Una breve discusión sobre cómo controlar los costos del proyecto según la lista de cantidades

El control de costos del proyecto se extiende a lo largo de todo el proceso de construcción del proyecto. Generalmente se divide en control previo al evento, control durante el proceso y control posterior al evento. para evitar que la cuenta final exceda el presupuesto, el presupuesto exceda el presupuesto estimado, La estimación excede la estimación. En la implementación, el control de costos se puede realizar en las siguientes etapas.

Etapa de toma de decisiones de inversión: Preparar científicamente las estimaciones de inversión. Las estimaciones de inversión son los principales documentos de costos en la etapa de toma de decisiones de inversión de un proyecto y también son parte integral de la propuesta del proyecto y del informe del estudio de viabilidad. Las estimaciones de inversión son fundamentales para las decisiones y el éxito del proyecto. Las estimaciones de inversión deben ser completamente consideradas y razonables, estimar completamente los beneficios y riesgos durante y después de la construcción del proyecto y proponer contramedidas y medidas preventivas. Sin embargo, también se debe evitar la sobreestimación y ser lo más completa, precisa y razonable posible. Si se toman decisiones equivocadas en las primeras etapas de un proyecto, no importa cuánto trabaje en las últimas etapas de la construcción, no podrá compensar las pérdidas. Por ejemplo, Guangzhou Peugeot sufrió pérdidas debido a decisiones de inversión, con una pérdida económica directa de 654.382 millones de yuanes.

Etapa de diseño: Una vez tomada la decisión de inversión, la clave para controlar el coste del proyecto reside en el diseño. Según el análisis de algunos países occidentales, la tarifa de diseño generalmente solo representa menos del 1% del costo del ciclo de vida de un proyecto de construcción, y un costo inferior al 1% tiene un impacto en el costo del proyecto de más del 75%. Se puede ver que la calidad del diseño es crucial para la eficiencia de toda la construcción del proyecto.

Realizar diseño preliminar basado en estimaciones de inversión y elaborar presupuestos de diseño razonables. Una vez aprobado el presupuesto de diseño, no se realizará ningún avance a voluntad para garantizar la estricta implementación del plan nacional de inversión en activos fijos, se completará el diseño del plano de construcción sobre la base del presupuesto aprobado y se preparará con precisión el plano del presupuesto de construcción; . Trate de no exceder el presupuesto y el presupuesto dentro del presupuesto. Es necesario estipular claramente el sistema de responsabilidad de la unidad de diseño para controlar el costo del proyecto paso a paso, complementado con el sistema de recompensa y castigo necesario.

Al inicio del diseño, la idea de controlar la inversión está arraigada en la mente del diseñador. Implementando el diseño de cuotas, realizando licitaciones de diseño y selección de planes de diseño, promoviendo el diseño estándar, aplicando principios de ingeniería de valor, mejorando la calidad del diseño y logrando la unificación de tecnología y economía. Durante el proceso de diseño, el personal de gestión de costos del proyecto debe trabajar en estrecha colaboración con los diseñadores para analizar y comparar las inversiones del proyecto de manera oportuna, retroalimentar la información de costos, influir activamente en el diseño, optimizar el diseño y garantizar que la inversión se controle de manera efectiva.

Etapa de construcción de licitación: a través de la competencia de licitación, el propietario selecciona al mejor contratista, lo que es beneficioso para reducir los costos del proyecto y es un medio importante de control de costos. El personal de gestión de costos debe preparar cuidadosamente la oferta base basándose en las especificaciones, cuotas y estándares de cobro actuales, planos de construcción, factores del sitio, período de construcción, etc. y controlar la oferta más baja dentro de la estimación o presupuesto. Un coste mínimo de oferta razonable es la garantía de la calidad del proyecto. La contratación de alto precio provocará pérdidas para el propietario; la contratación de bajo precio dará lugar a una construcción irregular, una construcción insegura, retrasos en la construcción, peligros ocultos en la calidad de la construcción y un aumento de los costos de mantenimiento durante la vida del proyecto.

La etapa de construcción no es solo el proceso de convertir el diseño en una entidad valiosa, sino también el proceso de controlar efectivamente el costo del proyecto y proporcionar la base original para determinar razonablemente el costo del proyecto. El propietario puede establecer un sistema de persona responsable del control de costos del proyecto, y los profesionales de la unidad de consultoría de costos del proyecto serán responsables del control de costos del proyecto. Controle estrictamente las visas y los cambios de proyectos, minimice los costos de los cambios y revise y evalúe las reclamaciones relacionadas. Sin una visa firmada por la persona a cargo del control de costos del proyecto, el pago del proyecto no se liquidará y la persona responsable de controlar el progreso del pago del proyecto evitará el pago excesivo del pago del proyecto.

Etapa de aceptación de finalización y evaluación posterior: la liquidación de finalización del proyecto es una base importante para determinar razonablemente el costo del proyecto. Tanto la unidad de construcción como el propietario conceden gran importancia a la revisión y liquidación del precio del proyecto. La declaración de liquidación del proyecto la prepara la unidad de construcción y el propietario confía su revisión a una agencia intermediaria calificada. La preparación de la liquidación del proyecto no sólo está directamente relacionada con la relación de intereses entre el constructor y la parte constructora, sino también con los resultados reales del costo del proyecto. La preparación de acuerdos sobre proyectos debe cumplir con las políticas y regulaciones nacionales pertinentes y buscar la verdad a partir de los hechos. La práctica ha demostrado que a través de la revisión de la liquidación del proyecto, en circunstancias normales, la diferencia entre el precio de liquidación del proyecto auditado y el precio de liquidación del proyecto preparado es de aproximadamente el 10%, y algunos llegan hasta el 20%, lo que juega un papel importante en el control de la inversión. y ahorro de fondos.

La post-evaluación es una evaluación integral de todo el proyecto de construcción y un resumen del costo del proyecto.

Por un lado, resume la experiencia de control de costos efectivo y gestión integral en todo el proceso de construcción del proyecto. Por otro lado, analiza las deficiencias en el control de costos, tratando de conocer los factores que afectan todo el proceso de gestión de costos. por razones subjetivas y superarlas. En resumen, a través de la posevaluación de proyectos de construcción, podemos lograr el propósito de afirmar logros, resumir experiencias, investigar problemas, aprender lecciones, hacer sugerencias y mejorar el trabajo, mejorando continuamente el nivel de toma de decisiones del proyecto y los resultados de la inversión, y permitiendo también que nuestro trabajo de control de costes se complete de principio a fin.

En resumen, el control total del proceso de los costos del proyecto es una tendencia inevitable en el desarrollo de la gestión de costos del proyecto. Para controlar eficazmente el costo de los proyectos de construcción, el foco del control debe trasladarse a las etapas de toma de decisiones de inversión y diseño en las primeras etapas de la construcción, especialmente las etapas clave de diseño, para lograr el doble de resultado con la mitad. el esfuerzo. Al mismo tiempo, es necesario implementar una gestión "integrada" de las estimaciones de costos del proyecto, estimaciones, presupuestos, precios de contrato, precios de liquidación y cuentas finales para cambiar la situación anterior de gestión segmentada. Fortalecer el control activo de los costos del proyecto y fortalecer la gestión dinámica y la supervisión de todo el proceso son de gran importancia para mejorar aún más los beneficios de inversión de los proyectos de construcción. Sólo así podremos seguir siendo invencibles en la feroz competencia nacional e internacional y adaptarnos mejor a las necesidades del desarrollo de la economía de mercado socialista de nuestro país.