¿Cuáles son los principios básicos para elegir un lugar de exposición?
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La copia en la etapa de preparación de la exposición se refiere al acuerdo desde la determinación del tema de la exposición, la recopilación de información, la planificación del proyecto de la exposición hasta la etapa de preparación del proyecto antes de la inauguración oficial de la exposición con todas las copias del texto.
En segundo lugar, copie el tipo de etapa de preparación de la exposición: ordinaria
, la exposición de redacción publicitaria incluye el libro de planificación del proyecto en la etapa de preparación, el informe del estudio de viabilidad del proyecto de exposición y el folleto de la exposición, el reclutamiento de actividades de la exposición, las cartas de exhibición de caza, el progreso del reclutamiento de la exposición, las invitaciones de visitantes, los contratos de la exposición, los planes de exhibición de trabajo, las hojas de presupuesto de la exposición, los programas de promoción de la exposición, la publicidad, etc. La etapa de preparación de la convención de redacción publicitaria y la redacción del "documento de planificación del proyecto de exposición"
(1) El concepto de "documento de planificación del proyecto justo": la llamada
convención y La planificación del proyecto de exposición consiste en diseñar el marco básico de la exposición en función de diversa información sobre la planificación preliminar de la próxima exposición. El contenido de la planificación preliminar es planificar la exposición, que incluye: nombre y ubicación de la exposición, organización de la exposición, exposición, exposición. tiempo, escala de exposición, lugar de exposición, plan Piaopiao, plan de promoción e inversión, calendario de exposiciones. Plan de gestión del sitio, actividades planificadas, etc.
El "Libro de planificación de proyectos de exposición" es un plan de exposición, estrategias y métodos para planificar y organizar una nueva exposición, cuyo contenido se resume anteriormente.
(B) El contenido del plan del proyecto que indica la estructura:
El "plan del proyecto de exposición" integral incluye principalmente los siguientes contenidos: 1
, exposición Análisis del entorno del mercado: incluido el análisis de la industria y la situación del mercado de la exposición temática, el análisis de las leyes y políticas nacionales pertinentes, el análisis de la exposición relacionada con la exposición, el análisis del mercado, etc. La página 2 presenta el marco básico de la exposición: la exposición incluye el nombre y la ubicación, la organización que organiza la exposición, la exposición, el tiempo de la exposición, la frecuencia de la exposición, la escala de la exposición y el posicionamiento de la exposición. Página 3, precio justo, anteproyecto de presupuesto.
4. Plano de división de expositores.
5. Plan de contratación de exposición página 6. Plan de inversión de exposición.
7. Plan de promoción de la exposición.
8. Elaborar calendario de exposiciones.
9. Contratación de proveedores de servicios expositivos.
10, y gestionar la inauguración prevista en el recinto ferial.
11. Durante la exposición están previstas actividades relacionadas.
12. Una solución justa.
Los requisitos de redacción de la carta de planificación del proyecto de exposición (C):
1. Nombre para mostrar
Las exposiciones generalmente incluyen tres aspectos: parte de definición y reconocimiento de la industria. parte básica. Por ejemplo, en la "93 Feria de Importación y Exportación de China", si realiza el registro de acuerdo con los tres contenidos anteriores, la parte base es "Feria", la parte de identificación es "China" y la marca industrial "93 Día" es " Exportar".
A continuación se explican los siguientes tres elementos: La electrónica consta de partes básicas: se utilizan para indicar la naturaleza y características de una exposición. Las palabras de uso común son: exposición, exhibición, exposición, feria y "festival".
Definir los componentes de la pieza: La exposición está organizada para describir el tiempo, el lugar y la naturaleza de la actuación. El tiempo de espera
La exposición se expresa de tres maneras: En primer lugar, se expresa mediante "sesión". En segundo lugar, está representado por "año" y en tercer lugar, está representado por "temporada alta". Como el tercer Festival Internacional de Moda de Dalian 2003, Feria de Guangzhou, Feria Ambiente de Frankfurt, etc. Entre los tres métodos de expresión, "TH" es el más común, lo que enfatiza la continuidad de la exposición. Sólo se muestran aquellos representados por el "año" general. El nombre de la exposición mantiene la posición de la exposición y también refleja que el 3er Festival Internacional de la Moda de Dalian es "en Dalian". El nombre de la exposición
El nombre de la exposición refleja las palabras principales "internacional". ", "mundo", "nacional", la naturaleza de "región". Como el tercer Festival Internacional de Moda de Dalian en "Internacional" significa que el espectáculo es una exposición internacional.
