¿Cómo comprobar el expediente personal de Gan Futong?

Los archivos se refieren a diversas formas de registros originales con valor de preservación que son formados directamente por personas en diversas actividades sociales. La siguiente es una introducción sobre cómo ver el contenido relevante de mi archivo personal. Es solo como referencia. ¡Espero que le resulte útil!

¿Cómo consultar el expediente personal de Gan Futong?

1. A través de la aplicación "Qianfutong" o del subprograma "Qianfutong" de la aplicación "Alipay" en su teléfono móvil, ingrese a Qianfutong y su ubicación se ubicará automáticamente.

2. Con unos sencillos pasos para seleccionar archivos, autenticación por reconocimiento facial y completar el formulario de solicitud, puede enviar rápida y fácilmente una solicitud para consulta y utilización de archivos;

3 En la columna "Mi certificado", haga clic en. Elemento "Mi Certificado" para obtener el certificado electrónico del expediente, quienes lo necesiten también pueden obtener una copia del expediente en papel a través de correo postal

4. en la parte superior de la página de inicio para ingresar el archivo;

5. Habrá una variedad de servicios de consulta y procesamiento de documentos, puede elegir lo que necesita.

Datos ampliados:

El estado generalmente adopta tres métodos de gestión para los expedientes de los estudiantes universitarios que no trabajan después de graduarse:

Primero, los expedientes se transfieren al lugar de origen y trasladado desde el lugar de origen, el centro de intercambio de talentos dependiente de la dirección municipal de recursos humanos y seguridad social aceptará la solicitud y los individuos pasarán por los trámites de custodia. Este método es más adecuado para graduados que planean trabajar en el área de origen de estudiantes y para graduados que no quieren trabajar por el momento. La ventaja es que es sencillo y conveniente realizar los trámites después del empleo en el lugar de origen. La desventaja es que si abandona el lugar de origen para encontrar empleo dentro de dos años, deberá realizar los trámites de reasignación nuevamente.

El segundo es dejar los archivos en la escuela. Después de que la unidad de trabajo implemente la solicitud, el registro del hogar y los archivos se trasladarán a la ubicación de la unidad de trabajo. Los archivos de la solicitud permanecerán sin implementar por más tiempo. de dos años. La escuela trasladará sus archivos y registros de hogares a su lugar de origen y ya no les emitirá tarjetas de registro de empleo.

En tercer lugar, trasladar el expediente a una agencia de empleo o centro de intercambio de talentos. Este método es más adecuado para graduados que se preparan para exámenes de ingreso de posgrado, emprendimiento y empleo flexible. La ventaja es que los graduados pueden resolver fácilmente algunos problemas prácticos. La desventaja es que si hay relativamente poca comunicación entre los graduados y el centro de orientación, es fácil provocar fallas en la información.

Instituciones que brindan servicios de almacenamiento de archivos, mercados de talentos locales, mercados de talentos de distrito y condado, oficinas de subdistrito, etc. De acuerdo con la "Ley de Archivos", el "Reglamento sobre el Trabajo de Archivos de Cuadros", las "Disposiciones Provisionales sobre la Gestión de Expedientes de Personal Móvil" y otras leyes y reglamentos de mi país, los expedientes personales de los graduados son información pública gestionada obligatoriamente por el Estado de conformidad con con la ley, y los individuos no pueden retenerlos ni destruirlos.

Si el archivo se pierde, es necesario reemplazarlo, es decir, el titular del certificado debe regresar a la escuela primaria, secundaria, preparatoria, universidad y lugar de trabajo original para complementar la certificación relevante. materiales, porque si el expediente no es archivado afectará su afiliación partidaria, estudios superiores y evaluación de títulos profesionales, examen de ingreso a posgrado, seguro laboral y futuros trámites de jubilación, estudios en el extranjero, etc. Si tiene la intención de realizar el examen de servicio civil, sus archivos deben mantenerse en buen estado.

Ganfutong

"Ganfutong" es un acuerdo de cooperación estratégica entre el Gobierno Popular Provincial de Jiangxi y Alibaba Group y Ant Financial Group, que aprovecha la experiencia práctica de los servicios gubernamentales móviles de Ant Financial. Excelente equipo técnico, bajo el liderazgo directo de la Oficina General del Gobierno Provincial de Jiangxi, confiando en la Red de Servicios del Gobierno de Jiangxi y el terminal móvil Alipay para desarrollar y construir software móvil. Este software está diseñado para extender los servicios gubernamentales de Jiangxi desde PC a teléfonos móviles.

