¿Qué tipos de documentos administrativos existen?
Pregunta 1: ¿Cuáles son los tipos de documentos administrativos (1) Según la relación entre los textos: documentos ascendentes: solicitudes de instrucciones e informes documentos descendentes: decisiones, anuncios, avisos, avisos, notificaciones, y respuestas: cartas, avisos paralelos, actas de reuniones (se aceptan documentos posteriores o paralelos) (2) Basado en el límite de tiempo: documentos urgentes (3) Basado en el nivel de confidencialidad: Secreto empresarial A; AA; Secretos empresariales AAA; documentos ordinarios, documentos secretos, documentos confidenciales, documentos ultrasecretos (4) basados en características y funciones: documentos de mando: resoluciones, decisiones, aprobaciones documentos normativos: reglamentos, reglamentos, medidas, documentos de informes detallados: informes, Solicitudes, dictámenes y mociones: anuncios, avisos, notificaciones, avisos, cartas. Documentos de reuniones: actas de reuniones, propuestas de reuniones, discursos de liderazgo: planes, planos, planes de trabajo, puntos de trabajo. El resumen del trabajo y el informe de investigación le sugieren que vaya a China Enterprise Administration Elite Online para comprobarlo. BOC.com es la primera comunidad profesional para la administración de empresas en China.
Pregunta 2: ¿Cuáles son las bases? para documentos oficiales de agencias administrativas nacionales? "Medidas para el manejo de documentos oficiales de agencias administrativas nacionales" Capítulo 2: Tipos de documentos oficiales Artículo 9 Los principales tipos de documentos oficiales de agencias administrativas incluyen: (1) Las órdenes (órdenes) son aplicables a las la promulgación de reglamentos y normas administrativas de conformidad con las leyes pertinentes; el anuncio de la implementación de importantes medidas administrativas obligatorias; recompensar a las unidades y al personal pertinentes; (2) Las decisiones son aplicables para hacer arreglos para asuntos importantes o acciones importantes, recompensar y castigar a las unidades y al personal relevantes y cambiar o revocar decisiones inapropiadas de agencias de nivel inferior. (3) Anuncio: Aplicable para anunciar asuntos importantes o asuntos estatutarios en el país y en el extranjero. (4) Los anuncios son adecuados para anunciar asuntos que todas las partes relevantes deben cumplir o dar a conocer. (5) Las notificaciones se utilizan para reenviar documentos oficiales de agencias de nivel inferior, reenviar documentos oficiales de agencias de nivel superior y agencias no afiliadas a ellas, transmitir asuntos que las agencias de nivel inferior deben manejar y requerir que las unidades relevantes sean informadas o implementar, y nombrar y remover personal. (6) Informes: es adecuado para elogiar el progreso, criticar errores y transmitir espíritus o situaciones importantes. (7) Propuestas Aplicables a personas de todos los niveles *** Presentar asuntos para deliberación al Congreso Popular del mismo nivel o al Comité Permanente del Congreso Popular de conformidad con los procedimientos legales. (8) La presentación de informes es adecuada para informar el trabajo a autoridades superiores, reflejar la situación y responder a consultas de autoridades superiores. (9) Solicitud de instrucciones: Aplicable para solicitar instrucciones y aprobación de autoridades superiores. (10) Aprobación: Aplicable a las respuestas a solicitudes de instrucciones de organismos de nivel inferior. (11) Las opiniones son adecuadas para presentar opiniones y soluciones a cuestiones importantes. (12) Carta: Aplicable al trabajo de consulta mutua, hacer y responder preguntas, solicitar aprobación y responder a asuntos de aprobación entre agencias que no están afiliadas entre sí. (13) Las actas de las reuniones son adecuadas para dejar constancia y transmitir el estado de la reunión y los asuntos acordados.
