¿Quién tiene casos de gestión empresarial?
Existen multitud de definiciones de la palabra gestión. Estas definiciones se proponen desde diferentes perspectivas y sólo reflejan un determinado aspecto de la esencia de la gestión. La gestión empresarial es el proceso mediante el cual las empresas coordinan los recursos humanos, materiales y financieros mediante la planificación, la organización, el control, la motivación y el liderazgo para lograr mejor los objetivos organizacionales. Por supuesto, el mercado también debe observarse desde una determinada perspectiva. Puntos clave de la gestión empresarial: Es necesario establecer un sistema general de gestión empresarial.
Veamos un caso de gestión empresarial exitoso: Isuzu Enterprise Management Isuzu Successful Case Analysis.
A mediados de la década de 1980, Jiangling tomó la delantera en la fabricación de vehículos Isuzu en China introduciendo la última tecnología internacional en camiones y se convirtió en el principal fabricante de camiones ligeros de China. Actualmente cuenta con capacidades de fabricación de primer nivel como estampación, soldadura, pintura y montaje con una producción anual de 654,38 millones de vehículos. Los productos de JMC que ahorran energía, son prácticos y respetuosos con el medio ambiente incluyen cuatro series: Kering, Shunda, camionetas ligeras JMC, camionetas Baodian, vehículos todoterreno multiusos Weibao y furgonetas Yunba. El volumen de ventas de las series de camionetas Baodian, Kering y JMC de marca propia de Jiangling continúa ocupando la posición de liderazgo en el mercado de gama media a alta. Jiangling también introduce automóviles rentables en el mercado internacional y su red de ventas en el extranjero se extiende a Medio Oriente y América Central. Muchos países son los mayores exportadores de vehículos comerciales diésel ligeros de mi país y han sido reconocidos como "Bases Nacionales de Exportación de Vehículos Completos" por el Ministerio de Comercio y la Comisión Nacional de Reforma y Desarrollo. La marca Jiangling se ha convertido en una de las dos principales marcas de exportación de vehículos comerciales respaldadas por el Ministerio de Comercio.
Como una de las primeras empresas de Jiangxi en introducir inversión extranjera, Jiangling absorbe activamente los productos más avanzados del mundo con su concepto abierto y estrategia de desarrollo emprendedor, mecanismo efectivo de controles y equilibrios de capital, operaciones eficientes y transparentes y alto -La gestión a nivel de tecnología, tecnología de fabricación y conceptos de gestión han permitido a la empresa formar un sistema de gestión y operación estandarizado, asegurando la eficacia del gobierno corporativo y la toma de decisiones científicas con un sistema científico. Jiangling ha establecido un sistema de soporte de información ERP y un sistema logístico eficiente para lograr una producción equilibrada de tipo pull. Se ha establecido el sistema de producción ajustada de JPS Jiangling y el nivel general se ha mejorado continuamente; ha establecido un sistema de red de información de gestión de calidad, ha promovido la evaluación NOVA-C y FCPA y ha utilizado herramientas 6sigma para mejorar continuamente la calidad del producto y ahorrar costos. En 2000, fue calificada como "Empresa de demostración de progreso de gestión" por la Asociación de Gestión de la Industria de Maquinaria de China. En 2003, recibió el honor de ser una de las nueve "Empresas de gestión moderna" en la industria de maquinaria nacional. A finales de 2005, se convirtió en la primera empresa automotriz nacional en pasar la auditoría de gestión integrada del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo OHSAS 18001: 1999, el sistema de gestión ambiental ISO 14001: 2004, el sistema de gestión de calidad ISO/TS 16949: 2002 y otros. Auditorías integradas de gestión.
La empresa concede gran importancia al cultivo de talentos, proporciona plenamente un espacio de desarrollo y anima a los empleados a establecer el concepto de aprendizaje permanente. La empresa organiza periódicamente una gran cantidad de capacitaciones internas y externas basadas en las necesidades laborales y, ocasionalmente, selecciona a destacados técnicos y de gestión para que vayan al extranjero a recibir capacitación o vayan a reconocidas universidades nacionales para recibir capacitación sistemática y estudios adicionales después de que los empleados presentan sus solicitudes; aprobado por los líderes, recibirán un título o certificado de posgrado, reembolso de matrícula.
