Cómo calcular el software financiero
(1) Los activos intangibles tradicionales son derechos especiales propiedad de las empresas y son exclusivos. Sin embargo, el software financiero no es exclusivo cuando se compra. Los activos intangibles se refieren a activos no monetarios a largo plazo que las empresas utilizan durante mucho tiempo pero que no tienen forma física, incluidos derechos de patente, derechos de marca, derechos de autor, derechos de uso de la tierra, tecnología no patentada, fondo de comercio, etc. A menudo se trata de un derecho especial o una ventaja operativa conferida por ley o contrato. Cuando compramos software financiero básico, no es sólo un CD, sino principalmente el contenido del CD. Siempre que compremos software de la misma naturaleza, como un subsistema de contabilidad de nómina, las cosas en este subsistema de contabilidad de nómina son las mismas, al igual que lo que compramos es un estado financiero en blanco y no pertenece a los derechos especiales que posee. por la empresa. Los activos intangibles como las patentes y las tecnologías no patentadas son diferentes. Al momento de la compra, son derechos especiales propiedad del negocio y son exclusivos. El software financiero sólo puede ser utilizado por empresas y sus diferencias sólo pueden formarse debido a los diferentes datos de cada unidad. Esto es esencialmente diferente de la exclusividad de los activos intangibles.
(2) Los activos intangibles tradicionales no tienen valor residual, mientras que el software financiero sí tiene valor residual. Cuando una empresa compra software financiero, todo lo que obtiene es un CD y un dongle. Una vez instalado este CD en el disco duro, se puede guardar para realizar una copia de seguridad en cualquier momento (debido a determinadas circunstancias, es posible que sea necesario reinstalarlo). En otras palabras, si no establece la cantidad de veces de uso, este disco se puede usar ilimitadamente, y siempre que el software esté bien administrado y no esté rayado ni infectado por virus, siempre será un disco nuevo. con mínima pérdida física de. En cuanto a las pérdidas intangibles, admitimos que la tecnología informática cambia cada día, pero mientras existan empresas y actividades económicas, habrá un medio para registrar los negocios económicos. Nuestros libros de contabilidad en papel se han utilizado de generación en generación. ¿No es este un buen testimonio? Por tanto, el software financiero debe tener un valor residual, incluso un valor importante.
(C) Los activos intangibles tradicionales no requieren mantenimiento, pero el software financiero sí requiere mantenimiento y modificación. Las empresas que utilizan software financiero son diferentes. Pueden surgir problemas durante el uso y el mantenimiento debe realizarse de acuerdo con sus diferentes situaciones, como el desarrollo secundario de software y las actualizaciones de software. En la actualidad, los conocimientos informáticos del personal financiero de nuestro país son bajos, el software financiero es complejo y el mantenimiento del usuario es muy difícil. Por lo tanto, el software financiero comercial nacional generalmente se mantiene de por vida. Los problemas que encuentran las empresas al utilizar software financiero pueden ser responsabilidad de la empresa que vende el software, es decir, del servicio posventa. Sin embargo, los activos intangibles tradicionales no tienen problemas de mantenimiento desde su adquisición hasta su finalización y no existe servicio postventa.
(4) Los activos intangibles tradicionales no requieren capacitación después de la compra, pero sí para utilizar software financiero. El software financiero es el requisito previo para la informatización de la contabilidad, que es la aplicación de tecnología electrónica y tecnología de la información contemporáneas basadas en computadora en los negocios contables. Es una disciplina que integra informática, ciencias de la gestión, ciencias de la información y contabilidad, y requiere un equipo contable de alta calidad.
Si compramos software financiero que apenas podemos operar, necesitamos capacitación; si conocemos las operaciones básicas pero no podemos utilizarlo bien, también necesitamos capacitación si no entendemos el mantenimiento simple de la computadora, necesitamos capacitación; , la formación se realiza mediante el uso de software. Todo el proceso. Los activos intangibles no requieren formación. Por ejemplo, si compramos derechos de uso de la tierra, el vendedor no puede decirle cómo usar la tierra.
