Solicito un artículo ya preparado sobre el sistema de gestión de información de suministro y marketing.
Para cooperar con la construcción de la informatización empresarial, mejorar el nivel de gestión de la información de la empresa, reducir los costos de gestión de la empresa, estandarizar la gestión de la información de la empresa, mejorar la eficiencia del uso de las computadoras y equipos relacionados y software y, en última instancia, mejorar el nivel de gestión general de la empresa, estas regulaciones de gestión están especialmente formuladas.
2. Ámbito de gestión
El ámbito de gestión de este reglamento de gestión incluye la gestión de hardware, software, consumibles, redes y datos de las agencias de la empresa y los departamentos de gestión de proyectos, y orienta a las agencias de la empresa. y gestión de proyectos Departamento de construcción, uso, gestión y mantenimiento de redes, estandarizando el proceso de introducción de equipos y consumibles, y brindando soluciones prácticas y efectivas para la seguridad de los datos de la empresa y los departamentos de gestión de proyectos.
3. Organización de la gestión y responsabilidades laborales
3.1 Organización de la gestión
3.1.1 El departamento técnico ha establecido un comité del sistema de gestión de la información (denominado comité de información). centro), que es responsable de formular, organizar e implementar las reglas y regulaciones de la construcción y gestión de la información de la empresa; revisar el plan de ingeniería de información del departamento de gestión de proyectos y aprobar el plan de configuración del equipo de información del proyecto; organizar la aplicación y el desarrollo; del software de aplicación de la empresa; ser responsable de la adquisición y reciclaje de los equipos de información de la empresa; ser responsable de la instalación, depuración y soporte técnico de los equipos de información; organizar la capacitación sobre la gestión de la información de la empresa; El trabajo de gestión diaria se ubica en el departamento técnico.
3.1.2 El departamento de gestión y las sucursales cuentan con oficiales de información a tiempo parcial que son responsables de la gestión de la información de la unidad bajo el liderazgo del sistema de información de la empresa. Los empleados de información a tiempo parcial deben tener un título universitario o superior, ciertos conocimientos de informática y buenas cualidades profesionales. Responsable de la preparación del plan de ingeniería de información del departamento de gestión de proyectos (sucursal) y el plan de configuración del equipo de información del proyecto de la unidad, responsable de organizar e implementar la construcción de información del departamento de gestión de proyectos (sucursal), responsable del mantenimiento y conservación diarios del; computadoras, redes y paquetes de software de la unidad; Responsable de brindar soporte técnico básico a los gerentes de la unidad y organizar la capacitación en conocimientos de información para los gerentes de la unidad.
3.1.3 Gestión del oficial de información: Los oficiales de información de cada unidad son recomendados por la unidad y reportados al departamento técnico de la empresa para su aprobación antes del 25 de febrero (ver tabla adjunta: Formulario de Registro de Oficiales de Información y transferencias); Los oficiales de información deben informar al departamento técnico de la empresa de manera oportuna.
3.2 Responsabilidades de la gestión
3.2.1 Gestión de hardware
(1) Si el departamento de gestión de proyectos necesita comprar computadoras y otros equipos para trabajar, primero debe preparar de acuerdo con la situación del proyecto Plan de configuración de la información: El plan de configuración de la información debe incluir el propósito de uso, el uso del software y la cantidad de computadoras y dispositivos periféricos. El plan será presentado al departamento técnico para su revisión y luego al supervisor para su aprobación.
(2) Dentro de los 7 días posteriores a la adición del equipo, el departamento de gestión de proyectos proporcionará el modelo del equipo agregado, los datos de rendimiento, el fabricante, el proveedor, la fecha de compra y otra información detallada por escrito al departamento técnico de la empresa. departamento para su archivo. O inicie sesión en el sitio web interno de la empresa y registre el nuevo equipo completando el formulario en línea.
(3) Una vez completado el proyecto, si la computadora y el equipo ya no se utilizan, puede acercarse al departamento técnico de la empresa para su procesamiento. La empresa reciclará la computadora y el equipo al departamento de proyectos según. el precio de mercado de la computadora y el equipo y la tasa de depreciación del equipo.
