Cómo escribir un esquema de entrevista
Cómo redactar un esquema de entrevista 1 La entrevista es un método y una técnica de comunicación conveniente y eficaz en las actividades de relaciones públicas. Facilita que los líderes u otro personal de la organización entreguen información al público cara a cara y recuperen rápidamente diversa información retroalimentada por el público. En particular, al publicar información, acepta la "interferencia" de diversos comentarios. información en el sitio, y ajusta rápida y oportunamente la información que se publicará y Desde la perspectiva de la publicación, puede afectar activamente las actividades de relaciones públicas de la organización, de modo que el público y la organización puedan intercambiar opiniones, comunicarse entre sí, influyen mutuamente y se promueven mutuamente en una atmósfera más armoniosa.
Esta forma de entrevista puede aprovechar al máximo la capacidad de entrevistar de los líderes organizacionales, de modo que su pensamiento ágil, su conocimiento profundo, su visión sofisticada y su expresión interesante y hermosa puedan mostrarse frente al público al mismo tiempo. tiempo, formando un encanto personal único. Mientras impresiona y conquista al público con pasión y talento, persuade artísticamente al público e induce al público a unirse y progresar en una dirección beneficiosa para la organización. Las entrevistas son una forma eficaz de aumentar la transparencia en el trabajo de una organización. El formato de la entrevista es muy flexible y está disponible en cualquier momento. Las entrevistas frecuentes favorecen la comunicación bidireccional regular y el intercambio de información entre la organización y el público, y favorecen el descubrimiento oportuno de conflictos y problemas y su solución de raíz.
(1) Requisitos para redactar el esquema de la entrevista
1. Ejercicio y familiarización con el público.
El esquema de la entrevista debe redactarse antes de la entrevista formal con el público. Esta es la garantía básica para una entrevista exitosa. La base para escribir un esquema de entrevista es una investigación profunda y una comprensión del público específico (es decir, el público entrevistador), como su mentalidad, sus intereses reales y sus requisitos relacionados, las preguntas que pueden plantear y el alcance de cuestiones involucradas, etc. , todos deben comprender la situación en profundidad y detalle. Sobre esta base, formule varios tipos de preguntas (preguntas públicas simuladas) y luego escriba los puntos clave para responder las preguntas anteriores en orden para la entrevista. De esta manera, las preguntas planteadas por el público en el lugar pueden superponerse y repetirse en la mayor medida posible, y puede ser un esquema de entrevista factible.
2. El esquema es más que suficiente.
El esquema de la entrevista generalmente se reserva solo para entrevistas. Por lo tanto, las características principales del esquema de la entrevista son: las respuestas a las preguntas de simulación solo se pueden resumir, los puntos principales se pueden expresar claramente elemento por elemento, el esquema se compone de enlaces a los puntos principales y el alcance principal de la entrevista. La entrevista se basa en los puntos principales. Sólo así podrás afrontar la entrevista con tranquilidad. El esquema de la entrevista no se puede escribir en una entrevista específica en el momento, y el entrevistador no puede predecir la situación específica en el lugar y todas las preguntas específicas planteadas por el público. Por lo tanto, sólo los puntos clave que responden a las preguntas deben marcarse en unidades de ítems para cubrir y guiar las preguntas y respuestas del público lo más ampliamente posible. Para adaptarse a la situación en constante cambio, utilice un esquema para prepararse para escenarios en constante cambio. Esto requiere que los entrevistadores activos presten atención a la improvisación, movilicen plenamente su potencial de afrontamiento, improvisen sobre la base del esquema de la entrevista, sean sensibles, flexibles y informal. Una cuadrícula. La base de la improvisación reside en la investigación diaria en profundidad y en los esfuerzos por predecir con antelación. Si está interesado en las relaciones públicas, el esquema de la entrevista siempre ha estado en su mente y lo ha pensado durante mucho tiempo. Puede "calmarse durante la entrevista" y responder con calma en el acto.
(2) Redacción del esquema de la entrevista
El esquema de la entrevista primero requiere la formulación de varias preguntas de simulación obtenidas a través de encuestas y predicciones, es decir, preguntas que el público puede hacer. Estas preguntas deben clasificarse y organizarse juntas por categoría. Dentro de cada categoría, deben ordenarse de profunda a superficial y de grande a pequeña.
