¿Por qué las finanzas necesitan una trituradora?
Las finanzas son el departamento de informatización empresarial. Mucha información aparentemente insignificante dentro de las finanzas es en realidad muy importante para los externos.
Para obtener información confidencial sobre los competidores, algunas empresas de la sociedad buscarán empresas espías externas para desenterrar los secretos de los competidores, como información de los clientes, fórmulas de productos, condiciones operativas de la empresa, estrategias centrales, etc. La información se obtiene más fácilmente de forma centralizada en el departamento de finanzas, mientras que otros departamentos sólo pueden obtenerla de forma fragmentada.
Algunas empresas firmarán acuerdos de confidencialidad con su personal financiero, principalmente para mantener la confidencialidad de los secretos corporativos durante y después de los servicios financieros. Por un lado, estos requisitos de confidencialidad son para la seguridad de la empresa y, por otro lado, también son requisitos básicos para las operaciones comerciales. Por supuesto, la confidencialidad financiera es una de las éticas profesionales financieras.
Una de las cosas que se deben hacer bien para mantener la confidencialidad financiera es la eliminación de basura en el Departamento de Finanzas. El departamento de finanzas tendrá una gran cantidad de papel usado, que contiene mucha información. Todo el papel usado en el Departamento de Finanzas no se puede tirar a la basura. Debe recolectarse especialmente y luego destruirse con trituradoras y fuego.