Pregunta 3: ¿Cuáles son los tres formatos principales de los documentos administrativos? El formato específico del documento oficial es un formato de estilo carta. La distancia entre el borde superior del nombre de la agencia emisora y el borde superior de la página es de 30 mm. Se recomienda utilizar fuentes Song de letra pequeña. el tamaño lo determina la agencia emisora; 4 mm debajo del nombre completo de la agencia emisora hay una línea militar (gruesa en la parte superior y delgada en la parte inferior, 20 mm desde el borde inferior de la página hay una línea civil y militar (fina). en la parte superior y gruesa en la parte inferior), ambas líneas tienen una longitud de 170 mm. Hay 28 caracteres en el centro de cada línea. El nombre de la agencia emisora y la doble línea están impresos en rojo. El método de identificación de cada elemento entre las dos líneas se explica a partir de los elementos correspondientes de esta norma. Formato de comando: el logotipo del comando consta del nombre de la agencia emisora más "orden" o "orden", con letras pequeñas rojas en fuente Song, y el tamaño de fuente lo determina la agencia emisora. El borde superior de la marca de comando está a 20 mm del borde superior del centro de la placa. Hay 2 líneas en blanco en el borde inferior para marcar el número de pedido. La siguiente línea del texto está en blanco con 4 palabras a la derecha para identificar la firma del emisor. Hay 2 palabras en blanco en el sello de firma. Se identificará el título del emisor de forma conjunta; la orden u orden emitida deberá identificarse con el nombre completo. Hay dos palabras en el espacio derecho debajo de la firma del emisor para indicar el momento en que se redactó el documento. El método para identificar a la autoridad que distribuye es el mismo que el de la autoridad que copia. Otros elementos se explican a partir de los elementos relevantes de esta norma. Formato de las actas de la reunión: La marca del acta de la reunión consta de “××××× acta de la reunión”. La posición del logotipo es la misma que la de 8.1.4, con pequeñas marcas rojas en fuente Song, y el tamaño de fuente lo determina la autoridad emisora. Las actas de las reuniones no serán selladas. Otros elementos se explican a partir de los elementos relevantes de esta norma.
Pregunta 4: ¿Cuáles son los idiomas de los documentos oficiales? El sistema documental oficial general del sistema administrativo de nuestro país comprende: reglamentos, reglamentos, métodos, decisiones, órdenes, instrucciones, contestaciones, avisos, notificaciones, avisos, avisos, mociones, solicitudes de instrucciones, informes, informes de investigación, informes resumidos, cartas, y actas de reuniones, etc., son de naturaleza diferente y cada una tiene un ámbito de aplicación específico.
Existen tres bases principales para elegir el tipo de documento oficial: primero, la relación laboral entre el autor y el destinatario principal; segundo, la autoridad legal del autor; tercero, la finalidad, requisitos y desempeño; del escrito La necesidad del tema del documento.
Los documentos oficiales se pueden dividir en sentido amplio y restringido. Los documentos oficiales en sentido estricto se refieren a los tipos de idiomas formalmente especificados por el partido y las agencias administrativas estatales. En la actualidad, los 14 tipos de documentos formales utilizados por los órganos dirigentes del partido en todos los niveles son: resoluciones, decisiones, instrucciones, dictámenes, avisos, notificaciones, comunicados, informes, solicitudes de instrucciones, aprobaciones, reglamentos, reglamentos, cartas y reuniones. minutos. Hay 13 tipos principales de documentos oficiales de los organismos administrativos nacionales: órdenes (órdenes), decisiones, anuncios, avisos, notificaciones, notificaciones, mociones, informes, solicitudes de instrucciones, aprobaciones, opiniones, cartas y actas de reuniones. El número total de los tipos de lenguaje mencionados explícitamente estipulados por el partido y las agencias gubernamentales es 27. De ellos, 9 son iguales, a saber, decisiones, dictámenes, avisos, notificaciones, solicitudes de instrucciones, informes, aprobaciones, cartas y actas de reuniones, 9 también son diferentes, de los cuales 5 pertenecen a órganos del partido: comunicados, instrucciones, resoluciones, El reglamento estipula que 4 de los órganos administrativos nacionales, a saber, órdenes (órdenes), mociones, avisos y anuncios, estos 18 géneros se denominan géneros estatutarios en los círculos de la literatura oficial. En un sentido amplio, los documentos oficiales incluyen, además de los tipos legales antes mencionados, documentos prácticos comúnmente utilizados por las agencias estatales y del partido, que van desde documentos y planes formales hasta pequeñas notas y notas. Son de varios tipos y no tienen un carácter definido. objetivo. En términos generales, incluye principalmente resúmenes completos de trabajo, planes (incluidos planes, puntos de trabajo, arreglos, planes, suposiciones, etc.), informes de investigación, informes, cartas especiales, discursos, obituarios y reglas y regulaciones (como estatutos, reglas , sistemas, códigos, etc.) )espera.
