Por favor escríbame una breve introducción al departamento de organización de voluntariado juvenil.
El Departamento de Organización de Jóvenes Voluntarios de Wuxi Technician College es una organización funcional afiliada al Comité de la Liga Juvenil del Departamento de Ingeniería Mecánica y Eléctrica y Participa en todos los trabajos del Comité de la Liga Juvenil. Después de un período de desarrollo, el Departamento de Organización básicamente mejoró varias reglas y regulaciones (sistema de trabajo, sistema de deberes, sistema de reuniones, sistema de recompensas y castigos) y gradualmente estandarizó los procedimientos de trabajo.
Actualmente hay 1 ministro, 1 viceministro y 12 ministerios.
Las principales funciones del Departamento de Organización son:
1. Realizar trabajos de formación de equipos comunitarios y ampliar el puesto de trabajo organizativo de la * * * Liga de la Juventud Comunista.
2. Aprobación preliminar de las actividades comunitarias.
3. Responsable de la coordinación entre asociaciones y asistencia a las asociaciones en la organización de actividades.
4. Responsable de la organización de las actividades de gran escala del ayuntamiento.
5. Formular planes de actividades del club, supervisar las actividades del club y garantizar la calidad de las mismas.
6. Registrar las actividades del club, establecer archivos de actividades y resumir las actividades del club con regularidad.
2. Normas y reglamentos:
1. Sistema de trabajo:
1. Revisar y aprobar cuidadosamente las actividades del día, realizar todo el trabajo en rigor. de acuerdo con los procedimientos y manejarlo de manera oportuna. Proporcionar retroalimentación oportuna.
2. Registrar las actividades cuidadosamente y llevar un registro de tareas.
3. Están estrictamente prohibidos los ruidos, las fiestas, el entretenimiento y otras actividades privadas en la oficina.
No saques cosas de la oficina sin permiso.
5. El sistema de turnos completa la clasificación de los artículos y evita la basura.
2. Sistema de turnos:
1. El personal de turno debe seguir estrictamente el horario de turno y realizar su trabajo, y no se le permite llegar tarde, salir temprano ni ausentarse. trabajar.
2. Si no puede estar en servicio a tiempo, deberá solicitar permiso con antelación al responsable.
3. No hacer nada ajeno al trabajo mientras esté de servicio.
4. Si encuentra problemas importantes, infórmelo a la persona a cargo de manera oportuna.
5. Prestar atención a la higiene y limpieza en interiores y exteriores. Incluyendo limpieza de pisos, puertas y ventanas, etc. y retire la basura rápidamente.
3. Sistema de conferencias:
La reunión ordinaria es la reunión resumen de nuestro departamento. A menos que existan circunstancias especiales, se llevará a cabo una reunión puntualmente a las 8:00 todos los viernes por la noche y todos los miembros del departamento deberán asistir a la reunión. Quienes por cualquier motivo no puedan asistir a la reunión deberán solicitar autorización previa al Ministro. El contenido de las reuniones periódicas incluye principalmente tres partes: resumen del trabajo, plan de trabajo y procesamiento del problema actual. Al celebrar reuniones periódicas, los problemas se pueden resolver de manera oportuna. Durante la reunión conviene hablar activamente y resumir los problemas en el trabajo. Convocar reuniones ad hoc en circunstancias especiales.
4. Sistema de recompensas y castigos:
1. Para los miembros que aman el trabajo del departamento y completan concienzudamente las tareas laborales de este año escolar, se recomienda participar en el selección de títulos honoríficos como "Individuo Avanzado en la Sociedad".
2. Se recomendará a los miembros que aman la causa de la Liga y que estén dedicados a participar en la selección de títulos honoríficos como "Excelentes Cuadros de la Liga" y "Excelentes Miembros de la Liga".
3. Durante las tareas importantes, se elogiará a los miembros que se desempeñen de manera sobresaliente en la carga de trabajo pesada.
4. Criticar y educar a los miembros que violan las reglas y regulaciones y alentarlos a progresar.
5. Los miembros con malas actitudes laborales y violaciones graves de las normas y reglamentos serán despedidos.
3. Documentos del Departamento de Organización:
1. Documentos
2. Formulario de inscripción a la actividad
3. Formato y requisitos del plan de actividades
4. Requisitos para la vida organizativa de la rama de la Liga Juvenil
6 Espero que los documentos relevantes de la escuela puedan ser útiles.