¿Qué es la construcción de un sistema de información documental?
Para referencia:
1 Estado actual de la construcción de recursos de información documental de mi país
Con la aplicación cada vez más generalizada de la tecnología de la información en la construcción de la información documental de mi país recursos, recursos de información documental de mi país El nivel de informatización del sistema de servicios de información es cada vez mayor, las funciones y tipos de servicios de información documental se han diversificado y las diversas necesidades de información de los usuarios se han satisfecho como nunca antes. Diferentes usuarios o grupos de usuarios pueden elegir sus propias plataformas de servicios de información para la recuperación de literatura, también pueden obtener sus propios recursos de información a través de diferentes plataformas de servicios sin ninguna dificultad e incluso pueden solicitar los recursos de información correspondientes a los proveedores de servicios pertinentes según sus propias necesidades. .
Como todos sabemos, la adquisición y el análisis de recursos de información literaria del usuario final (grupo) deben basarse en la formación de capacidades de suministro de información literaria precisas, efectivas y convenientes, y en la integración de canales multicanal. y capacidades de suministro de recursos multiforma Orientado, la garantía más fundamental es cambiar el modelo de construcción de recursos de información, optimizar la estructura de construcción de recursos de información, fortalecer el análisis de la demanda de los usuarios para la construcción de recursos de información y satisfacer continuamente las necesidades de los usuarios. Por lo tanto, satisfacer las necesidades de información extremadamente complejas de varios grupos de usuarios en nuestro país es la mayor tarea que enfrenta actualmente la construcción de recursos de información documental en nuestro país. Al mismo tiempo, debido a las enormes diferencias regionales y culturales en nuestro país, este también será el mayor problema que enfrenta actualmente la construcción de recursos de información documental en nuestro país.
Sin embargo, en la actualidad, la construcción de recursos de información documental en nuestro país aún no ha formado un sistema unificado. Además, debido a diversas razones, como el sistema, la construcción de recursos de información documental en varias localidades. Los departamentos todavía funcionan de forma independiente, es decir, cada uno tiene su propio sistema estándar. El pleno disfrute de los recursos sigue siendo una hermosa idea. Como factor que mejor expresa la información, las ventajas de los grupos de información no se han aprovechado plenamente.
Basado en el análisis del análisis de recuperación y el uso del sistema de servicio de recursos de información de literatura nacional bien conocidos, el autor encontró que bastantes sistemas no son lo suficientemente perfectos para satisfacer las necesidades de los usuarios y no pueden proporcionar una recuperación flexible para diferentes usuarios y grupos de usuarios. Algunos sistemas de servicios de información también tienen problemas como métodos de recuperación únicos, recursos de información incompletos, poca puntualidad de la información bibliográfica y la información obtenida no puede representar la situación real y el nivel más alto de desarrollo de la profesión en ese momento, lo que dificulta la precisión de la información bibliográfica. generalmente bajo. Como resultado, el análisis de información posterior será inexacto y no podrá proporcionar una base precisa para que los responsables de la toma de decisiones pertinentes tomen juicios y decisiones correctos.
2. Principales temas en la construcción de recursos de información documental en mi país.
2.1 El sistema de almacenamiento de información existente no puede cumplir con los nuevos requisitos.
Desde principios del siglo XXI, la tendencia en la construcción de recursos de información documental internacional ha sido claramente hacia el desarrollo de un sistema masivo de garantía, servicio y gestión de recursos de información documental científica y tecnológica monopolizado por empresas nacionales o organizaciones transnacionales, en las que las versiones impresa y electrónica de la información son mutuamente excluyentes. Además, los recursos físicos y los recursos virtuales en línea son interdependientes. Después de unos pocos años de desarrollo, los recursos de información de las instituciones o proveedores de servicios antes mencionados ya han logrado la informatización, la digitalización y la interconexión en red de libros científicos y tecnológicos, revistas científicas, informes científicos, logros científicos y tecnológicos, artículos de conferencias académicas y tesis. , patentes, normas, Almacenamiento e intercambio de documentos audiovisuales.