Logotipo de la industria: se utiliza para indicar el tema de la exposición y el alcance de las exhibiciones. Como tercer Festival Internacional de Moda de Dalian en "ropa", esta exposición es una exposición de la industria de la confección. El logotipo de una industria suele ser el nombre de una industria o de una industria dentro de una categoría de producto específica.
Página 2, Ubicación
La planificación para elegir el lugar de exposición incluye dos aspectos: la primera exposición en cualquier lugar, la segunda de ellas es la sala de exposiciones. Celebrada en cualquier lugar
Planificar la elección de una Exposición es decidir en qué país se realizará la exposición, en qué ciudad o provincia se realizará. Entre ellos se encuentra la selección de una ubicación concreta para la exposición que se realizará en el auditorio
Planificación de la selección de la visualización. Es posible elegir un pabellón ferial que combine la temática expositiva con el expositor y el posicionamiento de la feria. Además, al elegir una sala de exposiciones específica, también considere el costo de su uso, el tamaño de la sala de exposiciones, si la disposición de ampliación cumple con sus requisitos y cómo la propia sala de exposiciones, las instalaciones y los servicios se ven afectados por otros factores. Página 3, Organización de exposiciones
Las organizaciones de exposiciones se refieren a las organizaciones responsables de las exposiciones, la planificación, la inversión y otras unidades relacionadas y asuntos de contratación de exposiciones. Los mecanismos de exhibición pueden ser empresas, asociaciones industriales, departamentos gubernamentales y medios de comunicación.
Según el papel de cada unidad en la exposición, las exposiciones organizadas por la organización expositiva generalmente incluyen los siguientes tipos: organizador, organizador, coorganizador y unidad de apoyo.
Organizador: El organizador de la exposición asumirá la responsabilidad principal de la unidad expositiva. Organizador de derecho de propiedad en la exposición.
El organizador: es el responsable directo de la planificación, organización, funcionamiento y gestión de la exposición, y asume la responsabilidad financiera principal de la unidad expositiva.
Organizador: Ayudar al organizador u organizador a ser responsable de la planificación, organización, operación y gestión de la exposición, y asumir parcialmente los esfuerzos de reclutamiento, promoción de inversiones y promoción de las exposiciones participantes de la unidad. Y unidades de apoyo: Organizadores de exposiciones o unidades de planificación, organización, operación y gestión de exposiciones, o organizadores y unidades de exposición de Breeze que apoyen la labor de promoción de inversiones.
4. Hora de exposición Exposición
La hora es en la que se realizará la exposición. Hay tres aspectos del tiempo significativo de la exposición: la fecha específica de la primera exposición de la organización. El segundo se refiere a la fecha de exposición y retiro del bracket. En tercer lugar, la exposición hace referencia a la fecha de apertura para los visitantes. La duración de un espectáculo no está estandarizada y puede variar según el evento específico. El tiempo de exhibición de algunas exhibiciones puede ser muy largo, como varios meses o incluso medio año de facturación de la "Exposición Mundial", pero para las ferias profesionales que representan la gran mayoría de las exhibiciones, la escalabilidad es generalmente de 3 a 5 días;
5. Exposiciones
El alcance de las exhibiciones se determina de acuerdo con el programa, las ventajas y desventajas de la organización de desarrollo y varios otros factores.
Según el posicionamiento de la exposición, el alcance de las exhibiciones puede incluir una o varias industrias, o una gama muy amplia de exhibiciones en una o más categorías de productos de industrias, como "feria" y "justo". ", como " Hay más de 100.000 exhibiciones en la Expo, que cubren casi todo; mientras que las industrias relacionadas tienen un alcance muy pequeño, solo la industria automotriz exhibe en el "Salón Internacional del Automóvil de Frankfurt" de Alemania. Página 6, frecuencia de exhibición
La frecuencia de exhibición se refiere a que la exhibición se lleva a cabo varias veces al año o una vez cada pocos años o de manera irregular. A juzgar por la situación actual de la industria de las exposiciones, las exposiciones se llevan a cabo como máximo un año, y alrededor del 80% del número total de representaciones al año se llevan a cabo dos veces al año, una vez cada dos años, y se realizan muchas representaciones y exposiciones. se han celebrado cada vez menos. La frecuencia de la exposición está determinada por las características de la industria en la que se ubica la exposición.
