¿Cuáles son los formatos de escritura de los documentos administrativos? ¿Qué cuestiones necesitan atención?
Contenido básico
Formato de documento oficial El formato de documento oficial, es decir, las especificaciones y el estilo del documento oficial, se refiere a la composición de cada componente en un documento oficial. Éste y el idioma son dos aspectos importantes de la forma externa de los documentos oficiales, que están directamente relacionados con la eficacia de los documentos oficiales. Incluyendo el formato del documento, el papel del documento y los requisitos de encuadernación.
El formato de los documentos oficiales generalmente incluye: título, principal agencia emisora, texto principal, anexos, autoridad emisora (o sello oficial), hora de emisión, unidad de copia, prefijo del documento, número de documento, nivel de confidencialidad, urgencia. y alcance de la lectura y espera de aprobación.
Primero, el título. La "aprobación" es imprescindible. El título de un documento oficial consta de tres partes: la autoridad emisora, el motivo de la emisión del documento y el tipo de documento oficial, que se denominan los "tres elementos" del título del documento oficial. Por ejemplo, en el título del documento "Aviso de la Junta Directiva del Grupo Yanhua sobre elogios a los trabajadores avanzados de 1997", "La Junta Directiva del Grupo Yanhua" es la autoridad emisora, "Sobre elogios a los trabajadores avanzados de 1997" es el motivo de emisión del documento, y "Aviso" es el tipo de documento oficial. El título del documento oficial debe resumir de forma precisa y breve el contenido principal del documento oficial. La posición del número del documento es al principio del documento oficial y en la mitad superior del texto. Imitation Song Dynasty No. 3 se utiliza sobre las dos líneas horizontales rojas en la parte inferior del cabezal panorámico. El texto y el texto paralelo están impresos en el medio, y el texto está impreso en el lado izquierdo, simétrico con el "emisor" a la derecha. lado. Entre ellos, el código de la agencia emisora de documentos se compone del código de la región administrativa donde se encuentra la agencia emisora de documentos, el código de la agencia emisora de documentos y el código de la categoría de documento oficial. El año y el número de serie del archivo sólo pueden utilizar números arábigos. El año del archivo debe utilizar corchetes "[]" en lugar de corchetes "()". Además, el año del documento debe estar marcado con su nombre completo y no puede abreviarse. Por ejemplo, [2006] no se puede abreviar como [06]. Los documentos deben numerarse comenzando con el número 1, según el momento de publicación del documento. No se pueden omitir números, ni números vacíos, ni números aleatorios (por ejemplo, "1" no se codifica como "01" o "001") y no se agrega ningún "no". El título se ubica debajo de la línea horizontal roja y tiene dos líneas de tipografía. El medio está impreso en chino con Song Ti No. 2. En los títulos, los signos de puntuación generalmente no se utilizan, excepto en los nombres de leyes y reglamentos y títulos de libros.
En segundo lugar, el maestro envía el mecanismo. Los documentos oficiales, como instrucciones, avisos y avisos emitidos por agencias superiores a agencias de nivel inferior, se denominan documentos oficiales generales. Todas las agencias de nivel inferior son agencias receptoras, es decir, la agencia emisora principal que envía el documento. Las agencias de nivel inferior informan o solicitan instrucciones de agencias de nivel superior generalmente tienen un solo remitente principal escrito por la agencia. Se podrán realizar copias en color si se requiere la presentación simultánea a otra autoridad. El órgano principal suele escribirse antes del texto principal, bajo el título, en la línea superior. Deje 1 línea en blanco debajo del título, imprima el No. 3 en Dinastía Song en el cuadro superior a la izquierda, imprima el cuadro superior al regresar y agregue dos puntos de ancho completo después del nombre de la última organización principal de envío.
En tercer lugar, el texto. Este es el cuerpo principal del documento oficial, que describe el contenido específico del documento oficial y es la parte más importante del documento oficial. El contenido del texto debe transmitir con precisión el espíritu de los principios y políticas relevantes de la agencia emisora. El método de redacción debe ser conciso, claro, realista, gramatical y no puede ser extenso ni confuso. La solicitud de instrucciones debe ser cuestión de un artículo, no de varios artículos. Los números ordinales de los niveles estructurales del artículo deben comprenderse y utilizarse con precisión, es decir, el primer nivel es "I", el segundo nivel es "I", "1". para la tercera capa y "(1)" para la cuarta capa. "1" no se puede escribir como "1" en el tercer piso, es decir, el punto se escribe como una pausa. Cuando el texto no tiene muchos niveles, el primer nivel es "I" y el segundo nivel es "1". . Solo se pueden usar cuatro fuentes en el texto principal: fuente Song falsa, fuente Song estándar pequeña, negrita y letras mayúsculas, todas usando tamaño 3. Si solo hay un subtítulo de nivel en el texto principal, el subtítulo debe imprimirse en negrita. si hay dos niveles de subtítulos, los subtítulos del primer nivel se imprimen en negrita y los subtítulos del segundo nivel se imprimen en cursiva; si hay varios subtítulos, el primer subtítulo se imprime en letra pequeña y el segundo subtítulo se imprime en negrita; , y el primer subtítulo está impreso en cursiva, el cuarto subtítulo está escrito imitando la fuente de la dinastía Song. Además de los subtítulos, hay dos idiomas (es decir, documentos oficiales compuestos). El texto en el primer idioma se imprime en cursiva y el texto en el segundo idioma se imprime en imitación Arial.
