5 informes resumidos del inventario de activos
1. Informe resumido del inventario de activos
Con el fin de fortalecer la gestión de los activos físicos, mejorar la eficiencia del uso de los activos, garantizar la seguridad e integridad de diversos activos físicos y lograr resultados científicos. y gestión de activos estandarizada, de acuerdo con el espíritu del "Aviso sobre la realización del trabajo de inventario de activos físicos", toda nuestra estación ha organizado y llevado a cabo cuidadosamente el trabajo de inventario de activos físicos. En primer lugar, centrarse en la publicidad y la movilización para que el inventario funcione profundamente arraigado en los corazones de la gente.
Hay muchos tipos de activos en nuestro sitio web y el trabajo de inventario es pesado y arduo. Sin el apoyo de la dirección y la cooperación activa de todos los empleados, es difícil hacer un buen trabajo basándose únicamente en los esfuerzos del personal de contabilidad. Por lo tanto, con la gran atención de los líderes de las estaciones, debemos publicitar, movilizar y unificar activamente nuestro pensamiento, para que la idea de "amar la estación, amar el hogar" pueda arraigarse profundamente en el corazón de la gente. aumentar la conciencia de todos los empleados sobre la importancia, necesidad y urgencia del inventario de activos, y convertir la pasividad en Para tomar la iniciativa, participar activamente en el trabajo del inventario, hacer del trabajo del inventario un requisito y una acción consciente de todos los empleados, y establecer una buena base masiva para una gestión más científica, formal y ordenada de los activos físicos en el futuro.
2. Proporcionar un buen liderazgo organizacional para que el inventario sea científico.
El inventario de activos involucra a todas las unidades subordinadas y empleados de nuestra estación. Es una tarea amplia, detallada y compleja. Debe organizarse y disponerse cuidadosamente para que este trabajo pueda realizarse de manera ordenada y lograr los resultados deseados.
1. Establecer un grupo líder de inventario de activos físicos. Desde la fecha de recepción de los documentos, se ha establecido un grupo líder de inventario de activos, con el secretario Zhu como líder, y sus miembros están compuestos por líderes administrativos de cada unidad de tercer nivel, grupo financiero de estación y líderes de grupo de materiales. Cada unidad también ha establecido un grupo líder de inventario de activos correspondiente para ser responsable del inventario de la unidad. Debido a la gran variedad de activos y su distribución dispersa, de acuerdo con los principios de "integral y exhaustivo" y "quien los utiliza es responsable", se utiliza un método de presentación de informes unificado, resumido paso a paso y de abajo hacia arriba. Se adoptó dividir el trabajo de inventario en equipos. Cada equipo Designará un inspector de inventario físico con un fuerte sentido de responsabilidad y gran entusiasmo, 15 personas en toda la estación, quienes serán responsables del trabajo de inventario y registro.
2. Responsabilidades claras y familiarizado con el negocio. Organizar a los encargados del inventario para que estudien detenidamente el "Aviso sobre la realización del inventario de activos físicos" emitido por la fábrica, aclaren el alcance del inventario y completen el informe con sinceridad y sin omisiones. También brindamos capacitación al personal financiero para ayudarlos a dominar los conceptos, métodos de clasificación y valoración de activos físicos y eliminar obstáculos técnicos para el trabajo de inventario.
