Requisitos laborales para el personal financiero
Requisitos laborales para el personal financiero. El personal en diferentes puestos tiene diferentes reglas de trabajo. El personal del departamento de finanzas debe tener un fuerte sentido de responsabilidad y profesionalismo para controlar los costos y los fondos. introdujo requisitos laborales para el personal financiero.
Requisitos laborales del personal financiero 1 1. Organizar los documentos contables de forma ordenada.
El proceso de contabilidad financiera es el proceso de ordenar, resumir, clasificar y calificar documentos. La ocurrencia de cada transacción económica se refleja en el registro escrito de los documentos financieros. El llenado de documentos involucra a varios departamentos de la unidad, y el departamento financiero debe establecer requisitos detallados para el uso y llenado de documentos de acuerdo con el sistema financiero establecido por la unidad. La organización de documentos es una de las habilidades básicas con las que el personal financiero debe estar familiarizado.
1. Clasificación de los comprobantes contables
Los comprobantes contables se dividen principalmente en comprobantes originales y comprobantes contables. Los comprobantes originales de uso común incluyen facturas emitidas o recibidas para asuntos comerciales específicos, recibos de almacén de entrada (salida) hechos por usted mismo, recibos de sueldo, formularios de reembolso de gastos impresos, comprobantes de gastos, órdenes de préstamo, etc. Los comprobantes contables son comprobantes que se diligencian para determinar los asientos contables según el contenido del negocio económico con base en los comprobantes originales que han sido revisados o resumidos.
2. Requisitos para el pegado de comprobantes originales
El responsable del departamento financiero debe formular y estandarizar el sistema financiero de la unidad, y enviar profesionales que orienten a cada departamento para completarlo correctamente. en varias facturas por adelantado. Pegar billetes originales es un trabajo diario. Generalmente, todos los billetes se pegan en el lado izquierdo del billete con pegamento líquido, y las facturas del mismo tamaño y valor nominal se pegan entre sí. En primer lugar, pega unas cuantas hojas pequeñas en el formulario de reembolso impreso, de derecha a izquierda, para que los dos billetes no se superpongan por completo, facilitando la búsqueda y comprobación del importe.
3. Requisitos para la clasificación de comprobantes contables
Después de que se produzca un pago o una transacción económica, la factura se pasará al contable financiero. El cajero llevará las cuentas en consecuencia y será responsable. Para la preparación de los registros, el personal financiero responsable de los comprobantes contables verifica que los documentos se mantengan completos y ordenados, los integra en un comprobante contable del mismo carácter económico y empresarial y los numera.
Desde una perspectiva de gestión, al calcular diversos gastos, cada unidad generalmente los calculará por departamento. Antes de completar los comprobantes contables, se pueden reunir documentos relacionados del mismo departamento para simplificar la carga de trabajo.
Una vez completada la preparación de los comprobantes contables, el personal financiero responsable del puesto de revisión de comprobantes revisará cada comprobante uno por uno. Generalmente, los comprobantes contables se imprimen continuamente después de la revisión del comprobante y se utiliza papel de respaldo especial. Después de imprimirlo, pégalo junto con el bono original correspondiente. Tenga en cuenta que normalmente es suficiente pegar firmemente la esquina superior izquierda y no es necesario pegar firmemente el lado izquierdo del papel. Para aquellos que tienen muchos vales originales, pueden doblarlos cuidadosamente sin pegarlos, colocarlos en orden, luego fijarlos con clips y graparlos al encuadernarlos.
En segundo lugar, ser competente en el manejo de computadoras
En la actualidad, con la popularización y el desarrollo de las aplicaciones informáticas y la implementación de la informatización de la contabilidad, algunas herramientas de cálculo tradicionales se han ido eliminando paulatinamente y las computadoras Ha sido ampliamente utilizado en todos los aspectos del trabajo financiero. Por lo tanto, el dominio del software de oficina operativo, especialmente el software financiero, es la segunda habilidad básica que debe dominar el personal financiero.
(1) El software de Office es una habilidad básica que el personal financiero debe dominar.
En el trabajo real, Word, Excel y PowerPoint se han convertido en los principales métodos de trabajo. Word es el software de procesamiento de textos más utilizado y puede cumplir con los requisitos de procesamiento de varios documentos. Las hojas de cálculo de Excel desempeñan un papel muy importante en el cálculo, la organización y el resumen, y aportan una gran comodidad a las funciones contables. PowerPoint se puede utilizar para crear presentaciones.
