Resumen del trabajo del Secretario de Finanzas
Como trabajadores de secretaría en la nueva era y en las nuevas situaciones, debemos ser buenos para comprender y comprender la situación general. Aunque el papel es pequeño, debemos ampliar nuestros horizontes, servir a la agencia, servir a las bases y hacer un buen trabajo en todas las tareas asignadas por la oficina. Como Secretario de Finanzas, ¿cómo redactar un buen resumen del trabajo del Secretario de Finanzas? El siguiente es un resumen de mi trabajo como Secretario Financiero. Espero que te guste.
Resumen del trabajo del Secretario de Finanzas 1
Desde 201_, bajo el liderazgo correcto de los líderes de la oficina y con el apoyo y la cooperación de camaradas de otros departamentos, la Sección de Secretario del Comité del Partido del Condado La oficina ha seguido estrictamente la "idea de trabajo en serio", eficiencia, coordinación y servicio" centrándose de cerca en el trabajo central del comité del partido del condado, dio pleno juego al papel de servicio y completó con éxito varias tareas asignadas por el liderazgo y promovió eficazmente el trabajo general de la oficina a un nuevo nivel. En el siguiente paso, para desempeñar eficazmente las funciones del departamento de secretaría, garantizar la realización de diversas tareas asignadas por los líderes e implementar verdaderamente el trabajo con acciones prácticas, nos centraremos en los siguientes aspectos:
Primero, fortalecer la conciencia de aprendizaje y mejorar las habilidades laborales. Insistir en poner el aprendizaje en primer lugar y organizar a los estudiantes universitarios para que estudien seria y sistemáticamente las directrices y políticas del comité del partido del condado. Adquiera conocimientos comerciales, esfuércese por aprender profunda y exhaustivamente, aplique lo que aprenda y esfuércese por mejorar la alfabetización teórica y la calidad profesional del personal del departamento. Esforzarse para que todos sean buenos en comprender, analizar y resolver problemas desde una perspectiva política y general en el trabajo.
El segundo es fortalecer la organización y coordinación previa a la reunión y el trabajo de garantía durante la misma. Continuar adhiriéndose a una actitud de trabajo meticulosa, rigurosa, eficiente y decente, seguir estrictamente las disposiciones de la dirección y ser responsable de la preparación de cada reunión. En combinación con los requisitos de trabajo actuales del comité del partido del condado, se iniciarán lo antes posible los preparativos para las ceremonias centralizadas de inicio y finalización de grandes proyectos en el condado y las actividades de observación in situ del concepto de desarrollo científico de la ciudad. Nos prepararemos con anticipación, consideraremos detenidamente, estudiaremos detenidamente, organizaremos con anticipación y tomaremos precauciones para garantizar que el evento se lleve a cabo sin problemas y de manera ordenada. Aprovechando esta oportunidad, nos esforzamos por crear una nueva situación en las actividades de las reuniones de la oficina del comité del partido del condado.
El tercero es fortalecer la conciencia del servicio y hacer un buen trabajo en comunicación, coordinación y cohesión dentro de la oficina del comité del partido del condado. Centrarse en la situación general y realizar una coordinación integral en todos los aspectos. En particular, continuaremos fortaleciendo la coordinación entre superiores, subordinados y departamentos relevantes en materia de documentos, reuniones y procesamiento de transacciones. Promover de manera integral servicios estandarizados, explorar y resumir cuidadosamente las reglas y características básicas de las operaciones laborales diarias, cambiar los servicios pasivos por servicios activos y pensar y trabajar de antemano. Para reuniones y actividades importantes, es necesario intervenir con anticipación, prestar atención a coordinar la relación entre todas las partes, hacer arreglos cuidadosos y mejorar continuamente la eficiencia y calidad del servicio.
El cuarto es fortalecer la gestión de la tramitación de documentos oficiales. Todo tipo de documentos y avisos emitidos por el departamento de secretaría deben revisarse cuidadosamente antes de su emisión. Después de la aprobación, el personal designado de las unidades pertinentes se encargará de recogerlos y realizar los procedimientos de refrendación. Varios documentos de las unidades superiores deben entregarse a los líderes pertinentes para su revisión de manera oportuna para garantizar la precisión, puntualidad y seguridad, sin retrasar los documentos en nuestras manos y evitar que nos ocurran errores.
En quinto lugar, trate a los visitantes con una actitud cálida y considerada. La oficina es la ventana del comité del partido del condado y el departamento de secretaría es la vanguardia de la oficina del comité del partido del condado. La actitud del personal del departamento de secretaría está directamente relacionada con la imagen del comité del partido del condado. Al tratar con los visitantes, seremos cálidos, considerados, corteses y les dejaremos una buena impresión para que puedan realizar otros trabajos.