3. Implementar activamente y organizar los pasos de manera razonable. En primer lugar, cada equipo debe inventariar por su cuenta los bienes públicos según sea necesario y registrarlos mediante el "Formulario de Registro de Inventario de Bienes Físicos". Para los activos físicos mantenidos por individuos en la oficina, el custodio y el usuario deben firmar personalmente para indicar claramente sus responsabilidades de custodia y uso. Cuando el centro de salud realiza un inventario, utiliza el método de numeración de activos para numerar cada activo físico, como "Centro de Salud No. 004", y coloca una etiqueta en una posición destacada de los artículos registrados. Aunque este trabajo es arduo, es de gran importancia como referencia para enderezar el trabajo de inventario y aclarar las responsabilidades de gestión. En segundo lugar, control por parte del grupo líder de inspección. Después de que el grupo líder recopila los formularios de registro, organiza a cada grupo para revisar los formularios de registro uno por uno, realiza inspecciones en el sitio y presenta rápidamente sugerencias correctivas cuando se encuentran problemas. Si se encuentran errores u omisiones, corríjalos en el acto después de preguntar sobre la situación para garantizar que los resultados del inventario de activos sean verdaderos, completos y precisos, y realmente implemente el trabajo de inventario de "ver artículos, conciliar cuentas, verificar cuentas, compensar elementos, no repetir, no omitir, no encubrir y no retener." Callejón sin salida".
En tercer lugar, mejorar los libros de contabilidad y estandarizar el trabajo de gestión.
Para reflejar plenamente los cambios en los activos físicos y facilitar la supervisión de la custodia y el uso de diversos activos físicos, es necesario registrar los activos físicos en los libros de contabilidad en forma de valor. Nuestra estación aprovechó este inventario como una oportunidad para mejorar aún más el libro mayor, las cuentas detalladas y el registro de custodia y uso de los activos físicos, establecer un sistema de gestión de "libros domésticos" para los activos físicos y establecer una tarjeta de gestión de activos físicos para cada activo físico. La tarjeta no solo registra el nombre, cantidad, categoría, especificación, modelo y otra información de los activos físicos, sino que también registra asuntos importantes de los activos, como cambios de custodio, mantenimiento, préstamos y devoluciones, lo que facilita la supervisión de diversos activos y evita el desperdicio. y revitalizar los activos.
En cuarto lugar, asumir las responsabilidades laborales e institucionalizar el trabajo de gestión.
Los principios de gestión de los activos físicos son: liderazgo unificado, gestión centralizada y responsabilidad jerárquica. Con base en este principio, mejoré el sistema de gestión de activos, consideré la gestión de activos como un trabajo a largo plazo, la institucionalicé y estandaricé y persistí en ella durante mucho tiempo. Preste atención a las responsabilidades laborales y asigne responsabilidades de gestión a las personas. El webmaster es totalmente responsable de la gestión de los activos físicos. Las cuentas de activos son administradas por el contador del libro mayor, y los custodios administran varios activos y equipos. Ellos establecen una correspondencia uno a uno entre los activos y las personas responsables. Al mismo tiempo, fortalecen la supervisión financiera y hacen un buen trabajo en el procesamiento contable. Asegúrese de que haya cuentas que se puedan verificar, responsabilidades que se puedan cuestionar y que las infracciones que se violen sean sancionadas. Lograr el propósito de "gestión centralizada y responsabilidad jerárquica".
En este trabajo de inventario, * * * registró 372 activos físicos por un valor de 23,68 millones de yuanes, básicamente descubriendo los "antecedentes familiares" de los activos físicos de nuestra estación y sentando las bases para la gestión científica y estandarizada de los activos físicos. Se han sentado unas buenas bases.
2. Informe resumido del inventario de activos
De acuerdo con los acuerdos unificados y el despliegue del Grupo Dirigente de Actividades de Práctica Educativa de Línea Masiva del Partido,* hemos completado el trabajo principal de inventario de activos fijos. , y ahora haremos El informe sobre el trabajo de inventario de activos es el siguiente: 1. Implementación específica del trabajo de inventario de activos.
* * * estableció un grupo de trabajo de inventario de activos fijos con el camarada * * como líder del equipo y miembros de la Organización, la Comisión de Inspección Disciplinaria, la Oficina del Partido y del Gobierno y la Oficina de Finanzas. De acuerdo con la situación real de la oficina, formular un plan de trabajo de inventario de activos fijos e implementarlo estrictamente de acuerdo con el tiempo de inventario especificado en el documento.
