Informe de trabajo semanal del empleado administrativo
Informe de trabajo semanal del empleado administrativo 1 Mirando hacia atrás en 20xx, como empleado de oficina de la empresa, con el cuidado y la orientación de los líderes de varios departamentos de la empresa y el apoyo y ayuda de mis colegas, Trabajé con diligencia y firmeza para completar mis tareas de esta semana y completé con éxito varias tareas asignadas por el liderazgo. He mejorado en todos los aspectos, pero aún quedan algunas carencias. Necesito seguir aprendiendo y acumulando experiencia laboral en el futuro y utilizar mis conocimientos para compensar mis deficiencias. Un resumen de los escenarios de estudio y trabajo de la semana es el siguiente:
1. Informe de trabajo
1. Recepción diaria: al contestar el teléfono, utilice un lenguaje cortés, hable con amabilidad y entusiasmo. y recibir a los visitantes cortésmente. Para aquellos que vengan a consultar o pedir ayuda cuando encuentren problemas relevantes, haré todo lo posible para responderlos o transmitirlos a los líderes relevantes de manera oportuna para su resolución.
2. Gestión de materiales: realice la lista diaria de compras y solicitudes de material de oficina de la empresa, haga un buen trabajo en la gestión de solicitudes de materiales y realice el registro de solicitudes de acuerdo con la situación de solicitudes del departamento.
3. Gestión de documentos: según las necesidades del trabajo, realice diversos formularios y documentos en cualquier momento, complete la impresión y copia de los documentos de aprobación de varios departamentos y cargue y publique oportunamente los avisos y documentos emitidos por la empresa. .
4. Hacer un buen trabajo en el trabajo diario, ayudar a los líderes a mantener un buen orden y ambiente de trabajo y hacer que la gestión de archivos sea más estandarizada. Al mismo tiempo, se brindan servicios de logística para aliviar las preocupaciones de los líderes y colegas. Bajo el liderazgo directo del gerente del departamento, realizan de manera activa y proactiva el trabajo de limpieza diario del departamento.
En segundo lugar, las deficiencias existentes
1. No es lo suficientemente serio y responsable del propio trabajo, y es necesario mejorar aún más la conciencia laboral. No puedes ser estricto contigo mismo y también hay escenas de relajación en el trabajo. Debido a la complejidad del trabajo de oficina, las cosas deben manejarse con rapidez, precisión y precisión. Todavía tengo muchas deficiencias en este sentido.
2. No está completamente familiarizado con los procedimientos de trabajo, no está completamente familiarizado con el propio negocio y carece de visión y responsabilidad en el trabajo. De vez en cuando tengo prisa en el trabajo e incluso cometo algunos errores que no deberían ocurrir.
3. Falta de cuidado y atención. El papeleo es relativamente simple pero complejo y requiere que sea cuidadoso, profesional y reflexivo. No soy lo suficientemente cuidadoso en este sentido y, a veces, soy descuidado e imprudente.
3. Direcciones para esfuerzos futuros
1. En el futuro, debemos aprender más de los líderes y colegas, comunicarnos y progresar, y considerar la situación general para mejorar los estándares laborales. .
2. Debes mejorar la calidad de tu trabajo, tener un fuerte sentido de la responsabilidad, pensar y resumir todo lo que haces y ser bueno en la autorreflexión.
3. Prestar atención a cultivar la propia calidad integral, combinar el aprendizaje teórico con el aprendizaje empresarial, mejorar la propia calidad y las habilidades comerciales, contribuir al futuro de la empresa y hacer mayores contribuciones al propio trabajo.
Informe Semanal de Trabajo de Auxiliar Administrativo 2 1. Resumen Laboral de la Semana
1. Estadísticas de bajas y altas de empleados, firma de contratos.
2. Calcular la lista de nuevos empleados y emitir un aviso salarial de antigüedad en xx.
3. El pago de la seguridad social de los nuevos empleados se confirmará en el mes X y el aviso de renovación del contrato se emitirá en el mes XX.
4.Resumir las solicitudes de licencia de los empleados de varios departamentos en X mes y realizar el primer seguimiento de los problemas de la red de capacitación.
5. Recordatorio de evaluación de desempeño de cada departamento en enero y verificación del número de salario por desempeño en XX.