En cuarto lugar, la autoridad emisora. Escrita en la parte inferior derecha del texto, también se le llama firma. Por lo general, se deberá escribir el nombre completo de la autoridad emisora. También se puede sellar sin que la autoridad emisora lo escriba. El sello oficial deberá estar estampado entre el año, mes y día al final del documento oficial, el cual sirve como certificado de validez del documento oficial emitido por la autoridad expedidora.
5. Fecha de lanzamiento.
Los documentos oficiales deben indicar la fecha de emisión para indicar cuándo entrará en vigor el documento oficial. La fecha de emisión se encuentra al final del documento oficial, debajo de la autoridad emisora, ligeramente desplazada hacia la derecha. El nombre completo de la fecha de publicación debe indicarse en la fecha de publicación para evitar dificultades al verificar la hora en el futuro. La fecha de emisión generalmente se basa en la fecha emitida por el líder. Generalmente prevalecerá la fecha de la última firma del líder, y prevalecerá la fecha de adopción de los acuerdos y decisiones discutidos y adoptados en la reunión. Marca con caracteres chinos, "cero" se escribe como "0", la fecha generalmente se escribe en las cuatro líneas debajo del texto, cuatro caracteres a la derecha, impresa en la fuente Song de imitación número 3.
6. Palabras clave. Generalmente, el contenido central del documento se resume en unas pocas frases y se enumera bajo la fecha de publicación al final del documento, como "Aviso de nombramiento y cese de personal", "Reglamento de gestión financiera", etc. No hay signo de puntuación entre frases y están marcadas en negrita para facilitar la clasificación y el archivo. Generalmente ubicada en la parte inferior de la última página y copiada a la agencia o encima de la copia impresa, la "palabra del asunto" está marcada en negrita de tamaño 3, en el cuadro superior izquierdo, seguida de dos puntos completos, y la palabra del asunto está marcada en fuente pequeña de tamaño 3. Un documento es lo máximo. No más de 5 palabras clave. Hay 1 palabra entre cada título y se imprime una línea horizontal debajo del encabezado del asunto. El primer carácter es el idioma estándar, el aviso provincial tiene un formato fijo y el último carácter es el tipo de documento oficial.
7. Las unidades copiadas se refieren a unidades relevantes que necesitan conocer el contenido de este documento. Generalmente separada por dos líneas, la copia carbón se refiere a las agencias superiores, subordinadas y no subordinadas que deben ser notificadas del contenido del documento oficial (necesitan ejecutar o conocer el contenido), además de la agencia principal que envía el documento completo. El nombre o la abreviatura estandarizada deben abreviarse. El nombre de la institución copiadora debe marcarse encima del registro de edición y debajo del encabezamiento de materia. El encabezamiento de materia debe estar separado del registro de edición por una línea horizontal. La palabra "CC" debe agregarse antes del nombre de la organización CC, y la palabra "1" debe colocarse a la izquierda del número 3 en la dinastía Song, seguida de dos puntos completos. Separe los nombres de las organizaciones copiadas con comas o comas y utilice un punto al final. Una línea y dos líneas no son suficientes, las dos líneas deben estar alineadas después de los dos puntos.
8. Encabezado del archivo. Los documentos oficiales generalmente tienen un prefijo que indica a qué agencia pertenece el documento. El frente de la página está impreso en rojo con “××××××× documentos (de órgano)” y se agrega una línea roja debajo (los órganos del partido agregan una estrella de cinco puntas en la línea roja).