Pregunta 5: ¿Qué son los documentos administrativos? ¿Cuáles son las características de los documentos administrativos? 1. Descripción general 1. Enfoque en dominar los conceptos y características de los documentos oficiales. El concepto de documentos oficiales se puede dividir en sentido amplio y restringido. Los documentos oficiales en un sentido amplio se refieren a materiales escritos utilizados por agencias, empresas, instituciones y grupos sociales del partido y del gobierno en actividades oficiales. Los documentos oficiales en un sentido amplio se refieren específicamente a documentos oficiales legales. Se refiere a las trece categorías de documentos oficiales enumeradas en las "Medidas para el tratamiento de documentos oficiales de los organismos administrativos nacionales". Este es un documento con efecto legal y formato estándar formado por los órganos administrativos en las actividades de gestión administrativa. Es una herramienta importante para la administración conforme a la ley y la realización de actividades oficiales. Las principales características de los documentos oficiales son: (1) Legalidad; (2) Política; (4) Efectividad; 2. Dominar las funciones básicas de los documentos oficiales. Las funciones básicas de los documentos oficiales son: (1) promulgar regulaciones y transmitir instrucciones; (2) informar situaciones y solicitar instrucciones; (3) contactar trabajo y negociar asuntos oficiales (4) publicidad y educación; 3. Dominar la clasificación de documentos oficiales. (1) Según la relación entre la escritura y la dirección de la escritura, los documentos oficiales se pueden dividir en tres tipos: texto ascendente, texto descendente y escritura paralela. (2) Según el grado de urgencia, los documentos oficiales se pueden dividir en dos categorías: documentos oficiales de emergencia y documentos oficiales ordinarios. Los documentos urgentes se dividen en dos tipos: urgentes y urgentes. (3) Según si existen requisitos de confidencialidad y el nivel de confidencialidad, los documentos oficiales se pueden dividir en dos categorías: documentos ordinarios sin requisitos de confidencialidad y documentos confidenciales con requisitos de confidencialidad. Los documentos confidenciales se dividen en tres categorías: documentos ultrasecretos, documentos confidenciales y documentos secretos. (4) Según las diferentes funciones específicas, los documentos oficiales se pueden dividir en seis categorías: documentos reglamentarios, documentos de mando, documentos de solicitud, documentos de licencia, documentos de contacto y documentos de registro. 2. El formato de los documentos oficiales 1. Comprender los componentes de los documentos oficiales. La Norma Nacional de la República Popular China (GB/T9704-1999) "Formato de documentos oficiales de agencias administrativas nacionales" divide los elementos que constituyen los documentos oficiales en tres partes: encabezado, cuerpo principal y pie de imprenta. (1) La parte del encabezado, también conocida como parte del encabezado, generalmente consta del número de serie del documento, el nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad, el grado de urgencia, el logotipo de la autoridad emisora, el número del documento y el emisor. . (2) La parte principal también llamada parte textual, que generalmente consta del título del documento oficial, la agencia principal de envío, el texto principal del documento oficial, la descripción de los anexos, la fecha de redacción, la fecha de vigencia. marca del documento oficial, notas y otros elementos. (3) La parte de edición, también llamada parte final, que normalmente consta del encabezamiento del tema, el nombre de la agencia de copia, la agencia emisora y la hora de emisión. 2. Comprender el formato de los documentos oficiales. 3. Comprender las especificaciones de impresión y embalaje de documentos oficiales.