(5) Gastos posteriores. Según las normas contables de mi país, los gastos posteriores en activos intangibles deben reconocerse como gastos corrientes. Después de que una empresa compra software financiero, necesita actualizarlo para mejorar la eficiencia de uso o agregar nuevas funciones. Aunque las empresas pueden actualizar al mejor precio, el costo de la actualización no es necesariamente pequeño. Si los montos son grandes, ¿deben capitalizarse o cargarse a gastos? Si el software financiero se convierte en un activo intangible, entonces los costos de actualización (costos posteriores) deben incluirse en los gastos corrientes. Sin embargo, los grandes gastos deben capitalizarse bajo el principio de materialidad.
2. Problemas con la inclusión de software financiero en activos fijos
(1) Según la definición de activos fijos, el software financiero no puede incluirse en activos fijos. Los activos fijos se refieren a activos que tienen una larga vida útil, un alto valor unitario y mantienen su forma física original durante su uso. Normas Internacionales de Contabilidad. ? El número 6 define los activos fijos como: activos tangibles con una vida útil prevista superior a un período contable; activos tangibles propiedad de una empresa con fines de producción, suministro de bienes o servicios, arrendamiento o gestión. Las Normas de Contabilidad para Empresas Comerciales de mi país estipulan que los activos fijos se refieren a activos con una vida útil de más de un año, un valor unitario que excede el estándar prescrito y que mantienen la forma física original durante su uso. De la definición de activo fijo en la NIC 11. 16. Sabemos que los activos fijos son activos tangibles, y por tangibles nos referimos a objetos tangibles. El software de contabilidad que compramos en el mercado es un medio magnético que no se puede ver ni tocar. Dando un paso atrás, el software financiero nos permite ver contenidos a través del software y hardware del sistema que lo soporta. En el mejor de los casos, son datos de texto, no una forma física tangible, por lo que no pueden contarse como un activo tangible. De la definición de activos fijos en las normas contables de mi país, podemos saber que los activos fijos son activos que mantienen su forma física original durante su uso. Las empresas compran software financiero con fines contables y de gestión. Cada transacción financiera debe estar documentada. Con el progreso continuo de la producción y operación, los negocios económicos seguirán aumentando. Una gran cantidad de negocios económicos se ingresan en el software financiero, lo que hace que los datos internos del software financiero sean cada vez más grandes y la capacidad ocupada haya cambiado. Por otro lado, debido a la diferente naturaleza de la industria de la empresa, muchos software financieros no pueden usarse inmediatamente después de la compra y solo pueden usarse después del desarrollo secundario. Después del desarrollo secundario, la estructura del software financiero ha sufrido grandes cambios. En otras palabras, el software financiero no mantiene su forma física original durante su uso y no es un activo fijo. También se requiere el mantenimiento del software, incluida la operación y el mantenimiento (principalmente algunos trabajos de mantenimiento diarios) y el mantenimiento del programa (incluido el mantenimiento de la corrección, el mantenimiento de la perfección y el mantenimiento de la adaptabilidad) durante el uso del software financiero desarrollado por uno mismo o cuyo desarrollo se ha confiado. Estos trabajos de mantenimiento conducirán inevitablemente a cambios en la estructura interna del software financiero, haciéndolo incapaz de conservar su forma física original.
