Ayude a Xiaoma a escribir una carta recordatoria y explique qué tipo de carta comercial es.
XXX (nombre del propietario):
Gracias por su apoyo, elegir nuestros productos y establecer una relación de cooperación amistosa con nuestra empresa.
De acuerdo con el "Contrato XXXX" (o "Acuerdo Oral Alcanzado mediante Negociación") firmado entre usted y nuestra empresa, ambas partes acuerdan que usted pagará el precio dentro de X días después de que nuestra empresa entregue el producto, y el período de pago actual se acerca (o el período de pago ha expirado). Organice el pago lo antes posible basándose en la amabilidad, la honestidad y el beneficio mutuo. Nuestra cuenta es (nombre de cuenta: ×××××; banco de apertura de cuenta: ×××××; número de cuenta: ××××).
¡Mis mejores deseos para Shang Qi!
XXXXXX Empresa
x día, x mes, x año
Introducción a la carta de pago:
1. incluya el siguiente contenido:
1. Nombre de la parte morosa 2. Monto adeudado 3. Tiempo adeudado 4. Motivo de los atrasos 5. Monto adeudado 6. Número de factura.
7. El número de cuenta bancaria del cobrador 8. Plazo de pago final.
2. La información del cobrador debe ser clara y conveniente para que el deudor pague, incluyendo lo siguiente:
1. La persona de contacto del cobrador de deudas 2. Número de teléfono de contacto 3. Dirección de contacto.
3. El tono del recordatorio debe basarse en la naturaleza del recordatorio. Preste atención a los siguientes puntos:
1. Notifique a la parte morosa que se acerca el momento del pago. o ya ha llegado, y permitir que la otra parte pague a tiempo. Este es el momento de notificar, así que no seas demasiado fuerte en tu tono de insistencia.
2. Si la parte morosa no paga a tiempo o retrasa el pago durante mucho tiempo, el beneficiario no sólo recibirá un aviso, sino también una advertencia seria. El tono de urgencia es más fuerte que el anterior y el contenido y el momento del pago también son más claros.
Para mantener una relación amistosa y cooperativa entre la unidad de cobro y la parte morosa, las cartas de cobro se pueden emitir en etapas, como la primera etapa de cobro, la segunda etapa de cobro directo y la Tercera etapa del ultimátum.
4. Opiniones del cobrador de saldo.
Al final de la carta recordatoria, puede agregar una oración: después de que la carta recordatoria le recuerde, si la parte incumplidora se niega a pagar, la parte recordatoria puede imponer una multa de acuerdo con las regulaciones pertinentes ( como regulaciones contractuales, regulaciones bancarias) o aprobar medios legales para resolver problemas de pago.
En resumen, la finalidad de emitir una carta recordatorio es cobrar el pago a la parte morosa. Durante el proceso de redacción, la parte reclamante debe aclarar el contenido de la carta de reclamación, especialmente el tiempo de atraso, el monto adeudado, el número de cuenta bancaria de la parte reclamante, la fecha límite de pago final, etc., para facilitar el incumplimiento. reembolso de la parte y maximizar la protección de los intereses legítimos de la parte.
Para obtener la información anterior, consulte la Enciclopedia Baidu - Carta de cobro.