Cómo publicar una factura de reembolso financiero
1 Después de clasificar los billetes según el siguiente patrón, aplique pegamento en la parte posterior del lado izquierdo del billete. y pegue la pegatina a lo largo del interior de la línea de encuadernación del parche. Coloque la parte superior de manera horizontal y uniforme (como se muestra en la siguiente imagen: este método de pegado se llama "método de escamas de pez") para evitar que los billetes se peguen en el exterior del parche. parche. No pegue billetes en el lado izquierdo de la línea de encuadernación ni en el medio del papel de encuadernación, para no hacer que el medio quede grueso y el exterior delgado, lo que hará que la encuadernación del bono sea irregular y falle. para cumplir con los requisitos de conservación de archivos;
Como se muestra en la figura: aplique billetes con forma de escamas de pescado a lo largo del borde de la línea de encuadernación de izquierda a derecha, asegurándose de que cada billete esté adherido a la etiqueta. No está permitido pegar boletos a los boletos, pegar boletos en el medio o pegar boletos fuera de las pegatinas.
2. Si los billetes son de diferentes tamaños, se pueden pegar en la misma hoja adhesiva en orden de mayor tamaño y luego más pequeño.
3. se pueden utilizar varias hojas adhesivas;
4. Los recibos u otros accesorios que sean más grandes que la hoja adhesiva también se deben pegar a lo largo de la línea de encuadernación. La parte sobrante se puede doblar dentro del rango de pegado según el tamaño. de la lámina adhesiva.
Pregunta 2: Cómo pegar una factura financiera de un boleto aéreo Hola,
Generalmente, los requisitos de pegado de los comprobantes originales deben cumplir con los estándares de "lados uniformes, superficie lisa, sin protuberancias y convexo, como un libro", es decir, la superficie Lisa, sin protuberancias a la izquierda y a la derecha, y lisa en la parte superior, inferior, izquierda y derecha; el bono tiene clasificaciones internas claras, está en su lugar, está bellamente organizado, y los números son fáciles de recordar.
Primero, en el formulario de reembolso en blanco, pegue gradualmente el comprobante de reembolso original de derecha a izquierda de acuerdo con los requisitos de colocar el boleto pequeño en la parte inferior y el boleto grande en la parte superior.
2. Pegue el formulario de reembolso formal completo en el formulario de reembolso en blanco del comprobante de reembolso original pegado (alinee el lado izquierdo y péguelo).
3. Todos los comprobantes originales deben pegarse en la página de pegado, ordenados uniformemente de arriba a abajo y de izquierda a derecha. Aplique pegamento en la parte posterior del lado izquierdo del billete y péguelo comenzando desde la línea de encuadernación (a 2 cm del lado izquierdo de la pieza adhesiva). Organice los billetes uniformemente hacia la derecha y péguelos horizontalmente. Tenga cuidado de no juntar los recibos en el medio del papel para evitar que queden gruesos en el medio y delgados en los cuatro lados, lo que provocaría una encuadernación desigual de los comprobantes. Cada factura debe pegarse directamente en la hoja donde se pega el documento, no en la factura, para evitar que se caiga y se pierda en el futuro. El original pegado debe estar dentro de la línea de encuadernación de la página donde se pega, y la parte superior e inferior deben estar dentro de la línea de encuadernación de la página donde se pega. No exceda la línea de pegado. Los documentos individuales con especificaciones desiguales se pueden cortar y clasificar antes de pegarlos, pero se debe garantizar la integridad del documento original.
4. Los comprobantes originales deben clasificarse según los fondos de reembolso, como gastos de oficina, gastos de entretenimiento, gastos de viaje, gastos de uso del vehículo, etc. , se deben pegar por separado por categoría, y los comprobantes originales de los mismos gastos se deben pegar juntos.
5. Las reglas para pegar vales originales son: de abajo hacia arriba, de derecha a izquierda, líneas a ras de bordes, cortes de gran tamaño. En la operación específica, solo es necesario pegar firmemente la parte izquierda del bono original, no es necesario pegar todo el reverso. Al mismo tiempo, se deben extender los vales doblados y reparar los vales dañados. Sería mejor si los vales pudieran ordenarse ligeramente por número de serie o fecha.
Según las especificaciones del papel pegado, se puede dividir en tres tipos: cupones ordinarios, cupones de las mismas especificaciones y cupones extragrandes.
Pegue las credenciales genéricas. En el trabajo real, la cantidad de credenciales generales es la mayor. Después de una clasificación preliminar, dichos comprobantes se pegan "de abajo hacia arriba, de derecha a izquierda". Comience desde la esquina inferior derecha de la pegatina, pegue una en la parte inferior y otra en la parte superior, luego muévase moderadamente hacia la izquierda, pegue una en la parte inferior y otra en la parte superior. La distancia de pegado se determina en función del número de comprobantes, pero se debe reservar una posición de encuadernación en el lado izquierdo del papel pegado. Los documentos que sean demasiado pequeños, como los billetes de autobús, se pueden pegar en la parte superior, media, derecha, central o izquierda, pero no se deben pegar en la parte inferior. Si la cantidad de vales es pequeña, puede colocar uno abajo, uno arriba, uno a la derecha y otro a la izquierda, pero cuando la cantidad de vales es grande, deben estar ordenados uniformemente y no se pueden etiquetar; como "gran barriga". Las pegatinas se pueden reutilizar varias veces si es necesario.