Sexto, seguir haciendo un buen trabajo respondiendo a la línea directa del director. La línea directa del secretario es el puente entre el comité del partido del distrito y las masas. En el siguiente trabajo, debemos tratar cada llamada con entusiasmo, manejarla adecuadamente, registrarla y reportarla según sea necesario, hacer todo lo posible para ayudar a la gente a resolver los problemas y establecer una buena imagen del comité del partido del condado.
Séptimo, implementar estrictamente el sistema de derechos. Debido a la naturaleza especial del trabajo de oficina, estar de servicio se ha convertido en un trabajo importante y a largo plazo. En respuesta a los problemas expuestos en el trabajo diario, el sistema de turnos se implementa estrictamente para garantizar que la oficina esté trabajando día y noche y que el personal de secretaría tenga una comunicación fluida las 24 horas del día. El Departamento de Secretaría se encargará periódicamente de imprimir listas de tareas y enviarlas a varios departamentos para recordar al personal de turno que llegue puntualmente todos los días.
Lo anterior es el plan y la intención del siguiente paso del Departamento de Secretaría. Por favor critique y corrija cualquier inapropiación.
Resumen del trabajo del Secretario de Finanzas 2
Este año tiene un significado especial para mí porque es mi año de nacimiento y también es mi primer año completo como oficinista. El trabajo de secretaria fue mi primer trabajo y el punto de partida de mi carrera. También lo aprecio y trabajo duro para adaptarme a este puesto. Después de un año de aprendizaje continuo, con la ayuda de compañeros y líderes, me he integrado plenamente en esta gran familia y mis habilidades laborales personales han mejorado significativamente.
Aunque todavía hay algunas deficiencias en mi trabajo, hay que decir que he pagado mucho y ganado mucho este año, y siento que poco a poco he ido creciendo y madurando. Ahora permítanme resumir el trabajo realizado en 2004.
En primer lugar, adáptese a las características del trabajo de oficina con una actitud de trabajo con los pies en la tierra.
La oficina es un departamento central importante para las operaciones de la empresa. Coordina y se comunica con muchas tareas dentro y fuera de la empresa para brindar información, lo que determina la complejidad del trabajo de oficina. Además del trabajo todos los días, a menudo hay otras cosas de las que hay que ocuparse temporalmente y, por lo general, son urgentes, por lo que tengo que estar tranquilo y resolver la tarea en cuestión primero. Por lo tanto, estas cosas temporales consumen mucho tiempo de trabajo y, a menudo, al final de un día ajetreado, no he hecho lo que debía hacer. Sin embargo, el trabajo que tenemos entre manos no puede retrasarse. Debo dinero hoy y tengo otro trabajo que hacer mañana. Por eso, a menudo uso mis descansos para "recuperar lecciones" y llevarme algo de trabajo a casa para escribir.
Hay poca gente en la oficina y la carga de trabajo es pesada, especialmente la empresa tiene muchas reuniones, lo que requiere la unidad y cooperación de los empleados del departamento. Durante este año, cuando me encontré con diversas actividades y reuniones, cooperé activamente con colegas del departamento para hacer el trabajo de la conferencia. Hice lo mejor que pude para hacer todo en un solo lugar, sin importar cuánto hiciera, solo esperaba que el evento. podría completarse con éxito.
Este año es el año de eficiencia y servicio de la empresa, y la oficina es el departamento de servicio. Realizo un buen trabajo en diversos servicios para garantizar el normal desarrollo del trabajo. Cuando otros colegas vengan a consultar archivos interdepartamentales o documentos electrónicos, los trataré de manera oportuna, siempre que vengan a consultar o pedir ayuda con preguntas relevantes de organizaciones subordinadas, les responderé uno por uno; Servir a todos con un corazón sincero.
En segundo lugar, trabaje con diligencia y haga bien su trabajo. Durante el año pasado, prácticamente completé mi trabajo.
1. Requisitos estrictos de documentación
1) Los documentos oficiales deben leerse en secuencia y archivarse de manera oportuna. La circulación y lectura de documentos siguen estrictamente las reglas y regulaciones de la empresa y los requisitos de los procesos estandarizados ISO para garantizar la puntualidad de la planificación y circulación de diversos documentos, transmitir oportunamente el espíritu de documentos superiores a las organizaciones de base y garantizar el flujo fluido del gobierno. pedidos. Responsable del archivo, almacenamiento y revisión de documentos post-lectura.