El tema de la exposición está determinado. Sabemos que los productos en casi todas las industrias tienen un ciclo de vida y la frecuencia de los ciclos de vida del producto tiene un impacto significativo. La inversión y el crecimiento de productos es la edad de oro para que las empresas participen en los cajones, y las exposiciones con una frecuencia generalizada deben captar firmemente estos dos períodos.
7. Escala de exposición
La escala de exposición incluye tres significados: primero, el área de exposición de la exposición, segundo, el número de expositores y tercero, el número de turistas que visitan. la exposición. Estas tres áreas deben usarse para predecir y planificar una actuación cuando se planea organizarla.
Al planificar la escala de la exposición, se deben considerar plenamente las características de la industria. El tamaño de la presentación para la audiencia también estará limitado por la cantidad y calidad.
8. Posicionamiento
En términos sencillos, la exposición está claramente posicionada para "qué" y "qué" es la exposición para los expositores y visitantes, especialmente la muestra se basa en su propia cuerpo El proceso de mostrar las condiciones de los recursos y la competencia de posicionamiento en el mercado, y establecer y desarrollar ventajas competitivas diferenciadas a través de exposiciones, crea una impresión distinta y única en las mentes de los expositores y visitantes al organizar sus propias exposiciones.
La ubicación de la exhibición muestra claramente los expositores y visitantes objetivo, y el tema de exhibición objetivo de la exposición.
9.
Precio de visualización y visualización del presupuesto preliminar
Precio del alquiler del stand de presentación es para fijar un precio adecuado. El precio del stand a menudo incluye el precio del área de exposición interior y el precio del área de exposición exterior. El precio del área de exposición interior se divide en precio y nivel estándar.
En el desarrollo de los precios de las exposiciones, generalmente se sigue el principio de "cuanto más alto es el precio", quienes facilitan el flujo de turistas y exhiben puestos de comida tienden a tener precios más altos. El presupuesto preliminar que se muestra es un presupuesto preliminar de los costos de celebración de diversas exposiciones y ferias comerciales, y se espera obtener ingresos.
Al planificar la celebración de una exposición, es muy importante que la feria determine un precio adecuado de acuerdo con las condiciones del mercado para que los expositores que asistan a la exposición puedan atraer al público objetivo.
10. La división del trabajo del personal, el plan de exhibición e inversión, el plan de división del trabajo del personal, el plan brisa y el plan de promoción de inversiones son los planes de implementación específicos para la exposición, que se obtienen a través de la implementación específica de estos. cuatro planes.
El plano del Departamento de Personal muestra la disposición general del trabajo de los empleados. Principalmente piao planea diversas estrategias, medidas y enfoques para atraer expositores. El plan de inversión consiste principalmente en atraer turistas a la exposición y el desarrollo de diversas estrategias, medidas y métodos. El plan de revitalización es construir la marca y establecer una imagen justa de la exposición, al mismo tiempo que se muestran Breeze y los servicios de inversión.
11. Calendario de exposiciones, plan de gestión in situ y planificación de actividades relacionadas
El tiempo total del calendario de exposiciones para mostrar la contratación de exposiciones, la promoción de inversiones y la división del trabajo. Este es obviamente el proceso de organizar un espectáculo, trabajar en lo que se debe hacer en el escenario, hasta que el espectáculo sea un éxito. Una vez programada la proyección, los preparativos para la exposición pueden continuar de manera ordenada. Varios arreglos para la apertura del sitio de exhibición en la exposición, que generalmente incluyen la apertura del proyecto de exhibición, el plan de administración del sitio de exhibición, el procedimiento de registro de visitantes y el plan de desmantelamiento después de una gestión efectiva
Plan de gestión del sitio web. Con una buena gestión y programación in situ, la exposición estará organizada y mostrará buen orden.