2. Resultados del inventario de activos fijos.
1. Existen 12 stocks de suelo con una superficie total de 81.088,5 metros cuadrados. 2. Hay 5 casas y edificios con una superficie total de 7472 metros cuadrados y un valor de 1.297.688 yuanes, incluidas 2 casas de alquiler con una superficie de 3800 metros cuadrados. 3. 4 equipos de transporte, por valor de 565.545 yuanes. 4,85 Otros activos fijos, 465.438 04, por un valor de 425.526 yuanes. 5. Los activos fijos son 65.438 03, los activos fijos son 65.438 045, por un valor de 48.078 yuanes. 6. Los activos fijos de esta unidad no se alquilan, prestan ni invierten excepto dos tipos de alquileres de viviendas.
3. Principales problemas en el inventario de activos fijos.
1. Debido a la escasez de tiempo y las tareas pesadas, el inventario de activos fijos está limitado por el tiempo y la mano de obra. Algunos activos físicos solo se pueden informar según sus números de libros. 2. El terreno actualmente registrado en nuestra oficina es asignado por el gobierno. Debido a factores como la edad y los cambios en los jefes de los departamentos pertinentes, algunos certificados de derechos de propiedad o documentos de terrenos y casas no se conservaron adecuadamente después de varias entregas, y la mayoría de ellos se han perdido. 3. Las pérdidas de inventario que se produjeron durante este proceso de limpieza se debieron principalmente a la eliminación de algunos bienes de oficina que habían estado desguazados durante mucho tiempo porque no se completaron los procedimientos de declaración y los bienes no fueron dados de baja de los libros.
4. Medidas de mejora del siguiente paso.
1. Establecer un mecanismo de responsabilidad en la gestión de activos. Fortalecer la conciencia de responsabilidad del personal de administración de propiedades para que el personal de administración de cuentas y contabilidad pueda cumplir verdaderamente con sus responsabilidades. 2. Fortalecer la construcción del sistema, mejorar el trabajo básico, estandarizar el comportamiento de disposición de activos y hacer cumplir estrictamente el sistema de aprobación de activos. Se implementará un estricto sistema de aprobación en estricta conformidad con los procedimientos y la autoridad de aprobación estipulados en las "Medidas para la gestión de los activos estatales de las instituciones administrativas", "Medidas de implementación para la gestión de la enajenación de los activos estatales de las instituciones administrativas". " y documentos relacionados. 3. Organizar un inventario anual de activos fijos para realizar inspecciones periódicas de los activos fijos y monitorear mejor los cambios en los activos fijos desde la fuente.
3. Informe resumido del inventario de activos
Con el fin de estandarizar aún más la gestión de los activos fijos y garantizar la seguridad de los activos escolares, según el "Aviso sobre hacer el bien" de la Oficina de Educación del Distrito. Trabajo en Inventario de Activos Fijos" y el Centro de la Ciudad De acuerdo con los arreglos de la escuela, nuestra escuela organizó personal para realizar un inventario de activos fijos. El trabajo de inventario de activos fijos ahora se informa de la siguiente manera: 1. Alcance del inventario:
Todos los activos fijos administrados y utilizados por nuestra escuela incluyen terrenos y edificios, instrumentos de enseñanza, equipos audiovisuales, libros, vehículos, material de oficina, mobiliario, equipos culturales y deportivos, etc.
Dos. La fecha base del inventario: 1 de julio de 2065438.
3. Contenido del inventario:
1. Construcción e implementación del sistema de gestión de activos de nuestra escuela. 2. Arrendamiento y préstamo de activos fijos. 3. Las cuentas, artículos y tarjetas son consistentes.