Por lo general, existen pocos vales originales que tengan el mismo tamaño, largo o ancho que el papel en el que están pegados. Si el largo es el mismo, considere el ancho de pegado; si el ancho es el mismo, considere el largo de pegado; Para los pasos restantes, consulte el método para pegar el certificado de especificación general.
Pegue el bono de gran tamaño. En el trabajo, también encontrará vales originales o "adjuntos" que son mucho más grandes que el papel al que están adheridos. Clasifique primero al pegar: si no afecta el contenido principal, puede recortar las partes sobrantes antes de pegar, aquellas que no se pueden recortar solo se pueden procesar doblando.
Excepto en circunstancias especiales, el método general es doblar el vale por la mitad hacia la izquierda y hacia la derecha o hacia arriba y hacia abajo, y pegarlo adecuadamente en la posición de encuadernación para dejar espacio para las posiciones de pliegue derecha e inferior para evitar el desgaste futuro del vale. . Si los billetes similares son de diferentes tamaños, se pueden pegar en la misma hoja de papel en orden de mayor primero y luego más pequeño; cuando hay muchos billetes, se pueden usar varias pegatinas para billetes u otros accesorios que sean más grandes; papel, la posición de pegado también debe estar en el lado izquierdo del billete, péguelo a lo largo de la línea de encuadernación. La parte sobrante se puede doblar dentro del rango de pegado según el tamaño del papel. Se pueden colocar hasta 30 pegatinas en una pegatina. Si hay una factura del impuesto al valor agregado en el documento de reembolso, se debe entregar al contador correspondiente por separado y no se debe pegar junto con la factura en la hoja de pegatinas. El sello de la factura debe ser un "sello de factura especial" y el sello debe ser transparente.
6. Para los vales de reembolso de gastos de viaje (como gastos de alojamiento, peajes de puentes, billetes de viaje, etc.), se deberá utilizar como cobertura el formulario de reembolso de gastos de viaje. Al pegar, se debe pegar primero el comprobante original en el formulario de pegado del documento y luego el formulario de reembolso de gastos de viaje. No está permitido pegar el bono de reembolso directamente en el reverso del formulario de reembolso de gastos de viaje. Los vales por gastos de entretenimiento pagados por trabajo durante un viaje de negocios deben adjuntarse por separado y no confundirse con los reembolsos de gastos de viaje. Los gastos del vehículo deben registrarse en orden cronológico y el número del vehículo debe anotarse en el formulario de reembolso.
7. Una vez pegada la factura por completo, el responsable firma la factura, resume el importe de la factura e indica la factura. ......
Pregunta 3: Al reembolsar los gastos de una factura con IVA, ¿dónde se deben publicar la factura y la deducción? Estimado: La factura adjunta al reembolso, junto con la deducción, está certificada por el departamento de finanzas a la oficina de impuestos para la deducción. No lo dobles, la certificación no pasará.
Solo como referencia
Pregunta 4: ¿Qué pasará con la factura después de que el cajero pague el reembolso financiero? Una vez realizado el pago del reembolso financiero, el cajero utilizará la factura y otros comprobantes de pago especificados en el procedimiento de pago como los comprobantes originales que deberá presentar el cajero, preparará y registrará los comprobantes contables y luego el contador ordenará la contabilidad. comprobantes y comprobantes originales (incluidas facturas), archivo para referencia futura.
Pregunta 5: ¿Cómo pegar el formulario de reembolso de gastos en el comprobante contable 1? Los requisitos para pegar el formulario de reembolso de gastos son los siguientes:
1. Limpios, sólidos y hermosos. Tanto el formulario de reembolso como el formulario para pegar billetes están hechos de papel de 24 cm x 14 cm, sin rasgaduras ni daños. p>
2. Los billetes, los archivos adjuntos deben pegarse con pegamento en lugar de encuadernar con una máquina encuadernadora;
3. Después de pegar los billetes originales, asegúrese de que el contenido y el monto de cada billete se puedan borrar. claramente visible;
4. El archivo adjunto debe colocarse en la esquina superior izquierda del formulario de reembolso y estar alineado con la parte superior del formulario de reembolso;
5. pegado no debe exceder el alcance del formulario de reembolso, y las facturas y archivos adjuntos que excedan el formulario de reembolso deben doblarse juntos para el reembolso
6. No es fácil de pegar y es necesario pegarlo en pegatinas separadas, como billetes, peajes, etc.
7. Para los formularios de reembolso que no cumplan con esta especificación, el responsable deberá devolverlos y realizar correcciones y complementos.
2. El método para pegar el formulario de reembolso es el siguiente:
1 Clasifica los distintos billetes originales, boca arriba, y ordénalos de abajo hacia arriba, de derecha a izquierda. Pégalos horizontalmente de grande a pequeño y de largo a corto para lograr el efecto de disposición de escamas de pez. El último billete está alineado con el borde izquierdo de la etiqueta del billete.