(2) No se puede determinar el tiempo de depreciación y el valor residual neto del software financiero. La depreciación de los activos fijos se refiere al valor de los activos fijos que desaparece gradualmente debido al desgaste durante el uso. Las pérdidas de activos fijos se pueden dividir en pérdidas tangibles y pérdidas intangibles. Las pérdidas tangibles se refieren a la pérdida de valor de uso y de valor de los activos fijos debido al uso y la influencia de fuerzas naturales; las pérdidas intangibles se refieren a la pérdida de valor de los activos fijos causada por el progreso tecnológico. El software financiero es un medio magnético y no puede suponer una pérdida tangible. Sin embargo, se trata de una pérdida intangible e incompleta. El propósito de la compra de software financiero es permitirle cargar y generar datos financieros, y utilizar estos datos para extraer información útil para la toma racional de decisiones, logrando así el desarrollo de la empresa. Por lo tanto, el software financiero es sólo una herramienta de escritura, un portador de información, y la información financiera contenida en el portador es la esencia. A medida que avanza la tecnología, el valor del software financiero en sí puede perderse, pero la información financiera que contiene no necesariamente se deprecia. La depreciación de los activos fijos debe tener en cuenta la vida útil de los activos fijos. La vida útil afecta directamente el monto de la depreciación acumulada en cada período, por lo que es necesario determinar razonablemente la vida útil de los activos fijos.
Es difícil determinar la vida útil del software financiero, porque con el avance continuo de la tecnología informática, el software financiero también puede actualizarse continuamente, y es imposible determinar cuándo los datos cargados en el software financiero serán inútiles; Además, el valor residual del software financiero es difícil de determinar.
3. El problema del software de contabilidad en gastos diferidos a largo plazo
Los gastos diferidos a largo plazo se refieren a los gastos que la empresa ya ha gastado y el período de amortización es superior. 1 año (excluyendo 1 año) Los gastos incluyen costos de reparación importante de activos fijos, costos de mejora de activos fijos alquilados, etc. Si los activos fijos y los activos intangibles no pueden incluirse en el precio del software financiero, ¿se pueden incluir los gastos diferidos a largo plazo? Hay otro problema, y es la determinación del tiempo. Los gastos incluidos en los gastos diferidos a largo plazo deben distribuirse uniformemente durante el período de beneficio de cada partida de gasto. Por ejemplo, los costos de revisión deben amortizarse de manera uniforme antes de la siguiente revisión; las mejoras a los activos fijos arrendados deben amortizarse de manera uniforme durante el plazo de arrendamiento y la vida útil del activo arrendado, el que sea más corto, pero ¿cómo determinar el período de asignación del software financiero? Mientras la empresa siga existiendo y desarrollándose, inevitablemente se llevará a cabo la contabilidad, y la empresa también se beneficiará de la contabilidad. La supervivencia y el desarrollo de una empresa son dinámicos, por lo que el momento en que una empresa se beneficia de la contabilidad también debe ser dinámico, por lo que este momento es difícil de determinar. El estado no tiene regulaciones claras al respecto.
4. El problema de la contabilidad única del software financiero en gastos corrientes
Antes de la implementación de la contabilidad computarizada, las empresas utilizaban libros de contabilidad y comprobantes en papel para registrar los negocios económicos, y Se puede comprar una vez al año, por lo que el precio no es muy alto y la empresa puede asignar los gastos de gestión de costos actuales de una sola vez. El software financiero es una compra única, un uso a largo plazo y un alto costo. Cuesta miles o decenas de miles de yuanes comprar un subsistema de contabilidad, luego decenas de miles o incluso cientos de miles de yuanes comprar un conjunto de software financiero (incluidos muchos subsistemas). Si compra software de gestión, como el sistema ERP (Enterprise Resource Planning Management System) internacionalmente popular, el 40 de las ventas de ERP en el mercado internacional provienen de finanzas, 20 de distribución, 20 de fabricación y 20 de recursos humanos), en China, UFIDA Financial Software Company Tomando como ejemplo la producción de sistemas ERP, un sistema ERP cuesta más de 2 millones de yuanes. En los mercados extranjeros, los sistemas ERP producidos por empresas de marcas conocidas como SAP equivalen a RMB. Si los gastos de gestión se amortizan de una vez, afectará en gran medida las ganancias y pérdidas actuales de la empresa, lo que hará que la información financiera de la empresa no refleje verdaderamente el estado financiero de la empresa. Por tanto, a las empresas les resulta difícil aceptarlo. Además, el período de beneficio del software financiero no es solo un período. No es razonable registrar la compra de software financiero en el período actual al mismo tiempo y no puede simplemente registrarse de una sola vez.