Sin embargo, durante mucho tiempo, la mayoría de los departamentos tradicionales de investigación de literatura e información en diversas partes de nuestro país se han basado en un modelo de colección de biblioteca pequeña, completa y autónoma. Bajo este sistema, la construcción actual de recursos de información conducirá inevitablemente a la duplicación de la construcción. Cada departamento tiene su propio sistema completo de recursos literarios y la actualización de los recursos de información literaria está a cargo de departamentos especializados, lo que hace imposible crear una situación de intercambio de información. Este modelo en el que cada unidad opera, atiende y gestiona de forma independiente la información documental ya no puede adaptarse a los nuevos requisitos para la construcción de recursos de información documental en las condiciones de información modernas.
2.2 El soporte técnico rezagado no puede cumplir con los requisitos de los entornos de usuario modernos.
En la actualidad, la construcción y aplicación de recursos de información documental en los países desarrollados ha hecho pleno uso de tecnologías modernas como la "tecnología 3S", las computadoras modernas, Internet y servicios de información rápidos y eficientes. Penetró en todos los aspectos de su producción y vida.
La ola de construcción de plataformas de recursos de información de múltiples niveles y campos cruzados respaldada por tecnología de red está promoviendo en gran medida el desarrollo de este campo hacia la perfección, el intercambio integral y la cooperación. Sin embargo, en el entorno global, la construcción de recursos de información documental se está desarrollando hacia la informatización, la integración y la industrialización. Al mismo tiempo, ante la construcción de la Tierra digital, la infraestructura de la información y otros proyectos de información que han llevado a cabo los principales países desarrollados y algunos países en desarrollo, y ante la tendencia agresiva de la tecnología de la información de los países vecinos en En todos los campos de la sociedad, nuestro gobierno también ha lanzado una iniciativa nacional en los últimos años sobre la construcción de ingeniería de la información. El "Esquema de Construcción de la Plataforma Nacional de Infraestructura Científica y Tecnológica 2004-2010" y el "Plan Nacional de Desarrollo Científico y Tecnológico de Mediano y Largo Plazo (2006-2010)" fueron formulados en un intento de "fortalecer la construcción de infraestructura científica y tecnológica". plataformas a nivel nacional en un corto período de tiempo y establecer un "mecanismo de disfrute de la plataforma de infraestructura * * * científica y tecnológica. Sin embargo, por razones regionales, institucionales e históricas, esta situación ha provocado durante mucho tiempo que la construcción de los recursos de información documental de mi país haya disminuido". deficiencias como una distribución estructural irrazonable de recursos, capacidades limitadas de garantía de servicio y fragmentación. Los propietarios de diversos recursos de información carecen de un concepto general en la construcción de literatura y recursos de información relevantes, y mucho menos en el disfrute de la información.
2.3 La construcción de intercambio de recursos de documentación e información avanza lentamente.
En la sociedad actual, la enorme demanda de información de los usuarios en múltiples niveles hace que el disfrute de los recursos de información sea un factor importante para que los usuarios mejoren la eficiencia de la utilización de la información. Entonces, mejorar el disfrute de los recursos de información documental significa mejorar la tasa de utilización de los recursos de información documental y satisfacer las diversas necesidades de información documental de los usuarios multipolares. Sin embargo, la tasa de utilización actual de los recursos literarios de las bibliotecas de nuestro país es generalmente inferior al 40%, y la proporción que se puede convertir en valor económico directo es aún menor. Además, a juzgar por el hecho de que menos del 5% de nuestra preciosa riqueza, más de 20.000 importantes logros científicos y tecnológicos y más de 50.000 patentes se han desarrollado y transformado en productos industriales, una parte considerable de los recursos literarios y de información de nuestro país están todavía en estado de archivado. La consecuencia directa de esta situación es que los usuarios no pueden transmitir información útil de forma eficaz y disfrutar de un verdadero placer.
