¿Dónde están los expedientes personales de los empleados jubilados?
Primero, comuníquese con la unidad original
Los empleados jubilados pueden intentar primero ponerse en contacto con el departamento de personal o el departamento de gestión de archivos de la unidad original. Estos departamentos suelen ser responsables de gestionar y mantener los archivos de los empleados y pueden proporcionar información precisa sobre dónde se almacenan los archivos personales. Al comunicarse, es posible que los empleados jubilados deban proporcionar su nombre, número de identificación, número de certificado de jubilación y otra información relevante para que la otra parte pueda encontrarla con precisión.
2. Consulte a la agencia de seguro social
Si la unidad original no puede proporcionar una ubicación clara para el almacenamiento de archivos, los empleados jubilados pueden consultar a la agencia de seguro social local. Estas agencias son responsables del registro, pago y gestión del seguro social de los empleados, lo que normalmente implica la conservación y gestión de archivos personales. Al consultar, los empleados jubilados deben traer sus documentos de identidad válidos y certificados de jubilación para que la otra parte pueda verificar su identidad y brindar la asistencia pertinente.
En tercer lugar, consulte con la Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social.
Además, los empleados jubilados también pueden intentar consultar con la Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social local para conocer la ubicación de su oficina personal. archivos. Estos departamentos son responsables de la gestión y despliegue de los recursos humanos y también pueden ser responsables de la conservación y gestión de archivos personales. Al realizar consultas, los empleados jubilados deben proporcionar su información personal y los documentos de respaldo pertinentes para que la otra parte pueda ayudar en la búsqueda.
En cuarto lugar, preste atención a la seguridad de los archivos
Los empleados jubilados deben prestar atención a la protección de la privacidad personal y la seguridad de los archivos cuando buscan archivos personales. Al proporcionar información personal, debe asegurarse de que la información sea precisa y completa para evitar la filtración de información importante. Al mismo tiempo, después de obtener la ubicación de almacenamiento de archivos, debe acudir a los departamentos pertinentes para consultar y recopilar archivos personales lo antes posible para garantizar la seguridad e integridad de los archivos.
En resumen:
Los archivos personales de los empleados jubilados generalmente se guardan en el departamento de personal o en el departamento de gestión de archivos de la unidad original, y también pueden conservarse en la agencia de seguro social local. o la Negociada de Recursos Humanos y Seguridad Social. Cuando los empleados jubilados buscan archivos personales, deben comunicarse con los departamentos pertinentes, proporcionar información personal y prestar atención a la seguridad de los archivos.
Base jurídica:
Ley de Archivos de la República Popular China
El artículo 7 estipula:
Gobiernos, grupos, empresas, instituciones y otros La agencia de archivos de la organización o el personal de archivos son responsables de mantener los archivos de la unidad y de supervisar y guiar el trabajo de archivos de las agencias afiliadas.
El artículo 74 de la Ley de Seguro Social de la República Popular China
estipula:
La agencia de seguro social deberá establecer con prontitud archivos para que el empleador pueda cubrir completa y registrar con precisión la participación del personal Seguro social y pagos y otros datos del seguro social, y conservar adecuadamente los comprobantes de registro y declaración originales y los comprobantes contables de liquidación de pagos.