Con base en las consideraciones anteriores, existen algunos problemas en la contabilidad del software financiero empresarial. En la práctica contable, siempre hay un tema que debe contabilizarse en el software financiero, que requiere más investigación y estandarización. En la actualidad, el autor cree que el enfoque correctivo se puede considerar de manera integral desde los dos aspectos siguientes:
(1) Temas de software separados. El software financiero adquirido por una empresa para la gestión de la producción y las operaciones tiene un valor claro y puede capitalizarse. Para distinguir los activos intangibles tradicionales, ¿es posible configurar una cuenta de software separada como activos fijos y activos intangibles, y colocar la cuenta de software en la categoría de activos a largo plazo en los estados financieros (balance)? El software puede incluir software de sistema y software de aplicación. La depreciación (o amortización) se extrae de acuerdo con la tasa de depreciación (o tasa de amortización) especificada en cada período. Pero esta tasa de depreciación (o tasa de amortización) debería estar claramente definida mediante normas contables. Los asientos específicos son los siguientes: al comprar software, se debita la cuenta de software y se acredita a la cuenta de depósito bancario cuando se realiza la distribución, se debitan los gastos administrativos, los gastos de amortización y se acredita a la cuenta de software; El software financiero encargado de desarrollar se calculará en función de las comisiones reales pagadas. El software utilizado para la producción, operación o gestión se capitalizará. El software financiero de desarrollo propio tiene un propósito claro y es probable que se desarrolle con éxito. Además, la proporción de gastos corporativos en I+D no será demasiado alta (porque las empresas deben considerar factores de costos). Por tanto, ¿los costes directos e indirectos incurridos durante el desarrollo deberían incluirse en los gastos de I+D? La cuenta de software se transferirá a la cuenta de activos si el desarrollo tiene éxito; si el desarrollo falla, los gastos de investigación y desarrollo se incluirán en los gastos corrientes. Los gastos posteriores se gestionarán de conformidad con los principios de importancia y proporcionalidad. Si el monto es pequeño, debe incluirse en la cuenta de gastos correspondiente según el principio de casación; si el monto es grande, debe capitalizarse.
(2) Enajenación de activos diferidos.
Debido a la larga vida útil del software financiero, el gasto único es grande y el período de beneficio excede un año fiscal. Para facilitar la gestión, el software adquirido por empresas que no son de desarrollo de software se incluye en el gasto de software de activos diferidos y se gestiona como un activo en el balance. Su ratio de participación está claramente estipulado por las normas contables. Los asientos específicos son los siguientes: al realizar la compra, debitar los gastos de software de activos diferidos y acreditar los depósitos bancarios; al realizar el prorrateo, debitar los gastos de software de gastos de gestión y acreditar los gastos de software de activos diferidos; El costo compartido es equivalente al costo de comprar libros de cuentas en papel en blanco, comprobantes, etc. en cada periodo. Si el software financiero desarrollado a comisión se utiliza para producción, operación o gestión, se capitalizará de acuerdo con las comisiones reales pagadas. Para el software financiero de desarrollo propio, los costos directos y los costos indirectos incurridos durante el proceso de desarrollo se incluyen en la cuenta de software X gastos de I + D y, si el desarrollo es exitoso, se transfieren a la cuenta de activos, si el desarrollo falla, la I + D; Los gastos están incluidos en los gastos corrientes. Los gastos posteriores se gestionarán de conformidad con los principios de importancia y proporcionalidad. Si el monto es pequeño, debe incluirse en la cuenta de gastos correspondiente según el principio de casación; si el monto es grande, debe capitalizarse.