Tecnología Ping: Gestión de archivos Mac: ¡Marcado de colores flexible! ¿Cómo clasificarlo mejor?
Hay una característica muy útil en Mac, que el núcleo de Apple llama “marcado de color”. La llamada etiqueta de color significa que puede agregar una etiqueta de "color" a todos los archivos, de modo que no tenga que cambiar el nombre del archivo ni agregar un montón de carpetas que no conoce, y puede usar el color directamente. para ayudar a clasificar los archivos. Debido a que esta característica no es común en Windows, es una lástima que muchos amigos que son nuevos en Mac dejen de lado esta útil característica en silencio.
¡Este artículo te enseñará cómo hacer un buen uso de los marcadores de colores para mantener tus archivos y tu trabajo organizados!
¿Cómo utilizar los rotuladores de colores? En el artículo "Tutorial para principiantes de Mac: Flexibilidad del Finder", hay una ligera introducción al marcado de colores que puede ayudarle a revisarlo rápidamente. Para usar marcadores de color, seleccione los archivos directamente (puede seleccionar varios archivos a la vez), haga clic derecho y seleccione un color. Los colores marcados se ordenarán automáticamente en el menú del lado izquierdo del Finder.
Al arrastrar archivos directamente a Etiquetas de color también se aplicarán etiquetas de color directamente a esos archivos.
Mi hábito de codificar colores. ¿Qué archivos deberían clasificarse en qué colores? Por supuesto, esto depende de sus hábitos de uso. Y mis hábitos cambiarán gradualmente. Aquí te contaré mis hábitos operativos personales como referencia:
"Rojo": tareas urgentes. Generalmente el trabajo se realiza el mismo día o semana. Si tengo un artículo que necesito recortar durante la semana, marco el archivo de Pages en rojo, y todos los dibujos que se necesitan en el archivo también están marcados en rojo. De esa manera, siempre que veo material adecuado, lo marco primero y luego termino mi trabajo en el área marcada en rojo del visor. "Naranja": Fotos destacadas. Tengo la costumbre de guardar fotos de mis salidas y actividades en carpetas e inevitablemente algunas fotos me satisfacen y quiero usarlas más tarde. Para necesidades como esta, no necesito agregar nuevas carpetas y luego mover fotos. Solo necesito marcar todas las fotos que me gustan en naranja y luego hacer clic en la marca naranja al lado del Finder para verlas inmediatamente. "Amarillo", "Verde", "Azul": proyectos separados. Marcaré los proyectos urgentes en rojo, y algunos proyectos casuales y la información relacionada con el proyecto se marcarán en estos colores. Luego clasificaré cada color y completaré el trabajo de manera ordenada. Por supuesto, algunos proyectos también son urgentes, por lo que algunos documentos están marcados tanto en amarillo como en rojo. "Gris": datos privados. Por ejemplo, copias de cédulas de identidad, modelos de formularios de declaración laboral, copias de libretas, archivos electrónicos firmados, etc. Marcaré en gris los archivos que no se utilizan mucho y que están dispersos por todas partes, para que puedan obtenerse fácilmente del buscador cuando los necesite en el futuro. (Pero a menudo uso Spotlight para buscar directamente). Cambiar el nombre de la escala de colores, por supuesto, no soy tan inteligente. Puedo recitar los colores y usos anteriores. Puede cambiar el nombre de estas etiquetas de color haciendo clic derecho en la barra lateral del Finder.
La marca de color también se puede mover al Dock. Simplemente arrastre la marca de color en el lado izquierdo del Finder hacia el lado derecho del Dock para establecer un acceso directo. Esto funciona especialmente bien con etiquetas coloridas para "proyectos urgentes" para que puedas ver rápidamente lo que tienes que hacer cuando estés en el muelle.
La ventaja de las "etiquetas de color" es que puedes crear categorías para archivos directamente sin hacer copias, ahorrándote la molestia de crear un montón de carpetas. Además, también es adecuado para archivos repetitivos. Por ejemplo, si tengo una foto que necesita atención urgente y quiero usarla más tarde, puedo aplicar marcadores tanto "rojos" como "naranjas".
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