¡Finalmente encontramos un flujo de trabajo súper completo!
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Proceso de licitación del proyecto
1. El Departamento de Presupuesto preparará el plan de adquisiciones del proyecto en conjunto con el Departamento de Ingeniería con base en el plan de calidad del proyecto. planos o dibujos de ingeniería.
2. El departamento de presupuesto enumera las categorías de costos del proyecto según el plan técnico de ingeniería o los dibujos de ingeniería, el volumen estimado del proyecto y el costo del proyecto: menos de 10.000 yuanes a 50.000 yuanes (incluidos 50.000 yuanes); ); Más de cincuenta mil yuanes.
3. De acuerdo con el plan de adquisiciones, el Departamento de Presupuesto trabajará con el Departamento de Ingeniería para formular los documentos de licitación (el Departamento de Presupuesto formulará indicadores de costos económicos y el Departamento de Ingeniería formulará indicadores de calidad técnica), y Emitir un aviso de licitación (por teléfono o por escrito) a los proveedores calificados.
4. Clasificación de proyectos y licitación: el Departamento de Ingeniería y el Departamento de Presupuesto seleccionan de 1 a 3 proveedores calificados para realizar un análisis comparativo y luego * * * determinan el postor ganador. El Departamento de Ingeniería y el Departamento de Presupuesto seleccionarán tres proveedores calificados entre los proveedores calificados en forma de invitaciones a licitar. Bajo los auspicios del Director General Adjunto, el personal relevante del Departamento de Ingeniería y el Departamento de Presupuesto asistirá a una reunión de licitación. Se discutirá el postor ganador. La unidad será negociada y determinada.
Todo el personal licitador involucrado en los planos y dibujos deberá analizar indicadores económicos para determinar la oferta mínima y proporcionar indicadores económicos de referencia para la junta de licitación. Información de retroalimentación a la unidad de licitación: notificar de inmediato al postor ganador, notificar a la unidad para cumplir con los requisitos de construcción o suministro del proyecto y firmar el contrato de adquisición de manera oportuna. Notificar a los postores no seleccionados de manera oportuna y explicar los motivos de las ofertas no exitosas para mejorar la equidad de la licitación de la empresa.
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Proceso de firma del contrato
1. En base a las condiciones acordadas en las negociaciones de licitación, el gerente del departamento de presupuesto combina las muestras de contratos anteriores de la empresa. (La calidad técnica y el período de construcción los determina el departamento de ingeniería Proporcionar), redactar el contrato y el contenido del borrador debe ser aprobado por la unidad de construcción.
2. Presentar el borrador del contrato a un abogado para su revisión.
3. El contrato firmado y sellado por la unidad constructora deberá ser firmado y presenciado por un abogado.
4. Firma y aprobación del responsable de contrato, responsable de presupuesto del proyecto y asistente del director general.
5. El director general de la Parte A firmará y sellará el contrato con su sello especial.
6. El presente contrato se redacta en ocho ejemplares, seis ejemplares para la Parte A y dos ejemplares para la Parte B.
Contenido del trabajo:
1. a los documentos de licitación y dibujos Buen trabajo de preparación.
2. Realizar consultas de mercado basadas en los precios de los principales materiales de la lista, comparar las diferencias de precios de los materiales y prepararse para las cotizaciones de licitación.
3. De acuerdo con los subelementos de la lista correspondiente, consulte a los subcontratistas y fabricantes pertinentes para conocer el precio unitario completo y el precio del material principal.
4. Realizar análisis de costos con base en el coeficiente a la baja en los documentos de licitación.
5. De acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación, prepare una oferta comercial y verifíquela cuidadosamente con los documentos de licitación.
6. Antes de licitar, revise cuidadosamente los documentos de licitación, las ofertas comerciales y las ofertas técnicas, y prepare los proyectos de licitación.
7. Lleve los elementos relevantes al sitio de apertura de ofertas y cree registros de apertura de ofertas.
8. Según los documentos de licitación y los planos, acudir al sitio de construcción para inspeccionar el terreno. Según la situación real, busque los lugares que sean propicios para la posibilidad de obtener una visa importante en el futuro. No se debe reducir demasiado el precio de los subelementos correspondientes de la lista, como excavación de tierra, limo, zanjas, relleno de grava, etc.
