¿Una breve discusión sobre el control general de los proyectos de contratación general de las empresas de ingeniería?
Como proyecto sistemático, la construcción de un proyecto de ingeniería tiene muchos factores restrictivos, como el costo del proyecto, el cronograma, la calidad, la información, etc., y estos factores están interrelacionados. Durante la construcción de un proyecto de contratación general, el equipo (departamento) del proyecto coordinará orgánicamente la relación entre los distintos departamentos funcionales en todo el proceso desde el diseño hasta la finalización de la construcción, y llevará a cabo una gestión integral del costo, el cronograma y el control de calidad del proyecto. información, etc. Esto permitirá tener un control total del proyecto.
El control integral del proyecto es crucial para la buena ejecución del proyecto de contratación general de la ingeniería. Especialmente después de unirse a la OMC, China tendrá más oportunidades de contratar proyectos en el extranjero. El país ha considerado la contratación de proyectos internacionales como un pilar para obtener divisas, lo que promoverá eficazmente el desarrollo de la contratación de proyectos en el extranjero de China. Por lo tanto, si las empresas de ingeniería nacionales quieren participar en la competencia en el mercado internacional de la ingeniería, deben dominar la teoría del control integral de proyectos y los métodos aceptados internacionalmente.
1 Derivación teórica del control integrado del proyecto
El control integral del proyecto es una actividad que restringe, coordina y regula el plan marcado por el objetivo del proyecto. Es una actividad clave a lo largo de todo el proyecto. proceso de gestión, sólo bajo un control eficaz del proyecto se pueden ejercer plenamente las funciones de planificación y organización. El control integral se extiende a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. Cuanto antes se lleve a cabo el control integral, más garantizada será la realización de los objetivos del proyecto si se considera el establecimiento de estándares de control y sistemas de control en la etapa de planificación; la etapa de implementación será mucho más fluida.
El propósito del control integral del proyecto es controlar el proyecto implementado dentro del rango de desviación permitido requerido por el plan. En el control integral, los pronósticos y planes deben expresarse de una manera adecuada para la medición, y el contenido de la medición debe ser consistente con los elementos del plan. La planificación y las mediciones correspondientes deben realizarse a intervalos muy cortos. Una vez que se descubre una desviación, se dispone de suficiente tiempo, dinero u otros recursos para corregirla. En general, los proyectos tienen menos margen de maniobra (o desfase temporal) disponible y deben controlarlo con una supervisión más estricta. Cuando el margen de maniobra es pequeño, el plan de planificación y seguimiento debe proporcionar información para incrementos de trabajo más pequeños, cuando el margen de maniobra es suficiente, el plan de planificación y seguimiento debe ampliar adecuadamente el intervalo de tiempo para proporcionar información, y los incrementos de trabajo permitidos también pueden ser relajado. Por lo tanto, al formular un plan de proyecto, se debe dar una cierta cantidad de gracia en términos de tiempo y recursos, es decir, gracia de emergencia. Esto depende de las circunstancias específicas del proyecto. Cuanto mayor sea la gracia de emergencia, mayor será el costo correspondiente. . Cuando el margen de emergencia es grande, los planes de planificación y seguimiento pueden ser relativamente aproximados para reducir el costo de los planes de planificación o seguimiento, y también se puede minimizar el seguimiento real. En este caso, el director de control del proyecto puede esperar hasta que se complete cada parte del trabajo antes de verificar su implementación. Si no se completa, se puede reelaborar (porque el subsidio de emergencia es muy generoso en esta situación extrema). En este enfoque posterior al control (con suficiente gracia de emergencia), las medidas de emergencia pueden ignorarse inicialmente, lo que resulta muy barato para el seguimiento. La tolerancia de emergencia puede ser muy costosa cuando se requiere remediación, lo que a menudo resulta en que un proyecto gaste más tiempo y dinero del que puede permitirse. En el otro extremo, el plan de seguimiento es integral y profundo, y diversas desviaciones en la ejecución del plan pueden descubrirse casi en cualquier momento y corregirse a tiempo. Este método de monitoreo continuo (sin gracia de emergencia) requiere considerables recursos humanos y materiales, y el costo del monitoreo es alto.
Un compromiso entre el control posterior al evento y el monitoreo continuo puede evitar ambos extremos costosos. La calidad del programa de monitoreo debe variar en función de la gracia de contingencia disponible, por lo que debe haber una intersección óptima entre el monitoreo y la gracia de contingencia para minimizar el costo de control del proyecto, donde el costo de monitoreo, el costo de contingencia y su suma son todo con un nivel de confianza determinado expresado para cumplir con los objetivos, el cronograma y los requisitos presupuestarios del proyecto. El proceso de control es el proceso de corrección de errores. Por muy bueno que sea el control del proyecto, es difícil garantizar que el proyecto tendrá éxito. Porque los accidentes a veces son inevitables e impredecibles. Los controles del proyecto sólo pueden aumentar la probabilidad de éxito del proyecto hasta un cierto nivel de confianza.
