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¿Qué es un sistema de software OA? ¿De qué sirve?

El sistema OA es un sistema de ofimática. El llamado sistema de oficina OA es una plataforma de comunicación de oficina construida utilizando la red y el software OA. Se utiliza principalmente para ayudar en el trabajo de oficina y completar la comunicación por correo electrónico, divulgación de información, gestión de documentos, automatización del flujo de trabajo, etc.

El sistema OA utiliza principalmente tecnología de Internet/Intranet y se basa en el concepto de flujo de trabajo, lo que permite al personal interno disfrutar de la información de forma cómoda y rápida y trabajar en conjunto de manera eficiente.

El sistema OA puede cambiar los métodos de oficina manuales complejos e ineficientes del pasado, realizar una recopilación y procesamiento de información rápidos y completos y proporcionar una base científica para la gestión y la toma de decisiones empresariales. El grado en que una empresa realiza la automatización de oficinas es también un criterio para medir la realización de una gestión moderna por parte de la empresa.

Datos ampliados

Existen muchos tipos de sistemas de software OA actualmente en uso, pero no más de dos. Uno es un sistema OA creado utilizando software especial como IBM Lotus Notes y Microsoft Exchange, y el otro es un sistema OA basado en B/S desarrollado utilizando tecnología Web.

La ofimática puede integrarse estrechamente con el negocio de la empresa e incluso personalizarse. Por tanto, la recopilación de información, consulta, estadísticas y otras funciones están estrechamente relacionadas con negocios específicos. Los operadores sólo necesitan pulsar un botón para obtener los resultados esperados, lo que facilita enormemente la gestión y la toma de decisiones de los líderes empresariales.

Enciclopedia Baidu-Sistema de automatización de oficina