Método: durante la etapa de firma del contrato, puede analizar la asignación de los pagos progresivos, la base de fijación de precios, el formulario de cobro de tarifas, la implementación de la base de ajuste de diferencia material, el método de implementación de la liquidación final, etc. , así como análisis de beneficios de algunos proyectos después de descuentos. Dar al proyecto algunas sugerencias o referencias durante la etapa de firma del contrato.
Tres
Fase de Construcción
Contenido del trabajo:
1. Compare cuidadosamente la lista de ofertas comerciales y calcule todas las cantidades del proyecto en el. enumérese usted mismo para ver si hay algún error.
2. Compare cuidadosamente la lista de ofertas comerciales, compare el precio unitario completo y el precio del material principal de la lista con las consultas del mercado y luego realice un análisis.
3. Al subcontratar, se debe controlar estrictamente la cantidad y el precio del proyecto del subcontratista.
4. Ir activamente al sitio para observar, hacer un buen trabajo revisando los dibujos y proponer cambios de visa que sean beneficiosos para nosotros.
5. Los formatos de pago del progreso del proyecto, los formatos de informes mensuales, los formatos de hojas de contacto del proyecto y los formatos de visa económica in situ deben obtenerse del supervisor y de la Parte A.
6. Formato de hoja de contacto del proyecto. La preparación de formularios y reclamos de visa económica in situ debe estar bien fundamentada, con argumentos claros y evidencia completa. Todas las razones deben atribuirse a la Parte A, la supervisión, el instituto de diseño y otros factores para aumentar la gravedad del asunto. el asunto y nuestras pérdidas, y aumentar adecuadamente el número de proyectos. El formulario de visa se adjunta con fotografías, gráficos CAD y fórmulas de cálculo. El contenido es detallado y fácil de revisar y calcular.
7. Establecer una buena relación con los auditores diariamente y comprender el estilo de trabajo de auditoría para facilitar el trabajo posterior.
8. Realizar un seguimiento del cumplimiento del contrato del subcontratista y controlar estrictamente el número de trabajos en el sitio de los subcontratistas.
9. De acuerdo con el contrato, los planos y el plan de avance, preparar informes y estadísticas mensuales de avance del trabajo y realizar preparativos para los pagos de avance del proyecto.
10. Con base en los planos y condiciones específicas del lugar, realizar una hoja de contacto del proyecto y una hoja de visa económica que nos sean beneficiosas.
11. Con base en el contrato firmado por la unidad subcontratista y la situación real en el sitio, completar de manera activa, concienzuda y objetiva el trabajo de liquidación de la unidad subcontratista.
12. Cooperar con varios departamentos para controlar los costos y controlar y administrar estrictamente las máquinas de talentos en el sitio.
13. Organizar y recopilar todos los materiales relevantes e información favorable sobre visas.
14. Competente en el uso de software de oficina y software de costos.
15. Si hay una auditoría de seguimiento en el sitio, debes tener una buena relación con ella.
16. Cada vez que se emite una visa en el sitio, debe procesarse de manera oportuna, y el supervisor, el auditor y el propietario deben firmarla y sellarla de manera oportuna.
Método: ¿Leer atentamente los planos de construcción, encontrar problemas relevantes y anotar los problemas? mesa y participar en la revisión del dibujo. Aclarar y comprender el contenido del acta de revisión de planos.
¿Cooperar con otros departamentos de proyectos (como el departamento de construcción, el departamento de trabajo) para promover la construcción mensual? Envíe la lista de cantidades de pisos, nodos de construcción y componentes de construcción al departamento de proyectos como referencia, y proporcione la lista de información y precios del presupuesto de materiales al departamento de proyectos para comparación y referencia. El empleado de presupuesto debe coordinar y comunicarse con el personal de gestión del proyecto de manera oportuna, realizar análisis comparativos en tiempo real de volumen y precio, y descubrir las brechas y razones para que se puedan realizar visas y cambios oportunos. Al mismo tiempo, resulta útil para el departamento de proyectos ajustar y mejorar los métodos de gestión en tiempo real. En esta etapa, el responsable del presupuesto debería desempeñar un papel de control.