Para el proceso de implementación del proyecto, los principales contenidos que deben planificarse y controlarse son el control de progreso, el control de costos, el aseguramiento/control de calidad y la gestión de la información. Estos componentes están interrelacionados y los cambios en uno provocan cambios en otros.
El bajo costo y la alta calidad son contradictorios, y comprimir los cronogramas no necesariamente conduce al menor costo. En la etapa inicial del proyecto, primero se deben establecer los objetivos del contrato y las prioridades de implementación, y el control del proyecto debe ser consistente con los objetivos del propietario y el contrato. La garantía/control de calidad debe reflejarse en la organización, los métodos, los procedimientos y las normas de la empresa y debe ser monitoreado de manera oportuna. Se logra una tecnología excelente mediante inspección, verificación e inspección durante todo el proceso de implementación del proyecto. Los conocimientos y la experiencia adquiridos en proyectos anteriores se pueden aplicar a proyectos posteriores, mejorando así la calidad.
El control de avances y recursos son los principales objetivos del control integral de proyectos. Durante la implementación del proyecto, primero se debe considerar el cronograma de finalización; los recursos pueden expresarse en cantidad, horas-hombre o cantidades físicas, pero deben controlarse dentro del presupuesto y cumplir con los requisitos del cronograma. La gestión de la información es extremadamente importante para la implementación efectiva del proyecto. Un sistema y procedimientos de gestión completos pueden promover la transferencia de información, la verificación de datos y el flujo de información correcto y ordenado en la gestión de proyectos. Con la participación del departamento de gestión de la empresa de ingeniería, los propietarios y los directores de proyecto, todo el proceso de control, es decir, el proceso de planificación, inspección y corrección, se puede dividir en tres etapas: diseño de ingeniería, procura y construcción. combinados en la sede de la empresa y en el sitio entre.
El control financiero es un medio de control de costes encaminado a conseguir el equilibrio. El trabajo anterior implica carga de trabajo, eficiencia del trabajo, horas de trabajo y planificación. La relación entre la carga de trabajo completada cada mes y la carga de trabajo de todo el plan de trabajo es el progreso. El control de costos y el control de cronogramas deben ser conceptos integrales, sin los cuales el control no tendrá éxito.
2 Herramientas y métodos de control integral de proyectos
Las herramientas de control integral de proyectos consisten principalmente en la creación de diversos documentos, informes, gráficos, etc. El método estándar y de control para el control del proyecto es establecer un sistema efectivo de retroalimentación de información, un sistema de monitoreo y un sistema de implementación organizacional para verificar y supervisar la implementación del proyecto, corregir errores y garantizar la realización de los objetivos del proyecto. Como la aplicación del sistema de descomposición del trabajo, método de ruta crítica, etc. Los métodos de control avanzados incluyen análisis del valor ganado (EVC), criterios del sistema de control de costos y cronogramas (C/SCSC), aplicación de curva S y curva ∧ para verificar el progreso del proyecto, etc.
El objetivo del control de progreso es completar todas las disposiciones del contrato relativas a la garantía de progreso, coordinar todo el trabajo involucrado en el proyecto y generar rápidamente posibles alertas tempranas sobre el progreso. El proceso de control de progreso es similar al proceso de control de progreso de todo el proyecto y es un proceso de gestión dinámico. En la implementación real, se debe dibujar un diagrama del programa para indicar las responsabilidades, el contenido, los pasos y los ciclos relevantes. El ciclo de control específico generalmente consta de cinco pasos, a saber, recopilar información, calcular el progreso, informar el estado del progreso, analizar el estado del progreso y las desviaciones, y cambiar los planes.
Los métodos para mostrar la comparación entre el plan y la situación real pueden ser: eliminación de líneas de inserción, líneas de contorno, curvas de expectativa, etc. A través de este método, es posible descubrir dónde están los retrasos en el progreso del proyecto, de modo que el personal relevante pueda analizar las causas de los retrasos de manera oportuna. A menudo se producen retrasos en el progreso. Si bien la mayoría de ellos tienen muchas causas, una vez que los retrasos se acumulan más allá de los límites permitidos, todo el proyecto se ve afectado. Por tanto, el director del proyecto debe mantener reuniones periódicas de ingeniería para conocer los motivos de los retrasos y proponer medidas de mejora.
En el control integral, el control de costos (gastos) consiste en controlar el costo real del proyecto dentro del presupuesto sin afectar el progreso del proyecto, la calidad, la operación de producción y la construcción segura. Con base en el presupuesto del proyecto, comenzando desde la etapa de diseño del proyecto, revisamos si las estimaciones de costos de los planes de diseño importantes están dentro del alcance de la inversión en cualquier momento. Si se excede, se deberá modificar el plan de diseño. Durante la fase de construcción, los gastos reales de diversos gastos durante el proceso de construcción se monitorean constantemente y se comparan con el presupuesto del proyecto para descubrir si los gastos reales del proyecto se desvían del presupuesto o si hay una tendencia a la desviación. El control de costos debe esforzarse por minimizar los costos del proyecto para obtener las máximas ganancias.