3. Centrarse en dominar los requisitos básicos para redactar documentos oficiales 1. Familiarizarse con las políticas del partido y del estado y las leyes y regulaciones pertinentes 2. Comprender la situación real 3. Seguir varias reglas de redacción (1) La elección del idioma debe ser; correcto (2) La relación entre escritura y escritura debe determinarse adecuadamente (3) La disposición de los procedimientos de escritura y emisión debe ser razonable. Los procedimientos para la producción y emisión de documentos oficiales incluyen principalmente la redacción, revisión, emisión, revisión, impresión, sellado, registro, distribución, etc. 4. Conceptos básicos para redactar varios tipos de documentos oficiales (1) Órdenes 1. Comprenda el propósito de las órdenes: Las "Medidas para el manejo de documentos oficiales de las agencias administrativas nacionales" estipulan que las órdenes son aplicables a la emisión de reglamentos y normas administrativas de acuerdo con leyes pertinentes; el anuncio de la implementación de importantes medidas administrativas obligatorias; la adjudicación de unidades y personal relevantes. 2. Comprenda las características de las órdenes: las órdenes son extremadamente autorizadas y obligatorias. 3. Comprender la clasificación de las órdenes: Las órdenes incluyen principalmente tres tipos: órdenes de emisión, órdenes administrativas y órdenes de elogio. 4. Comprenda cómo escribir comandos. (2) Decisiones 1. Comprender el propósito de las decisiones: Las "Medidas para el manejo de documentos oficiales de las agencias administrativas nacionales" estipulan que las decisiones son aplicables para hacer arreglos para asuntos importantes o acciones importantes, recompensar y castigar a las unidades y al personal relevantes, y cambiar o cancelar decisiones inapropiadas de agencias de nivel inferior. 2. Comprender las características de las decisiones: Las decisiones son un documento oficial importante, vinculante y vinculante. Las agencias del partido y del gobierno, los grupos sociales, las empresas y las instituciones pueden tomar decisiones sobre ciertos asuntos importantes o acciones importantes. 3. Comprender la clasificación de las decisiones: Dependiendo del propósito y contenido específicos, las decisiones se pueden dividir en dos categorías: una son decisiones sobre asuntos importantes y la otra son decisiones sobre la toma de medidas para acciones importantes. 4. Comprender la forma general de redactar las decisiones. (3) Anuncios 1. Comprenda el propósito de los anuncios: Las "Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de las Agencias Administrativas Nacionales" estipulan que son aplicables a anuncios importantes en el país y en el extranjero... >>
Pregunta 6 : ¿Qué tipos de documentos oficiales existen? Estilo Los documentos oficiales son la abreviatura de documentos administrativos. Según lo dispuesto en las "Medidas para el Tratamiento de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales" implementadas el 1 de enero de 2001, existen 13 tipos. : órdenes, decisiones, anuncios, avisos, avisos, notificaciones, propuestas, informes, solicitudes de instrucciones, aprobaciones, dictámenes, cartas, actas de reuniones. Para facilitar la memoria, se puede resumir de la siguiente manera: la decisión es pública, todo es público y se informa y solicita el caso, ver la carta (las actas de la reunión son completas y completas, y riman, por eso se llaman " Zong")
Pregunta 7: Partido ¿Qué tipos de documentos oficiales existen? Existen 13 tipos de documentos oficiales de organismos administrativos: [órdenes (órdenes)], decisiones, [anuncios], [avisos], avisos, notificaciones, [propuestas], informes, solicitudes de instrucciones, aprobaciones, dictámenes, cartas y reuniones. minutos. Existen 14 tipos de documentos oficiales de los órganos del partido: [Resoluciones], Decisiones, [Instrucciones], Opiniones, Avisos, Circulares, [Comunicados], Informes, Solicitudes de Instrucciones, Respuestas, [Reglamentos], [Reglamentos], Cartas, y Actas de reuniones. Los que están entre corchetes son distintos documentos oficiales especiales.