¿A cuánto asciende la tasa de búsqueda de los archivos judiciales? ¿Existen reglas uniformes?
La identidad de los visitantes es muy estricta.
Consultar las normas de ejecución de un determinado tribunal.
Artículo 8 Se deberá seguir estrictamente el sistema de confidencialidad en el préstamo de ficheros. Cualquier archivo de préstamo o adscripción de unidad o individual debe ser aprobado por el director de la oficina, y el archivero se encargará de los procedimientos de préstamo y adscripción. Los archiveros no pueden tomar prestados archivos sin aprobación.
Artículo 9 Los prestatarios no prestarán archivos prestados o en comisión de servicio a otros sin autorización.
Artículo 10: Los distintos departamentos y profesores del colegio no podrán tomar prestados libros horizontalmente entre sí, ni podrán tomar prestado archivos sin autorización.
Artículo 11 Los miembros del personal del Tribunal Superior, los comités del partido del mismo nivel, los congresos populares, las fiscalías, los organismos de seguridad pública, los organismos de seguridad nacional y otros organismos políticos y jurídicos deben tomar prestados archivos debido a necesidades laborales. El prestatario debe presentar una carta de presentación de la unidad, permiso de trabajo o cédula de identidad, y pasar por los trámites de adscripción con la aprobación del director de la oficina con base en la carta oficial de transferencia. No se permite el acceso a archivos que involucren secretos de estado, privacidad personal y archivos que tengan un impacto negativo en la sociedad.
Artículo 12 Los abogados y agentes litigantes deberán poseer el poder de las partes, el certificado de ejercicio del abogado, la carta de presentación del despacho de abogados o el documento de identidad, y podrán inspeccionar los expedientes originales del proceso que hayan concluido y archivados.
(Prestar atención a este artículo) Artículo 13: Los interesados podrán consultar con sus cédulas de identidad los expedientes originales del caso cerrado.
Artículo 14 Cuando se tomen en préstamo archivos, éstos se computarán personalmente y se cumplimentará el "Libro de Registro de Préstamo de Archivos". Los archivos prestados deben conservarse adecuadamente y los materiales no deben abrirse, desfigurarse, destruirse, delinearse, anotarse, doblarse ni perderse.
Artículo 15. Sin aprobación, nadie puede copiar o reproducir materiales de archivo. Está prohibido fumar al acceder a los archivos, y nadie puede ampliar el alcance de su uso sin autorización. El personal del archivo debe revisar y sellar los extractos y las copias.
Artículo 16. El acceso a los archivos deberá realizarse en el lugar designado por el archivero, con presencia del archivero.
Artículo 17 Al manejar los procedimientos de préstamo y devolución de archivos, el personal de archivos debe revisar cuidadosamente los documentos y registrarlos; al recuperar archivos, debe verificar cuidadosamente el número de álbumes y verificar la integridad de los archivos; extraído Verifique el contenido copiado con el original.