6. Transferencia de seguridad social de Shanghai, confirmar la propiedad de la seguridad social de la unidad de negocio.
2. Plan de trabajo para la próxima semana
1. Estadísticas de bajas y altas de empleados, firma de contratos.
2. Solicitar seguro social y tarjeta médica al xx.
3. Consultar la tabla de cambios de personal de ajuste salarial.
4. Recordatorio de datos salariales de antigüedad.
5. Resumen de diversos datos a final de mes.
6.Continuar dando seguimiento a los problemas anteriores de la red de capacitación y utilizar la transferencia.
7. Informes semanales.
Informe semanal de trabajo del empleado administrativo 3 Ha pasado una semana desde que llegué a la empresa (del xx 4 al xx 11) en un abrir y cerrar de ojos. Durante mi mandato como recepcionista, gané. mucho. Durante esta semana, trabajé duro para adaptarme al entorno y al contenido del trabajo aquí. Para completar mejor la tarea, estudié cuidadosamente los conocimientos y requisitos laborales.
Los contenidos específicos del trabajo de esta semana se resumen a continuación:
1. Contestación telefónica y transferencia
2. Entrega urgente y registro
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4. Registro de precios unitarios de compra diaria en el comedor
5. Registrar las comidas diarias en el comedor y publicar una copia en el tablón de anuncios del comedor.
6. Distribuir y cobrar horas extras (deberes) y horarios de vacaciones.
7. Pago de nóminas
8. Confirmar el tema del manuscrito cada mes y notificar a todos los departamentos para enviar el manuscrito.
9. Recoge los periódicos y colócalos en la columna de lectura de periódicos.
10. Producción del formulario de orden de compra de productos básicos
11. Cree un formulario de asistencia semanal y guarde los datos originales.
12. Impresión de formularios ordinarios en blanco y formularios de solicitud
13 Emisión de tarjetas de asistencia a empleados y tarjetas de alimentación, y recarga de tarjetas de alimentación.
14. Colaborar en la tramitación logística.
15. Supervisar los controles de asistencia matutinos y vespertinos para comprobar si hay suplentes.
El avance del trabajo de esta semana me hizo darme cuenta,
1. La importancia del trabajo del recepcionista. No pierda todas las llamadas, tal vez esta llamada sea la fuente del negocio de la empresa. Al no perderse todas las llamadas y hacer una pregunta más en cada llamada, puede deshacerse de muchas llamadas de ventas y publicidad, reducir problemas innecesarios dentro del departamento y mejorar la eficiencia laboral de otros colegas. Comprenda las responsabilidades de cada departamento y departamento de la empresa y ahorre más tiempo de comunicación innecesario.
En segundo lugar, aprender haciendo. Debido a mi falta de experiencia como recepcionista en el pasado, necesito acumular más experiencia en este puesto. Gracias a mis superiores y compañeros por su orientación y comprensión durante este período, que me permitió integrarme más rápido a este trabajo y completar la tarea lo antes posible.
En tercer lugar, completa el trabajo con seriedad y presta más atención a los detalles. Contesta el teléfono cordialmente y ten más paciencia con las llamadas de ventas y publicidad. La clasificación y organización de los datos debe ser clara, de modo que se puedan encontrar lo antes posible cuando se necesiten. Trate a los colegas del departamento con humildad, trate a las personas con sinceridad y sea amable con las personas y las cosas que lo rodean.
En cuarto lugar, amplía tus conocimientos y ocupa tu puesto de trabajo. Debemos tener presente el sentido común y, para otros conocimientos relacionados, como los estados financieros, debemos pedir humildemente consejo a colegas del departamento financiero. En definitiva, deberíamos ampliar nuestros conocimientos en el trabajo para poder realizar mejor nuestro trabajo.
Informe Semanal de Trabajo del Secretario Administrativo 4 Supervisión Administrativa:
Todos trabajaron duro durante el trabajo y no hubo ausentismo. Lo que nos preocupa es la pérdida de nuevos empleados.
Supervisión de la salud:
Hay que fortalecer la gestión y supervisión y hacer todo según el sistema. Reunión matutina: ahora es posible organizar reuniones matutinas, pero aún necesitas practicar más y resumir tu propio estilo de hospedaje.