4. La implementación específica del trabajo de inventario:
Los líderes de nuestra escuela otorgan gran importancia a este trabajo de inventario de activos. Para garantizar que el trabajo de inventario de activos se lleve a cabo de manera eficiente y ordenada, primero se estableció un grupo líder del trabajo de inventario de activos, con el líder de la escuela a cargo como líder y el director de asuntos generales, persona administrativa de la escuela a cargo. , responsable administrativo del departamento y representantes de los docentes como miembros. Designar al director de asuntos generales como la persona específica a cargo del inventario de activos fijos; en segundo lugar, organizar a los miembros del grupo líder del inventario para que aprendan los sistemas y políticas relevantes para el inventario de activos y, en tercer lugar, aclarar los requisitos para el inventario de activos; Bajo la supervisión y orientación del grupo de liderazgo, la oficina integral realizará este trabajo de inventario de activos. Las tareas se dividen en personas. El administrador del departamento imprime la hoja de inventario de activos fijos, los revisa uno por uno y registra los activos fijos con excedente o pérdida. Cuarto, el grupo de trabajo de inventario verifica los datos de inventario de los administradores de departamento, los revisa y acepta uno por uno. Quinto, con base en los datos del inventario recopilados por el administrador del departamento de aceptación, confirme los resultados finales del inventario de activos, complete el informe de inventario de activos fijos y envíelo.
A partir de principios de julio, el equipo de inventario de activos fijos de nuestra escuela superó el calor abrasador para inventariar varios activos uno por uno de acuerdo con los requisitos pertinentes. Después de más de 20 días de arduo trabajo, finalmente completaron el proceso. principal tarea del inventario de activos a tiempo.
Verbo (abreviatura de verbo) Resultados y problemas del inventario de activos:
A través de este inventario de activos, el sistema de gestión de activos de nuestra escuela está relativamente completo y todos los sistemas están implementados. A la fecha base del inventario, nuestra escuela no tiene activos fijos arrendados o prestados. Todos los tipos de cuentas de activos fijos, bienes y tarjetas son consistentes.
Las normas de gestión de activos fijos de nuestra escuela son efectivas. Durante la inspección también se descubrieron algunos problemas. Algunas etiquetas de activos se han caído y algunas mesas y sillas dañadas ya no se pueden utilizar y es necesario desecharlas. Algunos productos electrónicos son productos obsoletos debido a actualizaciones y reemplazos, y deben pasar por procedimientos normales de desguace de activos. Estos problemas no se resolvieron de manera oportuna, lo que expuso cierto descuido en la gestión de activos de nuestra escuela e indicó que el trabajo de gestión diario no era lo suficientemente sólido.
Verbos intransitivos Medidas de mejora para problemas encontrados en el inventario de activos:
Nuestra escuela aprovechará este inventario de activos como una oportunidad para mejorar el nivel de gestión de activos de la escuela y mejorar aún más la gestión de activos fijos. Fortalecer la gestión física, informar y aprobar con prontitud los activos problemáticos liquidados y realizar el procesamiento contable. Para los problemas descubiertos en el inventario de activos, se llevarán a cabo análisis adicionales y, sobre la base de distinguir si son responsabilidades de gestión o lagunas del sistema, se mejorarán los sistemas relevantes para garantizar que los activos fijos de la escuela se administren, mantengan y administren de manera más efectiva. utilizado. Las medidas de rectificación son las siguientes:
1. Organizar a los gerentes para que estudien seriamente el sistema de gestión de activos fijos de la escuela, comprender mejor la importancia de la gestión y protección de los activos fijos y atraer la atención de los gerentes hacia la gestión de activos fijos.
2. Fortalecer aún más la gestión de activos, hacer un buen trabajo en el trabajo básico de gestión de activos fijos, establecer un flujo de trabajo para cambios en los activos fijos, lograr la programación y estandarización y mejorar su tasa de utilización.
3. La gestión de los activos fijos debe implementar estrictamente el sistema de responsabilidad: cada elemento debe asignarse a un usuario y mantenedor específico, y el custodio responsable de los activos fijos será responsable de la gestión para evitar daños y pérdidas. de artículos.