El software de gestión U8 se combina eficazmente con la gestión empresarial para ayudar a las empresas a lograr valor añadido en la gestión. La aplicación exitosa de U8 en Guangzhou Isuzu Co., Ltd. ha ayudado a las empresas a eliminar las islas de información y lograr verdaderamente la integración de los servicios financieros. El proceso de adquisiciones científicas garantiza el costo de inventario más alto; la aplicación de la gestión de proyectos fortalece el control y análisis de costos, acelera la rotación de fondos y garantiza la seguridad de los fondos; realiza la contabilidad y gestión de costos de productos;
Antecedentes del cliente
Guangzhou Isuzu Bus Co., Ltd. es una empresa conjunta chino-extranjera con inversión conjunta de Guangzhou Automobile Group Co., Ltd., Isuzu Motors Co., Ltd de Japón. y Compañía de Inversiones Isuzu. La compañía introdujo tecnología avanzada de fabricación de autobuses de la Corporación Isuzu de Japón y produjo las series Gala SHD y Galamio de nuevos autobuses de lujo grandes y medianos que Isuzu lanzó al mercado a finales de los años 1990.
Problemas que enfrentan los clientes
Los cambios en el entorno competitivo requieren gestión empresarial
Con el rápido desarrollo de la tecnología de TI y el rápido desarrollo de la tecnología de Internet/Intranet y Comercio electrónico Ampliamente utilizado, el entorno competitivo que enfrentan las empresas ha experimentado cambios fundamentales. Las demandas de los clientes están cambiando rápidamente, la innovación tecnológica se está acelerando, los ciclos de vida de los productos se acortan y la competencia es cada vez más feroz. En esta situación, la gestión empresarial debe cambiar: de una gestión orientada a la producción a una orientada al mercado, de una gestión extensiva al control de costos, y de una gestión departamental a una gestión colaborativa a nivel empresarial.
Lecciones de las empresas nacionales
Actualmente, muchas empresas nacionales se enfrentan a muchas dificultades en sus operaciones, como ventas deficientes, deuda triangular desenfrenada, fondos insuficientes, inventario excesivo y alta producción y costos de gestión. Hay muchas razones para este fenómeno, pero una cosa que tienen en común es el descuido de la integración de la información empresarial financiera basada en la gestión informática. Varios departamentos no pueden obtener información relevante de manera oportuna, especialmente la mala comunicación entre el departamento comercial y el departamento financiero, lo que provoca retrasos en la liquidación, mayores pérdidas por deudas incobrables, disminución del crédito, discrepancias en inventario y contabilidad, y otras desventajas del departamento financiero. No puede monitorear eficazmente la ocurrencia de varios negocios de compra, venta e inventario. Como empresa en su conjunto, es imposible formar un sistema completo de análisis y toma de decisiones.
A través de una serie de análisis, Isuzu se dio cuenta de la importancia de la construcción de información empresarial, por lo que comenzó a planificar la integración de servicios financieros tan pronto como estuvo en línea.
Solución de software de gestión U8
Solución de hardware
Todos los departamentos de Isuzu trabajan en el mismo edificio de oficinas. Para proporcionar un entorno de hardware para el sistema de información de gestión, la empresa construyó una red de área local en el edificio de oficinas, utilizando servidores Pentium Xeon 700, con 15 estaciones de trabajo en toda la red.
Soluciones de software
El sistema de información de gestión de Isuzu tiene como objetivo la colaboración empresarial financiera, toma el control de inventario como núcleo y combina el negocio real de la empresa con el software financiero UFIDA. Utiliza principalmente finanzas. sistemas y Los dos subsistemas del sistema de compra, venta e inventario logran la integración integral de las finanzas y los negocios, gestionan simultáneamente la logística corporativa, el flujo de capital y el flujo de información, logran la asignación óptima de los recursos corporativos y mejoran la rentabilidad corporativa. A continuación se analizarán sus procesos de negocio y se comentará su experiencia en gestión de procesos.