2) Los documentos oficiales firmados son correctos. Hacer un buen trabajo en el trabajo de publicación de documentos de la sucursal, siendo responsable de la composición tipográfica, modificación, escaneo de archivos adjuntos, distribución de texto en rojo y envío de correo electrónico, y ayudando a varios departamentos a verificar los manuscritos emitidos. La empresa publica un gran volumen de documentos y, en ocasiones, se envían varios documentos al día. Revisé cuidadosamente los manuscritos uno por uno para garantizar la calidad de los documentos. Durante el año pasado, emití documentos rojos. Al mismo tiempo, es responsable de redactar documentos de oficina y redactar convocatorias para diversas actividades y reuniones.
3) Preparar los materiales de las reuniones de oficina y organizar las actas de las reuniones. Al final de cada mes, verifique la implementación de los planes mensuales de cada departamento, recopile resúmenes y planes mensuales de cada departamento, escriba una reseña del trabajo del mes y prepare materiales de reuniones de oficina para referencia en la oficina del gerente general. Después de la reunión de oficina, las actas de la reunión se compilan de manera oportuna, el gerente general las modifica y se envía a cada departamento para su lectura por turno.
2. Fortaleza de la supervisión
La supervisión es un medio eficaz para garantizar el buen flujo de las políticas de la empresa. Como ejecutor principal del equipo de supervisión, luego de revisar y mejorar las reglas de trabajo de supervisión e institucionalizar el trabajo de supervisión en rojo, se intensificará el trabajo de supervisión a través de formas orales y escritas. Preste especial atención a los asuntos asignados y aprobados por los líderes de la empresa, la implementación del espíritu de la empresa superior por parte de las unidades de base y las tareas temporales asignadas por los líderes, y brinde retroalimentación periódica a la oficina del gerente general.
3. Efectos publicitarios internos y externos
La labor publicitaria es un medio y ventana importante para que la empresa establezca su imagen social dentro y fuera del sistema. En términos de publicidad interna este año, el plan principal es escribir informes para la sucursal, utilizar el periódico _ _ para hacer un buen trabajo en la redacción y ayudar en la compilación y distribución del periódico de pizarra. En términos de publicidad externa, he completado el cambio de nombre de la sucursal, el cumpleaños de la empresa y los anuncios del día de Año Nuevo. Al mismo tiempo, publico información en los periódicos básicamente todos los meses.
4. Trabajo de secretariado.
El puesto de secretaria es un puesto de gran responsabilidad. Muchas solicitudes de instrucciones e informes de trabajo de varios departamentos se entregan a la oficina del gerente general a través de mis manos, y algunas deben mantenerse confidenciales, lo que requiere que sea cuidadoso y paciente en mi trabajo. Durante el año pasado, varios documentos presentados por varios departamentos y agencias a la Oficina del Gerente General se entregaron de manera oportuna, y se completaron oportunamente diversas tareas asignadas por la Oficina del Gerente General, por lo que son responsables de la Dirección General y departamentos afines. Debido a la naturaleza especial de este puesto, para servir mejor al liderazgo y garantizar el trabajo diario, básicamente salgo del trabajo a las 6 en punto todos los días. A veces me encuentro con tareas temporales y necesito trabajar horas extras. No me quejo y termino mi trabajo en serio.
5. Participar activamente en actividades culturales corporativas.
Durante el año pasado, participé activamente en la planificación y organización de la Capacitación de Expansión de Limpieza de los Cuatro, reuniones familiares de empleados, juegos deportivos provinciales, actividades de montañismo del Festival del Medio Otoño, competencias de aprendizaje, etc. , lo que contribuyó a los proyectos de construcción de cultura corporativa y cohesión de la empresa.
Durante el último año, ha habido grandes avances tanto en la comprensión ideológica como en la capacidad laboral, pero todavía hay lagunas y deficiencias: si la idea general del trabajo no está clara, las cosas aún están claras. En un estado de afrontamiento simple, es difícil para uno mismo. El trabajo no se hace lo suficiente, el cerebro no está lo suficientemente activo y el entusiasmo y la iniciativa en el trabajo no son suficientes. Después de que el líder entrega algunas cosas, no invierto demasiada energía activamente, lo cual es un poco vago. No empiezan a trabajar hasta que sus líderes les instan, lo que les lleva a la pasividad en el trabajo.
En el nuevo año y el nuevo ambiente, frente a nuevas tareas y nuevas presiones, también debo afrontar nuevos desafíos con una nueva mirada y una actitud más proactiva, y desempeñar un papel más importante en mi puesto. .