(2) El software financiero es una importante herramienta de trabajo para el personal financiero.
El software financiero no solo mejora la velocidad de procesamiento contable del personal financiero y optimiza la calidad del trabajo, sino que también satisface las necesidades de consulta y salida de los usuarios de información. Su capacidad de ampliación de información es incomparable. El funcionamiento del software financiero combina conocimientos informáticos y experiencia financiera. El personal financiero debe comprender y dominar el software financiero y estar familiarizado con las operaciones específicas de varios módulos, como la gestión del libro mayor, la gestión de inventario, la gestión de cuentas corrientes, los informes y la gestión de activos fijos.
1. Gestión del libro mayor
La gestión del libro mayor es adecuada para el procesamiento de comprobantes, la gestión de libros de cuentas, la gestión de cuentas corrientes personales, la gestión de departamentos, la contabilidad de proyectos y la gestión de caja.
(1) Antes de comenzar a utilizar el sistema de libro mayor, realice la configuración inicial, incluidas cuentas, configuración de moneda extranjera, saldos de apertura, tipos de comprobantes, métodos de liquidación, definiciones de clasificación, archivos de codificación, personalización, etc. , preparar e ingresar comprobantes contables de acuerdo con el contenido económico del negocio, el director financiero de la empresa o el personal designado revisa los comprobantes, registra las cuentas al final del mes y el sistema completa automáticamente el traspaso de pérdidas y ganancias durante el período.
(2) Las transacciones personales gestionan principalmente préstamos y reembolsos personales, comprenden la situación de los préstamos personales de manera oportuna a través de libros de contabilidad de préstamos personales e implementan el control y la liquidación de deudas.
(3) Contabilidad departamental: los negocios contables deben agruparse por departamento y los gastos de cada departamento deben controlarse de manera oportuna a través de los gastos de cada departamento. El personal financiero debe analizar los gastos de cada departamento para proporcionar una base para la evaluación del departamento.
(4) La contabilidad del proyecto puede reflejar la tendencia del flujo de efectivo y también es la fuente de datos para generar el estado de flujo de efectivo al final del mes.
(5) La gestión de caja contabiliza los fondos monetarios en detalle, proporciona un entorno de oficina para los cajeros, completa los diarios bancarios y los libros de caja y proporciona funciones como la entrada y consulta de extractos bancarios.
2. Gestión de inventarios
La gestión de inventarios es adecuada para la contabilidad y gestión del suministro, venta y almacenamiento de bienes y materias primas del inventario. Muchas empresas, como la venta minorista de mercancías y la fabricación, tienen una variedad de inventarios. La gestión estricta y científica del inventario es un objetivo importante del departamento financiero y del departamento de almacenamiento. Por un lado, se clasifican y gestionan los objetos físicos, por otro, se establece un completo sistema de gestión de suministros, ventas e inventarios para llevar a cabo la contabilidad, el control y la supervisión de los libros, lo que proporciona una base creíble para lograr la coherencia entre las cuentas y; hechos. Cuando se compra, recoge, asigna, desecha o regala el inventario, el nombre, la cantidad, el precio unitario y otra información registrada en los documentos originales de entrada y salida del almacén se ingresan en el módulo de inventario. Este módulo también tiene poderosas funciones de cálculo, consulta y otras funciones, proporcionando información completa de compra, venta e inventario de inventario.
Con base en la situación real, algunas unidades no implementan la gestión de inventarios a través de software financiero, sino a través de otros software de gestión y sistemas ERP que satisfacen las necesidades de gestión de la unidad, y sus funciones son consistentes con el software financiero.
3. Gestión de cuentas corrientes
La gestión de cuentas corrientes es aplicable a las cuentas corrientes entre clientes y proveedores que tienen relaciones comerciales con la empresa, principalmente a través de cuentas prepago, cuentas por pagar, otras cuentas por pagar y otras cuentas por pagar. se contabilizan otras cuentas. Durante la configuración inicial, configure este tipo de cuenta como contabilidad auxiliar para transacciones de clientes o proveedores, y establezca archivos de clientes y proveedores. Cuando ocurre cada transacción, se ingresa el contenido contable auxiliar correspondiente y se llevan a cabo conciliaciones periódicas con las unidades correspondientes en el trabajo real para verificar el estado más reciente de los fondos actuales de manera oportuna.