(4) Los ordenadores y equipos son activos fijos de la empresa. Excepto para las necesidades de producción del proyecto, no se permite la eliminación del equipo sin permiso. Una vez descubierto, se impondrá una multa del doble del precio de compra.
(5) El departamento de gestión de proyectos está obligado a realizar un mantenimiento de rutina de las computadoras y equipos para garantizar el uso normal del equipo durante el período de servicio.
(6) Si las computadoras y equipos sufren daños graves debido a factores humanos durante el uso, la pérdida será compensada por el departamento del proyecto donde se encuentra la parte o la parte interesada.
(7) Cuando cada departamento de la empresa necesite agregar o reemplazar equipos, debe enviar una solicitud de configuración de información al departamento técnico, que será revisada por el centro de información del departamento técnico e informada a supervisor para su aprobación antes de la compra o ajuste.
(8) Después de cambiar las computadoras y equipos de cada departamento de la empresa, se deben presentar por escrito datos detallados como el modelo, datos de rendimiento, fabricante, proveedor y fecha de compra del nuevo equipo. al centro de cómputo o inicie sesión. El sitio web interno de la empresa permite el registro en línea de los equipos.
(9) El Centro de Información del Departamento de Tecnología es responsable del mantenimiento diario de los equipos informáticos de la empresa. El costo de mantenimiento y reposición de piezas se deducirá de los gastos de consumibles de cada departamento.
(10) El Centro de Información del Departamento de Tecnología mantiene la información de registro y la información de distribución de computadoras y dispositivos para garantizar que la información de cada dispositivo sea auténtica y confiable.
(11) El derecho de eliminación y desguace de equipos de información recae en el departamento de tecnología. El departamento de tecnología de la empresa deberá presentar una solicitud de eliminación y desguace, y sólo podrá eliminarse o desecharse con la aprobación del. supervisor de la empresa.
Gestión de software.
(1) Para cooperar con la construcción de información de la empresa, cada departamento debe informar de inmediato al centro de computación el último software utilizado por el departamento para facilitar la integración del software con el sistema ERP de la empresa.
(2) El personal de información de cada unidad debe dominar el uso de los módulos funcionales de cada departamento en el sistema ERP de la empresa mediante capacitación, y se requiere que todos puedan operarlo.
(3) Los departamentos gubernamentales deben aprender a utilizar medios de información modernos para transmitir información. Los avisos de varios departamentos y oficinas de la agencia a cada departamento del proyecto deben publicarse a través del sitio web externo de la empresa.
(4) El Departamento de Trabajo del Comité del Partido de la agencia publica excelentes noticias de la empresa de manera oportuna a través de la plataforma de autoservicio externa y actualiza las noticias del sitio web externo de la empresa al menos tres veces por semana.
(5) Los avisos y mensajes emitidos por varios departamentos de la empresa deben promocionar positivamente la empresa.
(6) Todos los departamentos y oficinas de la empresa deben proporcionar activamente los materiales de texto e imágenes necesarios de acuerdo con las necesidades de actualización y mantenimiento de sitios web externos, cooperar con el trabajo de mantenimiento del Centro de Información del Departamento de Tecnología. y garantizar la vigorosa publicidad de la empresa hacia el mundo exterior.
(7) Cada unidad no puede navegar por páginas de inicio de entretenimiento no saludables cuando navega por Internet. Una vez descubierta, exponen la unidad en su sitio web interno.
(8) El Centro de Información del Departamento de Tecnología garantiza el funcionamiento normal del sistema ERP de la empresa y la actualización oportuna de los datos reportados por el departamento de proyectos.
(9) El departamento de gestión de proyectos debe iniciar sesión en el sitio web externo de la empresa todos los días para conocer las noticias relacionadas con la empresa y las tendencias de la industria, así como los avisos de varios departamentos y oficinas de la empresa.
(10) El departamento de gestión de proyectos que instala el sistema PAM carga los datos actualizados del sistema PAM al centro de información de la empresa todos los días para garantizar la sincronización de los datos de la empresa y los datos del departamento de proyectos.