Luego considera estas preguntas una por una. Si lo ha pensado detenidamente y puede responder las preguntas, no es necesario que escriba un esquema escrito. Para aquellas preguntas que no está seguro de responder, o que sólo pueden responderse buscando información relevante, asegúrese de escribir los puntos clave en el esquema. Lo mejor es utilizar números de serie para indicar brevemente los puntos clave y sus principales. información o fuentes.
Preste atención a los siguientes puntos en el esquema:
(1) Los puntos clave de la respuesta deben seguir las preguntas respondidas, para que las preguntas puedan responderse en el acto. .
(2) En el esquema, es mejor indicar en detalle las personas clave e importantes involucradas para que la entrevista in situ sea precisa y confiable.
(3) Durante la entrevista, las preguntas y asuntos que no se permiten responder deben marcarse en el esquema si no está seguro de ellos. Por ejemplo, las tareas principales o las transacciones laborales y comerciales básicas dentro del ámbito de responsabilidad.
(4) Durante la entrevista, las respuestas a las preguntas clave y las preguntas de sentido común que sean evasivas, incompletas o "mirando a su alrededor" deben marcarse claramente en el esquema de la entrevista o memorizarse en la mente. Por ejemplo, una persona a cargo debe tener sentido común cultural, axiomas sociales, regulaciones legales y definiciones, conceptos, políticas, medidas y otras regulaciones relacionadas.
Cómo escribir un esquema de entrevista 2 1. Objetos de la entrevista
Tan Junnan 34 China Ningbo Net, editor en línea de Ningbo Daily Newspaper Group, se graduó de la Universidad Normal de Zhejiang. Acaba de graduarse y es profesor de secundaria. Solía ser el editor de Ningbo Mobile News y actualmente es el editor en línea de China Ningbo Net.
2. El propósito y el tema de la entrevista
La maestra Tan es mi maestra en prácticas de verano y tiene cierto valor y posibilidad de entrevista.
La especialidad que elegí es Comunicación por Internet. Tan Jun es un profesor emergente de comunicación en medios y trabaja como editor en línea en China Ningbo Net, que corresponde a mi especialidad.
Propósito: comprender las perspectivas de desarrollo futuro de la comunicación en línea,
Tema: comprender el contenido del trabajo de Ningbo Daily Online Editor, comprender qué preparativos debe hacer durante la universidad y prepararse para el futuro Sentar una base sólida para la sociedad.
3. Recopilación de información relevante de los entrevistados
Tan Junnan 34 China Ningbo Net, editor en línea de Ningbo Daily Newspaper Group, acaba de graduarse y es profesor de secundaria, pero cree. que los docentes no hay innovación en la profesión. Es necesario hacer lo mismo todos los días, no por intereses propios. Entonces, cuando Ningbo Daily estaba reclutando gente, fui a entrevistar al editor en línea de Ningbo Daily. Solía ser el editor de Ningbo Mobile News y tenía que trabajar en turnos de noche cinco días a la semana. Unos años más tarde, ahora soy editor en línea en China Ningbo.com. Ha trabajado en Ningbo Daily durante 6 años y este año completará el evento de su vida: casarse en junio de 165438 en octubre.
En cuarto lugar, organice las pistas para formar el contenido principal de la entrevista.
El profesor Tan es un trabajador de los nuevos medios, por lo que puede discutir sus puntos de vista sobre varios medios nuevos. Conozca el trabajo diario de un editor en línea.
Primero, familiaricémonos con su vida universitaria para facilitar la entrevista posterior, luego pregúntele cómo consiguió el trabajo en Ningbo Daily y luego hablemos sobre algunas otras preguntas. También puedes pedirle a su prometida que haga la entrevista menos aburrida. Finalmente, puedes preguntarle qué preparativos debemos hacer los estudiantes universitarios.
Preguntas sobre diseño de verbos (abreviatura de verbo)
1. ¿Cómo encontraste este trabajo?
2. ¿Es este trabajo tu trabajo ideal? En otras palabras, ¿crees que tiene algo que ver con tus aficiones?
3. ¿Qué haces en el trabajo todos los días?
4. ¿Qué habilidades profesionales crees que requiere este puesto?
5. ¿Qué otras cualidades profesionales básicas se necesitan?
