Varias cuestiones básicas que se deben enfatizar en la toma de decisiones administrativas
La toma de decisiones administrativas es un tipo de toma de decisiones y un proceso de diseño y selección de comportamiento realizado por agencias administrativas para realizar funciones administrativas. Tiene características que lo diferencian de otras decisiones. Los principales son: el sujeto de la toma de decisiones administrativas es específico, y sólo las organizaciones y personas con poder administrativo pueden convertirse en sujetos de toma de decisiones porque el alcance y contenido de la gestión administrativa son sumamente amplios, los objetos de la toma de decisiones administrativas son; también las decisiones administrativas de amplio alcance establecidas no solo afectan a las organizaciones administrativas y son vinculantes para los miembros, sino que también son vinculantes para las empresas, instituciones, grupos sociales e individuos dentro de la jurisdicción de las organizaciones administrativas en todos los niveles, lo que demuestra una cierta autoridad de las decisiones administrativas. La toma de decisiones administrativas moderna consta de un sistema de centro de toma de decisiones administrativas, un sistema de consultoría administrativa y un sistema de información administrativa. En el sistema organizativo de toma de decisiones administrativas moderno, existe un grupo central que asume la responsabilidad general de la toma de decisiones y ejerce el poder de toma de decisiones final. Este grupo central es lo que llamamos el sistema central de toma de decisiones administrativas, que también puede denominarse centro administrativo. Está formado por un órgano rector con poder ejecutivo de decisión y su personal. La tarea principal del centro de toma de decisiones administrativas es liderar, coordinar y controlar todo el proceso de toma de decisiones, identificar las cuestiones y objetivos de la toma de decisiones y, finalmente, seleccionar un plan. El sistema central de toma de decisiones administrativas es la parte central del sistema moderno de toma de decisiones administrativas y está en el centro. En todo el proceso de toma de decisiones administrativas, es a la vez el ejecutor del poder principal y el portador de las principales responsabilidades. La corrección de la toma de decisiones administrativas tiene una relación importante con el sistema central de toma de decisiones administrativas.
Otro componente del moderno sistema de toma de decisiones administrativas es el sistema de consultoría administrativa, que es una institución auxiliar que sirve a la toma de decisiones administrativas. Está compuesto principalmente por instituciones profesionales de investigación científica, instituciones de investigación de políticas e instituciones de investigación de políticas y su personal. También puede denominarse "grupo inteligente", "grupo de expertos", "compañía de cerebros" o "banco de cerebros" para decisiones administrativas. haciendo. Se caracteriza por la subsidiariedad y la independencia. Sus funciones y tareas son, en primer lugar, descubrir problemas y plantear preguntas a los responsables de la toma de decisiones, de modo que una cuestión decisoria atraiga su atención y se incluya en el orden del día; en segundo lugar, formular planes de toma de decisiones. y en tercer lugar ayudar al sistema central a evaluar las opciones de decisión.
El último componente del moderno sistema administrativo de toma de decisiones es el sistema de información administrativa, cuya tarea principal es recopilar y procesar diversa información administrativa para servir al sistema central de toma de decisiones y al sistema de consulta. La sociedad moderna es una sociedad de la información, con una gran cantidad de información y cambios rápidos. La toma de decisiones administrativas moderna debe ser integral, precisa y oportuna. La información administrativa es la base de la toma de decisiones administrativas, y el trabajo del sistema de información administrativa juega un papel fundamental en todo el proceso de toma de decisiones administrativas. La toma de decisiones administrativas es un acto administrativo del gobierno. Se refiere al personal de las agencias administrativas nacionales que, para lograr objetivos predeterminados, analizan sistemáticamente situaciones subjetivas y objetivas de acuerdo con ciertas condiciones y condiciones, y toman decisiones según sea necesario. base del dominio de una gran cantidad de información relevante. Tomar decisiones sobre problemas a resolver o asuntos que deben manejarse. El proceso de toma de decisiones administrativas incluye las siguientes etapas y pasos principales:
1. Etapa de actividad de inteligencia: descubrir problemas y determinar objetivos.
Esta es la primera etapa de la toma de decisiones administrativas y constituye la premisa de la toma de decisiones. La determinación de objetivos incluye dos aspectos: uno es descubrir las razones de la decisión a través de la exploración e investigación del entorno general, el otro es analizar e identificar las condiciones para la toma de decisiones basadas en la exploración y acumulación de materiales, y luego; establecer los objetivos de la toma de decisiones. Plantear y abstraer el problema de forma precisa y completa es un requisito previo para alcanzar los objetivos correctos en la toma de decisiones.
En segundo lugar, la etapa de actividad de diseño: formulación de planes alternativos.
Las tareas básicas de esta etapa se pueden expresar como: (1) Enumerar las alternativas; determinar los resultados de la implementación de las alternativas; realizar una evaluación comparativa de las posibles consecuencias de las alternativas. Este tipo de actividad de diseño se basa en el pensamiento creativo humano, y el proceso de selección del mejor o del segundo mejor se basa en los principios de amplitud, integridad, practicidad y dinámica.
3. Selecciona la etapa de la actividad: elige el mejor plan.
Una vez elaborados los planes alternativos, entrará en la etapa crítica de selección del plan administrativo, porque este está directamente relacionado con la dirección de acción y las metas a alcanzar. El valor estándar del plan es generalmente la función, el efecto y el beneficio después de que se implemente el plan. La opción 1 para una toma de decisiones satisfactoria * * * tiene cinco requisitos. Sin embargo, en la práctica, cualquier solución de toma de decisiones sólo puede alcanzar un número limitado de objetivos que pueden satisfacerse como máximo.
En cuarto lugar, retroalimentación sobre el proceso de toma de decisiones.
Esto significa que en diferentes etapas de todo el proceso de toma de decisiones, a través de la retroalimentación de información, las elecciones pasadas, especialmente la elección final, se evalúan y prueban constantemente para verificar la exactitud y el alcance de la decisión, y para corregir la dirección de manera oportuna o compensar omisiones en la toma de decisiones, evitando así errores importantes en la toma de decisiones.