Reglamento de gestión de archivos de la ciudad de Guiyang (revisado en 2021)

Artículo 1 Con el fin de fortalecer la gestión de archivos, recopilar, organizar, proteger y utilizar archivos de manera efectiva y servir a la construcción económica y el desarrollo social, de conformidad con las disposiciones de la Ley de Archivos de la República Popular China, el Reglamento de Archivos de la Provincia de Guizhou y otras leyes y reglamentos, combinados con las disposiciones de este Municipio. En la práctica se formula esta disposición. Artículo 2 Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones (en adelante denominadas unidades) y los individuos de esta ciudad deberán cumplir con este reglamento. Artículo 3 Los gobiernos populares de todos los niveles incorporarán la construcción de archivos en el plan nacional de desarrollo económico y social de la región e incluirán los fondos para la recolección, almacenamiento, protección y rescate de archivos en el presupuesto fiscal del mismo nivel. Artículo 4 Los departamentos de gestión de archivos municipales y de condado están a cargo del trabajo de archivos dentro de sus respectivas regiones administrativas y desempeñan las siguientes funciones:

(1) Planificación, organización y coordinación generales, supervisión y orientación del trabajo de archivos ;

(2) Supervisar y orientar el trabajo de gestión de archivos de archivos y unidades profesionales, coordinar y orientar la recopilación y utilización de documentos existentes por parte de agencias estatales del mismo nivel;

( 3) Desarrollar leyes, regulaciones y archivos, publicidad y educación estandarizadas y educación y capacitación en archivos;

(4) Apoyar y guiar a las empresas privadas, a los hogares industriales y comerciales individuales y a los hogares de demostración de ciencia y tecnología para recopilar, preservar y utilizar archivos formados por producción, operación, investigación y desarrollo científico y otras actividades;

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(5) Supervisar y orientar a las agencias intermediarias y al personal dedicado a la consultoría empresarial y los servicios técnicos de archivos. Artículo 5 Las oficinas de archivos a nivel de condado o superior asumirán las siguientes responsabilidades:

(1) Recopilación, clasificación, archivo y gestión de diversos archivos portadores y documentos electrónicos;

(2 ) ) Fortalecer la investigación y organización de archivos, implementar la informatización de archivos de acuerdo con las normas y estándares nacionales pertinentes y promover la modernización de la gestión de archivos;

(3) Desarrollar recursos de información de archivos, utilizar archivos cerrados y confidenciales archivos de conformidad con la ley, y proporcionar Proporcionar condiciones y servicios para el uso social de la información de archivo;

(4) Equipar el equipo y las instalaciones necesarios para garantizar la seguridad de los archivos;

(5) Realizar tasación de archivos y destruir los archivos que excedan su custodia de acuerdo con la reglamentación. Archivos que hayan caducado o hayan perdido su valor de conservación. Artículo 6 Los intermediarios de archivos constituidos de conformidad con la ley podrán ejercer las siguientes actividades:

(1) Archivo;

(2) Valoración de los archivos;

(3) Consulta comercial de archivos;

(4) Servicios técnicos de archivos;

(5) Almacenamiento de archivos;

(6) Otros servicios de archivos permitidos por la licencia comercial.

Los intermediarios archivísticos que se dediquen a los negocios antes mencionados deberán respetar las leyes y reglamentos y aceptar la supervisión del departamento de gestión de archivos. Artículo 7 Si los documentos y materiales generados por la unidad y su personal en actividades oficiales están dentro del alcance del archivo, se recopilarán y clasificarán de manera oportuna y se entregarán a la agencia de archivos de la unidad o al personal de archivos para su gestión centralizada. dentro del plazo prescrito.

Cuando el trabajo del personal de archivos cambia, los procedimientos de entrega de archivos deben completarse de manera oportuna de acuerdo con las regulaciones. Artículo 8 Las unidades que emprendan o emprendan las siguientes actividades importantes recopilarán documentos y materiales relevantes y los archivarán de manera oportuna:

(1) Inspecciones, inspecciones, inspecciones y orientación por parte de líderes nacionales;

(2) Visitas y visitas de dignatarios extranjeros (nacionales);

⑶Conferencias regionales, nacionales e internacionales;

(4) Grandes desastres naturales y accidentes importantes;

(5) Actividades políticas, económicas y culturales importantes;

(6) Otras actividades o eventos importantes. Artículo 9 La unidad patrocinadora y responsable notificará al departamento de gestión de archivos del mismo nivel dentro de los 10 días siguientes a la fecha de inicio oficial del gran evento, y el departamento de gestión de archivos presentará opiniones sobre la gestión de archivos dentro de los 5 días siguientes a la fecha de aceptación.

Los archivos formados por una institución permanente que patrocina o lleva a cabo eventos importantes se transferirán a la oficina de archivos de la unidad patrocinadora dentro de los 50 días posteriores a la finalización del evento después de pasar la inspección y aceptación por parte del departamento de gestión de archivos. de la unidad patrocinadora o emprendedora.

Si las condiciones de almacenamiento de los archivos no cumplen con los requisitos de las normas nacionales y pueden causar inseguridad o daños, pueden transferirse a los archivos integrales del mismo nivel. Artículo 10 Los archivos integrales recopilarán y conservarán los siguientes archivos de conformidad con las normas pertinentes:

(1) Reflejarán actividades sociales, políticas, económicas, militares, científicas y tecnológicas, culturales, educativas, étnicas y religiosas;

(2) Registrar las actividades y hechos de celebridades;

(3) Registrar lugares de interés, costumbres nacionales, geografía, geología, accidentes geográficos, etc.;

(4) Preservar libros históricos valiosos, libros antiguos, árboles genealógicos y contratos;

(5) Otros archivos preciosos y distintivos.

Artículo 11 Para proyectos de construcción clave, investigación científica importante y transformación tecnológica, transformación urbana y proyectos de construcción municipal determinados por los gobiernos populares a nivel de condado o superior, la unidad de construcción y el departamento de empresa recopilarán y organizarán rápidamente los documentos y materiales de todos Los enlaces y soportes de la implementación del proyecto, y establecer un archivo completo del proyecto se transferirán a archivos integrales, archivos profesionales o instituciones de archivos del mismo nivel.

Al aceptar proyectos de construcción clave e identificar importantes proyectos de investigación científica y transformación tecnológica, el departamento de gestión de archivos y las agencias de archivos pertinentes deben aceptar los archivos del proyecto. Artículo 12 Cuando cambien órganos estatales o instituciones públicas, los archivos se archivarán de conformidad con las siguientes disposiciones:

(1) Si se cancelan o dan por terminados, se transferirán a los archivos integrales del mismo nivel;

(2) ) Si se fusionan, se pueden transferir a los archivos completos del mismo nivel o, con el consentimiento del departamento de gestión de archivos del mismo nivel, el archivo completo se puede conservar por separado. unidad fusionada;

(3) Si se separa, puede transferirse a los archivos integrales del mismo nivel, o, con el consentimiento del departamento de gestión de archivos del mismo nivel, a la unidad que asume la función principal. Las funciones de la unidad original después de la división la archivarán y conservarán por separado.