Resumen del trabajo del Secretario de Finanzas 3
201_ es un año de especial significado para mí. Este año me gradué de la universidad, dejé el campus y entré en la sociedad. Este año conseguí el primer trabajo de mi vida. Este año ya no soy estudiante, pero afronto la vida futura con una nueva identidad. En un abrir y cerrar de ojos, este ya es mi séptimo mes de trabajo en Jinan. En los últimos seis meses, a través del aprendizaje y la reflexión continuos, así como de la ayuda y las enseñanzas de líderes y colegas, he aprendido mucho. Estos conocimientos y habilidades no sólo me enriquecen, sino que también me ayudan a mejorar la eficiencia de mi trabajo. Bajo el liderazgo de la oficina, aprovecharé al máximo mis funciones laborales y haré un buen trabajo en diversas tareas. A continuación se muestra un breve resumen de mi trabajo y premios.
Aclarar el propósito del trabajo, comprender y adaptarse a la naturaleza y características del trabajo de oficina.
Más de medio año de trabajo de secretaria me ha hecho comprender que el trabajo de oficina es un trabajo sencillo pero complejo que requiere más paciencia, paciencia y responsabilidad. El personal de la oficina debe organizar cuidadosamente el tiempo específico para diversas tareas, adherirse a los principios de hacer las cosas y ser una buena persona, esforzarse por hacer bien su trabajo diario y brindar un servicio entusiasta a todo el personal del centro. Velar por el buen y ordenado desarrollo de los trabajos de la empresa.
Haz tu diligencia debida y haz bien tu trabajo. Para completar mejor mi trabajo diario, he hecho los siguientes esfuerzos:
1 Llegar a la oficina 30 minutos antes todos los días, prepararme para el trabajo relevante antes de ir a trabajar y planificar el trabajo que debería realizarse. ser completado o preparado para ser completado ese día.
2. Preste atención a la organización de los archivos en papel y electrónicos. Los archivos que se van a archivar se guardan en los archivos y el papel usado se destruye con una trituradora porque la mayor parte del trabajo es con computadora; se establece en la computadora La biblioteca de administración de archivos escanea y guarda archivos archivados en la computadora y recopila datos de inspección con regularidad, lo que no solo facilita la búsqueda, sino que también mejora en gran medida la eficiencia del trabajo.
3. Debido a que el grupo tiene muchas subsidiarias y la estructura de archivos es complicada, dediqué mucho tiempo a familiarizarme con el contenido de los archivos para poder encontrar los archivos requeridos lo antes posible cuando llegue el momento. se necesita trabajo en términos de archivar nuevos archivos, clasificar varios documentos estrictamente de acuerdo con los procedimientos de archivo para que sean razonables y estandarizados. Además, cuando sea necesario utilizar documentos originales, deberán seguir estrictamente el sistema de gestión de archivos y firmar el formulario de préstamo antes de poder tomarlos prestados.
4. Responsable de contestar la centralita telefónica de la oficina, registrar información valiosa y contenido telefónico importante; responsable de transmitir información desde la Oficina del Presidente y transmitir información laboral a los departamentos o individuos relevantes lo más rápido posible; , copiar, escanear y enviar y recibir faxes en el trabajo diario de oficina para ahorrar papel al máximo y reducir el desperdicio innecesario;
5. Responsable de la gestión de los consumibles diarios dentro del grupo, inspeccionando y organizando periódicamente el almacén, registrar los artículos faltantes, comprar los artículos agotados de manera oportuna para evitar afectar el proceso normal de trabajo y estar familiarizado con los nombres y tipos de consumibles requeridos por cada departamento para que los artículos se puedan comprar con mayor rapidez y precisión;
6. Ayudar al director de la oficina a hacer un buen trabajo dentro de la empresa. El trabajo publicitario incluye publicidad para generar confianza en los empleados, publicidad cultural para festivales tradicionales y diversos avisos en el trabajo diario. Aunque he aprendido muchos conocimientos y he avanzado algunos en mi trabajo durante estos seis meses, todavía quedan muchas deficiencias que deben mejorarse y perfeccionarse. En primer lugar, mi trabajo no es lo suficientemente serio y es necesario mejorar aún más mi conciencia laboral. En segundo lugar, no podemos ser estrictos con nosotros mismos y, en ocasiones, relajarnos en el trabajo. Como secretaria, debo tener buena memoria y recordar cada detalle de mi trabajo, el lugar de archivo de cada documento e incluso un número.
