No se demore demasiado en discutir el impacto de los sistemas de información en la informatización empresarial.
Existe un fenómeno en la psicología de la gestión llamado "efecto de ventana rota", que significa que cuando una ventana de un edificio se rompe, si no hay nadie. En el edificio, la administración se detiene para ocuparse de la ventana rota, la repara, luego la segunda y tercera ventana se romperán y, sin la acción de la administración, se romperán más y más ventanas. Este fenómeno ocurre a menudo no sólo en la sociedad, sino también en el proceso de gestión empresarial. Cuando hay muchos problemas dentro de una empresa y los gerentes no logran descubrirlos y resolverlos a tiempo, el funcionamiento normal de la empresa definitivamente estará en peligro a largo plazo. Sin embargo, el sistema de información puede detectar estos problemas a tiempo y notificar a los gerentes de la empresa. , para poder solucionarlos a tiempo.
2. Mejorar la eficiencia y precisión de la gestión: Los sistemas de información pueden servir como asesores a los gerentes y ayudarlos a mejorar la eficiencia de la gestión. Puede mejorar la precisión y puntualidad de la información de gestión empresarial y ayudar a las empresas a tomar decisiones científicas.
3. Puede hacer que los procesos comerciales y de gestión de la empresa sean más razonables, ayudando así a mejorar las capacidades de respuesta rápida de la empresa.
4. Mejorar la eficiencia de la producción y operación empresarial: mediante la integración de la informatización y la automatización, simplificar las operaciones en el proceso de producción e integrar recursos, reduciendo así la mano de obra empresarial. Puede promover aún más la combinación y utilización racional de los recursos empresariales para lograr el mejor efecto de utilización en las condiciones de los recursos existentes, mejorando así en gran medida la eficiencia de la producción, operación y gestión de la empresa.
4. Mejorar las capacidades de innovación de los empleados: puede proporcionar a las empresas una plataforma de intercambio de información potente y rápida, que nos ayuda a seguir de cerca algunas experiencias y resultados avanzados, contribuyendo así al desarrollo de las empresas. capacidades de innovación.
5. Ayudar a las empresas a controlar completamente su negocio. El objetivo es: solidificar los procesos existentes en sistemas de información a través de sistemas de información, hacer que los procesos sean insuperables y discontinuos, permitir que los procesos de gestión tengan datos en los que confiar y utilizar tecnología de la información. La gestión auxiliar forma un circuito cerrado e implementa un seguimiento integral de la calidad de los negocios clave.
Datos ampliados
1. ¿A quién sirve la informatización?
La informatización está al servicio de los directivos empresariales. La informatización proporciona a los gerentes la base para el análisis de la toma de decisiones, apoya y monitorea el proceso de realización de los objetivos comerciales, permite a los gerentes ver el progreso del negocio de la empresa de un vistazo y logra decisiones comerciales más rápidas y precisas. Antes de la informatización, los gerentes tenían el 20% de la información pero tenían que tomar el 80% de las decisiones, mientras que los altos ejecutivos sólo tenían el 20% de las decisiones. Esta era una grave asimetría de información.
2. La gestión empresarial sin informatización es "un ciego palpando el elefante"
En una empresa sin informatización, debido a que los gerentes carecen de los datos y la información necesarios, sólo pueden tomar decisiones basadas en experiencia. Estoy confundido, no sé si firmar o no durante el proceso de aprobación. Además, sin datos como base, la comunicación entre gerentes y altos ejecutivos será muy difícil, y se consumirá mucho tiempo y costo en el ineficiente proceso de comunicación dentro de la empresa. Los sistemas de información pueden servir como asesores para los gerentes y ayudarlos a mejorar la eficiencia de la gestión.