Gestión del negocio de compras
El negocio de compras de Isuzu es ejecutado por su departamento de compras. Una vez que se realiza el negocio de adquisiciones, el departamento de compras ingresa la factura de compra en el sistema de gestión de compras. Cuando los materiales comprados se colocan en el almacén, el departamento de almacenamiento y transporte del departamento de compras ingresa el formulario de almacenamiento en el sistema de gestión de inventario. formulario de aceptación; el departamento de finanzas realiza la liquidación de compras en función de la factura de compra y el formulario de aceptación de material, y el sistema genera automáticamente comprobantes relevantes y registra cuentas de inventario relevantes.
Gestión empresarial de ventas
Las ventas son el proceso de realización de los resultados de producción y operación de una empresa y son el centro de las actividades comerciales de la empresa. El negocio de ventas de Isuzu está a cargo principalmente de su departamento de ventas, que generalmente vende en función de los pedidos. El departamento de ventas ingresa las órdenes de venta firmadas en el sistema de gestión de ventas para monitorear dinámicamente la ejecución de las órdenes de venta.
Gestión empresarial de inventario
En el sistema de información de gestión de Isuzu, el sistema de gestión de inventario fortalece la gestión del inventario desde la perspectiva de la logística, mientras que el sistema de contabilidad de inventario fortalece la gestión del inventario desde la perspectiva del flujo de capital. El sistema de inventario ingresa varios documentos entrantes y salientes y registra las cuentas entrantes y salientes. Los comprobantes de costos de inventario generados por el sistema de contabilidad de inventario se transfieren al libro mayor.
Gestión financiera
El sistema financiero consta del libro mayor general, gestión de salario total, activos fijos, gestión de cuentas por cobrar, gestión de cuentas por pagar, gestión de costos, tabla OVNI y estado de flujo de efectivo. Los datos se transfieren automáticamente entre módulos internos y los datos se transfieren automáticamente entre el sistema financiero y el sistema de compra, venta e inventario. La relación de transmisión de datos se muestra en la figura.
Evaluación del efecto de la aplicación
Lograr una gestión integral del negocio financiero
Los comprobantes originales se ingresan directamente en cada subsistema y los comprobantes contables se generan automáticamente por computadora y se transmiten. al sistema de contabilidad general. Todas las cuentas relevantes se registran automáticamente. La información de las facturas salientes, entrantes y salientes se ingresa al mismo tiempo y la utilizan el almacén, las finanzas y varios departamentos comerciales. "Toda la fábrica utiliza un conteo", logrando la integración orgánica del intercambio de datos y la información.
Ha resuelto los problemas que durante mucho tiempo han afectado al departamento financiero, como cuentas cruzadas, cuentas incorrectas, inconsistencias con las cuentas del departamento comercial e inconsistencias con los certificados contables, y realmente ha logrado la coordinación de las finanzas y los negocios.
Fortalecer el control de inventarios y reducir los riesgos operativos financieros corporativos
Preparar planes de adquisiciones basados en cuotas de materiales proporcionadas por el Departamento de Tecnología de Producción y planes de producción proporcionados por el Departamento de Fabricación, y estrictamente el Departamento de Compras. sigue el plan de adquisiciones; distribuye los materiales estrictamente de acuerdo con las cuotas del proceso de producción. Esto garantiza que cada lote de materias primas compradas se consuma según el número de orden de producción correspondiente y que no habrá retrasos en las materias primas en el almacén. Bajo la premisa de garantizar una producción normal, se maximizan los costos de inventario.
Fortalecer la gestión interna de la empresa a través de las dos líneas principales de proyectos y personas.