9.Número de DNI. Generalmente incluya el código de la organización, el número de año y el número de secuencia. Por ejemplo, "Guofa [1997] No. 5" representa el documento No. 5 emitido por el Consejo de Estado en 1997. "Guofa" representa el Consejo de Estado, "[1997]" es el número del año (el número del año debe estar entre corchetes "]" y "No. 5" es el número de serie del documento. Si varias agencias emiten documentos conjuntamente, sólo se debe indicar el número de documento de la agencia patrocinadora. Posición de numeración: si hay un prefijo de archivo, colóquelo en el medio de la línea roja encima del título y debajo del prefijo, colóquelo en; el lado derecho del título. La función de numeración es contar el número de documentos y facilitar la gestión y consulta de documentos oficiales al citar documentos, Puede utilizarse como código de documento. Muchos documentos, especialmente solicitudes de instrucciones o informes, deben imprimirse con el nombre del emisor para indicar la responsabilidad del emisor por el documento que se emite, dispuesto en el prefijo, es decir, en la parte superior derecha de la línea roja del prefijo y el. en la parte inferior derecha del número, la fuente es ligeramente más pequeña que el número. El formato general es "Emitido por: ×××"
11. Los documentos confidenciales deben clasificarse según el nivel de confidencialidad. indique las palabras "Alto Secreto", "Secreto", "Secreto", etc. El nivel de confidencialidad lo determina la autoridad emisora en función del nivel de confidencialidad involucrado en el documento oficial, y el método de entrega se determina en consecuencia para garantizar la confidencialidad y la seguridad. Ubicación de clasificación: colocación general. Los documentos confidenciales deben estar numerados en un lugar visible en la esquina superior izquierda del título del documento para su verificación y eliminación. Este es el grado de urgencia para la entrega de los documentos oficiales. El grado de urgencia es atraer atención especial, garantizar la puntualidad de los documentos oficiales y garantizar el manejo oportuno de los problemas laborales urgentes en la esquina superior izquierda del título.
13. y nivel de confidencialidad, algunos documentos oficiales también deben especificar su alcance de entrega y lectura. Generalmente, se escribe debajo de la fecha de emisión y se copia a la izquierda de la unidad, entre corchetes. a nivel de condado)". Los documentos administrativos, transaccionales y oficiales no confidenciales, que se envían desde agencias de nivel inferior a agencias de nivel superior, no necesitan especificar el rango de lectura.
14. Anexo.
Se refiere al material escrito adjunto al texto principal y también es una parte importante de algunos documentos oficiales. Los archivos adjuntos no se incluyen en todos los documentos oficiales. Generalmente se utilizan como explicaciones complementarias o referencias al texto principal según sea necesario. Si el documento oficial tiene anexos, se deberá indicar el nombre y número de los anexos después del texto principal y antes de la autoridad emisora. No está permitido escribir simplemente "el archivo adjunto es el texto principal" o "el archivo adjunto son x archivos".
Después de colocarlo en el cuerpo principal, se imprimirá otra página y se encuadernará junto con el cuerpo principal. Si hay archivos adjuntos en el documento oficial, se deben dejar dos palabras después de la última línea y la primera línea del texto principal, y la palabra "Adjunto" debe imprimirse en fuente de imitación Song No. 3, seguida de dos puntos completos y el nombre del archivo adjunto. Si hay más de dos archivos adjuntos, utilice números arábigos para marcar los números de serie en secuencia. Cuando el nombre del archivo adjunto es largo y es necesario devolverlo, debe estar alineado con el texto del nombre del archivo adjunto y el número de serie debe ir seguido de un punto. Por ejemplo, las palabras "Adjunto: 1. XXXXXXXX" están impresas y las palabras "Adjunto" y el número de serie del archivo adjunto están impresos en la esquina superior izquierda de la página de inicio. Los comités del partido sólo utilizan "adjuntos", 15, otros. Generalmente, los documentos oficiales se pueden escribir horizontalmente de izquierda a derecha y organizarse horizontalmente. Todos los documentos oficiales que deban redactarse y copiarse deben escribirse con bolígrafo o pincel. Está estrictamente prohibido el uso de bolígrafos y lápices y no se permite realizar copias. Los documentos oficiales generalmente tienen formato 16 y están encuadernados por el lado izquierdo.
15. Sellado. Los documentos oficiales expedidos en forma de telegramas, excepto las "actas de reuniones", deben llevar el sello de la autoridad emisora. El sello está a una distancia de 2 a 4 mm del texto y la fecha está impresa en el centro. Cuando no hay texto en el arco inferior del sello, se usa el método de conjunto inferior, es decir, solo se presiona el arco inferior en la fecha escrita; cuando hay texto debajo del sello, se usa el método de conjunto medio, es decir; es decir, la línea central del sello se presiona en la fecha escrita.
16. Versión impresa. Consta del nombre de la autoridad emisora, la fecha de emisión y dos líneas horizontales. Hay 1 palabra en el espacio izquierdo del mecanismo de impresión, 1 palabra en el espacio derecho del tiempo de impresión y composición tipográfica en el estilo de canción de imitación n.° 3. La fecha de emisión debe estar en números arábigos y el año no debe abreviarse. En el texto principal, escriba "impresión" después de la fecha de emisión; en el texto paralelo, escriba la palabra "impresión".