En la tarde del 12 de octubre de 2018, se lanzó oficialmente el servicio gubernamental de Jiangxi "Ganfutong"; el 18 de octubre de 2019, Ganfutong se actualizó a la versión 2.0 y 100 sucursales a nivel de condado en toda la provincia estaban en línea. .

Funciones fuertes

A finales de 2018, el 11 de noviembre, el primer lote de "Qianfu Tong" lanzó 18 categorías y 18 servicios convenientes, que involucran servicios de uso común en seguridad pública. , recursos humanos y seguridad social, construcción de viviendas, asuntos civiles y otros departamentos (identificación electrónica, licencia de conducir, tarjeta de autobús, tarjeta de seguridad social). Los cuellos de botella en los servicios públicos se resolvieron uno por uno y se realizaron asuntos relacionados con las empresas, como el registro de proyectos de inversión corporativa y las consultas de crédito corporativo. Si descubre que ha olvidado su identificación mientras trabaja en la sala de servicios gubernamentales, puede solucionarlo obteniendo una identificación electrónica sin volver atrás.

El 18 de octubre de 2019, Ganfutong se actualizó a la versión 2.0. Si olvida traer su documento de identidad, puede registrarse en más de 800 hoteles y pensiones en la provincia de Jiangxi con su documento de identidad electrónico.

La aplicación móvil Fufutong Fufutong 2.0 realiza un impulso de servicio inteligente, pasando de "personas que buscan servicios" a "servicios que buscan personas" "Solía ​​​​ir a las ventanas de 5 departamentos gubernamentales". '1.0 se conectó, ya no tuve que hacer recados. Moví las cinco ventanas a un programa pequeño, pero la gente común todavía tiene que activar el servicio cinco veces y enviar información relevante. 2.0 rompe la barrera de la información y envía un documento; una página., manejar el negocio requerido.

Expediente personal

Expediente personal es la abreviatura de la trayectoria de vida de una persona. Es información muy importante para que el empleador comprenda la situación de una persona y es una parte importante de su carrera política. . Esto no debe subestimarse ni ignorarse. Mientras una persona necesite trabajar y vivir, no puede prescindir de tratar con algunas unidades y departamentos de la sociedad. Establecer archivos personales no es sólo una necesidad laboral, sino también una necesidad de la sociedad. Es un medio importante para que las unidades o empresas comprendan a una persona. Sin un expediente, ciertamente es inconveniente para la unidad o empresa conocerlo, y ciertamente es perjudicial para el individuo. Por supuesto, el almacenamiento y la custodia son un aspecto importante. ¿En cuanto a cómo criarlos y dónde criarlos? En general, el departamento de gestión de archivos de personal a nivel de regimiento de condado (ciudad) o superior se refiere principalmente al personal registrado de las instituciones administrativas o públicas nacionales; para la gran población rural, generalmente debe haber departamentos de gestión de registro de hogares en los municipios, a menos que se disponga lo contrario; empresas y unidades, generalmente debe ser administrado por ellas Gestión por unidades superiores. Existen otras disposiciones para grandes poblaciones de inmigrantes.

Sistema de gestión de archivos personales de los empleados de la empresa

1. Propósito

Se gestionan adecuadamente y se mantienen confidenciales más archivos de personal de los empleados para evitar daños a los datos; , Propicio para una información de archivo eficiente y ordenada. Este método de gestión de archivos está especialmente formulado.

2. Contenidos de la gestión de expedientes

1. Expedientes de empleo de empleados: currículum.

Formulario de registro de empleados, formulario de registro de solicitantes, registros de entrevistas y aprobación de salarios, preguntas de exámenes escritos, copias de cédulas de identidad, copias de certificados de títulos académicos, certificados de renuncia, contratos y acuerdos.

2. Archivos de capacitación de empleados: aviso de capacitación, informe resumido de capacitación o resultados de evaluación, formulario de aprobación de capacitación, contrato de capacitación de empleados en el extranjero, formulario de comentarios de capacitación en el extranjero (certificado original), formulario de estadísticas de capacitación de empleados.

3. Archivos de gestión del desempeño: Clasificar mensualmente los datos de evaluación del desempeño de los empleados.

4. Expedientes de baja de empleados: La baja de empleados incluye la terminación (extinción) de la relación laboral entre el empleado y la empresa, fallecimiento, etc.

3. Normativa documental

1. Gestión básica

1.1 Principios: normas de clasificación, archivo, disposición ordenada, jerarquía clara y disposición estandarizada.

1.2 Antes de que un empleado asuma el puesto, si la verificación de género en el expediente personal es falsa, el Departamento de Recursos Humanos podrá negarse a contratar o despedir al empleado.

