¿Cuáles son las responsabilidades del secretario del consejo de administración de una sociedad cotizada? ¿Es la gestión de la empresa?
Como alto directivo de la empresa, las responsabilidades del secretario del consejo de administración incluyen principalmente: promover el gobierno corporativo, divulgación de información, gestión de relaciones con inversores, operación de capital, control interno, etc.
La profesionalidad y la garantía de desempeño adecuada del secretario de la junta muestran hasta cierto punto el nivel de la estructura de gobierno, la gestión de las relaciones con los inversores y la transparencia de la divulgación de información de las empresas que cotizan en bolsa, y determinan la imagen del mercado de capitales de las empresas que cotizan en bolsa.
Desde la perspectiva del trabajo diario, las principales responsabilidades del secretario del consejo incluyen los siguientes aspectos:
Gobierno corporativo
El gobierno corporativo es una de las funciones más importantes del secretario del consejo 1. Incluyendo el funcionamiento independiente de la sociedad y el funcionamiento normalizado de la asamblea de accionistas, del consejo de administración y del consejo de supervisión, el nombramiento y remoción de directores, directores independientes, supervisores y altos directivos, de conducta; normas y regulaciones de comercio de valores;
Divulgación de información
La divulgación de información es el principal medio para que las empresas que cotizan en bolsa mejoren el gobierno corporativo y aumenten la transparencia, incluidos varios informes periódicos y anuncios temporales.
Gestión de inversores
Si la divulgación de información es una comunicación unidireccional, entonces la gestión de relaciones con los inversores es una comunicación bidireccional y es un puente entre las empresas cotizadas y los inversores, incluida la recepción de los inversores (teléfono, Internet, visitas), gestión de relaciones con los medios (periódicos, emisoras de radio, sitios web, Weibo), sistema de registro de información privilegiada.
Operaciones de capital
El Secretario General mantiene estrecho contacto y comunicación con las autoridades competentes, intermediarios e inversores, y tiene ventajas únicas en operaciones de capital. Por tanto, a partir de la salida a bolsa de una empresa que va a cotizar en bolsa, la operación de capital es una tarea importante del secretario del consejo.
Incluyendo emisiones públicas, reestructuración de activos, refinanciaciones (emisión pública, colocación privada, bonos convertibles, emisión de derechos), emisión de bonos corporativos, fusiones y adquisiciones, emisión de acciones, transferencia de fondos de reserva a capital social, etc. .
Control interno
El buen gobierno corporativo incluye un control interno sólido, que también ayuda a mejorar el gobierno corporativo. Como alto directivo, el secretario del directorio participa en la evaluación y toma de decisiones para asegurar el cumplimiento de las operaciones de la empresa, tales como transacciones vinculadas, garantías externas, grandes inversiones, divulgación de información, control interno, normas de auditoría interna, inspecciones internas, etc.