6. Solías ser el editor de un periódico móvil. ¿Qué opinas sobre esto?
7. ¿Puedes presentarnos brevemente el periódico móvil?
8. ¿Cree que la industria de los periódicos móviles tiene grandes perspectivas? ,
9. Escuché que su sitio web interactúa con el periódico en línea Ningbo Evening News. ¿Qué opinas sobre esto?
10. ¿Sientes presión en una industria mediática así?
11. ¿Qué dificultades puede encontrar al realizar este trabajo?
12. ¿Cuál es el mayor desafío?
13. ¿Cuál es tu trabajo más exitoso?
14. ¿A cuánto asciende el salario de este trabajo?
15. ¿Qué opinas de las perspectivas de desarrollo de esta industria?
16. Por cierto, las noticias editadas por su sitio web están dirigidas por un equipo de periodistas profesionales. Después de sus entrevistas, ellos recopilan todas las noticias valiosas en tu casa y luego tú las seleccionas y las publicas en el sitio web.
17. Como trabajador senior de los medios, si quieres trabajar en los medios en el futuro, ¿qué tipo de preparativos debes hacer durante la universidad?
18. ¿Puedes decirnos cuál es el concepto de medios emergentes?
19. Explique su actitud hacia la industria de los medios.
20. Por último, ¿puedes darnos algún consejo y orientación sobre estudio o empleo?
Problemas en la aplicación práctica de verbos intransitivos
Hora de la entrevista: 23 de septiembre de 20xx
Lugar de la entrevista: reunión en el tercer piso de la sala del grupo del periódico diario de Ningbo
Método de entrevista: entrevista cara a cara
Posibles situaciones y soluciones:
1. Coordinar el tiempo del profesor Tan.
2. El equipo de grabación no es lo suficientemente completo para solucionar el problema de la producción de subtítulos en el vídeo.
Cómo escribir un esquema de entrevista 3 1. El propósito de la entrevista
Comprender el impacto de la estructura organizacional y la cultura de equipo del equipo Sunshine en su trabajo.
2. Método de la entrevista
Entrevista cara a cara.
Tres. Participando en la entrevista
Hay alguien en el Sunshine Team.
Cuarto, esquema de la pregunta
(1) Apertura de la entrevista:
Hola, soy un estudiante de la Clase 3 del Grado 09 de Trabajo Social. Ahora me toca hacer una entrevista en profundidad para asesoramiento psicológico, que durará unos 40 minutos. Nadie más conoce el contenido de nuestra conversación excepto el maestro, tú y yo, y lo mantendré confidencial.
(2) Entrevista y diálogo
Parte 1: Parte de diálogo
1 ¿Cuáles son las funciones específicas de este departamento? , personal del departamento (varias personas, fuente de personal, grado, especialización), ¿cuáles son los problemas al respecto? (Escasez o excedente de personal, la calidad del personal no cumple con los requisitos del departamento, etc.)
2. ¿Crees que el acuerdo laboral no es razonable? ¿Por qué?
3. ¿Cuál es la relación de cooperación entre el personal de este departamento? ¿Requiere mucha coordinación? ¿Cuál es el problema?
4. ¿Tiene relaciones de cooperación con personas de otros departamentos del trabajo? ¿Cómo coordinar en el trabajo diario? ¿Cuales son los problemas? ¿La coordinación la hace usted mismo o tiene que pasar por sus respectivos líderes?
5. En su departamento, ¿qué trabajo puede decidir usted mismo, qué trabajo debe decidir el ministro, qué trabajo debe decidir el presidente y qué trabajo debe decidir el líder? ¿Crees que esto es inconveniente o irrazonable?
6. ¿Cuál es el proceso general de su equipo para reclutar nuevos empleados? ¿Cuáles son los requisitos de personal? ¿Necesita formación? ¿Cómo entrenar?
7. ¿El cambio de equipo es una autorecomendación o una elección? ¿O en otra forma?
8. ¿Crees que existen similitudes entre el asesoramiento psicológico, el asesoramiento entre pares y el trabajo social? (Primero presente los casos de trabajo social)
9. ¿Qué crees que es lo más importante de tu departamento o equipo? (Disciplina organizacional, relaciones interpersonales, actitud laboral, habilidades personales)
Parte 2: Conclusión de la entrevista.