Mentalidad de los empleados:
Habla más con los empleados cuando no tengas nada que hacer y sigue un enfoque amigable con las personas. Dado que la rotación de personal es un problema grave, quiero empezar hablando con los empleados. Registro de asistencia: Verifique si todos los equipos que participan en la reunión de la mañana están presentes y regístrelos en el informe de la mañana (tardanzas, bajas, ausencias al trabajo). Además, se deben registrar los nombres y números de teléfono de los empleados recién registrados y el estado de renuncia de los empleados renunciados, y se deben mantener registros de asistencia diaria y registros de fichajes anormales para que las hojas de asistencia se puedan preparar a fin de mes.
Arreglos de hospedaje:
Compile la lista de soporte a fin de mes, recuérdeselo al anfitrión mañana y prepárese para una reunión por la mañana antes de salir del trabajo todos los días. Incorporación y renuncia de empleados: registro de nuevos empleados, recolección de copias de tarjetas de identificación y calificaciones académicas, actualizaciones oportunas de los formularios de ingreso de empleados, actualizaciones de formularios de renuncia de empleados, recolección de formularios de renuncia emitidos por la empresa, técnicas de ventas y otra información interna, etc. .
Reclutamiento en línea:
Recientemente, debido a problemas comunes con la mentalidad de los empleados, ha habido una gran pérdida de personal, por lo que aquí se necesita una buena reserva de personal. Si bien las empresas ahora contratan en un sitio, las búsquedas de currículums se pueden ampliar a través de otros canales de contratación. Hemos presentado solicitudes a muchos sitios web como People's Daily Online, 58, Ganji Network, Zhongzhou Talent Network, Fresh Graduates Network, Baidu Tieba, Digital Talent Network y Nolin Network. , pero muchos sitios web ahora bloquean la descarga de currículums, pero hará todo lo posible para hacerlo a través de estos canales y sitios web. También hay avisos de entrevistas, que garantizan 70 llamadas telefónicas válidas todos los días, intentan invitar a todos y volver a visitar a quienes no han estado allí. En vista del resumen de las responsabilidades laborales anteriores, todavía necesitamos aprender y mejorar. Ahora estamos haciendo los siguientes planes para la próxima semana:
Salud:
La supervisión está implementada. Si el personal de turno no puede venir a limpiar durante el horario comercial, la recepción debe ser fácil de limpiar.
Supervisión administrativa:
Necesitas mejorar tu carácter y tu capacidad de ejecución.
Se debe recordar solemnemente a quienes merecen castigo y a quienes merecen advertencias.
Reclutamiento en línea:
Actualice los puestos de reclutamiento en Jiubo de manera oportuna y utilice todos los sitios web de reclutamiento disponibles para descargar los currículums requeridos de forma gratuita, asegurándose de que haya al menos entre 70 y 100. llamadas por día. Intente utilizar el tiempo limitado para informar, informar por la mañana para venir por la tarde, informar por la tarde para venir al día siguiente y volver a visitarlo al día siguiente. Lo anterior es el resumen y el plan para esta semana. Continuaré trabajando duro para aprender e implementar, obtener la afirmación de los líderes y no decepcionarlos.
Como miembro de Red Flower Tree Management Company, tengo el honor de ser el director administrativo. Para resumir el trabajo de la semana anterior, se puede dividir a grandes rasgos en tres partes: trabajo administrativo, logística y contratación de personal.
1. Trabajo administrativo: Durante mi trabajo, me familiaricé con las normas y reglamentos de la empresa, participé en la reunión de "Planificación de Recursos Humanos" organizada por el Sr. Chen y entendí cómo llevar a cabo las tareas administrativas de la empresa. trabajar dependiendo de la especialización de la industria. El principio más eficiente. Aprendí sobre los sistemas de trabajo de algunos departamentos y acepté la gestión de dormitorios. Me familiaricé con el trabajo y los requisitos de la gestión e inspección de salud de los dormitorios y me familiaricé con algunos empleados. Durante este período, Yang Yang me ayudó a completar la inspección del dormitorio y el trabajo de recompensa y castigo en junio y febrero.
