Revisión de la técnica de súper organización

Después de leer un determinado trabajo, creo que debes obtener muchos beneficios que vale la pena compartir. También puedes sentarte y escribir tus pensamientos después de leerlo. Quizás no tengas idea ahora. Aquí están los ensayos de muestra (7 artículos seleccionados) que he recopilado para todos. Puedes compartirlos. Pensamientos después de leer Técnica de súper organización 1

Leí este libro hace dos días con la mentalidad de ver cómo otros organizan sus escritorios.

De hecho, este libro es una forma de pensar nacida de la organización y de cómo aplicar este pensamiento al trabajo y a la vida.

Debido a que el autor proviene de la industria publicitaria, tiene mucha experiencia práctica en la planificación del pensamiento. Ahora también trabajo en publicidad, así que cuando leí algunas de las experiencias pasadas del autor, tuve una sensación de déjà vu. Especialmente frente a algunas situaciones difíciles, tengo un profundo conocimiento de ellas.

En particular, el autor mencionó en el ejemplo al principio que no se debe dar por sentado que los clientes encontrarán atractivo el producto y que alguien definitivamente verá el anuncio. De hecho, si pones tu mentalidad en la etapa de "nadie está interesado en nuestros productos y nadie está interesado en nuestra publicidad" y piensas en el plan completo, las cosas que crees serán mucho más prácticas.

Además, qué tan efectiva es la publicidad, qué tan efectivas son las formas publicitarias y qué tan efectivos pueden ser los medios son todas preguntas en las que vale la pena pensar. En la empresa 4A para la que trabajo, o en toda la industria 4A, muy pocas personas pueden pensar seriamente en los productos; esto incluye las demandas del producto, las demandas de los consumidores y cómo puedo conectar estas dos demandas. Lo que podemos pensar siempre se limita a cómo hacer planes, cómo hacer un presupuesto y cómo gastar el dinero. Pero se piensa poco sobre hacia dónde se dirige este plan y cuál es el objetivo.

Cualquier plan, desde el primer trazo, debe tener un propósito claro, incluir los requisitos del cliente y reflejar las ideas de los consumidores, en lugar de dar por sentado una idea que definitivamente se venderá.

Profundizar en las demandas de los clientes, elegir un ángulo de planificación y establecer el objetivo final deben ser los pasos claros. Si puede pasar con éxito los dos primeros pasos y llegar al último, el autor cree que el caso ha tenido un éxito medio.

Por lo tanto, desde un punto de vista práctico, la experiencia del autor se combina con el conocimiento abstracto, y el resultado final de este libro debe ser fácil de entender para las personas que lo han experimentado y para las personas que lo han experimentado; Si no lo he experimentado, debería ser fácil de entender. Para quienes planean trabajos relacionados, puede resultar algo abstracto. Pero sería bueno al menos aprender cómo organiza su escritorio, limpia su habitación y va a trabajar con las manos vacías. Revisión de la técnica de súper organización 2

La técnica de súper organización es un método que no depende de talentos sobresalientes y una gran fuerza de voluntad, no depende de una educación superior, no depende de una súper memoria, siempre que se haga. De acuerdo con las reglas establecidas, es solo un método de trabajo simple que todos pueden implementar para mejorar en gran medida la eficiencia del trabajo. Los objetos que organiza son documentos en papel, escritorios, archivos de computadora, correos electrónicos, información del cerebro y tiempo. El propósito de la organización es mejorar la eficiencia del trabajo. A través de la organización, tendrás más claridad y tu trabajo será más efectivo; tendrás más tiempo a tu disposición después del trabajo;

Esta es una era de explosión de información y esta es una era de complejidad. Mientras abras los ojos, todo en el mundo entrará rápidamente y te mareará. Por eso, en los últimos años, los "maestros en planificación" se han convertido en una nueva profesión. Ayudan a las personas a hacer el uso más eficiente de los recursos y a hacer más ordenado su espacio de vida y de trabajo. Las revistas "O" y "Simple Life" de Estados Unidos continúan publicando los trabajos de planificadores emergentes y compartiéndolos con los lectores. Japón, que siempre ha buscado el refinamiento, incluso ha dado origen a "súper organizadores" como Sato Kashiwa. . Hogar".

