¿Qué incluye el inventario de activos?
Un inventario de activos es un inventario, registro y evaluación integral de todos los activos de una persona, organización o negocio. En concreto, el inventario de activos suele incluir lo siguiente:
Catálogo de activos: establece un catálogo de activos detallado, que incluye varios tipos de activos, como activos fijos (propiedades, terrenos, vehículos, etc.), activos circulantes (efectivo , depósitos, acciones, etc.), propiedad intelectual (patentes, marcas, derechos de autor, etc.), etc.
Registro de activos: registre y registre cada activo, incluido el nombre del activo, el número, las especificaciones, la cantidad, el valor estimado y otra información detallada. La documentación se puede realizar mediante herramientas de software o manualmente.
Tasación de activos: Evaluar activos para determinar su valor. Esto puede implicar la participación de un tasador profesional, particularmente para bienes raíces u otros activos grandes.
Confirmación de propiedad de los activos: Determinar el propietario o responsable de cada activo. Esto ayuda a garantizar que la gestión y el uso de los activos se supervisen y controlen adecuadamente.
Inspección del estado de los activos: Consulta el estado de uso, estado de mantenimiento y posible pérdida o daño de los activos. Esto permite conocer el estado real del activo y tomar las medidas necesarias de reparación o mantenimiento de manera oportuna.
Cálculo del valor liquidativo: Calcula el valor neto de los activos en función de su valor tasado y sus pasivos. Esto ayuda a comprender los activos y la salud financiera de un individuo, organización o empresa.
Ajuste y limpieza de activos: ajuste y limpieza de activos en función de los resultados del inventario, incluida la cancelación de activos inútiles o caducados, la actualización de catálogos y registros de activos, la estandarización de procesos de gestión de activos, etc.
Al realizar un inventario de activos, las personas, organizaciones o empresas pueden comprender y gestionar mejor sus activos, mejorar la eficiencia de los activos y los niveles operativos, y proporcionar soporte de datos precisos para la toma de decisiones y la planificación futuras.