Los excesos en el presupuesto del proyecto a menudo son causados por aumentos de precios u otros factores y deben controlarse con buenos métodos de control de costos. La forma en que se implementa el proyecto debe considerarse cuidadosamente, diseñarse con una perspectiva económica y adoptar principios eficaces de control de costos.
En resumen, los principios básicos del control de costos son: hacer que el proyecto alcance el objetivo de control de costos de inversión predeterminado y no enfatizar demasiado la mejora de los estándares de diseño, la preparación del cronograma del proyecto debe ser realista, con recursos humanos organizables y; Por lo general, se puede lograr en función de la relación entre la fecha de entrega y el valor de control de todo el costo de inversión del proyecto. Antes de firmar un contrato, cada costo del proyecto debe compararse con el presupuesto del proyecto para mantenerlo dentro de un monto razonable que pueda permitirse. Los cambios en los costos de inversión causados por cambios en el alcance de las tareas del proyecto y los estándares de diseño deben informarse en la estimación del contrato; y revisar antes de la firma formal los datos sobre los costos de inversión deben distribuirse a varios grupos profesionales del equipo del proyecto para facilitarles abordar trabajos específicos con una sólida perspectiva económica, todos los costos que se han firmado y concluido, así como aquellos que no lo han hecho; aún no se ha firmado o concluido. Los gastos estimados deben controlarse de acuerdo con varios informes de gastos regulares y procedimientos de revisión. El control de costos no solo debe controlar la cantidad del proyecto, sino también el precio unitario; el departamento de gestión de proyectos a menudo debe verificar la implementación de varios gastos; contra el progreso real del proyecto, y tomar medidas para corregir cualquier desviación de los planes y presupuestos. El proceso de control de costos incluye principalmente los siguientes pasos: desarrollar un esquema de gestión de costos, establecer códigos de cuentas de gastos, desarrollar informes de gastos y pronósticos de estado de costos esperados;
En el control general del proyecto, el director del proyecto es el ejecutor clave y debe tener la capacidad de controlarlo totalmente. Por lo tanto, el director del proyecto debe informar sus ideas y prácticas a los líderes de la empresa de manera oportuna para poder recibir instrucciones y apoyo oportunos de los líderes de la empresa. El director del proyecto también debe establecer una estrecha relación de cooperación con el propietario y notificarlo; Al realizar cada trabajo importante, busque sus opiniones para que el control del proyecto pueda realizarse sin problemas.
Además, para implementar de manera efectiva un control integral del proyecto, se debe lograr con la ayuda de sistemas informáticos de información avanzados de gestión de proyectos. Las funciones del sistema deben cubrir los seis contenidos básicos de la gestión de proyectos, a saber: codificación, planificación, cronograma y costo, materiales, control de calidad y gestión de contratos del proyecto, cada subsistema debe estar altamente integrado mediante codificación y los datos deben ser únicos; completa y * * *Disfruta del sexo. Al mismo tiempo, se deben utilizar medios modernos de redes de comunicación para realizar el intercambio dinámico de información entre la sede de la empresa y los diversos sitios del proyecto, y para lograr una gestión dinámica integral del proyecto, haciendo así que el trabajo de gestión del proyecto sea más científico y moderno. , preciso, estandarizado y ágil.
3Conclusión
El control integral del proyecto es muy importante para la construcción de proyectos de contratación general de empresas de ingeniería. Especialmente después de que China se una a la OMC, las empresas de ingeniería nacionales deben dominar la teoría del control de integración de proyectos y los métodos comunes internacionales para poder participar en la competencia en el mercado internacional de ingeniería. El control integral se extiende a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. Cuanto antes se controle el proyecto, más garantizada será la realización de los objetivos del proyecto si en la etapa de planificación se tienen en cuenta el establecimiento de estándares de control y sistemas de control; en la etapa de implementación se desarrollará sin problemas. Durante la implementación del proyecto, los principales elementos que deben planificarse y controlarse son el cronograma, el costo, el aseguramiento/control de calidad y la gestión de la información. El control del progreso y los recursos son los principales objetivos del control integral; la gestión de la información es extremadamente importante para la implementación efectiva del proyecto, es un medio de control de costos y su propósito es minimizar los costos del proyecto y obtener las mayores ganancias.
Los métodos de control integral avanzados a nivel internacional incluyen el análisis del valor ganado (EVC), los criterios del sistema de control de costos y cronogramas (C/SCSC) y la aplicación de curvas S y curvas ∧ para verificar el progreso del proyecto. Para implementar eficazmente un control integral, se debe adoptar al mismo tiempo un sistema avanzado de información de gestión de proyectos. El director del proyecto es el ejecutor más crítico del control integral y debe tener capacidades de control integral.
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