Descripción del trabajo de recepción administrativa

Cualquier puesto de trabajo es una combinación de responsabilidad, autoridad y rendición de cuentas. Utilice tanto poder como sea posible para asumir la mayor responsabilidad posible y utilice tanto poder y responsabilidad como sea posible para completar tantas obligaciones como sea posible. Cualquier separación crea problemas. Las siguientes son las responsabilidades del departamento de la empresa que les traigo. Bienvenido a leer y hacer referencia. ¡Echemos un vistazo!

Contenidos

Responsabilidades detalladas del mostrador administrativo.

Responsabilidades y requisitos del puesto de recepción

Contenido del trabajo y responsabilidades de la recepción administrativa

Ver 1 para obtener detalles de las responsabilidades de la recepción administrativa . Responder llamadas, recibir faxes, transferir llamadas o registrar información según sea necesario para garantizar la puntualidad y precisión;

2. Hacer un buen trabajo en la recepción, registro y orientación de los invitados visitantes, y notificar a los entrevistados de manera oportuna. Rechazar personal irrelevante, ventas puerta a puerta y problemas irrazonables

3. Mantener la empresa limpia e higiénica y mostrar una buena imagen de la empresa

4. la asistencia diaria de los empleados;

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5. Responsable de la entrega urgente, cartas y paquetes;

6. presentación. Y registrar la recolección, distribución y almacenamiento de material de oficina;

7. Revisar el inventario de materiales de vez en cuando y hacer un buen trabajo en el soporte logístico de manera oportuna.

8. Responsable de las estadísticas de asistencia mensual de los empleados de la empresa, archivando los datos de asistencia

9. Responsable del uso y gestión de los equipos de fotocopia, fax e impresión, utilizándolos racionalmente y reduciendo el consumo de materiales. >

10. Responsable de ordenar, clasificar y almacenar los equipos de uso común de la empresa y complementarlos de acuerdo con el uso real.

11 Hacer los preparativos antes de la reunión, tomar actas de la reunión. y organizar el contenido después de la reunión;

12. Hacer un buen trabajo en la recopilación de materiales y gestión de archivos;

13. Ayudar a los superiores a completar los asuntos administrativos de la empresa y los asuntos diarios; departamento;

14. Ayudar a los superiores en la gestión de limpieza y seguridad, y proporcionar servicios administrativos oportunos y eficaces a otros departamentos;

15. Completar activamente las tareas temporales asignadas por los superiores.

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Responsabilidades y requisitos del puesto de recepción 1. Cíñete siempre al puesto de recepción, cumple con las normas y regulaciones de la empresa, haz bien tu trabajo y no dejes tu trabajo a voluntad.

2. El recepcionista es responsable de atender la línea directa del servicio de recepción y transferir llamadas, hacer un buen trabajo en la consulta telefónica, registrar cuidadosamente los asuntos importantes y transmitirlos al personal relevante sin omisiones ni demoras.

3. Responsable de la recepción, consulta básica y presentación de los clientes visitantes, implementar estrictamente las especificaciones del servicio de recepción de la empresa y mantener una buena etiqueta.

4. Responsable del procesamiento, impresión, copiado y envío y recepción de faxes de documentos de la empresa.

5. Responsable de firmar y distribuir diversas cartas, paquetes, periódicos y revistas.

6. Complete el formulario de registro de quejas de los clientes de manera oportuna, comuníqueselo al equipo de servicio al cliente lo antes posible y resuma periódicamente los registros de quejas de los clientes al subdirector general.

7. Responsable de la higiene y limpieza del mostrador de recepción o sala de consultas de la empresa y de la colocación de mesas y sillas para mantenerlo ordenado.

8. Aceptar las disposiciones laborales del gerente administrativo y ayudar al empleado de personal en otras tareas del departamento administrativo.

9. Implementar concienzudamente la normativa de gestión de tarjetas de destino y completar el trabajo y tareas asignadas por el departamento.

10. Gestionar diversos equipos de oficina, utilizarlos de forma racional, mejorar la eficiencia en el uso de los equipos y promover la frugalidad.

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El contenido del trabajo y las responsabilidades de la recepción administrativa 1. Responsable de la recepción de visitantes.

2. Responsable del envío, recepción y supervisión de periódicos, cartas y entrega urgente.

3. Responsable de la gestión y servicio de la sala de conferencias.

4. Responsable de la gestión de la sala de impresión, revisión de copias y operación.

5. Responsable de la gestión y servicio del equipamiento de oficina y entorno público.

6. Responsable de la recuperación de datos de asistencia diaria.

7. Responsable de la gestión de los derechos de acceso de los empleados.

8. Colaborar en el desarrollo del trabajo 5S.

9. Completar otras tareas asignadas.

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