Entonces, en este sentido, necesito fortalecer aún más y tener en cuenta todo lo que debo recordar.
La tercera es que no comprenden completamente los procedimientos de trabajo, no están completamente familiarizados con su propio negocio y carecen de previsión, por lo que tendrán prisa en el trabajo e incluso cometerán algunos errores que No debería ocurrir, lo que traerá problemas a líderes y colegas. Causar problemas innecesarios. Cuarto, no somos lo suficientemente cuidadosos. El trabajo de secretaria es un trabajo relativamente simple pero en constante cambio, que requiere que las secretarias tengan buenas cualidades profesionales y sean cuidadosas y reflexivas. No he hecho lo suficiente en este sentido. A veces soy descuidado y descuidado. Finalmente, la etiqueta de oficina y la etiqueta social no se implementan lo suficiente, y todavía falta la etiqueta de servicio, lo que a menudo conduce al impacto negativo de la descortesía y la falta de reglas.
Después de 201_, estamos a punto de dar la bienvenida a un nuevo año 201_. Después de resumir mis deficiencias, es más importante mejorar continuamente mis habilidades profesionales y mi conciencia laboral, por lo que me propongo varios requisitos:
1. Prestar atención a aprender métodos de trabajo de líderes y colegas con una actitud abierta. mente y métodos de trabajo, coordinar y comunicarse con todos en el trabajo para garantizar que el trabajo general no salga mal. Piense, planifique y aprenda de los demás a partir de las tendencias y patrones generales para mejorar su propio nivel de trabajo.
2. Para mejorar la calidad del trabajo es necesario tener un fuerte sentido de profesionalidad y un alto sentido de responsabilidad. Una vez hecho todo, debe pensar y resumir el trabajo para que realmente pueda planificarse e implementarse. En particular, debemos descubrir las deficiencias de nuestro trabajo y ser buenos en la autorreflexión.
3. Ama tu trabajo, sé diligente y dedicado, y no puedes trabajar por el bien del trabajo, debes ser proactivo en lugar de pasivo. Debes ser proactivo en tu trabajo, abandona el. Mentalidad impetuosa y expectante, ser ingenioso y trabajar duro, atreverse a trabajar, poder trabajar, poder trabajar.
4. Presta más atención a ejercitar tu capacidad de escucha. En el trabajo diario, reuniones, discursos de liderazgo y otras ocasiones, debe estar concentrado, ser receptivo, tener una comprensión profunda, una memoria sólida, un juicio discreto y comprensivo y preciso en el proceso de hacer las cosas, no decir ni hacer cosas infundadas; cosas de las que no estás seguro. Debido a la particularidad del puesto de secretaria, se debe observar estrictamente el principio de confidencialidad y se deben tomar medidas para garantizar la seguridad de los documentos y materiales para que los líderes puedan estar seguros de que el trabajo se debe realizar con prontitud y eficiencia para garantizar un trabajo eficiente y ordenado; operación.
5. Preste atención a cultivar su propia calidad integral, combine el aprendizaje de teoría política y el aprendizaje empresarial, mejore su calidad política y su capacidad empresarial, contribuya con su propia fuerza al futuro del centro y haga contribuciones a su propio negocio. propia carrera.
Finalmente, creo que mientras me concentre en mi trabajo, trabaje duro y mejore constantemente mi capacidad de trabajo y nivel técnico, definitivamente me convertiré en una secretaria calificada.
Resumen del trabajo del Secretario de Finanzas 4
Durante el año pasado, bajo el liderazgo y el cuidado del grupo oficial del partido, todos los camaradas de la Sección de Secretaría han trabajado juntos, trabajado duro y en estrecha colaboración. cooperó con otros departamentos para lograr Tomando el trabajo central de la oficina como núcleo, aclaramos aún más las funciones, mejoramos los servicios, mejoramos continuamente el estilo de trabajo y completamos con éxito diversas tareas. El principal trabajo y experiencia del año pasado ahora se informan de la siguiente manera:
1. Estado de finalización de la tarea
(1) Trabajo de gestión de emergencias
1. tareas.
Durante el año pasado, nuestro departamento de secretaría ha trabajado duro para adaptarse a la nueva situación, estudiar nuevos problemas, esforzarse por cambiar de una oficina pasiva a una oficina activa y ser un buen asistente del líder.
En primer lugar, a partir del cultivo de habilidades básicas, el personal de servicio debe comprender y dominar de manera rápida y proactiva cada información de contacto, desde la división del trabajo hasta el liderazgo, y dar rienda suelta a la iniciativa subjetiva de el personal de turno.
