¿Cómo conectar Tongda OA con un ERP existente e importar datos del sistema ERP al proceso de OA?
El sistema OA y el sistema ERP son los dos núcleos de la construcción de información empresarial. La primera está orientada a la gestión organizacional y la segunda a la gestión empresarial. Pueden describirse como dos habilidades que se complementan.
Pero, de hecho, para que estos dos sistemas se complementen, necesitamos hacer un trabajo importante, que es combinar las ventajas de la gestión de procesos del sistema OA y las ventajas de la gestión de datos del sistema ERP para lograr el integración de los dos sistemas. intercambio de datos y * * compartición entre ellos para realizar aplicaciones integradas.
En términos generales, la integración de datos entre sistemas OA y sistemas ERP incluye dos partes. Una parte es la integración de datos maestros, como el * * * intercambio de datos de productos y materiales en el sistema ERP por parte del sistema OA; la otra parte es la integración de datos de transacciones, como las órdenes de compra que se aprueban en el sistema OA; luego, los datos de compra se transfieren automáticamente al sistema ERP para su almacenamiento.
Como se muestra en la figura siguiente, la "Solicitud de compra" utilizada en el sistema OA, en la que toda la información del artículo (nombre, categoría, especificación, cantidad, precio, etc.) proviene del sistema ERP y no es necesario ingresarlo en el sistema OA. Se restablece una nueva base de datos de artículos en el sistema. En realidad, esto pertenece a la integración de datos maestros.
Cuando el solicitante ingresa el nombre o la abreviatura del proyecto, el sistema OA recuperará automáticamente los datos coincidentes del sistema ERP para su selección. Luego de seleccionar un producto, el sistema extraerá automáticamente la información detallada del producto y la completará en el formulario de solicitud de compra. En este momento, el solicitante solo necesita completar la cantidad de esta compra, lo que reduce en gran medida la carga de trabajo de completar el formulario, evita el problema de errores de entrada y garantiza la unificación de los nombres de los artículos.
Una vez aprobada la solicitud de compra, el sistema escribirá directamente los datos de compra en el sistema ERP y actualizará los datos del inventario en el sistema ERP. De manera similar, la aprobación de la generación de pedidos, la solicitud de pago y el registro de proveedores se pueden realizar en el sistema OA. Los datos originales se solicitan desde el sistema ERP, los resultados de la auditoría se escriben nuevamente en el sistema ERP y los datos relevantes en el sistema ERP se actualizan automáticamente. Esta es la integración de datos de transacciones.
A través de dicha integración, se puede llevar a cabo una gran cantidad de interacciones de procesos e integración de datos entre los sistemas OA y ERP, construyendo así un puente para la comunicación y el diálogo bidireccionales, haciendo que los datos dentro de la empresa sean fluidos y Diversos sistemas de integración.