación, comprobantes contables, deducción de impuestos soportados y archivos electrónicos. . escena. , Para lograr una gestión y un control eficientes y de circuito cerrado de todo el proceso de consumo de los empleados y procesamiento financiero.
03? Plataforma abierta de cadena de suministro
Ayuda a las empresas a crear una plataforma de optimización e integración de la cadena de suministro abierta y altamente independiente, y proporciona interfaces abiertas estándar para que las empresas puedan operar de forma independiente y flexible según sus necesidades. sus necesidades. Elija proveedores de varias categorías para realizar licitaciones y gestión independientes de múltiples proveedores y proveedores de servicios.
04? Modelo de comparación de precios agregados
Establezca un mecanismo de comparación de precios profesional para un producto y varios proveedores en la misma pantalla desde abajo, sin la necesidad de saltar de varios proveedores. plataformas, con la granularidad más pequeña Realice compras de comparación de precios científicas, evite matar big data y permita a las empresas reducir significativamente los costos.
05?Reembolso financiero inteligente
Las tecnologías inteligentes de IA como OCR y RPA se utilizan ampliamente para sistematizar, programar y realizar de manera inteligente una gran cantidad de auditorías y contabilidad financieras repetitivas, simples y estandarizadas. ización del trabajo, mejorando la experiencia de reembolso de los empleados y la eficiencia del procesamiento financiero al simplificar las operaciones.
06? Precision Control
Kong Feiyun integra el sistema de gestión de viajes en la plataforma, establece con precisión varios estándares de gastos en diferentes escenarios de consumo y admite la combinación gratuita de múltiples soluciones de gestión y control. . El control puede ser fuerte o débil, de modo que se pueda lograr una persona, una cosa y un estándar.
07? Modo de operación flexible
Introducir de forma innovadora el concepto de contratación de "contratar trabajo pero no materiales" en el campo de la decoración, y ser pionero en el modelo de separación de suministro y servicio. Las empresas pueden elegir de manera flexible operación liviana, operación pesada u operación integral según las necesidades reales y el flujo de capital para garantizar el funcionamiento eficiente de la plataforma.
08? Experiencia humanizada
Modelos de experiencia de plataforma innovadores, como estándares flexibles, autopago por exceder el estándar, autoahorro, motivos personales, beneficios familiares, reembolso de créditos, etc. ., para promocionar y atraer empleados Participar activamente en el proceso de control de gastos de viaje.
Resumen: En el modelo tradicional los procesos financieros y las transacciones están separados. Después de experimentar la ola de reembolsos centralizados a fin de mes, la dirección de la empresa sabe cuánto dinero se gastó este mes. Este método de gestión de realizar los gastos "ex post" en lugar de "antes" mediante el reembolso hace que la gestión y el control de los gastos empresariales sean a menudo superficiales y no pueden ayudar a las empresas a reducir costos y aumentar la eficiencia en mayor medida. Para controlar verdaderamente los costos, las empresas no solo necesitan una plataforma para el consumo y las adquisiciones centralizadas, sino también una plataforma para el reembolso posterior al evento. También necesitan una plataforma de servicios de control de costos de proceso completo que combine los gastos corporativos y los requisitos de gestión.
Materiales de referencia:
1. ¿Enciclopedia Baidu? Gestión de costes
2. Medidas de gestión de costes
3. ¿Tecnología Yesheng? Un sistema integral de gestión de control de costos potencia eficazmente la digitalización de la gestión de costos empresariales.