El segundo es prestar mucha atención a la implementación del sistema, fortalecer el sentido de responsabilidad, mejorar activamente el estilo de trabajo y garantizar la calidad del trabajo. En el caso de poco personal y tareas pesadas, garantiza eficazmente una comunicación fluida entre los distintos departamentos de la agencia.
En tercer lugar, para hacer un buen trabajo de servicio y hacer frente a emergencias importantes de manera oportuna y eficaz, nos concentramos en estudiar el "Plan General de Emergencia del Gobierno Popular Municipal" y el "Informe del Gobierno Popular Municipal". "Procedimientos para Emergencias Mayores y Extraordinarias" "Opiniones", que estipula claramente la notificación y el manejo de emergencias públicas, estandarizando los procedimientos de la oficina para el manejo de emergencias públicas y haciendo más razonable y completo el mecanismo de trabajo.
El cuarto es seguir mejorando el sistema de recepción de los tenientes de alcalde los sábados y domingos, turnándose el vicesecretario general para atender las peticiones. El quinto es reforzar la formación de los nuevos empleados.
En la segunda mitad del año, el personal de la sala de servicio cambió mucho.
Para permitir que los nuevos camaradas se adapten rápidamente a sus roles y se integren al deber, hemos adoptado un sistema de turnos. Cada antiguo camarada trae un nuevo camarada al deber, enseñándoles paso a paso, para que los nuevos camaradas puedan convertirse en camaradas. independiente lo antes posible.
El sexto es implementar el sistema de responsabilidad del turno de día. Para conectar mejor el trabajo de turno y evitar la desconexión laboral causada por una mala conexión, hemos adoptado un sistema de responsabilidad del turno de día. El personal del turno de día es totalmente responsable del turno de trabajo, lo que fortalece aún más la conexión laboral y mejora la eficiencia del trabajo.
2. Coordinación integral.
Fortalecer integralmente la planificación de gestión de emergencias y la construcción de sistemas.
En primer lugar, se ha reforzado aún más el sistema de planes de emergencia. Se emitieron los "Dictamenes de implementación del gobierno popular municipal sobre el fortalecimiento integral de la gestión de emergencias" y se formularon y publicaron el "Plan general de emergencia del gobierno popular municipal" y 43 planes de emergencia especiales para mejorar la sensación de seguridad del público y su capacidad para manejar emergencias públicas. , y prevenir y proponer requisitos específicos para la reducción de los desastres naturales, los accidentes, la salud pública y la seguridad social y las pérdidas causadas por los mismos, convirtiéndose en la respuesta de la ciudad a las emergencias.
El segundo es establecer y mejorar un sistema para informar y divulgar información sobre emergencias públicas. Se formularon y publicaron el "Aviso de la Oficina del Gobierno Popular Municipal sobre la presentación efectiva de información sobre emergencias públicas" y las "Normas para la presentación de información sobre emergencias importantes", y se completó la redacción de nuevos deberes y responsabilidades laborales.
3. Apoyo logístico
Primero, promover la construcción de un sistema de plataforma de emergencia. De acuerdo con los principios de planificación unificada e integración de recursos, construiremos una plataforma de comando de emergencia del gobierno municipal basada en el sistema de comando de rescate de emergencia de la defensa aérea civil municipal. Al mismo tiempo, aceleraremos la construcción de plataformas de respuesta de emergencia para todos los departamentos. en todos los niveles de la ciudad para lograr la interconexión entre departamentos de todos los niveles e instituciones profesionales, intercambio de información, cada uno con su propio enfoque y apoyo mutuo, integrando funciones como monitoreo, pronóstico, reporte de información, toma de decisiones auxiliar, programación y. evaluación resumida.
En segundo lugar, se estableció el Grupo de Expertos en Gestión de Emergencias de la ciudad de Luoyang, compuesto por 33 expertos de departamentos municipales, institutos de investigación científica, universidades, empresas y sistemas militares, para fortalecer la investigación y la investigación sobre cuestiones importantes en la gestión de emergencias. y plenamente Aprovechar plenamente el papel de los líderes científicos y tecnológicos en la gestión de emergencias, ser responsable de brindar sugerencias para la toma de decisiones y opiniones profesionales para la gestión de emergencias de la ciudad, y brindar orientación teórica y apoyo técnico para la gestión de emergencias de la ciudad.