2.4 Capacidad insuficiente para brindar servicios de información
Con el desarrollo de la interdisciplinariedad y la penetración y el avance de la tecnología de la información, la gran cantidad de usuarios en nuestro país no tienen suficientes habilidades en servicios de información. y servicios de proveedores de recursos de información documental La calidad plantea requisitos más altos. Sin embargo, en la actualidad, la mayoría de los proveedores de recursos de información literaria y las organizaciones de servicios de mi país son obviamente insuficientes en su capacidad para proporcionar servicios de información: en primer lugar, las limitaciones de la recopilación de recursos de información literaria relevantes impiden que los lectores obtengan con éxito los recursos de información necesarios. en segundo lugar, la literatura proporcionada por las instituciones antes mencionadas Los canales de acceso deficientes dificultan que los usuarios encuentren con precisión y obtengan con éxito los recursos de información literaria deseados; en tercer lugar, los profesionales relevantes que participan en los departamentos de servicios de recursos de información literaria deben fortalecer y mejorar las capacidades comerciales relevantes; y conciencia de servicio.
Para resolver las necesidades de información de los usuarios actuales, especialmente los usuarios de base en mi país, y para resolver los problemas de baja eficiencia, baja comercialización y falta de sostenibilidad en la operación del sistema, es necesario explorar un sistema razonable, aplicable y bien conservado. El mecanismo de bienestar público del servicio de información y el mecanismo de distribución de beneficios comerciales permiten que el mecanismo de bienestar público del servicio de información sobreviva y funcione sin problemas. En las operaciones comerciales, la estructura de inversión tiende a racionalizarse, los beneficios de la información se maximizan y los beneficios de la información se distribuyen de manera justa para garantizar que los diversos beneficios generados por los servicios de información puedan disfrutarse y compartirse razonablemente y, en última instancia, crear una nueva situación de participación multipartita. "* * *" servicios de información.
3 Nuevas tendencias en la construcción y desarrollo de recursos de información literaria
Con el rápido desarrollo de la tecnología informática, la tecnología de la comunicación y la tecnología de redes y su rápida penetración en diversas industrias, la ciencia de mi país y recursos de información de literatura tecnológica. El desarrollo también presenta novedades. El modelo de almacenamiento de recursos de información literaria no solo establece nuevos medios como medios magnéticos, medios ópticos y medios dieléctricos como cuerpo principal, sino que también establece interfaces con varias bases de datos masivas, creando buenas condiciones para la gestión completa en red de recursos de información literaria; Los recursos de información literaria tradicional controlados independientemente por diferentes departamentos se están desarrollando en la dirección de la digitalización, la creación de redes y la multimedia. Varias herramientas de lectura nuevas que admiten diversas funciones de red están ingresando gradualmente al campo de los recursos de información literaria tradicionales, como terminales de computadora y lectores holográficos láser; , multimedia Equipos audiovisuales, lectores portátiles, publicaciones electrónicas en miniatura, etc.
La digitalización de documentos destacados ha llevado la colección de documentos tradicional a un nuevo nivel. La incorporación de Internet crea una plataforma de servicio más eficiente para los documentos destacados, mejora la satisfacción del usuario con los documentos y sienta las bases para la utilización remota de diversos recursos de información documental en el futuro. La caracterización y la digitalización se han convertido en dos tendencias importantes en el desarrollo de los recursos de información documental contemporáneos.
Estas nuevas tendencias en el desarrollo de recursos de información documental brindan nuevas oportunidades para la construcción de los recursos de información documental de mi país. Mediante la aplicación extensiva de las nuevas tecnologías y métodos anteriores, se puede almacenar una gran cantidad de recursos de información de documentos originales en forma de bases de datos después del procesamiento digital mediante la adopción de estándares y sistemas operativos unificados, combinados con la reorganización de varios sistemas de recuperación y bases de datos. recursos, se pueden almacenar en forma de bases de datos en poco tiempo. Optimizar varios sistemas de servicios de recursos de información de literatura científica y tecnológica en un corto período de tiempo. Además, se puede establecer un centro virtual de documentación y libros de ciencia y tecnología para proporcionar a empresas e individuos servicios convenientes de recuperación de información y consulta de patentes, mejorando así la situación desventajosa de la innovación tecnológica empresarial que carece de apoyo de información científica y tecnológica y promoviendo la innovación tecnológica de alto nivel. -empresas tecnológicas.