17. El formato del papel para documentos oficiales es papel A4, y el tamaño del formato final es: el ancho del borde blanco (superior) del papel para documentos oficiales es de 20 mm ± 0,5 mm, y el ancho del el borde blanco inferior (inferior) es de 7 mm ± 0,5 mm, el ancho del borde blanco izquierdo (encuadernación) es de 20 mm ± 0,5 mm y el ancho del borde blanco derecho (plegable) es de 15 mm. No pases a la primera página. Para evitar que aparezcan las palabras "Esta página no tiene texto", al ajustar el interlineado y el interlineado entre palabras, cada página se puede reducir en 1 línea, cada línea se puede reducir en 1-2 palabras, cada página se puede aumentar en 1-2 líneas, y cada línea se puede aumentar en 1-2 palabras. Los documentos oficiales deben estar impresos por ambas caras. Los números de página de los documentos oficiales están marcados con números arábigos semiblancos del número 4 y se colocan en el borde inferior de la página. Coloque una línea de palabras número 4 a cada lado del número, a 7 mm del borde inferior del centro del tablero. Un número de página simple ocupa 1 palabra en el espacio derecho y un número de página doble ocupa 1 palabra en el espacio izquierdo. La encuadernación del documento es coherente con el diseño del documento y las páginas están encuadernadas en el lado izquierdo sin caerse.
¿Qué tipos de documentos administrativos existen? Existen 15 tipos de documentos oficiales de los organismos administrativos nacionales, entre los que se incluyen resoluciones, decisiones, órdenes (órdenes), comunicados, anuncios, dictámenes, avisos, notificaciones, informes, solicitudes de instrucciones, contestaciones, mociones, cartas, actas, etc. dos tipos más que la edición de agosto de 2000.
China* * * reconoce catorce idiomas para los documentos oficiales: resoluciones, decisiones, comunicados, anuncios, avisos, opiniones, avisos, notificaciones, informes, solicitudes de instrucciones, respuestas, mociones, cartas y actas. . Los documentos administrativos tienen principalmente las siguientes características:
1. Publicados por autores legales. Los autores jurídicos se refieren a las organizaciones sociales y sus dirigentes que se constituyen conforme a la ley y pueden gozar de derechos y asumir obligaciones en nombre propio.
2. Tiene fuerza legal y vigencia. Autoridad legal significa que un documento público puede tener un cierto grado de influencia coercitiva sobre el comportamiento del destinatario del documento dentro del tiempo y espacio legal. El uso académico actual significa que el documento oficial tiene la base y el papel de apoyo para ejercer directamente efectos prácticos en las actividades oficiales actuales a las que está destinado su contenido.
3. Los documentos oficiales tienen un estilo estandarizado y procedimientos de procesamiento específicos. El estilo estándar de los documentos oficiales significa que el estilo y formato de los documentos oficiales deben cumplir con las regulaciones unificadas del país. Existen ciertos procedimientos para enviar y recibir archivos, y todos los enlaces están ordenados y estandarizados y no pueden ser arbitrarios.
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Los documentos administrativos, abreviatura de documentos oficiales, son documentos de aplicación con autoridad legal y formato estándar utilizados por los humanos en la práctica oficial de gobernar la sociedad y administrar el país. Es un estilo especial y estandarizado con autoridad que otros estilos no tienen. Tiene licencia de producción legal y lectores claros, y tiene formatos de escritura, reglas de escritura y métodos de procesamiento específicos.
Enciclopedia Baidu - Documentos administrativos
Según las "Medidas para el manejo de documentos oficiales de las agencias administrativas nacionales" emitidas por el Consejo de Estado, los documentos administrativos se dividen en: órdenes (órdenes), decisiones, anuncios, notificaciones, avisos, propuestas, informes, solicitudes de instrucciones, contestaciones, opiniones, cartas y actas de reuniones. Según las diferentes relaciones de trabajo entre las agencias que envían y reciben documentos oficiales, los documentos oficiales se pueden dividir en tres categorías: redacción ascendente, redacción descendente y redacción pacífica. Entre ellos, existen tres tipos: informes, solicitudes de instrucciones y propuestas, hay 9 tipos en total: órdenes (órdenes), decisiones, anuncios, avisos, notificaciones, respuestas, dictámenes y actas de reuniones. Esta carta es un texto paralelo.
(1) Según la relación textual: el primer tipo de texto: solicitud, informe; los siguientes textos: decisiones, anuncios, notificaciones, avisos, avisos y contestaciones; textos paralelos: cartas, avisos paralelos, actas de la reunión (en adelante se aceptan tanto texto como texto paralelo) (2) Basado en el límite de tiempo: urgente texto sin formato (3) Basado en el nivel de confidencialidad:. Secreto empresarial A; secreto empresarial AAA; documentos oficiales ordinarios, documentos oficiales secretos, documentos oficiales confidenciales, documentos oficiales de alto secreto (4) basados en funciones características: documentos de mando: resoluciones, decisiones, aprobaciones; reglamentos, Métodos y reglas; documentos formales: informes, solicitudes, opiniones y sugerencias; documentos formales: anuncios, convocatorias, convocatorias y cartas; actas de reuniones, propuestas de reuniones, liderazgo; Puntos de trabajo: documentos oficiales detallados: boletines, resúmenes de trabajo e informes de investigación. Se recomienda buscar élites de gestión empresarial china en línea. Banco de China. com es la primera comunidad profesional para la gestión empresarial en China y lo tiene todo.