El tercero es reforzar la formación y gestión de emergencias. El cuarto es fortalecer la construcción de equipos de rescate de emergencia. Fortalecer la gestión de diversos recursos de emergencia. Realizar trabajos de respuesta a emergencias y posteriores. Realizar reconocimientos generales y seguimiento de diversas emergencias públicas e implementar precauciones de seguridad. Llevar a cabo enérgicamente capacitación en gestión de emergencias y educación científica popular.
(3) La evaluación semanal importa. De acuerdo al espíritu de las instrucciones de los principales dirigentes de la ciudad, le corresponde organizar la evaluación de 56 informes semanales que maneja el sistema de gobierno municipal.
Primero, se estableció un grupo líder para el procesamiento y evaluación de informes semanales para estandarizar el procesamiento de informes semanales y mejorar la eficiencia y eficacia de los informes semanales.
El segundo es establecer y mejorar diversos sistemas de evaluación. Se han formulado 11 métodos de evaluación, incluidas las "Medidas provisionales para la evaluación de la gestión semanal", para evaluar la gestión semanal desde cinco aspectos: evaluación del liderazgo, puntualidad de las operaciones, efecto del procesamiento, retroalimentación y calidad de los informes.
El tercero es reforzar la formación de informes semanales. Organice capacitaciones especiales o reuniones representativas tres veces por semana, con un número total de alumnos. El cuarto es realizar con alta calidad la "evaluación semanal de los asuntos tratados".
A finales de diciembre, * * * publicó la "Evaluación de Asuntos Atendidos Semanalmente", seleccionando los asuntos bien y mal manejados, y promovió el buen desarrollo del manejo semanal.
(1) Trabajo de turno.
Durante el año pasado, nuestro departamento de secretaría ha trabajado duro para adaptarse a la nueva situación, estudiar nuevos problemas, esforzarse por cambiar de una oficina pasiva a una oficina activa y ser un buen asistente del líder.
En primer lugar, a partir del cultivo de habilidades básicas, el personal de servicio debe comprender y dominar de manera rápida y proactiva cada información de contacto, desde la división del trabajo hasta el liderazgo, y dar rienda suelta a la iniciativa subjetiva de el personal de turno.
El segundo es prestar mucha atención a la implementación del sistema, fortalecer el sentido de responsabilidad, mejorar activamente el estilo de trabajo y garantizar la calidad del trabajo. En el caso de poco personal y tareas pesadas, garantiza eficazmente una comunicación fluida entre los distintos departamentos de la agencia.
En la segunda mitad del año, el personal de la sala de servicio cambió mucho. Para permitir que los nuevos camaradas se adapten rápidamente a sus roles y se integren al deber, hemos adoptado un sistema de turnos. Cada antiguo camarada trae un nuevo camarada al deber, enseñándoles paso a paso, para que los nuevos camaradas puedan convertirse en camaradas. independiente lo antes posible.
Para conectar mejor el trabajo de turno y evitar la desconexión laboral causada por una mala conexión, hemos adoptado un sistema de responsabilidad por turnos diurnos y un método de rotación.
El año pasado, * * * recibió más de 10.000 telegramas directos, envió más de 10.000 telegramas claros, recibió y procesó más de 10.000 invitaciones, ayudó a gestionar más de 10.000 peticiones de las masas, aceptó más de 10.000 llamadas en promedio, y emitió cerca de 10.000 avisos diversos Cien por ciento.
Además, nuestro departamento también trabajó mucho en los arreglos para las actividades de liderazgo de dos días, las estadísticas de invitados para el día 24 y otros eventos importantes, y el diseño del lugar. Participar en actividades importantes como inspecciones y encuestas realizadas por líderes nacionales y provinciales, y completar con éxito otras tareas asignadas por los líderes.
(2) Envío y recepción de trabajos.
Durante el año pasado, los camaradas de la sala de correo cooperaron estrechamente, complementaron sus fortalezas y se comunicaron continuamente para garantizar la suscripción a los periódicos y la entrega de correo del gobierno municipal y varias agencias. Se envían y reciben 10.000 correos electrónicos a lo largo del año; se reciben más de 10.000 correos electrónicos y se envían 10.000 correos electrónicos. A lo largo del año se publicaron diez mil periódicos y revistas sin errores.
2. Nuestra práctica y experiencia Mirando hacia atrás en el trabajo que hemos realizado durante el año pasado, nuestra experiencia incluye principalmente los siguientes aspectos:
(1) Centrarse en aprender y mejorar continuamente. la calidad de los empleados Calidad integral y potenciar el sentido de responsabilidad. Como centro y centro de distribución de información del gobierno municipal, el Departamento de Secretaría es la ventana principal para que el gobierno se comunique con el mundo exterior. Cada palabra y acción del personal está directamente relacionada con la imagen del gobierno en la mente del pueblo. Esto requiere que nuestro personal sea cauteloso en sus palabras y hechos, pero también que tenga una gran conciencia política, buen carácter moral y un rico conocimiento cultural y social.