4. Gestión de informes
La gestión de informes y la gestión del libro mayor mencionada anteriormente se complementan entre sí. El sistema de libro mayor proporciona datos financieros para generar estados financieros. Al final del mes, después de completar el procesamiento de fin de mes de la contabilidad de comprobantes y el traspaso de pérdidas y ganancias, ingrese al sistema de gestión de informes, abra el informe, ingrese las palabras clave de datos y el sistema calculará y organizará los datos para generar finanzas básicas. declaraciones. Tenga en cuenta que el informe debe formarse en una hoja de cálculo en el disco duro de la computadora y abrir el sistema de administración de informes para encontrar la ruta correspondiente.
5. Gestión de activos fijos
La gestión de activos fijos se utiliza para calcular y gestionar el valor neto de los activos fijos, la depreciación acumulada y otros datos, reflejando el aumento o disminución de los activos fijos. cambios en el valor original y cambios en los departamentos de uso, etc. Antes de iniciar el sistema, se configuran inicialmente la categoría de activos, el método de aumento y disminución, el estado de uso y el método de depreciación. Al comprar activos fijos, ingrese el nombre de cada activo en la tarjeta de activos fijos e ingrese información detallada como su categoría, nombre, modelo, valor original, departamento de uso, período de depreciación y otra información. Este paso es muy importante. Es la fuente de datos y la base de este módulo. La entrada de la tarjeta original debe ser precisa. El sistema tiene la función de acumular automáticamente la depreciación y generar comprobantes de asignación de depreciación, que pueden transferirse al sistema de libro mayor en forma de comprobantes contables.
En tercer lugar, llevar las cuentas de manera práctica y oportuna.
En términos simples, llevar cuentas significa registrar las transacciones económicas que ocurren. El proceso de contabilidad computarizada es el proceso de. ingreso de comprobantes contables. Después de la implementación de la contabilidad informática, los comprobantes contables se han convertido en la fuente de los libros de cuentas electrónicos y la base para generar libros de cuentas.
En las operaciones reales, el personal financiero utiliza software financiero directamente en la computadora, y la base para completar los comprobantes contables es el comprobante original que ha sido auditado y correcto. Cada comprobante original debe tener procedimientos completos, contenido auténtico y cifras precisas. El personal financiero no aceptará comprobantes originales falsos o ilegales con registros inexactos o incompletos deben devolverse y exigirse que se corrijan y complementen.
Los comprobantes contables son el punto de partida del sistema de contabilidad general y la fuente más importante de todos los datos de consulta.
Además:
Cinco principios básicos que el personal financiero debe cumplir siempre:
1. Mantenerse al día y seguir aprendiendo. Debido a que las regulaciones fiscales y tributarias son un proceso de establecimiento y mejora continua, el entorno de trabajo personal también cambiará en consecuencia
2. Porque el trabajo financiero requiere y obtendrá experiencia práctica;
3. Unificar el pensamiento y la cooperación amistosa. Mejorar la influencia del equipo financiero en la empresa y al mismo tiempo mejorar el estado laboral del personal financiero;
4. Ser legal y razonable y prevenir riesgos. Preste atención a prevenir riesgos financieros importantes, especialmente riesgos legales, que es el resultado final para el personal financiero;
5. Preste atención a lo básico y fortalezca el control. Partiendo de la premisa de realizar bien el trabajo contable básico, aprovechar plenamente el papel de la gestión financiera, incluida la gestión financiera diaria, la gestión del presupuesto financiero y de la cuenta final, el análisis y la aplicación financieros, la programación y supervisión de fondos.
Requisitos laborales para el personal financiero 2 Requisitos para el personal financiero:
1. El personal contable debe tener ética profesional, tener un estilo de trabajo sólido, ser concienzudo, respetuoso de las leyes, honesto y dedicado. y Buscar la verdad a partir de los hechos, manejar los asuntos contables con una ética objetiva y justa, evitar impuestos razonablemente, no falsificar, no temer al poder y no dejarse influenciar por intereses.
