¿Cuál es el proceso de recepción de visitantes en la recepción administrativa?

1. Cuando llegan los visitantes, se ponen de pie para recibirlos con una sonrisa y preguntarles qué quieren.

2. Haga arreglos para que los invitados completen el "Formulario de registro de visitantes" (determinado en función del formulario desarrollado por la empresa) y sirva té durante el formulario de registro de visitantes; , comuníquese con el responsable que el huésped desea visitar;

4. Según la solicitud del responsable, lleve a los invitados a la sala de conferencias o a la oficina del responsable

5. Después de la visita de los invitados, levántate y sonríe cuando salgas.

La recepción de la empresa es la primera impresión del mundo exterior, por lo que el departamento de empleo de la empresa tiene requisitos más altos para la apariencia del personal de recepción. El personal de recepción debe estar bien vestido y sonreír cuando trabaja. Debido a que hay mucho contacto y comunicación externos en el trabajo de recepción, debes ser animado y alegre. Sin embargo, el trabajo de recepción es más complicado, por lo que debes ser meticuloso, paciente y amable al mismo tiempo. Por lo tanto, las empresas suelen contratar más empleadas en la recepción. Una recepción con excelente capacidad de trabajo también muestra la fortaleza general de una empresa.

1. Contestar el teléfono, recibir faxes, registrar la información según sea necesario para garantizar que sea oportuna y precisa.

2. Hacer un buen trabajo al recibir, registrar y guiar a los visitantes y notificar a los entrevistados; de manera oportuna quién. Rechazar cortésmente el personal irrelevante y las ventas puerta a puerta;

3. Mantener el área de recepción limpia e higiénica para mostrar una buena imagen de la empresa;

4. del sistema de asistencia de empleados, estadísticas de asistencia mensual y gestión de registro del personal saliente

5 Responsable de la entrega urgente, cartas y paquetes

6. periódicamente, y brindar apoyo logístico de manera oportuna;

7 Responsable del uso y manejo de los equipos de fotocopia, fax e impresión, utilizándolos racionalmente y reduciendo el consumo de materiales;

8.Responsable de ordenar, clasificar y conservar los formularios de uso común de la empresa y conservarlos en función del uso real. Complementar la situación

9. después de la reunión;

10. Hacer un buen trabajo en la recopilación de materiales y gestión de archivos.