4. Exigir a los administradores que inspeccionen los activos fijos de la escuela con regularidad (mensualmente). Si algún activo fijo se pierde o daña, se debe informar a los líderes escolares a tiempo; de lo contrario, asumirán las responsabilidades pertinentes.
5. Los líderes escolares fortalecerán la supervisión y realizarán controles puntuales de los activos fijos de la escuela de vez en cuando para administrar y proteger los activos escolares de manera más efectiva.
6. Los activos fijos deben utilizarse racionalmente y gestionarse bien. Si el daño a la propiedad es causado por negligencia o violación de los procedimientos operativos, la parte interesada debe redactar inmediatamente un informe escrito para explicar los motivos y manejarlo de acuerdo con las regulaciones pertinentes según las circunstancias.
4. Informe resumido del inventario de activos
De acuerdo con los requisitos del [XX] Aviso No. 399 de la empresa, realicé un inventario de activos fijos este año del 3 al 28 de octubre de 165438 XX, El trabajo de inventario se ha completado con éxito. Ahora resumo el trabajo de inventario de la siguiente manera: 1.
El grupo de danza Li Rong Qing se estableció oficialmente el 0 de junio de 2010 y se hizo cargo de los activos fijos de la estación Li Rong original.
Después de tres años de funcionamiento, el trabajo de los distintos departamentos va por buen camino. Para estandarizar y fortalecer aún más la gestión de activos de nuestra estación, consolidar el trabajo básico de gestión financiera, mejorar el mecanismo de gestión, garantizar la integridad y seguridad de los activos estatales, aclarar la situación financiera y aprovechar al máximo los beneficios. de activos fijos, de acuerdo con los requisitos del [XX] Aviso No. 399 de la empresa, nuestra estación organizó cuidadosamente un inventario de activos fijos en todo el sitio. Productos para el cuidado de la piel
2. Inventario de principales prácticas de belleza
(1) Los líderes prestan atención a cómo perder peso en el abdomen y organizarlo de manera efectiva. El líder Li Rong concede gran importancia a este trabajo de inventario y lo considera una de las tareas clave de Li Rong en junio. Se estableció un grupo líder de inventario de activos fijos, con el director de la estación, Zhang Fan, como líder del equipo y los subdirectores de la estación y los jefes de departamento como miembros. Responsable de organizar e implementar el inventario de activos fijos en toda la estación, con una clara división del trabajo entre los departamentos funcionales relevantes.
(2) Existe publicidad, realista e innovadora. Para lograr mejores resultados del inventario, Li Rong emitió especialmente el documento "Aviso sobre el inventario de activos fijos", que estipula claramente el alcance del inventario, el contenido del inventario, la división del trabajo de las agencias líderes, la disposición del tiempo, los requisitos de trabajo, etc. El grupo líder de inventario de activos de Li Rong organizó especialmente personal de inventario de varios departamentos para celebrar una reunión de movilización de inventario, estudió cuidadosamente el Aviso No. 399 de Wu Qingji Caidian [XX] y presentó requisitos detallados para completar formularios de inventario de activos fijos, tarjetas de activos fijos, y cuentas detalladas de activos fijos. Promover actualizaciones de inventario de manera oportuna para que cada empleado tenga una mayor comprensión del trabajo de inventario y coopere activamente con el trabajo de inventario.
(3) Clara división del trabajo y responsabilidades claras. El trabajo de inventario se divide en cuatro etapas: preparación, inventario, resumen y aceptación. La tarea principal en la etapa de preparación es establecer un grupo de trabajo de inventario de activos fijos, que se divide en grupo de trabajo de inventario físico, grupo de trabajo de cuentas financieras, grupo de trabajo de uso de cuentas y grupo de trabajo de compilación de datos, y aclarar quién es la persona a cargo. Miembros del equipo y división del trabajo de cada grupo de trabajo. Para los grupos de trabajo de inventario físico con tareas y responsabilidades pesadas, organizaremos funcionarios capacitados de los departamentos funcionales relevantes como personal de registro de inventario y estableceremos 4 grupos de trabajo de inventario, respectivamente responsables del inventario de equipos de información electrónica, equipos mecánicos, herramientas y equipos. , instalaciones de la estación y otros equipos, aclarando el alcance del inventario y las responsabilidades laborales de cada grupo.