Coordinar a los técnicos de construcción de manera oportuna para completar el formulario de visa y cambiar el orden en el sitio de construcción, y luego realizar los procedimientos de sellado de visa. Una vez completado el formulario de visa, se llevará a cabo el trabajo de presupuesto de precios. de manera oportuna.
Cuando llega el momento de informar el progreso y el valor de producción del presupuesto cada mes, el personal de presupuesto debe profundizar en el sitio de construcción real con anticipación, observar el progreso de la construcción, el valor de producción informado y los cambios de construcción, e informar la imagen del proyecto, el progreso y el presupuesto del valor de los resultados de manera precisa, razonable y oportuna, y con prontitud Coordinar la revisión para obtener las tarifas de pago por progreso y proporcionar al gerente del proyecto un cronograma de tarifas de pago por progreso para facilitar el pago.
Cuatro
Flujo de trabajo de Visa
1. El monto del proyecto de Visa se calcula a partir de los datos medidos reales del personal responsable del departamento de presupuesto y del departamento de ingeniería. , y la unidad de construcción, y el gerente del departamento de ingeniería Complete el formulario de visa con sinceridad y describa el motivo de la visa en detalle. De lo contrario, el formulario de visa no es válido.
2. La persona a cargo del departamento de presupuesto calculará la tarifa de la visa (incluidas todas las tarifas) de acuerdo con el método de cobro acordado por ambas partes en el contrato. Si otras unidades de construcción deben realizar o deducir deducciones en el futuro, el personal de manejo del departamento de ingeniería debe pedirle a la unidad deducida que firme para su aprobación; de lo contrario, el departamento de presupuesto no calculará los gastos. Si es imposible obtener una firma en circunstancias especiales, se debe explicar el motivo y se debe comprometerse a ayudar al departamento de presupuesto a deducir fondos.
3. Si la tarifa única de la visa es inferior a 65.438.000 yuanes, el representante en el lugar y el departamento de presupuesto manejarán la visa según la situación real.
4. Si la tarifa única de la visa es de 1.000 a 5.000 yuanes, debe estar firmada por el supervisor.
5. Si la tarifa única de la visa es de 5.000 a 10.000 yuanes, debe estar firmada por el director del proyecto.
6. Si el coste de un visado único supera los 10.000 yuanes, el director general debe firmar el dictamen.
7. Si la visa no se aplica de acuerdo con los procedimientos, la visa no se utilizará como base para la liquidación.
V
Proceso de liquidación de finalización
1 Una vez completado el proyecto, el representante del sitio de construcción de la Parte A o la estación de inspección de calidad cumple con los requisitos y presenta la finalización requerida. presentación según lo requerido por el contrato Después de recibir los materiales, el Departamento de Ingeniería emitirá una opinión de aceptación por escrito a la unidad de construcción, y el Departamento de Presupuesto hará los preparativos para la liquidación en función de los materiales de aceptación y los requisitos del contrato.
2. El departamento de presupuesto maneja la liquidación basándose en la información de liquidación y el contrato presentado por la unidad de construcción. El encargado del presupuesto, junto con los representantes pertinentes de la Parte A y la persona a cargo de la unidad de construcción correspondiente, irá al sitio para verificar el aumento o disminución en la cantidad del proyecto o calculará la cantidad real del proyecto completado con base en lo siguiente. -dibujos construidos o planos técnicos.
3. Durante la liquidación, el departamento de presupuesto no procesará ajustes de liquidación por mayores gastos que no hayan sido confirmados por el departamento de presupuesto durante el proceso de construcción, en caso de circunstancias especiales, el departamento y la unidad cambiante deben proporcionarlos; motivos suficientes y un informe por escrito. Sólo podrá tramitarse tras la aprobación del líder.