¿Cuáles son los puntos clave a la hora de redactar artículos médicos? ¿Qué cuestiones necesitan atención? Fuente de información: Innovative Medicine Network
1 Etapa de selección del tema:
El título del artículo también es el tema de la investigación científica. A veces, una investigación científica puede producir muchos artículos. El proceso de selección de temas generalmente se puede dividir en tres pasos:
1.65438 ⑵ Experiencia en diagnóstico y tratamiento de pacientes críticamente enfermos ⑶ Llevar a cabo investigaciones sobre trasplantes sobre tecnologías y métodos inspirados en la lectura de literatura nacional y extranjera y la participación en; conferencias académicas; ⑷ Nuevos medicamentos, nuevas aplicaciones clínicas de instrumentos, nuevos métodos de diagnóstico y experiencia en tratamientos ⑸ Temas concertados o licitados por superiores; Después de la revisión inicial del tema propuesto, se debe realizar una búsqueda exhaustiva de la literatura para evitar similitudes en los temas, conclusiones obsoletas e inconsistencias con hechos objetivos. Busque problemas sin resolver basándose en los resultados de investigación de otras personas como temas de investigación propios.
1.2 Etapa de investigación experimental: Incluye ensayos clínicos, observaciones e investigaciones de seguimiento utilizando métodos, medicamentos, métodos quirúrgicos, experimentos, etc. avanzados, nacionales o extranjeros. y utilizar animales o humanos normales como experimentos de control. Se requiere registrar varios materiales en detalle como base para los resultados de demostración y evaluación.
1.3 Etapa de organización, análisis de datos y resumen: realice análisis estadísticos de los datos anteriores, dibuje gráficos, realice análisis y comparaciones clínicas y saque conclusiones como efectos significativos, tasas efectivas, tasas de supervivencia y tasas de mortalidad. y las tasas de morbilidad y analizar sus interrelaciones, citando literatura para comparar. Analizar las causas y limitaciones del éxito y el fracaso, y demostrar la etiología, epidemiología y patogénesis, incluida la evaluación del pronóstico. Finalmente, este artículo hace una autoevaluación y plantea interrogantes para una mayor discusión.
1.4 Etapa de redacción de la tesis: Sea lo más detallado que deba ser, sea conciso como deba ser, utilice palabras concisas, utilice un lenguaje preciso y apropiado y prohíba la exageración y la ficción. Por supuesto, antes de publicar un artículo, cada autor debe aprender a buscar literatura, prueba X2, prueba T, prueba f, análisis de correlación, operación de regresión, selección del tamaño de la muestra, etc. Si lee la mayor cantidad de información médica y literatura acumulada posible, resume en la práctica y mejora gradualmente su nivel de escritura, naturalmente podrá escribir un artículo realmente bueno.
2; Problemas comunes en la redacción de artículos médicos
2.1 Selección y configuración del tema del diseño de investigación
2.1.1 El título es demasiado largo y el tema no prominente.
2.1.2 El título no coincide con el contenido, o el título es demasiado grande y el contenido es deficiente.
2.1.3 El título es monótono y el tema poco claro. Requisitos para el tema: (1) Capacidad de búsqueda; (2) Especificidad (3) Claridad; Método proposicional: (1) Método; (2) Conclusión; (3) Discusión.
2.2 Conceptualmente referirse a "relación de composición" como "relación". En la literatura médica encontramos que algunos autores confunden los conceptos de prevalencia, morbilidad, mortalidad y tasas de infección.
2.3 Evaluación exacta de la eficacia.
2.3.1 Sólo hay un grupo de observación y ningún grupo de control: sólo la comparación puede hacer la identificación. Es difícil sacar conclusiones sin una comparación adecuada de los resultados de la investigación médica. Incluso si hay un grupo de control, si los dos no son comparables, no se puede sacar ninguna conclusión firme. De lo anterior se puede ver que sólo cuando condiciones como el género, la edad, la afección, el estadio de la enfermedad, el tipo de enfermedad, la ubicación y el curso del tratamiento son aproximadamente los mismos, el grupo de control y el grupo experimental pueden ser comparables, y el Los resultados tienen valor científico.
2.3.2 Selección intencional o no intencional de datos de casos: algunos artículos excluyen casos con los llamados "datos incompletos", "cursos de tratamiento incompletos" y "sin seguimiento", por lo que los resultados obtenidos a menudo son más alto que el efecto terapéutico real, porque si se excluye de esta manera, la naturaleza científica de los resultados inevitablemente se convertirá en un problema. Es más, algunos datos fueron excluidos subjetivamente por algún motivo, perdiendo por completo la importancia de este estudio.
