¿Cuánto tiempo tarda una carta de transferencia de documentos en transferir documentos?
Ban Xin es un término para el trabajo de personal, derivado del sistema de gestión de personal bajo un sistema altamente planificado. En un sistema altamente planificado, existen procedimientos estrictos para el flujo de recursos humanos. La carta de entrega es uno de estos estrictos procedimientos. Es una carta enviada por la unidad de transferencia a la unidad actual de la persona transferida para leer el expediente personal de la persona transferida. Este sistema y terminología todavía se utilizan entre agencias estatales e instituciones públicas.
Pregunta 2: ¿Cómo se debe manejar el proceso de transferencia de archivos? (1) Proceso de transferencia de archivos. Debe haber una carta de transferencia comercial de la unidad a la que se le transfiere.
(2) El proceso de transferencia de archivos. Si se requiere una transferencia de archivos, se debe proporcionar una carta de transferencia de archivos al departamento de la agencia de personal. El departamento de la agencia de personal revisará y completará los diversos procedimientos para la transferencia de archivos. La carta de transferencia de archivos y varios procedimientos se entregarán al. departamento de gestión de archivos, que se encargará de los trámites de traslado del expediente.
Proceso del departamento de gestión de archivos
(1) Busque los archivos correspondientes según el contenido y los requisitos en la solicitud personal o carta de entrega.
(2) Revise los archivos que deben transferirse. a Para archivos transferidos, escriba un recibo de archivo y séllelo según sea necesario. b Para los archivos transferidos, se debe emitir una "Carta de presentación administrativa", una "Carta de presentación salarial" y diversos materiales de respaldo de acuerdo con los requisitos de transferencia, y se debe emitir un recibo para los archivos y sellar según sea necesario.
(3) Registro de transferencia de expedientes y actualización online en el Centro de Gestión de Expedientes de Personal.
(4) El archivero de confidencialidad entregará los archivos sellados al departamento de confidencialidad para su custodia.
Pregunta 3: ¿Puedo utilizar una carta de recuperación para recuperar archivos? Debido a que su expediente ha sido transferido a la Oficina de Personal, ya es demasiado tarde para transferirlo. Puede informar primero, luego llevar la carta de transferencia de su empresa a la Oficina de Personal para solicitar una nueva tarjeta de registro y luego llevar la tarjeta de registro a su empresa para informar.
Pregunta 4: ¿La carta de recuperación del archivo tiene que ser original? Había transferido los archivos antes y dije que quería los archivos originales. Actualmente existen dos tipos de envío de documentos: envío por correo y traer el suyo propio. Si trae el suyo, puede retirarlo inmediatamente. El correo se le enviará tan pronto como llegue la carta de recuperación del expediente. Sin embargo, si trae el suyo, deberá obtener el consentimiento de su unidad e indicarlo en el expediente. carta de recuperación que puedes traerla.
Pregunta 5: Después de colocar los archivos en el centro de talentos, ¿cuánto tiempo lleva transferirlos? Siempre que encuentre una unidad que pueda recibir archivos, puede solicitar que la nueva unidad receptora emita una carta de transferencia e ir al centro de talentos para recuperar los archivos. Espero que esto pueda ayudarlo ~ ~
En primer lugar, aclare si sus archivos de personal están almacenados en el departamento de personal de su unidad original o en el centro de intercambio de talentos donde se encuentra su unidad original.
En segundo lugar, abra una carta de transferencia de archivos en Hainan (preferiblemente una carta de transferencia de archivos emitida por una empresa estatal con funciones de personal y empleo o un centro de intercambio de talentos local) y transfiera la carta de transferencia de archivos desde el oficina de almacenamiento de archivos Sáquelo y entréguelo a la unidad que emitió la carta de transferencia de archivos.
En tercer lugar, el formato de la carta de transferencia del documento es relativamente simple. Se denomina carta de transferencia de archivos y se envía principalmente a la unidad de almacenamiento de archivos. El contenido es que, por alguna razón, alguien realizó los procedimientos pertinentes para la transferencia de archivos. Por favor trátelo, fírmelo y séllelo.
Pregunta 7: Se ha abierto la carta de transferencia. ¿Qué documentos se necesitan para presentar una solicitud para un amigo? Se ha abierto la carta de transferencia de archivos. Los amigos solo necesitan tener un poder escrito por el cliente (que indique el nombre del cliente, el número de identificación y los asuntos confiados), una copia de la tarjeta de identificación del cliente y la tarjeta de identificación del cliente original para presentar una solicitud de agencia.
Proceso comercial de transferencia de archivos de agencia
Conceptos básicos de creación
1 Disposiciones provisionales sobre la gestión de archivos de personal para el personal móvil (núm. 1996) 118
2. “Aviso sobre Fortalecimiento Adicional de los Servicios de Gestión de Expedientes Personales para el Personal Móvil” (Ministerio de Recursos Humanos y Seguridad Social [2065 438 04] N° 90)
Condiciones de Solicitud
1. Aceptación Una carta de transferencia de archivos emitida por el departamento de personal de la * * * agencia de servicios de talentos o unidad receptora local (refiriéndose a la unidad con derecho a mantener archivos de personal).