La realización de negocios y la salida de fondos están estrechamente relacionados con los empleados de la empresa. Antes de que se produzca un negocio, es posible que el personal pertinente deba pedir dinero prestado al departamento de finanzas. Una vez realizado el negocio, el vendedor puede obtener primero los comprobantes pertinentes y luego informar a los departamentos correspondientes. De esta manera, hay un desfase entre el momento del préstamo y el pago, y la gestión de este fondo debe ser implementada por las personas.
En el sistema Isuzu, gestiona los préstamos personales de los empleados. Cuando los empleados piden prestado efectivo al departamento financiero para inversiones u otros negocios, los fondos se administran temporalmente como préstamos personales de los empleados y los préstamos personales se liquidan una vez finalizada la empresa.
Este método de gestión asigna responsabilidades relacionadas con el efectivo a las personas. De un vistazo queda claro para qué se utilizará cada fondo y quién lo gestionará, garantizando el rápido desarrollo del negocio y el flujo normal de fondos. circulación.
Fortalecer la contabilidad de costos y la gestión de productos terminados
En condiciones de economía de mercado, el costo del producto es una medida del consumo de producción y la base para fijar el precio del producto. Una empresa debe utilizar los ingresos por ventas para compensar los gastos incurridos en la producción del producto para determinar las ganancias. Los productos de Guangzhou Isuzu son autobuses grandes y medianos y adopta un modelo de producción orientado a las ventas para satisfacer las necesidades individuales de los clientes. Este modelo de producción conducirá inevitablemente a costes diferentes para cada autobús terminado. Por lo tanto, ya sea desde la perspectiva del precio del producto o del cálculo de pérdidas y ganancias de la empresa, el costo de cada producto terminado debe calcularse de manera correcta y oportuna.
El departamento de preparación de producción emite el número de orden de producción en función de la orden de venta. Una orden de producción corresponde a una orden y una orden generalmente corresponde a un autobús. Isuzu considera una orden de producción como un lote de producción y la contabilidad de costos adopta el método de contabilidad por lotes para calcular el costo real de los autobuses todos los días. La contabilidad de costos de Isuzu garantiza información de costos precisa y oportuna para los precios de venta y el reconocimiento de pérdidas y ganancias.
Análisis de implementación del sistema de información de gestión de Isuzu
¿Cómo combinar un excelente software de gestión con el negocio específico de la empresa? La implementación juega un papel vital. Durante el proceso de construcción del sistema de información gerencial de Isuzu, los expertos consultores de UFIDA brindaron servicios profesionales de implementación. Los pasos básicos de implementación son los siguientes:
La primera etapa: el trabajo preliminar de implementación del producto en la etapa de planificación del sistema.
A través de esta etapa de trabajo, ayudaremos a los líderes intermedios y superiores de Isuzu a dominar los procesos comerciales y las ideas de gestión de los productos U8; analizaremos los procesos comerciales de Isuzu, formularemos este método de implementación y determinaremos el progreso de la implementación.
La segunda fase: la fase de preparación de la implementación, que incluye la preparación y configuración de datos y varios parámetros.
En el proceso de construcción del sistema de gestión de Isuzu, esta etapa incluye las siguientes partes: desarrollo del programa de interfaz entre U8 y el sistema de fabricación de Isuzu; instalación de datos y prueba del plan de implementación;
La tercera etapa: capacitación del usuario y operación de simulación.
El trabajo en esta etapa incluye principalmente dos partes: capacitación del usuario; operación de simulación.
La cuarta etapa: operación de conmutación del sistema.
Tras la operación de simulación se han verificado los requisitos del plan de implantación del sistema Isuzu. Después de que ambas partes confirmen que el sistema cumple con los requisitos del usuario, el sistema se pondrá en uso.
La quinta etapa: implementación y aceptación.
La implementación del proyecto Isuzu ha entrado en el estado normal y el personal relevante está clasificando los documentos de implementación del proyecto, los códigos del programa de desarrollo secundario/de expansión, etc.
La gestión a veces es hábil y tiene huellas a seguir, es necesario aprender de las fortalezas de los demás, recoger la esencia de miles de personas, extraer lecciones y hacer que el emprendimiento avance con paso firme.