Bajo su influencia, se ha producido una gran cantidad de seguidores en China que están interesados ​​en organizar sus escritorios de computadora, oficinas, dormitorios e incluso relaciones interpersonales. Estas personas son los legendarios "superentusiastas de la organización". . De este libro también entiendo muchas verdades.

Reflexiones posteriores a la lectura sobre la técnica de súper organización 3

Las personas modernas están muy ocupadas, pero quienes están ocupadas pueden no ser eficientes. Puede que estén imitando a la "gente ocupada", es decir, están ocupadas en vano. . ¡Quizás su eficiencia pueda aumentar 20 veces, tal vez su pasión y potencial puedan aumentar 10 veces! El secreto está en la gestión de objetivos, la gestión del tiempo, la gestión de la energía, ¿cómo lograr más cosas en un corto período de tiempo, cómo tener más tiempo para disfrutar de la vida y cómo equilibrar dinámicamente el trabajo y la vida? Al leer el libro "Técnica de súper organización", aprendí mucho. Siempre hacemos nuestro mejor esfuerzo en el trabajo, pero al final no logramos los resultados esperados y no sabemos cómo mejorar la eficiencia del trabajo. aprendiendo, creo que debemos hacer lo siguiente:

1 Determinar la dirección y evitar tomar el camino equivocado

Pensar detenidamente en el enfoque de este trabajo y qué resultados espera obtener. de ello Si realmente puede obtener los resultados que desea más adelante, simplemente estar ocupado no es suficiente. La pregunta es: ¿En qué estamos ocupados?

2. Haz un calendario y un plan de ejecución del proyecto.

Para el cronograma de un día, primero enumera las cosas que debes hacer. Estas son tus primeras tareas de hoy y luego haz una lista de las cosas. debes hacer y cosas que puedes hacer sin prisas. Luego evalúe el tiempo requerido para cada tarea y decida cómo asignar su tiempo a estas tareas. Recuerda, las cosas más importantes deben hacerse en el mejor momento del día. Una vez completada la planificación del día, se puede ampliar al plan de una semana para determinar las cosas más importantes y obligatorias durante la semana. Compruebe todos los días si el viaje va según lo previsto.

3. Utilizar el pensamiento sistemático y realizar el trabajo por categorías.

Desarrollar el hábito de captar los puntos clave, proceder paso a paso, concentrar esfuerzos, decidir el orden y partir del principio. cosas más importantes. Primero debemos decidir qué tareas son más importantes y deben realizarse primero; aquellas que son menos importantes pueden posponerse. Otro resultado de no considerar las prioridades es que muchas veces no se logra nada, y las cosas que se posponen o posponen muchas veces pierden su actualidad cuando se proponen más tarde.

4. Aprenda continuamente nuevos conocimientos y habilidades

En una carrera de diez velocidades, el trabajo cambia rápidamente, la velocidad del trabajo en sí también es rápida y el entorno externo y los nuevos conocimientos de la industria se aceleran. Si no acelera su ritmo de aprendizaje, puede ser como una vaca vieja que arrastra un camión pesado o un automóvil muy depreciado conduciendo por la carretera. No solo se sentirá invadido por una sensación de impotencia, sino que también lo será. sufrir la eliminación despiadada de los tiempos. El "trabajo duro" es una condición suficiente o básica para el éxito, pero no garantiza el éxito. Hoy tenemos que trabajar de forma inteligente. Sólo el aprendizaje continuo puede mejorar la eficiencia y la innovación en el trabajo.

5. Mantenga el ambiente de trabajo ordenado y ordenado. La práctica ha demostrado que un ambiente de trabajo elegante y limpio y la creación de un área de trabajo eficiente y saludable pueden estimular en gran medida el entusiasmo y el potencial del trabajo. Solo afecta la eficiencia en el trabajo. También puede afectar la creatividad en el trabajo. El medio ambiente inspira a las personas a aspirar más alto.