2. Carta de transferencia comercial: primero puede pasar por los procedimientos de transferencia comercial del archivo. Cuando se realiza la transferencia oficial, se emitirá una carta de presentación administrativa y una carta de presentación salarial con la orden de transferencia y la transferencia de registro del hogar. certificado. (Entre ellos, los reclutadores extranjeros deben emitir una carta de contacto del reclutador)
3. Aviso de admisión o carta de transferencia emitida por la escuela de admisión (estudiantes de posgrado y graduados universitarios).
4. Documentos de contratación emitidos por el departamento de personal de la organización para ser contratados como funcionarios o personal de instituciones públicas y cartas de transferencia de la unidad de contratación (funcionarios y personal de instituciones públicas).
Cuarto, tramitación de materiales
Carta de entrega de turno, original y copia del DNI. Si encomienda a otra persona el manejo del asunto, deberá presentar un poder escrito por el cliente (indicando nombre del cliente, número de cédula y asuntos encomendados), copia de la cédula de identidad del cliente y cédula de identidad original. del cliente.
Notas sobre el verbo (abreviatura del verbo)
1. Sólo la unidad con derecho a mantener archivos de personal o la agencia de servicios de talentos en el lugar de recepción puede emitir una carta de transferencia de archivos.
2. Si el registro del hogar pertenece al hogar colectivo del Departamento de Recursos Humanos, el registro del hogar también debe pasar por los procedimientos de reubicación después de que se retiren los archivos.
3. Si usted es el archivero de la agencia de la empresa cuando maneja el procedimiento de transferencia, debe proporcionar prueba de que la agencia acepta la transferencia o que los materiales de renuncia se convierten en agencia personal antes de que pueda manejarlo. la transferencia.
4. Los expedientes son enviados una vez por semana por el Departamento de Recursos Humanos a través del Negociado Confidencial.
Pregunta 8: ¿Qué necesito llevar para transferir archivos? Debe traer un "Formulario de registro de cuadro móvil" y completar la información relevante.
El proceso es el siguiente:
1. Primero solicite a la empresa el "Formulario de Registro de Cuadro Móvil" y luego séllelo en cinco copias. También hay dos tipos: dentro de la ciudad y fuera de la ciudad. Depende de si los archivos se colocan en la ciudad o fuera de la ciudad.
2. Llevar el formulario al lugar donde se encuentran los documentos. Por ejemplo, si el archivo se coloca en los Talentos Provinciales de Hebei (en lo sucesivo, Talentos Provinciales), si va a los Talentos Provinciales y hace que los Talentos Provinciales lo sellen, debe sellarlo con dos sellos.
3. Devuelva el formulario sellado a la empresa. La empresa irá al lugar donde guarda los archivos para sellarlo. Por supuesto, también puede ir allí usted mismo (será más rápido si lo hace). la empresa lo sabe).
4. Ahora que los cinco formularios han sido sellados con cuatro sellos, llévelos a la Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social local para abrir una carta comercial.
5. Obtenga el formulario y la carta de transferencia comercial y guárdelos antes de recibir el archivo.
6. Recibí el documento, pero aún no está terminado. Dirígete a la Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social con los formularios y documentos. Tienen que revisar los documentos y luego darles una orden de transferencia.
7. Lleve la orden de transferencia, los archivos y los formularios al talento provincial, y el talento provincial emitirá una carta de recomendación.
8. Dirígete a la Dirección de Recursos Humanos y Seguridad Social con el expediente (la carta de recomendación está en el expediente) y el formulario. La Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social leyó la carta de recomendación, selló el expediente y abrió la carta. Llévate todo y dáselo al departamento de RR.HH. de la empresa.
Pregunta 9: ¿Cuánto tiempo se tarda en ajustar el archivo? Generalmente el traslado se realiza mediante envío urgente, que debe ser muy rápido, o puede ser entre dos ciudades de la misma provincia. ¿Aún no lo has enviado? Deberías preguntar por ahí.
Un archivo como el suyo transferido desde dos ciudades debería llegar en el plazo de una semana y no existe ningún requisito legal de tiempo de envío.
Pregunta 10: Con la carta de transferencia de archivos, ¿puedo ir al centro de talentos a transferir los archivos yo mismo? El centro de talentos que originalmente guardó los archivos hizo bien en no entregárselos. Lo hacen cumpliendo con los requisitos de gestión de registros de personal. Los archivos personales se envían por correo de una empresa a otra cuando hay una carta de transferencia de archivos. Antes de enviarlos por correo, debe completar las instrucciones de transferencia de archivos y otra información. El envío por correo es para evitar accidentes como pérdida, desembalaje, etc. No pueden ni asumirán dicha responsabilidad.
No te preocupes, tienes una carta de referencia del centro de talentos donde se encuentra el archivo original y te la enviarán pronto.