4. El departamento de presupuesto presenta el informe de liquidación final y, una vez firmado por el representante de la Parte A, el supervisor y el gerente del departamento de ingeniería, se paga el monto de liquidación final de acuerdo con el proceso de pago de avance; el informe de liquidación es por cuadriplicado, siendo una copia para las unidades financieras y de construcción, y dos copias para el departamento de presupuesto.
5. Requisitos de información de liquidación: la carta de liquidación presentada por la unidad de construcción, incluida la información de liquidación relevante, confirmada con la unidad de construcción * * *, el representante en el sitio de la Parte A y el presupuesto de la Parte A. el personal debe indicar en detalle el número de edificio, el número de piso, el número de habitación, el tamaño específico, las especificaciones, la variedad y la cantidad de los materiales utilizados. Si es necesario, adjunte instrucciones del plano de construcción e indique si existen circunstancias especiales.
La declaración de liquidación y la declaración de liquidación aprobadas por ambas partes deberán ser firmadas por los gerentes de ambas partes y aprobadas por el gerente de presupuesto de la Parte A. Informe de liquidación: precio de contrato, precio de liquidación, pagado, deducido, por pagar, deducido, depósito de calidad, tiempo de devolución del depósito de calidad, etc. Se deberá indicar así y, si es posible, los motivos de la diferencia entre el precio del contrato y el precio de liquidación. La información de liquidación de cada unidad de construcción contratada general debe incluir: informe de liquidación, informe de liquidación acordado por el departamento de ingeniería (informe de aceptación o informe de finalización), detalles de liquidación del proyecto, estado de cuenta pagado verificado con el departamento financiero, formulario de visa válido, actas de revisión conjunta y otros Información relevante sobre la liquidación.
Contenido del trabajo:
1. Una vez finalizado, preparar las cuentas finales, recopilar y organizar toda la información final de la cuenta y prepararlas.
2.Todos los formularios de contacto del proyecto y los formularios de visa económica in situ deben ser procesados, firmados y sellados, y algunos documentos requieren que el jefe los resuelva.
3. Haz tres copias de las cuentas finales, una para la auditoría, otra para el líder y otra para ti.
4. Las cuentas finales presentadas para la auditoría deben ampliarse en más de 10 tanto como sea posible. Las subpartidas y las cantidades del proyecto deducidas durante la auditoría deben ser bien conocidas y no deben ser inferiores al fondo. línea. Además, si no hay base para los subtítulos y el volumen del proyecto es pequeño, intente reducir el ruido tanto como sea posible. La clave es que los hechos deben ser claros, los detalles cuantitativos y los más amplios deben estar en desacuerdo y deben estar bien fundamentados.
5. Al revisar las cantidades del proyecto, debe ser razonable y estar basado en evidencia, y no se deben perder los principios ni el resultado final. Además, recuerda “quemar incienso” y realizar las siguientes tareas.
Método: En la etapa de liquidación de terminación es necesario recolectar información de bases de liquidación, completar planos de obra, visas, cambios acumulados en el proceso (deben estar firmados y sellados), referencias de precios y precios. información de aprobación.
La preparación de un documento de liquidación de finalización completo es la etapa de valoración final del proyecto. No hay duda de su importancia y clave. El responsable de presupuesto debe desempeñar el papel de control posterior al evento. Esto requiere que el empleado de presupuesto prepare cuidadosamente los documentos de liquidación para que no quede ningún elemento omitido. Debe tener una idea clara de cómo configurar el proyecto, cómo calcular el volumen del proyecto y el precio. base para el ajuste material.
Realizar una revisión de la liquidación: la revisión de la liquidación es una tarea compleja y meticulosa que combina tecnología y economía. No sólo requiere de ciertos conocimientos profesionales y técnicos, también requiere de un alto presupuesto y calidad profesional. Hay un dicho en la industria: hacer bien no es tan bueno como calcular bien, y tener razón también es muy razonable. Para el trabajo presupuestario, es un trabajo altamente técnico, político, profesional e integral.