(4) (Antienvejecimiento) Paso a paso y organizar de forma razonable. El enfoque de este inventario recae en la etapa de inventario y la etapa de resumen. La tarea principal de la etapa de inventario es que cada equipo de inventario inventaria los activos fijos de todo el sitio, determina la ubicación y el estado de los activos y completa con sinceridad el formulario de registro del inventario de activos fijos. Para los activos fijos encontrados durante el inventario que deben ser desechados, reportados como dañados o eliminados de otras maneras, se deben identificar las razones y se deben proporcionar sugerencias de tratamiento. En la etapa de resumen, el grupo de trabajo de contabilidad y el grupo de trabajo de contabilidad verificarán sus propias cuentas y tarjetas con la lista de inventario de activos fijos proporcionada por el grupo de trabajo de inventario físico, y verificarán y confirmarán los artículos en disputa nuevamente. Después de la confirmación, el grupo de trabajo de compilación de datos completará el "Formulario de informe de inventario de activos fijos" en detalle en función de los resultados del inventario. Cada grupo de trabajo de inventario verificará y confirmará el "Formulario de informe de inventario de activos fijos" y lo enviará junto con el inventario. resumen al grupo líder del inventario para su revisión.
3. Principales resultados del inventario
El líder Li Rong y todos los departamentos otorgan gran importancia al trabajo de inventario, y los principales líderes comprenden personalmente la implementación de este trabajo. El grupo líder del trabajo de inventario celebra una reunión de trabajo de inventario cada semana. Por un lado, comprende el progreso del trabajo de inventario y, por otro lado, comunica y resuelve problemas dudosos y difíciles en el trabajo de inventario.
Después de este inventario, Li Rong logró principalmente los siguientes resultados: Primero, implementó completamente toda la información básica de la gestión física de activos fijos de Li Rong, especialmente en respuesta a la inconsistencia entre cierta información física y información de activos. Rong complementó y modificó la información relevante en función del inventario físico en el sitio. El segundo es mejorar aún más el registro de información de las tarjetas y cuentas de activos fijos financieros utilizadas por los departamentos usuarios, de modo que las tarjetas y cuentas de las cuentas sean consistentes. En tercer lugar, se identificó un grupo de proyectos de infraestructura con una vida útil de aproximadamente 20 años. Debido a la continua renovación de la estación, estos proyectos han sido demolidos y enterrados, y los productos son diversos. Después de este inventario, los artículos se resumen y se reportan a la empresa para su desguace. 4. Ideas para el siguiente paso en el trabajo de gestión de activos
(1) Mejorar el sistema. En el futuro, nuestra estación formulará métodos de gestión de activos fijos que sean adecuados para nuestra estación y fáciles de operar en función de los nuevos requisitos para la gestión de activos fijos.
(2) Aclarar responsabilidades.
Aclarar aún más las responsabilidades y autoridades de cada departamento funcional de gestión de activos fijos, y establecer un nuevo mecanismo de requisitos unificados, gestión jerárquica, y que cada uno haga lo mejor que pueda y cumpla con sus funciones.
(3) Fortalecer la gestión. Considerando la gestión de activos fijos como una importante tarea diaria de la gestión financiera, los departamentos de uso y gestión de activos fijos deben prestarle atención constante, estandarizar procedimientos, mejorar el acceso, mejorar cuentas, certificados y tarjetas, fortalecer la contabilidad y garantizar la exactitud de cuentas de capital y cuentas físicas consistentes.
(4) Inspección estricta. Cada departamento debe realizar una autoinspección de los activos fijos bajo su gestión una vez al año e informar las infracciones.