Gracias de nuevo por su cooperación. ¡Te deseo progreso académico y una vida feliz!
Pasos de la entrevista del verbo (abreviatura de verbo)
(1) Observar el sitio del evento.
(2) Seleccione el objeto.
(3) Iniciar la entrevista y grabarla.
(4) Reflexión y valoración de la entrevista.
Posibles problemas con los verbos intransitivos
(1) El encuestado se negó a responder.
(2) El lugar de la entrevista quedó muy perturbado.
(3) El entrevistado se mostró impaciente durante la entrevista.
(4) Ser interrumpido por un tercero durante la entrevista.
(5) Las respuestas superficiales del entrevistado
7. Imaginar soluciones
(1) Elegir a los entrevistados adecuados, observar y elegir aquellos a los que sea fácil acercarse, con claridad. informarles de nuestro propósito.
(2) Elija una hora y un lugar adecuados para la entrevista.
(3) También puede realizar visitas de uno a varios para formar un grupo de comunicación.
(4) Si el entrevistado responde preguntas superficiales, la entrevista debe finalizar lo antes posible y no será válida.
8. Equipo a traer antes de la entrevista.
(1) Cuadernos, bolígrafos y documentos personales relacionados.
(2) Pluma grabadora.
(3) Esquema de la entrevista.
Cómo redactar un esquema de entrevista 4 Pregunta de la entrevista: Cuestiones financieras
Entrevistador: Sr./Sra. XXX, Vicepresidente encargado de Finanzas.
¿Por qué el presupuesto anual 1 basado en 20xx es menor que el del año pasado?
2. Introducir los beneficios fiscales de la empresa (tipo de impuesto sobre la renta, impuesto al valor agregado) y posibles cambios futuros. (Como el impacto del establecimiento de la nueva ley del impuesto sobre la renta)
3. Con base en los ingresos por ventas y la experiencia (personal de finanzas y personal de marketing), estime la tasa promedio anual de morosidad.
4. Introduzca el estado del pago de las tarifas de transferencia de tecnología y los problemas existentes.
5. Indique los gastos anormales de la empresa (incluidos los históricos y futuros) que tienen un impacto significativo en el desempeño operativo de la empresa.
6. Describa los pasivos contingentes de la empresa y otros asuntos fuera de balance, incluidos litigios resueltos o no resueltos, arbitrajes, protección ambiental, arrendamientos, hipotecas, garantías y otros asuntos requeridos por las leyes y regulaciones. 7. La posibilidad, importe y calendario de endeudamiento futuro de la empresa.
8. Proporcione detalles de los gastos administrativos y de ventas a lo largo de los años, e introduzca proyectos en los que los gastos puedan aumentar significativamente en el futuro.
9. Introduzca el nivel salarial medio de los empleados de la empresa y su comparación con el nivel salarial medio local, así como el aumento futuro de los costes laborales.
10. ¿Es posible acelerar el ritmo de rotación de las cuentas por cobrar de la empresa (lo que tiene un gran impacto en el valor corporativo)?
Cómo redactar un esquema de entrevista 5 Pregunta de la entrevista: Desarrollo de nuevos productos y lanzamiento al mercado
Entrevistador: Líder de la empresa o director del departamento de I+D responsable del desarrollo del producto.
1. Introduzca los nuevos productos previstos y si existe contrato, intención y cronograma entre el instituto y la empresa.
2. ¿Existe alguna posibilidad de infracción en el informe del estudio de factibilidad del producto a importar y en el contrato de transferencia de tecnología y la información de patente involucrada? Si no existe informe de estudio de viabilidad, introduzca el precio unitario, cambios y costos de cada producto en base a los datos actuales.
3. Introduzca los posibles riesgos comerciales de la empresa.
4. Introduzca la vida económica de cada producto.
5. ¿Existe algún informe de consultoría de producto nuevo realizado por la empresa o un tercero para la empresa?
Cómo redactar un esquema de entrevista 6 Pregunta de la entrevista: Cuestiones de mercado
Entrevistado: Sr./Sra. Vicepresidente del departamento de marketing de la empresa
1. presentar al país y ubicar las políticas industriales gubernamentales en las industrias relacionadas y su impacto.