(11) Los departamentos de gestión de proyectos calificados deben utilizar el sistema de gestión de proyectos PAM desarrollado por la empresa para guiar la operación y producción del departamento de proyectos. No se pueden utilizar otros tipos de software correspondiente sin la aprobación del departamento. departamento técnico.
(12) El departamento de gestión de proyectos debe utilizar PAM para completar datos reales y válidos en el sistema para garantizar la confiabilidad de los datos cargados.
(13) El Centro de Información del Departamento de Tecnología formula un plan de desarrollo de módulos basado en la situación de la empresa y los requisitos de los módulos del sistema ERP de la empresa, y lleva a cabo un desarrollo independiente o cooperativo bajo la guía de los técnicos correspondientes. expertos. Los módulos desarrollados son propiedad de la empresa.
(14) El Centro de Información del Departamento de Tecnología organiza a los administradores informáticos de varios departamentos y oficinas y al departamento de gestión de proyectos para realizar capacitación sobre el uso del sistema ERP y el sistema de gestión de proyectos PAM de la empresa, y orienta a los departamento de gestión de proyectos en la capacitación en el uso del sistema PAM.
Gestión de consumibles
(1) Los consumibles de informática y equipos para cada departamento de la unidad son proporcionados por el Centro de Información del Departamento de Tecnología.
(2) El centro de información garantiza el suministro oportuno y suficiente de consumibles.
(3) El centro de información debe formular un plan de adquisición de consumibles trimestral al comienzo de cada trimestre en función de las reservas de consumibles de la empresa y las necesidades de cada departamento. Presentar al liderazgo superior para su aprobación.
(4) El centro de información divulgará el inventario de consumibles, los precios de compra de consumibles y el consumo de consumibles de cada departamento en la red interna de la empresa. A través de Internet, la adquisición y uso de insumos ha logrado la transparencia y la gestión de la información.
(5) El departamento de gestión de proyectos resolverá por sí solo los problemas de uso de ordenadores y equipos consumibles.
Gestión de la red
(1) El centro de información es responsable de la red fluida, el disfrute de la red y la seguridad de la red LAN interna de la empresa.
(2) El centro de información es responsable de construir la plataforma de acceso remoto de la empresa para garantizar servicios de red ininterrumpidos 7x24 en la plataforma. Realice filtrado de seguridad en los flujos de datos de la red y aplique firewall y políticas de seguridad para el monitoreo de intrusiones y virus.
(3) El centro de información es responsable de liderar la actualización de los sitios web externos.
(4) Cada departamento de gestión de proyectos debe garantizar que una computadora pueda conectarse a Internet, acceder al sitio web externo de la empresa y acceder de forma remota al sitio web interno de la empresa.
Gestión de datos
(1) El departamento de gestión de proyectos garantiza la precisión y puntualidad de la entrada de datos al aplicar el sistema PAM.
(2) El departamento de gestión de proyectos debe realizar una copia de seguridad de los datos de PAM cada tres días para garantizar que los datos puedan restaurarse mediante una copia de seguridad después de una pérdida catastrófica de datos. Adquiera el hábito de hacer copias de seguridad de sus datos de vez en cuando.
(3) El departamento de gestión de proyectos debe garantizar que la base de datos maestra de datos PAM esté instalada en la computadora con el mejor rendimiento en el departamento de gestión de proyectos y reflejar los datos en toda la sala.
(4) El personal técnico del centro de cómputo debe comprender la base de datos SQL SERVER de CAM y dominar las diversas funciones y operaciones de SQL SERVER.
(5) El centro de computación diseña una estrategia de respaldo basada en la situación real de la empresa y utiliza de manera integral respaldo de registros, respaldo diferencial y respaldo completo para mantener la seguridad de los datos de la base de datos para que los datos se puede restaurar con éxito después de un daño catastrófico a los datos.
(6) Para la seguridad del hardware de los datos, el centro informático instala la base de datos en un servidor utilizando una matriz de discos RAID para implementar la duplicación de datos.
4. Condiciones complementarias
El presente reglamento es formulado por el departamento de gestión técnica de la empresa y será implementado a partir de la fecha de su publicación. El derecho de interpretación corresponde al departamento técnico.