(5) Preste mucha atención a la implementación. Preste atención a la gestión diaria y la implementación del sistema. Mientras fortalece la gestión diaria, el Departamento de Gestión de Activos Fijos presta especial atención a la supervisión e inspección de la implementación de varios sistemas, coordina y supervisa la implementación de varios departamentos y se esfuerza por elevar la gestión de activos fijos de nuestra estación a un nuevo nivel.
5. Informe resumido del inventario de activos
Los días 23 y 24 de marzo de XX, el Departamento de Finanzas de xx (xx) organizó el trabajo general de activos fijos de toda la fábrica. Los problemas que ocurrieron durante el inventario y sus causas ahora se informan a continuación. 1. Reconocimiento de activos fijos
Según el actual sistema de gestión de activos fijos y consumibles de bajo valor de la empresa, actualmente la empresa define y define equipos de cómputo, impresoras, cámaras, máquinas, maquinaria, herramientas, moldes, etc. . claro. El valor es de más de 2.000 yuanes y la vida útil es de más de 1 año. Los equipos informáticos se definen como activos fijos para la gestión (los libros de contabilidad no permiten la depreciación). Durante este inventario, se encontró que los equipos de computación de varios departamentos resultaron dañados y fueron reemplazados por el departamento de computación. Las piezas de repuesto incluyen piezas principales y unidades completas. Esto plantea una pregunta: ¿los repuestos adquiridos por el departamento de informática deberían capitalizarse o incluirse directamente en las pérdidas y ganancias actuales? En caso negativo, ¿deberían incluirse en la gestión de activos los equipos informáticos ensamblados a partir de varias piezas?
2. Almacenamiento de activos fijos durante su uso
1. Según el sistema de gestión de activos fijos actual de la empresa, cada activo fijo individual debe ser administrado por departamentos funcionales designados. Sin embargo, durante el proceso de inventario real, se descubrió que faltaba la implementación de esta parte. Por ejemplo, no había una persona responsable designada para la gestión, el mantenimiento y los informes de pérdidas no eran oportunos, y algunos activos ni siquiera se podían encontrar debido a. cambios de ubicación.
2. Debido a la particularidad de la producción de nuestra empresa, la mayoría de los equipos de producción son máquinas y equipos mecánicos de alto valor. A través de este inventario se pudo constatar que el departamento de producción carecía de custodia y mantenimiento de las máquinas y equipos que utilizaba, lo cual se vio afectado principalmente por la falta de personal designado para la gestión y un mal ambiente de producción. Los problemas resultantes y los costos potenciales incluyen mayores costos por lesiones de los empleados, una vida útil más corta de la maquinaria y el equipo, una valoración de mercado reducida, una capacidad de producción cada vez menor, una calidad del producto reducida, etc.
3. Según el sistema de gestión de activos fijos de la empresa, los activos fijos de la empresa deben ser confirmados por el departamento financiero y gestionados con números unificados. Sin embargo, durante esta inspección, se encontró que algunas etiquetas de activos fijos en varios departamentos estaban desconectadas, desactualizadas, borrosas, duplicadas y confusas, y se desconocían las razones específicas. Los problemas y costos resultantes incluyen dificultad para contabilizar el departamento de finanzas, falta de datos estadísticos, confusión, exceso de activos y mayores costos financieros.
Tres. Manejo de activos fijos
1. De acuerdo con el sistema de gestión de activos fijos de la empresa, si las máquinas, maquinaria y otros equipos se dañan o desguazan, cada departamento debe manejar el proceso de solicitud y eliminación de daños y desguace de manera oportuna. manera. Sin embargo, durante esta inspección, se descubrió que algunos departamentos habían dejado equipos mecánicos que deberían haberse reportado dañados durante meses, años o incluso más sin pasar por los procedimientos de desguace, y no había departamentos ni personal relevantes para confirmarlo y rastrearlo. Los problemas y costos resultantes incluyen la ocupación de una gran cantidad de espacio de producción y oficinas de la empresa, mayores costos de almacenamiento continuo de mano de obra y recursos materiales durante los períodos de inactividad, modelos caóticos de producción en fábrica, contaminación ambiental, etc.