2. El número de billetes (en mayúsculas) y el importe total (en mayúsculas) pegados en esta página deben rellenarse correctamente en el formulario de pegado de billetes.
Pregunta 6: La forma más estandarizada de pegar facturas. La forma más estandarizada de publicar una factura en el formulario de reembolso de gastos es. Según los hábitos de encuadernación, generalmente se encuaderna en la esquina superior izquierda o en el extremo izquierdo. Por lo tanto, es necesario pegar las facturas de formato pequeño (no se recomiendan las facturas de formato grande). El método de pegado es el siguiente:
Siga el orden básico de derecha a izquierda y de abajo hacia arriba, aplique pegamento. el encabezado del documento y reserve el monto. Los extremos se pueden voltear para mantener el formulario de reembolso pegado básicamente plano sin afectar la encuadernación.
Pregunta 7: ¿Por qué los reembolsos de empresa 1 y los reembolsos financieros por compras siempre requieren factura? ¿Por qué proporcionan una factura? ¿Solo para demostrar que realmente gasté dinero? Entonces, ¿por qué los recibos son inútiles?
Para obtener ingresos por la venta de bienes y la prestación de servicios, es necesario emitir facturas. ¡Esto está estipulado por la ley! Factura se refiere a la prueba escrita de recibo y pago proporcionada por todas las unidades e individuos en actividades comerciales como la compra y venta de bienes, la prestación de servicios laborales o la recepción de servicios laborales. Es el comprobante legal de los ingresos y gastos financieros, la base original de la contabilidad y una base importante para las inspecciones de aplicación de la ley por parte de los organismos de auditoría y las autoridades tributarias. El recibo sólo puede demostrar si recibió el dinero, la prueba es diferente. Si emites una factura, es posible que no recibas el dinero.
Si recibe dinero, no podrá emitir una factura de inmediato, ¿verdad?
2. ¿Por qué la empresa recomienda que lo mejor es utilizar facturas especiales con IVA, una roja y otra verde?
Su empresa produce y vende principalmente productos, ¿verdad? Si su empresa es un contribuyente general del impuesto al valor agregado, es un nombre que se puede aplicar a la oficina de impuestos después de que las ventas de la empresa alcancen una cierta cantidad. Para los contribuyentes con IVA general, la obtención de facturas especiales con IVA puede deducir el IVA que deben pagar, por lo que es mejor utilizar facturas especiales con IVA.
¿Pero los taxis y los billetes no son ecológicos? ¿Por qué en este momento?
Diferentes industrias implican diferentes impuestos. El impuesto al valor agregado involucra principalmente a entidades que venden bienes y brindan servicios de procesamiento, reparación y reparación. El servicio de taxi pertenece al sector de servicios y está incluido en el ámbito del impuesto empresarial y no paga IVA.
3. ¿Por qué la empresa acaba con tantas facturas? ¿Tiraste el manual de instrucciones una vez certificado? ¿O conservarlo para una reconciliación posterior?
Al realizar el reembolso, la factura debe adjuntarse al formulario de reembolso como el comprobante original y luego encuadernarse en un libro junto con los comprobantes de contabilidad financiera. Si el plazo de conservación es exigido por ley.
4. Algunas personas dicen que es para evitar que la Oficina de Auditoría audite las cuentas y aporte pruebas. Luego he comprado tantas cosas en Taobao a lo largo de los años y la Oficina de Auditoría no las ha investigado. ¿Por qué debería investigar a la empresa?
Todo el negocio de una empresa se verá finalmente reflejado en las finanzas. Al igual que los expedientes financieros, el fortalecimiento de la gestión también es un requisito legal y no está auditado por la Oficina de Auditoría.
Entonces he comprado tantas cosas en Taobao a lo largo de los años y no hay una oficina de auditoría que investigue. ¿Por qué debería investigar la empresa?
El consumo personal debe tomar la iniciativa de solicitar facturas, porque las facturas son la base para el pago de impuestos por parte de la unidad de facturación. De lo contrario, la otra parte podrá evadir impuestos. China tiene una población de 654.380 millones, pero nadie la consume. ¿Por qué debería revisarte? ¡Ja ja! Las empresas operan legalmente y pagan impuestos, lo que constituye la principal fuente de ingresos tributarios nacionales y garantiza los ingresos fiscales.
Pregunta 8: ¿Cómo pegar el recibo y los tres pedidos de mensajería en el albarán de entrega urgente de reembolso económico y en el recibo de compra de material de oficina? La próxima vez, será mejor que recibas una factura para poder realizar un seguimiento de todo.
Pregunta 9: ¿Por qué los reembolsos financieros requieren pegar las facturas página por página? ¿No se puede grapar con grapadora? Las facturas de reembolso deberán registrarse y los comprobantes contables se conservarán durante 15 años. Por un lado, los documentos financieros no se encuadernarán en un libro con grapas. Por otro lado, si las grapas se utilizan durante mucho tiempo, los documentos financieros se oxidarán y pudrirán.