Para un mismo proyecto, diferentes presupuestadores liquidarán precios diferentes, lo que determina la importancia y heterogeneidad del trabajo de liquidación, y el beneficio final de la empresa es definitivo. Cómo lograr este efecto requiere que los estimadores comprendan el proceso de construcción, la tecnología y los planes de construcción reales, tengan buenos conocimientos profesionales y habilidades de comunicación comercial, respondan con flexibilidad y controlen de manera razonable.
Internamente, ayude a la empresa de servicios laborales a analizar la cantidad de mano de obra, verificar la liquidación laboral, completar el formulario de inspección de liquidación de cantidad del subartículo laboral y completar la lista de precios después de la inspección.
Proceso de entrega de pago en seis plazos
1. El departamento de ingeniería propone el progreso de todo el proyecto y luego el departamento de presupuesto prepara un plan de pago mensual. todo el proyecto y lo envía al archivo del Departamento financiero.
2. El representante en el sitio de la Parte A presenta una solicitud de pago del pago por progreso del proyecto en función de la calidad y el progreso del proyecto y del contrato.
3. El departamento de presupuesto consulta el contrato e imprime el comprobante de pago según el plan de pago de este mes.
4. Después de que el representante en el sitio, el estimador, el supervisor, el gerente del proyecto y el gerente general de la Parte A firmen el comprobante de pago del proyecto, se entregará a la unidad de construcción al Departamento de Finanzas para que lo reciba. el pago por avance del proyecto.
Siete
Proceso de procesamiento de cambios de diseño
1. Cualquier medida técnica o cambio de diseño que involucre el costo del proyecto debe ser aprobado por el departamento de presupuesto antes de que pueda ser implementado. implementado; de lo contrario, datos no válidos al finalizar la compra.
2 Después de recibir la información de cambio, el departamento de presupuesto del parque de instalación y obra civil debe calcular el costo en el menor tiempo posible y compararlo con la estimación de inversión, y luego presentar el análisis y los resultados de la comparación. al supervisor para su revisión. Si está dentro del rango de control del presupuesto estimado, firmar el dictamen de implementación y enviarlo al departamento de ingeniería para su implementación, de lo contrario no se acordará.
3. Si se requiere un aumento de gastos en circunstancias especiales, se debe informar a la dirección de la empresa para su aprobación antes de su implementación.
4. Los mayores costos se manejarán de acuerdo con las estipulaciones del contrato para que la unidad constructora pueda ajustarlos durante la liquidación.
Ocho
Proceso de procesamiento de cambios del cliente
1. La Sección de Presupuesto de Ingeniería Civil, Instalación y Paisajismo del Departamento de Presupuesto procesará la orden de cambio del cliente proporcionada por el. Departamento Comercial y firmado por el Departamento de Ingeniería y Tecnología.
2. Las calculadoras deben completar los gastos calculados con sinceridad y enviarlos al supervisor para su revisión.
3. Después de la revisión y firma, envíe la orden de cambio al departamento de ventas y el departamento de presupuesto mantendrá un registro.
Nueve
Proceso de área de preventa y área de propiedad
Área de preventa:
1. del departamento técnico Al menos dos profesionales calculan los metros cuadrados de la vivienda.
2. El personal de cálculo debe verificar el área calculada y enviarla al supervisor para su revisión.
3. Las calculadoras informan los resultados al Centro de medición de propiedades de vivienda en función de los resultados de la revisión.
4. Realizar la inspección según el tiempo dispuesto por el Centro de Topografía de Propiedades de la Vivienda.
5. Una vez completada la verificación, comuníquese con el departamento de ventas para verificar el tipo de apartamento y el número de casa.
Área de propiedad:
1. Una vez completado el proyecto, la oficina de administración de propiedad notificará al centro de medición del área de propiedad para realizar mediciones en el sitio.
2. El Departamento de Presupuesto contacta al personal relevante del Departamento de Ingeniería y coopera con el Centro de Medición del Área de la Propiedad de la Casa para realizar mediciones en el sitio para calcular y verificar el área de la propiedad.
3. El responsable del departamento de presupuesto revisará e inspeccionará los resultados del ajuste junto con el departamento de ventas. Si hay algún problema, se conectarán con la oficina para coordinar.
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