2. Para algunos equipos mecánicos inactivos y utilizables (incluidos los equipos recién comprados), no hay una persona dedicada a administrarlos y el método de almacenamiento es relativamente simple. Los problemas y costos resultantes incluyen el envejecimiento acelerado de la maquinaria y el equipo, el aumento de los costos de mantenimiento posterior y la reducción de la valoración del mercado.
3. Según el sistema de gestión de activos fijos de la empresa, la transferencia y reposición de activos desechados informados por cada departamento requiere procedimientos de solicitud y aprobación pertinentes.
Durante este inventario, varios departamentos contaban con computadoras, impresoras y otros equipos de oficina que habían sido reemplazados por el departamento de informática por daños o reparación, sin números y sin información relevante, sin embargo, no hubo una respuesta clara al preguntar sobre los procedimientos pertinentes y los procedimientos. persona que los manejó, y se desconocían los motivos específicos.
4. Todos los departamentos participantes dan importancia al trabajo de inventario del departamento financiero.
Como parte importante de los activos totales y de los estados financieros de fin de año de la empresa, los activos fijos deben atraer suficiente atención de los departamentos funcionales y financieros relevantes. Durante esta inspección, se encontró que algunos departamentos, además de no cuidar bien los activos fijos, no prestaban suficiente atención al trabajo general del departamento financiero. Por ejemplo, el personal designado no entendía los activos fijos, etc. .
Con base en los problemas existentes en el proceso de inventario anterior y combinados con el actual sistema de gestión de activos fijos de la empresa, se hacen las siguientes sugerencias:
1. consumibles de bajo valor Según el método de confirmación de la gestión, el responsable de los activos fijos financieros debe confirmar la propiedad de cada nuevo activo.
2. Cada activo individual que se haya incluido en activos fijos debe ser conservado por el departamento de gestión designado, y los cambios y paradero de los activos fijos deben registrarse y procesarse claramente.
3. El custodio designado de cada activo fijo individual debe ser responsable de la protección, mantenimiento y conservación de los activos durante el período de gestión de activos, e informar los problemas con los activos de manera oportuna.
4. Todos los departamentos deben solicitar y aprobar los activos fijos desechados existentes lo antes posible para que el departamento financiero pueda limpiar estos activos de manera oportuna y evitar activos inflados.
5. Los equipos mecánicos inactivos existentes en cada departamento deben ser manejados por personal dedicado. Se recomienda cubrirlos con una película para evitar el polvo.
6. El método de inventario se basa en alfombras y participan todos los miembros del departamento financiero. Por lo tanto, después de que cada departamento confirme las razones de los activos sospechosos y desconocidos descubiertos durante el inventario y los presente para su aprobación, el especialista en gestión de activos fijos del Departamento de Finanzas ajustará los activos contables de los activos físicos confirmados finales, reorganizará los números de activos, y asigne los activos clasificados Los números se distribuyen a varios departamentos, y los jefes de cada departamento instarán al personal relevante a volver a pegar y realizar el mantenimiento diario. Los números los emite de manera uniforme el administrador de activos fijos del Departamento de Finanzas y no se permite que cada departamento los numere por sí mismo. Si hay activos fijos nuevos o reemplazados, se debe notificar al Departamento de Finanzas de inmediato y se debe obtener el número del Departamento de Finanzas.
7. Cada departamento debe verificar el número de sus activos fijos de manera regular o irregular. Si descubre que está incorrecto o borroso, debe subsidiar o reemplazar la etiqueta a tiempo.
8. El departamento financiero debe realizar controles aleatorios regulares e irregulares de los activos fijos de cada departamento.