Para ello nos hemos planteado el lema de centrarnos en el estilo internamente, centrarnos en la imagen externamente, fortalecer la calidad y brindar servicios de calidad. Adhiérase al sistema de aprendizaje centralizado semanal, organice intercambios irregulares de experiencias de aprendizaje y aprenda contenidos relacionados con el trabajo en función de las características laborales de diferentes períodos. Para responder mejor a las preguntas de la gente, adoptamos el principio de estudio integral y dominio de claves, y nos especializamos en estudiar diferentes temas.
Por ejemplo, cada gran movimiento en la ciudad requiere un estudio oportuno de las políticas y regulaciones relevantes; en vista de la gran cantidad de turistas extranjeros, nos enfocamos en aprender conocimientos turísticos antes de la exposición de flores; para recopilar información de periódicos y publicaciones periódicas información relacionada con el trabajo. Es conveniente que los líderes consulten y pidan consejo a las masas, para abordar diversos problemas en el trabajo y mejorar la eficiencia del trabajo. Los elogios del público por el trabajo de la oficina de la secretaria se publican de vez en cuando en los periódicos, estableciendo una buena imagen. Ante las características complejas, triviales, específicas y amplias de la sala de servicio, nos adherimos a los siguientes aspectos:
Uno es reunirse y entregar antes de ir a trabajar. Antes de entregar todos los días, debes explicar claramente el trabajo de turno, especialmente las cosas que hay que hacer, y registrar en detalle las cosas que se han manejado;
En segundo lugar, trata de no dejar que el trabajo no dejes que los compañeros que vienen a trabajar se queden fuera, no dejes que la imagen del gobierno se vea afectada por ti mismo; La práctica ha demostrado que estas medidas son eficaces.
(2) Estandarizar el sistema de trabajo, implementarlo bien y cambiar el estilo de trabajo. Como departamento de ventanas de la oficina, la existencia de trabajo de secretaría está relacionado con el trabajo general de toda la oficina. Para hacer un buen trabajo de servicio y manejar emergencias importantes de manera oportuna y eficaz, este año nos centramos en el plan de emergencia general del Gobierno Popular Municipal y establecimos disposiciones claras sobre la notificación y el manejo de emergencias públicas, de modo que el La oficina puede manejar emergencias públicas de manera oportuna y efectiva. Más estandarizado, el mecanismo de trabajo está más estandarizado.
Mejorar continuamente el sistema de recepción de los vicealcaldes los sábados y domingos, y el sistema de turnos de atención de las cartas y llamadas de los subsecretarios generales. Al mismo tiempo, para implementar bien el sistema, también llevamos a cabo periódicamente aprendizaje y capacitación especiales sobre el sistema para médicos generales, lo que mejora la capacidad del gobierno para responder a emergencias públicas.
En tercer lugar, hay problemas
El año pasado, bajo el liderazgo de la oficina y gracias al esfuerzo conjunto de todos los empleados, la Sección de Secretaría logró ciertos resultados y fue reconocida. por líderes y camaradas. Sin embargo, también somos claramente conscientes de que en comparación con las exigencias de la nueva situación y las nuevas tareas, y en comparación con los estándares y requisitos de trabajo de los jefes de oficina, todavía existen algunas lagunas en nuestro trabajo.
Primero, es necesario mejorar la conciencia sobre el servicio, y todavía hay muchas deficiencias en los métodos de servicio, los medios de servicio y la comprensión de las connotaciones del servicio.
En segundo lugar, no es suficiente brindar asistencia; en la toma de decisiones de liderazgo; la conciencia de participación activa no es muy fuerte; en tercer lugar, debido al intenso trabajo del departamento de secretaría, es necesario fortalecer la formación teórica integral y sistemática del personal;
En el nuevo año, todos los camaradas del Departamento de Secretaría, como siempre, se mantendrán al día con los tiempos, serán diligentes e ingeniosos, pioneros e innovarán, y cooperarán estrechamente con los líderes de oficina y camaradas de otros Los departamentos deben trabajar duro y esforzarse por obtener resultados prácticos, esforzarse por llevar el trabajo a un nuevo nivel, servir mejor al trabajo general del gobierno municipal, mostrar la buena imagen de la oficina del gobierno municipal y agregar brillo al trabajo de la oficina.