No creas que hacerte un nuevo peinado o comprarte ropa a la moda es frívolo y vano. No lo haces para presumir, sino para ganar confianza en ti mismo antes de que llegue la victoria. Las flores y los aplausos nunca se dan a quienes se sientan y esperan, sino a quienes avanzan sin importar el clima. Las conversaciones vacías y la elocuencia nunca harán realidad tus sueños. No se trata de si puedes, sino de si quieres. Siempre que esté decidido a hacerlo, definitivamente tendrá éxito. Al estudiar este libro, no puedo esperar para comenzar a ordenar mi información, mi tiempo, mi cerebro, etc., para poder lidiar fácilmente con mi numeroso "desorden", mejorar la eficiencia en el trabajo y la vida, y ahorrarnos más tiempo en el futuro. Revisión de la técnica de súper organización 4

Para la especialidad que estudiamos o en nuestro trabajo futuro, a menudo pensamos que estamos ocupados haciendo algo. Aprender un buen método de organización también es imposible para nosotros. no sólo mejorar nuestra eficiencia, sino que también nos permite hacerlo con tranquilidad y concentración a la hora de completar una cosa. El libro "Técnica de súper organización" nos proporciona muchas formas de organizar razonablemente nuestras numerosas cosas.

El primer capítulo del libro abre el vago concepto de organización en nuestra mente. A menudo pensamos que la organización excesiva no es importante. De hecho, aprender a organizarnos también proporcionará muchas comodidades a nuestras vidas. y trabajo Organizar cosas Se divide en archivos de Office que podemos ver y archivos que utilizamos en la computadora virtual. Todos los métodos proporcionados son fáciles de realizar sin ninguna acción trascendental.

Los trabajadores de oficina estarán expuestos a una gran cantidad de documentos. Podemos utilizar los métodos aprendidos en el libro para resumir y almacenar los documentos que necesitamos, lo cual es conveniente y simple, por ejemplo. documentos en "estado de procesamiento" y "estado de procesamiento" y etiquetarlos para que nos resulte más fácil encontrarlos; unificar el tamaño y la forma de los archivos para su recopilación y belleza; utilice bandejas de doble capa para guardar archivos, etc. Es muy necesario ver que hay muchos documentos grandes y pequeños en nuestra vida, que están debidamente recopilados según las reglas que hemos elaborado.

El otro son los archivos virtuales, que son útiles para los que estudiamos diseño gráfico. Si los utilizamos bien, podemos considerar el ordenador como un medio como una "secretaria", y también podemos disfrutar. La comodidad que nos brindan las computadoras, como cómo organizar nuestros horarios de manera razonable y anotar las cosas que debemos hacer en una forma similar a un bloc de notas usando "Google Desktop" para buscar información, mejora nuestra capacidad para encontrar información que; no se puede encontrar en la computadora; después de buscar información y establecer un tema determinado, recopilamos conscientemente una gran cantidad de información relacionada con este tema a través de periódicos, revistas, libros, etc., y un año después, podemos convertirnos en un. experto en este campo; para evitar olvidar información valiosa, debe registrarla inmediatamente en "TODO" de Outlook y luego establecer un recordatorio semanal o mensual. De esta manera, la revisión periódica puede evitar que se olvide, etc.

Algunos de los métodos presentados en el libro están muy cerca de nuestra vida diaria, y la gente casi puede aceptarlos sin dudarlo, aunque requiere algo de esfuerzo organizarse, si miras hacia atrás y ves lo que has aprendido. Definitivamente será muy gratificante tener las cosas organizadas. A veces necesitarás encontrar algunos archivos copiados para hacer algo. Si utilizas consejos similares a los que se presentan en el libro, te sentirás mucho más cómodo usándolos. No te confundas por un momento aleatorio y no sepas por dónde empezar a buscar. La ventaja de la "Técnica de SuperOrganización" es como la introducción que vi cuando no la entendí profundamente. Es un método que no depende de talentos sobresalientes y una gran fuerza de voluntad, no depende de una educación superior, no depende de. super memoria, solo presione Seguir las reglas establecidas es un método de trabajo simple que todos pueden hacer para mejorar en gran medida la eficiencia del trabajo. El concepto civil hace que sea más fácil para nosotros querer actuar de inmediato, tal como nos cuenta la experiencia y los métodos que nos cuenta el autor, para que podamos lidiar fácilmente con nuestro numeroso "desorden". Pensamientos después de leer Técnica de súper organización 5

Después de comprar este libro, lo leí durante mi pausa para el almuerzo en la oficina. En general, me beneficié mucho.

