1: Satisfacer el procesamiento de datos comerciales Para las pequeñas y medianas empresas, la primera prioridad es satisfacer las necesidades de procesamiento de datos comerciales. Debido a que el punto básico de las necesidades de informatización de las pequeñas y medianas empresas es que el negocio se ha desarrollado hasta cierto punto, la contabilidad y las estadísticas manuales ya no pueden satisfacer las necesidades del jefe para operar y administrar la empresa. Por tanto, las pequeñas y medianas empresas comenzaron a introducir sistemas de información. El segundo son las pequeñas y medianas empresas, que están más preocupadas por el retorno de la inversión. En primer lugar, enfrentan problemas de supervivencia y, en segundo lugar, falta de fondos. Esto requiere que la informatización sea capaz de resolver verdaderamente algunas de las necesidades urgentes de las empresas y obtener beneficios evidentes. Por lo tanto, al invertir en proyectos de informatización, considerarán más análisis de costo-beneficio, es decir, qué se puede ganar a través de las empresas de informatización, si es rentable, si las funciones de la solución de informatización son completas y si puede resolver Algunos problemas prácticos específicos de gestión de la empresa. Las pequeñas y medianas empresas no están dispuestas a soportar los costos irrecuperables que trae consigo la informatización. Generalmente quieren reducir costos y mejorar la competitividad a través de la informatización, en lugar de reducir ganancias para optimizar los procesos de negocios. No buscan ser grandes sino integrales. En una palabra, cuando se trata de informatización corporativa, quieren utilizar poco dinero para hacer grandes cosas. Lo que más les importa es el retorno de la inversión: el aumento real de las ventas de productos, la reducción de los costos de producción y el crecimiento de la inversión. tamaño del mercado. No participarán en algunos proyectos de jarrones. En tercer lugar, la informatización orientada a los precios de los productos requiere pequeñas y medianas empresas, porque las pequeñas y medianas empresas son de pequeña escala, carecen de fondos y su supervivencia es inestable. Los propietarios de empresas tienen un control de costos relativamente estricto, generalmente se centran en los retornos de las inversiones a corto plazo y son muy cautelosos con las inversiones en tecnología de la información. Esto los hace muy sensibles a los precios de los productos y servicios de TI y exigen "baratos, alta calidad y altos". rendimiento de costos." No importa qué tan bueno sea el producto, si el precio es demasiado alto, preferirán renunciar a él. Por tanto, el precio es la consideración principal en la construcción de información de las pequeñas y medianas empresas. Y aquellos productos de TI con bajo precio y alto costo ocupan la gran mayoría de la cuota de mercado. 4. Existen diferencias en la aplicación de la información entre las pequeñas y medianas empresas de diferentes industrias, diferentes regiones y diferentes niveles. Las pequeñas y medianas empresas de diferentes industrias y tamaños tienen diferentes necesidades en diferentes etapas de construcción de la información. Cada unidad tiene diferentes modelos de gestión y diferentes procesos. Además, las pequeñas y medianas empresas carecen de fondos y talentos, lo que genera la necesidad de practicidad y flexibilidad en las inversiones y soluciones de productos de TI, así como en la implementación general de la informatización. La exigencia de individualización es cada vez más evidente y no se puede implementar utilizando productos estandarizados de las grandes empresas. Cinco: Más proclives a soluciones de cadena de valor completa. Las pequeñas y medianas empresas en mi país generalmente tienen las características de una comprensión insuficiente de la tecnología de la información, falta de talentos profesionales, falta de aplicaciones de red y procesos complicados de implementación de información. Por lo tanto, para adaptarse mejor al impacto de la informatización y los desafíos del mercado, las pequeñas y medianas empresas no sólo esperan que los fabricantes puedan ofrecer productos y tecnologías únicos, sino que también desean soluciones integrales rentables. No solo pueden proporcionar productos prácticos, fáciles de usar y rentables, sino que también pueden brindar un buen y completo servicio posventa y capacitación en consultoría, y comprar productos empaquetados. Por supuesto, la calidad del producto, la reputación del fabricante y la calidad del servicio también son condiciones de referencia para la compra. 6. Si los "productos de seguridad para tontos" más populares tienen las características de "simples, fáciles de usar, rápidos y seguros" es una preocupación importante para las pequeñas y medianas empresas a la hora de seleccionar información. De hecho, las pequeñas y medianas empresas no necesitan dotar a los "productos de TI" de estructuras y usos complejos. Lo que más necesitan son productos de TI con un bajo costo de compra inicial, un rendimiento estable, fáciles de usar, universales y de fácil mantenimiento. En términos generales, los productos de TI deben ser "infalibles" y poder completarse con un solo clic. Especialmente para clientes clave como el jefe, cuanto más simple sea el software, mejor, y cuanto más simple sea la operación, mejor. El jefe siempre está ocupado y no tiene tiempo extra para operar el botón de pantalla completa del software. Incluso si el software es completamente funcional, si no puede encontrar rápidamente lo que quiere ver, lo encontrará engorroso y lo rechazará. Siete: elabora primero los productos que tu jefe necesita. El proyecto de tecnología de la información de las pequeñas y medianas empresas es el "proyecto superior" y el "proyecto jefe". Si desea hacer un buen trabajo en el negocio de la información de las pequeñas y medianas empresas, debe servir bien al jefe (junta directiva). ¡La informatización de las pequeñas y medianas empresas debe comenzar desde el escritorio del jefe y crear los productos de TI que el jefe necesita! Si el patrón cree que no es necesario, será difícil promocionar el producto en las pequeñas y medianas empresas, y mucho menos invertir en construcción. Por lo tanto, en primer lugar, debemos hacer que (principalmente el software) cumpla con los requisitos del jefe y convencerlo para que lo aplique. En segundo lugar, debemos garantizar la promoción y adopción sin problemas de la construcción de TI, y es muy importante hacer el bien; Trabajo en relaciones públicas y marketing. Comience con los familiares y amigos del jefe, establezca buenas relaciones con los clientes, gánese el favor del jefe y el resto encajará. Ocho: la subcontratación de TI se está volviendo cada vez más popular. Las pequeñas y medianas empresas con procesos simples, aplicaciones únicas y falta de fondos y talentos no pueden elegir productos y servicios con sistemas de alta complejidad, dificultades de uso y productos y servicios muy costosos.