1.3 Los expedientes de personal se archivan según clasificación laboral, ordenados por personal en servicio y personal renunciante, y se registran en el “Formulario de Registro de Expediente de Personal para Personal en Servicio” (ver anexo 1) y el “ Formulario de Registro de Expediente de Personal para Personal Jubilado” (ver anexo 2). Complete el nombre de la información del personal y el número de expediente en la primera página del expediente. En principio, los expedientes personales deberían conservarse de forma permanente.

1.4 Cuando la información del empleado cambia (como calificaciones académicas, número de identificación, título técnico personal, estado civil, etc.), se debe enviar una copia de la información al Departamento de Recursos Humanos para su archivo, y el El original debe ser inspeccionado en el lugar.

1.5 Los empleados que sean trasladados a la empresa deberán revisar sus expedientes antes de realizar los trámites. Todos los archivos transferidos o nuevos deben registrarse antes de informar una nueva posición.

1.6 Recopilar y organizar materiales sobre inspección, evaluación, capacitación, recompensas y castigos de los empleados, y etiquetar los materiales archivados con texto claro y procedimientos completos. Si los materiales requieren aprobación, sello y firma, deben ser sellados y firmados antes de su presentación.

1.7 Los expedientes de renuncia de los empleados se revisan y archivan cada mes y, en principio, se destruyen después de tres años (los altos directivos y el personal central retienen a los empleados durante ocho años).

1.8 Los archiveros del Departamento de Recursos Humanos deben prestar atención a mantener limpio y ordenado el entorno de gestión de archivos.

1.9 Almacenar números de clasificación de archivos y números de empleados para evitar la superposición de archivos de empleados con el mismo nombre y apellido, y crear un catálogo electrónico para facilitar su consulta.

2. Consultar y tomar prestado documentos

2.1 Los archivos se dividen en archivos confidenciales y archivos no confidenciales.

Los archivos confidenciales tienen prohibida la inspección y sólo se pueden leer y tomar prestados en la sala de archivos. Si es necesario verificar archivos no confidenciales debido al trabajo, se debe completar el "Formulario de verificación de archivos de personal" (Anexo 3) y solo se puede verificar después de la aprobación del gerente del departamento administrativo de recursos humanos.

2.2 Si algún empleado descompone o toma prestados archivos personales, estos serán revisados ​​y tomados prestados por empleados subordinados.

2.3 Los departamentos administrativos y de recursos humanos a nivel de empresa pueden consultar y tomar prestados directamente los archivos de personal de los empleados.

2.4 Todos los expedientes de personal aprobados para préstamo deben devolverse al Departamento de Recursos Humanos dentro de los tres días (excepto en circunstancias especiales). Quienes no devuelvan los archivos prestados, quienes devuelvan archivos dañados, quienes hagan copias sin permiso o quienes pierdan los archivos serán tratados de acuerdo con las normas de gestión de archivos de la empresa.

2.5 El Departamento de Recursos Humanos verificará y registrará el estado del endeudamiento, y firmará y registrará en el "Libro de Registro de Endeudamiento del Expediente de Personal" (Anexo 3).

3. Prestar atención a la consulta y préstamo de archivos.

3.1 Alteración, delimitación, extracción, sustitución o destrucción de materiales del archivo.

3.2 Cualquier copia o fotografía no autorizada del contenido de un archivo, u obtención de evidencia de archivos para cualquier trabajo, debe ser aprobada por el gerente del departamento administrativo de recursos humanos.

3.3 Quien consulte o tome prestado el contenido de un archivo sin autorización será sancionado según la gravedad del caso.

4. Destruir archivos

4.1 La empresa destruirá cualquier archivo personal y no autorizado de los empleados.

4.2 Cuando algunos archivos alcancen la fecha límite de destrucción, el Departamento de Recursos Humanos completará el "Formulario de registro de aprobación de destrucción de archivos de personal de los empleados de la empresa" (Apéndice 5) y lo destruirá después de la aprobación del gerente de Recursos Humanos Administrativos. Departamento de Recursos.

4.3 El Departamento de Recursos Humanos verificará los archivos de personal aprobados para destrucción, registrará y archivará los archivos de personal de los empleados de la empresa aprobados para destrucción y los archivos de personal a destruir, y guardará permanentemente el formulario de registro.

Cuatro. Formulación, revisión, supresión e implementación

Previa aprobación por el director del departamento administrativo de recursos humanos, estas medidas de gestión serán implementadas por el departamento de recursos humanos. Lo mismo se aplica cuando sean revisadas y derogadas.

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