La técnica de organización mencionada por el autor se divide en tres niveles: técnica de organización del espacio, técnica de organización de la información y técnica de organización del pensamiento.

La organización del espacio es la etapa principal de la organización. Esta parte es la más fácil de entender. Habla principalmente de la organización de la vida, el entorno laboral, las pertenencias personales, los materiales en papel y los materiales electrónicos. Antes de leer este libro, ya había prestado atención a la organización del entorno de mi oficina, pero lo que él decía era organizar la información. El concepto de área temporal para colocar artículos, o un área que no se puede clasificar temporalmente, me resulta de gran ayuda. Después de adoptar este método, no tengo prisa por clasificar algunos materiales y artículos, evitando así confusiones. Mientras cada uno de nosotros adopte el método apropiado y persista, podremos lograr la organización espacial.

El arte de organizar la información y organizar los pensamientos es la esencia de este libro. Personalmente creo que el punto de partida de la organización de la información y la organización del pensamiento tiene una gran relación con el propio trabajo del autor. El autor es director de arte. Por los casos del libro, entiendo que su trabajo es primero un trabajo de consultoría comercial para la empresa y luego una planificación a largo plazo. Debe comprender el estado operativo actual de la empresa y el origen de la misma. problemas, etc., lo que requiere que el autor profundice en la información de la empresa, se comunique plenamente y resuelva ideas.

Para alguien como yo, a quien le da pereza pensar, el método del autor sigue siendo muy útil. Lo que dijo sobre convertir el pensamiento abstracto en lenguaje y luego organizar la información señaló un método de pensamiento.

El autor explica las cosas de forma sencilla y profunda, pero la racionalidad va acompañada de muchos elementos emocionales. Después de leer "Técnica de súper organización" 6

Después de leer "Técnica de súper organización", de repente descubrí que muchos libros que había leído antes eran en vano. Incluso si todavía los conservo, no aprendí mucho. de estos libros. Ayuda, ¿por qué? Debido a que hay demasiados libros, en el proceso de lectura desde el catálogo hasta la última página del libro, a veces simplemente leo el libro por leer, sin tomar notas ni mis propios pensamientos durante el proceso de lectura. , después de leer el libro, no puedo entender la escritura del autor. Las ideas y los métodos se convierten en los propios. Aunque el libro ha sido leído, uno no ha mejorado.

En el proceso de lectura, lo mejor es leer según el contenido que necesitas. Extrae el contenido que creas que es valioso y escribe tus propias opiniones para poder revisarlos nuevamente. en el futuro, después de revisar constantemente el pasado y aprender lo nuevo, el contenido del libro se transformará en algo propio.

Hay infinitas cosas que hacer en el trabajo, y las cosas se dividen en prioridades. El enfoque normal es hacer primero las cosas más importantes, luego las más urgentes, luego las ligeras y luego las siguientes más pesadas. cosas, luego las cosas ligeras, y luego las siguientes cosas ligeras y las cosas lentas. En el trabajo se deben organizar planes de trabajo diarios, semanales y mensuales. En el trabajo específico del día, debe enumerar las cosas que se deben hacer ese día una por una y completar las tareas una por una en el orden mencionado anteriormente. Durante el proceso de implementación, los problemas se clasifican según la situación y se implementan de la misma manera. Al abordar problemas, se debe seguir el proceso correspondiente para resolver el problema. Una de las tareas de la gerencia es agilizar el trabajo, para que los trabajadores puedan completar el trabajo sin problemas de acuerdo con el proceso. En el libro, el autor mencionó algo que me impresionó profundamente, es decir, antes de considerar la viabilidad de una nueva idea, uno debe tener sus propios estándares de juicio básicos correspondientes, lo que puede reducir el alcance de la consideración y mejorar el juicio al mismo tiempo. exactitud. Esta visión es común en muchas situaciones, por ejemplo, para reducir la ceguera laboral, el departamento de recursos humanos estipulará las responsabilidades específicas del trabajo y los estándares de capacidad laboral del personal de I + D diseñarán productos de acuerdo con los estándares de la industria, etc.