Están cada vez más inclinados a confiar en servicios de subcontratación de TI socializados y profesionales proporcionados por proveedores de TI para construir TI con el fin de reducir los costos de adquisición de TI, los costos de gestión y los costos de mantenimiento, y "ahorrar tanto como sea posible" para la construcción de información. Por lo tanto, los proveedores de TI deben profundizar en las pequeñas y medianas empresas, comprender cuidadosamente las necesidades reales y proporcionar soluciones específicas y de rápida implementación. Nueve: centrarse gradualmente en si puede aportar una ventaja competitiva duradera. Para las pequeñas y medianas empresas, también esperan gradualmente que la informatización sea una herramienta esencial para que las empresas logren un rápido desarrollo, y que la aplicación de la tecnología de la información pueda brindar ventajas competitivas sostenibles a las empresas. Sin embargo, no es sólo la informatización la que puede aportar una ventaja competitiva duradera. Las pequeñas y medianas empresas también están muy preocupadas por si la estrategia de información es coherente con la estrategia corporativa. Una vez que los objetivos estratégicos de la informatización sean incompatibles con la estrategia de desarrollo de la empresa, habrá un conflicto importante con el proceso de producción y el modelo de gestión de la empresa, y la empresa pagará un alto precio. Por lo tanto, las pequeñas y medianas empresas no quieren que la construcción excesiva de información entre en conflicto con el sistema de gestión original de la empresa o incluso se convierta en un "alborotador". En cambio, esperan vivir en armonía y, en última instancia, aportar ventajas competitivas duraderas a la empresa. En resumen, como dice el refrán “nadie tiene grandes ambiciones”, las pequeñas y medianas empresas prestarán más atención a los intereses inmediatos y la mayoría de ellas estarán ansiosas por lograr un éxito rápido. A diferencia de algunas grandes empresas, "adoptarán una visión a largo plazo y se posicionarán estratégicamente" al considerar su negocio. Sus necesidades principales son el costo total de propiedad y el retorno de la inversión, que son el foco principal de la informatización. Por lo tanto, los fabricantes de TI deben cambiar su conciencia de servicio y centrarse verdaderamente en las empresas de los clientes en lugar de centrarse en sus propios productos. Como consultores o socios, debemos ayudar a las pequeñas y medianas empresas a delinear los métodos, ciclos y beneficios de recuperación de la inversión en TI, guiar y ayudar correctamente a las empresas a optimizar sus procesos internos de gestión y producción, proporcionar a los clientes los productos más adecuados y permitir que las pequeñas y medianas empresas y las medianas empresas aprecien verdaderamente Los beneficios tangibles que la informatización puede aportar son el requisito previo para que las pequeñas y medianas empresas implementen con éxito la informatización y logren resultados beneficiosos para ambas partes.
En términos generales, cuando nuestra empresa realiza una planificación de la información para pequeñas y medianas empresas, se suele recomendar seguir los pasos 1. La información financiera y la claridad financiera son la base de los negocios. Primero, establecer un sistema financiero sólido y formular procedimientos de trabajo estándar basados en la informatización para facilitar el control y la supervisión de otros departamentos desde una perspectiva financiera. 2. La integración del negocio financiero no involucra a las empresas de producción, solo necesita integrar compras, ventas, inventario y finanzas para lograr operaciones directas desde los pedidos de los clientes hasta los comprobantes contables. Todos los enlaces intermedios se operan en el sistema, protegiendo completamente las operaciones manuales. Posibles reglas ocultas. La integración empresarial también puede ayudar a la dirección a comprender mejor cómo funciona actualmente la empresa. Para las empresas involucradas en la producción, una vez que la producción, las compras, las ventas, el inventario y las finanzas están completamente integradas, en cada enlace se pueden ver varios datos relacionados con este enlace.