2.3.3 Los métodos e indicadores de evaluación no son lo suficientemente científicos. (1) No hay indicadores objetivos claros y la evaluación se basa únicamente en la queja principal del paciente; (2) Las preferencias subjetivas de los observadores e investigadores (3) El estándar de evaluación es demasiado bajo; procesado estadísticamente; 5] El método de evaluación no es lo suficientemente científico. Errores en el análisis estadístico. (1) Establecer un grupo de control (control aleatorio durante el mismo período, control histórico, control cruzado en diferentes regiones u hospitales (2) Agrupación aleatoria (simple, bloque y subgrupo (3) Cegamiento (no ciego); doble ciego). La información anterior muestra que debemos prestar atención a: (1) la comparabilidad de los datos de los casos; (2) los datos objetivos deben ser procesados estadísticamente (3) los indicadores de evaluación deben ser estrictamente científicos (para la comparabilidad, los indicadores no pueden ser demasiado; bajo y no debe haber sesgos subjetivos, etc.). Aplicación de gráficos: los gráficos son la forma más sencilla de expresar los datos de la investigación con claridad de un vistazo. En términos generales, "gráfico" proviene de "tabla", lo que permite a los lectores ver una tendencia general y contenido experimental en el gráfico. En la aplicación de gráficos, trate de no utilizar gráficos si puede expresarlos en palabras, y no utilice demasiados si es necesario, normalmente dentro de 4.
3 Habilidades de escritura
Si un artículo quiere ser amado por los lectores, debe ser "nuevo", "refinado" y "completo". Las palabras deben ser concisas y concisas hasta el punto de "hechas a la medida" y esforzarse por cumplir con el requisito de "una oración no es suficiente y una oración tiene demasiadas palabras". Generalmente, el número de artículos es de aproximadamente 2500 a 5000 palabras, el resumen es de aproximadamente 1500 a 2000 palabras y el informe del caso es de aproximadamente 1000 palabras. Escribe correctamente. Los caracteres simplificados deben estar estandarizados y no son necesarios caracteres chinos opcionales ni caracteres simplificados opcionales. Varios símbolos también deben cumplir con las especificaciones. Otras cuestiones como terminología médica, terminología de medicamentos, números, símbolos estadísticos, abreviaturas, apoyo financiero, leyes de derechos de autor, etc. , todo implementado de acuerdo con los estándares estipulados por el país y la Asociación Médica China. Por favor escriba la unidad de medida de acuerdo con la unidad de medida legal.
Como asistente administrativo, deberías poder redactar documentos oficiales. ¿Hay algún ensayo de muestra?
Los documentos administrativos son documentos oficiales con efectos legales y estilo estándar formados por organismos administrativos nacionales en el proceso de gestión administrativa.
Los documentos administrativos, también conocidos como documentos oficiales, son materiales de archivo con un formato específico que se forman y fijan en actividades oficiales por agencias, empresas, instituciones y organizaciones populares del partido y del gobierno.
Los elementos de los documentos administrativos comunes incluyen el idioma, el motivo, la agencia emisora y receptora y el período de validez.
2. Características, funciones y efectos
Características: oficiales, instrumentales, estatutarias, temporales y normativas.
Función: comunicación, divulgación, educación, grabación.
Funciones: Normas y estándares, liderazgo y orientación, publicidad y educación, enlace y conocimiento, credenciales y fundamentos.
En tercer lugar, tipos de documentos oficiales
Según las "Medidas para el Manejo de Documentos Administrativos de Agencias Estatales" reeditadas por la Oficina General del Consejo de Estado en agosto de 2000 y implementado el 1 de octubre de 2006, Actualmente existen 13 tipos de documentos administrativos de agencias estatales: órdenes, decisiones, anuncios, notificaciones, avisos, mociones, informes, solicitudes de instrucciones, contestaciones y aprobaciones.
Los documentos administrativos incluyen documentos especiales y documentos generales.
1. Según el grado de secreto de Estado involucrado en los documentos oficiales, se dividen en: documentos públicos, documentos oficiales para uso interno y documentos oficiales confidenciales (ultrasecreto, confidencial, secreto).
2. Según la dirección de redacción; texto superior, texto paralelo y texto inferior
¿Cuáles son los escritos del documento oficial? Se refiere principalmente a documentos con validez legal y estilo normativo formados por agencias del partido y del gobierno en el proceso de implementación del liderazgo y la gestión administrativa. Es una herramienta importante para el liderazgo, la gestión y las actividades oficiales. También se refiere a los documentos oficiales formulados y utilizados por diversos tipos de organismos, grupos sociales, empresas e instituciones de todos los niveles.