Antes de resolver el problema, primero debe comprenderlo claramente y luego escribir los objetivos y estándares para resolverlo. A continuación, piense en los pasos para resolver el problema en torno al objetivo y concéntrese en analizar y dar seguimiento a los pasos clave. La idea de establecer estándares es realmente muy útil y eficiente para aumentar la velocidad de reflexión sobre los problemas. Como dice el refrán: "Lee buenos libros y estudia bien". "Super Management" es de hecho un buen libro que vale la pena recomendar. Pensamientos después de leer la Técnica de SuperOrganización 7

Encontré este libro cuando estaba de compras. Sentí todo el desorden de mi vida, así que lo compré y lo estudié. Actualmente, el autor dirige 5 empresas, lee 300 libros al año, practica inglés hablado y realiza viajes de estudio al extranjero todos los meses, lo que me da vergüenza y añoranza. Recordando la época en la que me había propuesto leer un libro al mes, pero que a menudo no lograba terminarlo, comencé a leerlo como si estuviera sosteniendo una Biblia.

Como muchos libros similares, sólo hay un pequeño punto destacado: que la vida debe organizarse. Debe haber ciertas reglas de ubicación para documentos, libros y materiales, de modo que no tenga que pensar constantemente en qué hacer y qué llevar, sino simplemente recordar dónde buscar en TODOLIST y dónde llevar las cosas. A menudo tengo este problema. Algunas tareas no se pueden completar de inmediato, por lo que tengo que recordarlas una y otra vez en mi mente para evitar olvidarlas. A veces mi cerebro está inactivo por un tiempo y de repente me apresuro a recordar si he olvidado algo. , lo cual es muy agotador.

Los nombres de los archivos electrónicos en el ordenador deben estar unificados. El tiempo y las palabras clave son puntos importantes para facilitar la búsqueda de archivos. Una vez pensé en agregar tiempo y palabras clave para distinguir los tipos de datos, pero debido a que la clasificación era demasiado detallada, pasé mucho tiempo pensando en en qué categoría deberían clasificarse los archivos. El libro tiene razón y el propósito de la organización es. Para mejorar la eficiencia en el trabajo, si dedicas mucho tiempo a organizarte, estás poniendo el carro delante del caballo. No los clasifiques demasiado detalladamente, solo ten una idea aproximada de qué categoría es. Coloca los archivos que no se pueden clasificar actualmente en una carpeta y piénsalo más tarde.

Ser bueno en el uso del software. OUTLOOK es un muy buen software de gestión de tareas que puede integrar TODO y la gestión de horarios de un vistazo. Ahora ya no tendrá que recordar de repente si ha olvidado algo. Siempre que recuerde registrar TODO en Outlook todos los días y abrirlo periódicamente para comprobarlo, podrá guardar muchas células cerebrales.

De hecho, lo más importante, y lo que más me falta, es que se complete el plan que me propuse. Soy una persona a la que le gusta hacer planes. Me gusta hacer un montón de listas y luego completar mi agenda diaria, lo que me hace sentir muy a gusto. Pero cuando se trata de la ejecución real, se interrumpe debido a un trabajo inesperado, o porque el cerebro no está concentrado y está aturdido, o es porque hoy tengo sueño / hace mal tiempo / estoy de mal humor / es hora de irse de vacaciones y muchas otras excusas para cancelar el horario acordado. Si realmente completara todas las tareas de mi agenda, probablemente ahora estaría bien informado y ya no tendría que preocuparme por mi desempeño laboral.

Los libros sólo pueden decirle a la gente la verdad. Para integrarla realmente con la práctica, aún debes confiar en tus propios esfuerzos y trabajo duro. "Sólo soportando dificultades se puede llegar a ser un maestro" y "combinar la teoría con la práctica". De repente, sentí que las simples palabras de los antiguos y grandes hombres contenían una verdad extraordinaria. Hacer las cosas en este mundo es muy sencillo, pero cuanto más sencillo es, más directo y difícil es. Todavía tenemos que contener la impetuosidad y mantener la cabeza gacha y seguir adelante.