2. Competencia en el mercado de los productos existentes de la empresa, incluido el volumen de ventas en la industria, número de competidores importantes, participación de mercado, ventajas competitivas, etc.
3. Principales competidores y acciones, y escala de ventas futura de la empresa.
4. Introduzca la vida económica y los puntos de crecimiento futuro de los productos existentes de la empresa.
5. ¿El mercado de los productos de la empresa es estacional y cuánto dura cada ciclo?
6. Relación de los principales clientes de la empresa, si existe dependencia de unos pocos clientes y análisis del potencial de crecimiento de la demanda de adquisiciones en los próximos cinco años.
7. Presente las actividades y métodos de desarrollo de mercado de la empresa, proporcione planes futuros de desarrollo de mercado y, si es posible, proporcione materiales promocionales preparados por la empresa para el desarrollo de mercado.
8. ¿Tiene el país una tendencia política hacia la apertura del mercado o la venta directa por parte de las empresas?
9. En caso afirmativo, proporcione datos de análisis macro y estadísticas de la industria en la que opera Changsheng Company.
10. En caso afirmativo, proporcione informes de consultoría realizados por la empresa u otros terceros para la empresa, como análisis de mercado o informes de investigación, propuestas de proyectos, informes de estudios de viabilidad de proyectos, etc.
11. ¿Cuáles cree que son los principales factores de riesgo de esta empresa, como factores de riesgo, riesgos de industria y riesgos de mercado que pueden existir en la producción y operación de su empresa?
Cómo redactar un esquema de entrevista 7 Pregunta de la entrevista: Problemas de producción
Entrevistado: Sr./Sra. Vicepresidente del supervisor de producción de la empresa.
1. Mecanismo de fijación de precios de productos y evolución y previsiones de precios a lo largo de los años.
2. Introduzca la proporción de los diversos productos producidos por la empresa a lo largo de los años con respecto a los ingresos comerciales principales de la empresa y sus cambios.
3. ¿El plan de producción de la empresa es estacional?
4. Introduzca el análisis de cambios de los costos variables y fijos de los productos de la empresa, y el presupuesto y plan detallado de costos unitarios.
5. ¿Es posible aumentar la capacidad de producción de soporte de la empresa? ¿Dónde están los obstáculos para aumentar la producción? ¿A cuánto asciende la inversión para solucionar el cuello de botella? ¿Cuánto tiempo lleva completarlo? ¿Cómo será la capacidad de producción de soporte una vez completada la transformación?
6. Tasa de utilización de la capacidad empresarial, tasa de utilización anual de los principales activos de equipos.
7. Si las características del proceso de producción de la empresa son avanzadas en la misma industria y si hay margen de mejora.
8. Los indicadores de evaluación de calidad habituales en la industria y los estándares de calidad actualmente implementados por la empresa.
9. ¿Existe alguna dependencia de grandes proveedores?
Cómo redactar un esquema de entrevista 8 preguntas de la entrevista: Operaciones corporativas y estrategia de desarrollo
Entrevistado: Gerente General/Director Adjunto de Planificación y Estrategia
1. Plan de negocios futuro de la empresa y su dirección de desarrollo y contenido principal.
2. Información básica sobre las sucursales, filiales e inversiones a largo plazo de su empresa.
3. Plan futuro anual de inversión en activo fijo.
4. ¿Tiene su empresa algún plan de adquisiciones y fusiones corporativas?
5. Los procedimientos operativos para las actividades de inversión de MA, ya sea que existan pronósticos de inversión e informes de estudios de factibilidad o informes de consultoría proporcionados por terceros, y el estado de operación después de su implementación.
6. ¿Tiene su empresa un plan de ampliación de personal?
7. El plan de recaudación y utilización de fondos de su empresa.
8. El posible impacto de la situación macroeconómica del país o de la industria (como inflación, crecimiento económico) en su negocio.
9. El impacto de las políticas, regulaciones y sistemas nacionales (política industrial nacional, política fiscal, política ambiental) en las empresas.
10. La estrategia de su empresa para responder a cualquier aumento de costes esperado.
11. ¿Tiene su empresa planes y estrategias para cambiar su estructura o escala empresarial y mejorar su competitividad?
12. ¿Existe algún análisis e informe de investigación de mercado realizado por la propia empresa o por un tercero, o es para mejorar el funcionamiento de la empresa?