2. Trabajo de logística: en la noche del primer día del Año Nuevo Lunar, el Gerente Zhou, el Gerente Xu, Luo Dian y yo fuimos al dormitorio de todos los empleados de la "Tienda Xiangjiang No. 1". para expresar sus condolencias. Entrar al dormitorio es como entrar en una gran familia. Todos nos dieron una cálida bienvenida. Les preguntamos a todos sobre su vida y sus necesidades después del trabajo. La actitud de todos fue acogedora. En el futuro debemos prestar más atención a los empleados de primera línea y dejarles sentir la calidez del hogar.
3. Reclutamiento de personal: Durante el trabajo de reclutamiento de personal, escuché las opiniones de mis compañeros y asistí este viernes a la feria de empleo del Centro de Recursos Humanos de la Negociada del Trabajo para completar el reclutamiento de 55 puestos. . Adáptese a la psicología y el papel de un reclutador durante el proceso de contratación, obtenga más conocimientos y perspectivas en esta área, mejore y ejercítese enormemente y siente las bases para futuros trabajos y estudios.
Durante la ejecución del trabajo, encontré algunos problemas que necesitan mejorar y continuaré mejorando mi capacidad laboral en trabajos futuros:
1. No es lo suficientemente completo y, a veces, soy un poco ingenuo, falta de comunicación con los antiguos empleados, el trabajo administrativo no es muy sencillo y, a menudo, se necesita la ayuda del director Chen.
2. En el trabajo de contratación, los canales para la contratación de personal son demasiado estrechos e ineficientes, y es imposible garantizar el suministro oportuno de recursos para los puestos vacantes.
En resumen, en el trabajo futuro, fortaleceré la comunicación con los empleados, escucharé algunas opiniones útiles, manejaré la relación entre colegas, mejoraré mis habilidades para hablar y ampliaré mis habilidades administrativas.
¡Comprender y familiarizarse mejor con el trabajo administrativo de catering, mejorar los canales y la eficiencia de la contratación de personal y proporcionar un respaldo sólido para Honghuashu Catering Company! Trabajaré más duro, aprenderé con humildad, haré buenos planes de trabajo, trabajaré con objetivos y me esforzaré por mejorar mi calidad cultural y diversas habilidades laborales. Espero crear un buen ambiente de trabajo para la empresa y aportar más beneficios al trabajo futuro de Honghuashu. Mejores beneficios.
Informe Semanal de Trabajo de Auxiliar Administrativo 6 1. Resumen del trabajo clave de esta semana:
1. Responsable de la limpieza diaria de la oficina del gerente general. Supervisar la limpieza y mantenimiento de las áreas comunes de oficinas.
2. Los números sobrantes del período anterior del departamento de administración se enviarán a la dirección de correo electrónico del gerente general en la tarde del 10 de febrero.
3. Estadísticas de calidad de comedor en el comedor de la empresa del 1 al 15 de febrero.
4. Pague la tarifa telefónica fija de la oficina de 200 yuanes.
5. El informe online de la Oficina de Estadísticas de Empresas está en curso.
6. Resumir y ordenar el contenido, la estructura y las responsabilidades laborales del manual del empleado de la empresa.
7. Cooperar con cada departamento en la solicitud de suministros de oficina requeridos, completar el registro de salida y cooperar con cada departamento en tareas de rutina diaria como copiar, imprimir y recibir faxes.
8. Otras tareas temporales asignadas por los líderes.
2. Disposición del trabajo de la próxima semana e implementación de responsabilidades:
1. Cada departamento celebrará una reunión regular a las 9 a. m. todos los sábados los lunes. ser notificado de los asientos fijos.
2. Los días martes y miércoles organizar la normativa, sistemas, procesos y normas de gestión de sellos y documentos de la empresa.
3. Envíe los estatutos y las reglas del departamento al Gerente Li para su revisión y complementación el jueves.
4. El viernes, la reunión ordinaria del segundo día se centrará en los siguientes contenidos:
(1) Detalles de los estatutos del departamento.
(2) Carta sellada, datos del documento.
③ Resumen y estructuración del plan de control de capital financiero.
5. Organizar reuniones periódicas los sábados para resumir los planes de trabajo y las opiniones de cada departamento.