2. Los contadores deben tener un alto grado de conocimiento del servicio, estar familiarizados con las leyes y regulaciones relevantes y tener ciertas capacidades de juicio profesional. Los contadores deben aclarar sus características profesionales, establecer una conciencia de servicio para hacer sugerencias a las empresas y ser responsables de los usuarios de la información, comprender y estar familiarizados con las regulaciones económicas de las industrias relevantes en el país y en el extranjero, y reflejar verdaderamente la estandarización del trabajo contable.
Asegurar la confiabilidad y utilidad de la calidad de la información contable y desempeñar el papel que le corresponde en el trabajo contable, al mismo tiempo, debemos continuar profundizando en el negocio, fortalecer el aprendizaje y comprensión de las nuevas normas contables; y mejorar la capacidad del juicio profesional contable.
Datos ampliados:
Las principales responsabilidades de los contadores:
En resumen, las responsabilidades de los contadores son proporcionar información contable verdadera y confiable de manera oportuna y implementarlo concienzudamente y mantener el sistema financiero nacional y la disciplina financiera, participar activamente en la gestión empresarial y mejorar la eficiencia económica. De acuerdo con la "Ley de Contabilidad de la República Popular China" (en adelante, la "Ley de Contabilidad"), las principales responsabilidades de los contadores son:
(1) Realizar la contabilidad. Los contadores deben llevar cuentas, liquidar cuentas y presentar informes basados en el negocio económico real, de modo que los procedimientos sean completos, el contenido sea verdadero, las cifras sean precisas, las cuentas sean claras, las cuentas se liquiden mensualmente y los informes se presentan a tiempo, de modo que reflejen fielmente el estado financiero, los resultados operativos y los ingresos y gastos financieros.
Llevar a cabo la contabilidad y proporcionar información contable oportuna y confiable que pueda satisfacer las necesidades de todas las partes es la responsabilidad más básica de los contadores.
(2) Implementar supervisión contable. Las instituciones contables y el personal contable de cada unidad ejercerán la supervisión contable sobre la unidad. El personal de contabilidad no aceptará comprobantes originales falsos o ilegales; los comprobantes originales con registros inexactos o incompletos serán devueltos y deberán corregirse y complementarse cuando se descubra que los registros contables son inconsistentes con los objetos y fondos físicos, deben manejarse de acuerdo con; regulaciones pertinentes.
Si no tiene derecho a manejarlo usted mismo, debe informarlo inmediatamente al líder administrativo de la unidad y solicitar conocer los motivos y atender los ingresos y gastos que violen las disposiciones; del sistema financiero unificado nacional y del sistema financiero no serán tramitados.
Requisitos laborales del personal financiero. Responsabilidades del personal financiero
Cargo: Contador
1. De acuerdo con las normas contables financieras nacionales y las normas contables de la industria, combinadas con las características de la empresa, responsable de redactar la contabilidad de la empresa. reglas de trabajo relacionadas y regulaciones específicas, y después del liderazgo Organizar la implementación después de la aprobación.
2. Participar en la formulación de planes financieros, revisar, analizar y supervisar la ejecución de presupuestos y planes financieros.
3. Bajo el liderazgo del Director Financiero, realizar trabajos de contabilidad y liquidación de manera precisa y oportuna, llevar las cuentas correctamente, completar y revisar comprobantes contables, registrar cuentas detalladas y libros mayores, y contabilizar fondos y. valores La recepción y pago de bienes, el aumento y disminución de bienes y el uso de fondos.
4. Calcular con precisión los ingresos, gastos y costes, calcular y procesar correctamente los resultados financieros, y ser específicamente responsable de la elaboración de los estados contables mensuales y anuales, las cuentas y notas finales anuales y la contabilidad de distribución de beneficios.
5. Responsable de la gestión financiera de los activos fijos de la empresa, devengando mensualmente correctamente la depreciación de los activos fijos y organizando la liquidación de activos y la verificación de capital, periódica o irregular.
6. Responsable del cálculo, declaración y pago de los impuestos de la empresa, y ayudar a los departamentos pertinentes en la realización de auditorías financieras e inspecciones anuales.
7. Realizar oportunamente labores de gestión de archivos contables como recopilación, clasificación y archivo de documentos contables, libros contables, extractos y otros documentos contables.
8. Analizar y evaluar activamente la información contable y proporcionar a los líderes información financiera oportuna y confiable y sugerencias de trabajo relacionadas. Ayudar al director financiero con el trabajo de limpieza financiera y completar otras tareas asignadas temporalmente por el director financiero.