Clasificación de los documentos oficiales
Los documentos oficiales se pueden dividir en documentos oficiales generales y documentos oficiales especiales según su naturaleza. Generalmente, los documentos oficiales se dividen en escritura ascendente, escritura paralela y escritura descendente según la fuente de circulación, se dividen en comunicaciones, documentos emitidos y documentos internos; se dividen en documentos oficiales intrapartidistas, documentos oficiales administrativos y documentos oficiales de organizaciones sociales según la naturaleza del cargo, y se dividen en documentos de referencia según los requisitos de procesamiento del contenido; y los documentos de ejecución, según los requisitos de tiempo de procesamiento, se dividen en documentos oficiales urgentes, documentos oficiales de emergencia y documentos oficiales ordinarios, según el nivel de confidencialidad, se dividen en documentos ultrasecretos, documentos confidenciales, documentos secretos y documentos ordinarios; Según sus características y funciones, se pueden dividir en documentos normativos, documentos de mando, documentos de informes, documentos de información y documentos de registro. Los documentos oficiales ordinarios se pueden dividir en documentos oficiales administrativos y documentos oficiales comerciales según el tipo de idioma. Según las “Medidas para el Tramitación de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales” promulgadas el 24 de agosto de 2000, los tipos de documentos administrativos incluyen los siguientes 13: órdenes, decisiones, notificaciones, avisos, mociones, informes, solicitudes de instrucciones, contestaciones, opiniones. , cartas y actas de reuniones. Los documentos formales incluyen: planes, resúmenes, informes de investigación, discursos de liderazgo, materiales típicos, etc. Los documentos oficiales especiales se refieren a materiales escritos con contenido específico y formato específico que son formados y utilizados por agencias con funciones específicas en campos específicos. Incluyen principalmente: documentos financieros (informes de estudios de mercado, contratos económicos), documentos judiciales (procesamientos, sentencias, transcripciones), documentos diplomáticos (cartas credenciales, facturas, pasaportes, tratados) y documentos militares.
Elementos de los documentos oficiales
Los documentos oficiales generalmente constan de nivel de confidencialidad (alto secreto, secreto, secreto), período de confidencialidad, urgencia (urgente, urgente), logotipo de la autoridad emisora, número de documento. , Consta de emisor, título, principal agencia remitente, texto principal, descripción de los anexos, fecha de redacción, sello, notas, anexos, encabezamientos de materia, agencia copiadora, agencia impresora y fecha de impresión.
Editar las funciones básicas de redacción de este documento oficial
La orden de supervisión funciona. Los documentos oficiales son un medio para que los órganos dirigentes de todos los niveles emitan órdenes y una herramienta para implementar el liderazgo y manejar los asuntos oficiales. Los documentos oficiales pueden desempeñar el papel de control normativo, prohibición y coordinación organizativa en la implementación del liderazgo y la gestión. Un carácter sensato y considerado. Los organismos líderes de todos los niveles y tipos necesitan comunicarse con frecuencia y estar bien informados cuando desempeñan funciones de gestión y llevan a cabo actividades oficiales. Como medio para comprender las cosas, los documentos oficiales se utilizan ampliamente en el trabajo gubernamental. El papel decisorio del personal. En el proceso de toma de decisiones y su implementación, los organismos líderes de todos los niveles y tipos son inseparables de la recopilación, el procesamiento y la aplicación de información, así como de la investigación y la consulta. Los documentos oficiales, con sus cauces legales y eficiencia, están llenos de todo tipo de información y sirven a fines de gestión y auxiliares del gobierno. Propaganda y opinión pública. Los órganos dirigentes en todos los niveles necesitan publicidad eficaz y apoyo de la opinión pública para implementar el liderazgo y manejar los asuntos oficiales. La ejecución de documentos oficiales es el núcleo de la propaganda y la opinión pública. Funciones de negociación y enlace. Hay muchas cosas que es necesario discutir, presentar y contactar entre las agencias líderes de todos los niveles y tipos, a fin de comprenderse, apoyarse y cooperar entre sí para lograr un efecto general. Entre ellos, la redacción de documentos oficiales es fundamental. El papel de los certificados almacenados. Los documentos oficiales son registros verdaderos de las actividades funcionales de las agencias líderes en todos los niveles y son la base básica para unificar el pensamiento y resolver problemas. Esto es cierto cuando se ejecuta el documento oficial y sigue siendo cierto después de que se convierte en un registro.
Las principales características de la redacción de documentos oficiales
La función del tema. Los documentos oficiales son herramientas y medios para realizar las funciones de gestión de la agencia.
En los documentos oficiales queda muy claro qué se alienta y qué se restringe, qué se apoya y qué se opone, qué se permite y qué no se permite, si se elogia o se critica, si no se permite, si se promueve o se desaconseja, si está hecho o detenido. Fiabilidad de los materiales. Los materiales fácticos, numéricos y teóricos utilizados en los documentos oficiales, así como las leyes, reglamentos, directrices y políticas en las que se basan, deben ser verdaderos y precisos, y no deben ser imaginados, ficticios ni inventados. Lógica estructural. La forma de pensar al redactar documentos oficiales es principalmente pensamiento lógico. A través de conceptos, juicios, razonamientos, síntesis, comparaciones y argumentaciones, se forman ideas escritas y se completan tareas escritas. A menudo se utilizan expresiones como explicación, narración y discusión, y los recursos literarios se utilizan con cautela. El estilo de escritura es suave. Esfuércese por ser preciso, vívido y vívido, y evite la exageración, las palabras vacías, las mentiras y los clichés. No puedes decir nada y no puedes fanfarronear. Tienes que ser real y claro. Expresión sencilla. Mantenga la estructura, el nivel y el lenguaje lo más simples posible. Partiendo de la premisa de escribir cosas e ideas de forma clara, clara y exhaustiva, cuanto más sencillo sea el texto, mejor. La postura es normal. Debe tener un fuerte sentido del estilo y el estilo, prestar atención al formato de escritura y las características estilísticas de los documentos oficiales, y también prestar atención a las marcas adicionales en los documentos oficiales. (Redacción de solicitudes)
Requisitos para redactar documentos oficiales
Cumplir con las directrices, políticas, leyes, decretos y regulaciones pertinentes de los superiores del partido y del estado. La situación es cierta, las opiniones son claras, el texto es conciso, las regulaciones son claras, los niveles son claros y la puntuación es correcta. Los nombres de personas, lugares, números y citas deben ser exactos. La fecha generalmente debe escribirse en el año, mes y día específicos. Los números generalmente se escriben en números arábigos, excepto el momento de la escritura, los números ordinales y frases en algunos niveles estructurales, modismos, abreviaturas y números utilizados como morfemas en oraciones retóricas. Las funciones de los documentos oficiales son (1) liderazgo y orientación (2) enlace con los asuntos oficiales (3) publicidad y educación (4) evidencia y evidencia (5) estandarización de palabras y hechos.
¿Qué estilos de escritura se deben aprender para redactar documentos oficiales y cuáles son los formatos de los distintos estilos? Si está redactando documentos oficiales para exámenes y necesidades diarias, primero debe dominar los métodos de redacción de avisos, solicitudes de instrucciones, informes y cartas. Por lo general, utilizará decisiones, actas de reuniones y otros documentos oficiales, y luego los dominará en detalle. cuando se pueden utilizar. Puede comprar libros o consultar directamente la Enciclopedia Baidu o Baidu Wenku.
¿Cuáles son los documentos oficiales y sus ejemplos para la redacción administrativa? Los documentos oficiales de las agencias administrativas incluyen principalmente:
(1) Órdenes
Según las leyes pertinentes, aplicables a la promulgación de reglamentos y normas administrativas que anuncian la implementación de importantes medidas administrativas de cumplimiento; unidades y personal relacionados con el premio.
(2) Decisiones
Aplicable para hacer arreglos para asuntos importantes o acciones importantes, recompensar y castigar a las unidades y al personal relevantes, y cambiar o revocar decisiones inapropiadas tomadas por agencias de nivel inferior.
(3) Anuncios
Aplicable a anuncios de asuntos importantes o estatutarios en el país y en el extranjero.
(4) Aviso
Aplicable para anunciar asuntos que las partes relevantes deben cumplir o conocer.
(5) Notificaciones
Se utiliza para aprobar y reenviar documentos oficiales de agencias de nivel inferior, reenviar documentos oficiales de agencias de nivel superior y aquellos no afiliados a agencias de nivel superior, y Transmitir asuntos y necesidades relacionados con solicitudes de agencias de nivel inferior. Asuntos que la unidad conoce o implementa, y se nombra y destituye al personal.
(6) Aviso
Es adecuado para elogiar el progreso, criticar errores y transmitir espíritu o situación importante.
(7) Moción
Aplicable a los asuntos presentados por el congreso popular de todos los niveles al congreso popular del mismo nivel o al comité permanente del congreso popular para su deliberación de conformidad con procedimientos legales.
(8) Informe
Adecuado para informar del trabajo a los superiores, reflejar la situación y responder consultas de los superiores.
(9) Solicitud de instrucciones
Aplicable a la solicitud de instrucciones y aprobación de los superiores.
(10) Aprobación
Asuntos idóneos para atender solicitudes de organismos subordinados.
(11) Opiniones
Adecuado para aportar opiniones y soluciones a temas importantes.
(12) Cartas
Aplicables a consultas mutuas entre agencias no afiliadas, haciendo preguntas, solicitando aprobación y respondiendo asuntos de aprobación.
(13) Actas de reuniones
Adecuado para registrar y comunicar el estado de la reunión y los asuntos acordados.
¿Cómo mejorar rápidamente tus habilidades de redacción de documentos administrativos? 1. Familiarizarse con los formatos y técnicas de redacción de documentos oficiales.
2. Escribe más, practica más y revisa más.
3. Leer la plantilla del documento oficial.
4. Estar familiarizado con los negocios y asuntos relevantes de la unidad.
5. Participar en capacitaciones empresariales relevantes.
6. No dudes en hacer preguntas.