El plan de actividades relacionadas con la exposición está relacionado con el cronograma de preparativos de las diversas actividades que se llevarán a cabo durante la exposición. Simultáneamente se realizan los intercambios técnicos más habituales, seminarios, actividades expositivas y actuaciones diversas, que constituyen un útil complemento a la exposición. Concepto
En segundo lugar, por escrito
(1) "Informe del estudio de viabilidad del proyecto para el proyecto de exposición", "proyecto mostrado en el informe del estudio de viabilidad"
Completar el "Mostrar el plan del proyecto" no significa que se pueda realizar la exposición del proyecto. En la organización de la exposición, que es exactamente el tema de la exposición, la organización de la exposición presenta opiniones preliminares sobre el proyecto y hace un plan preliminar en cuanto a si el programa realmente puede cumplir con el programa y si es factible. también es el análisis de viabilidad y el plan del proyecto expositivo. Las conclusiones y otros factores deben considerarse en el análisis de viabilidad, que en última instancia determina si se pueden mantener las bases finales del espectáculo.
El "Informe del Estudio de Viabilidad del Proyecto de Exposición del Proyecto" es la base para el análisis de viabilidad del proyecto de exposición del estudio completado. Se muestran estudios de viabilidad de proyectos previstos, proyectos continuadores en la exposición. El proyecto presentado en la planificación general se basa principalmente en diversa información, y el plan preliminar "qué es" la exposición, el análisis de viabilidad del proyecto de exposición se basa en un estudio cuidadoso de diversa información y un análisis en profundidad de la reunión de negociación del proyecto; , y el plan propuesto "para acoger la exposición" es factible, si finalmente se realiza la exposición, proporcionará una base científica para la toma de decisiones. Si
el proyecto de exhibición pasa el plan de análisis de viabilidad y se cumplen las condiciones del mercado de exhibición del plan de certificación, el proyecto tiene vitalidad, los planes de implementación de varias soluciones son razonables, el proyecto es económicamente viable y tiene un cierto grado de éxito. El riesgo de beneficio social es pequeño y la organización de la exposición puede seguir la planificación y la toma de decisiones del proyecto de exposición.
(2) La estructura del contenido del "Informe del estudio de viabilidad de ingeniería del proyecto de exposición"
El "Informe del estudio de viabilidad de ingeniería del proyecto de exposición" mostrará la evaluación de si el proyecto es viable o inviable y Explicar el sistema y mejorar cada implementación específica del proceso de aprobación del proyecto de exposición final proporciona una mejor base para la planificación y la consulta. Por lo tanto, el "Informe del Estudio de Viabilidad del Proyecto de Exposición del Proyecto" incluye los siguientes contenidos: 1
, Análisis de mercado
(1) El entorno macro incluye: entorno demográfico, entorno económico, entorno tecnológico , entorno político y entorno jurídico, entorno social y cultural.
(2) El entorno del micromercado incluye: el entorno interno de la organización exhibida, clientes objetivo, competidores, intermediarios del mercado, proveedores de servicios, empresas, etc.
(3) Evaluación integral del entorno del mercado: análisis FODA, es decir, análisis de fortalezas internas, debilidades internas, oportunidades externas y amenazas externas. Página 2, muestra el análisis del proyecto
(1) Vitalidad del desarrollo del proyecto: la organización del espacio de exposición se basa en el análisis de la industria, el espacio de mercado, el espacio geográfico, la política espacial, etc., disponibles.
(2) Proyectos competitivos: las exposiciones incluyen demandas de posicionamiento, las agencias de desarrollo de influencia de marca constituyen expositores y visitantes, precios de exposición y servicios de exposición.
(3) Análisis de las ventajas y desventajas de la organización expositiva, el marco básico de la exposición y la implementación del plan expositivo
1) Evaluación del plan, que incluye:
(1) Existe un conflicto entre el nombre de la exposición y la exhibición, el alcance de las exhibiciones y el posicionamiento de la exposición.
(2) Tiempo de exposición, independientemente de si está relacionado con las características de frecuencia de la exposición, incluida la industria.
(3) Ya sea la industria de exhibición de la sala de exposiciones o la organización del alcance de las exhibiciones.
(4) Las exhibiciones están en la industria donde se ubica la exposición, la escala y ubicación de la exposición, y las posibilidades. La posibilidad de organizar una exposición de este tamaño y ubicación en un tiempo previsto
(5) Exposición Exposición Organización de la Exposición.
(6) El alcance de los objetos expuestos debe ser familiar para la industria en la que se ubica la organización.
(7) Si existe un conflicto entre la exposición y el posicionamiento a escala de la exposición. Página 2) y evaluación de proyectos de exposición e inversión
(1) Evaluación de proyectos en Piaopiao (2) Evaluación de proyectos de inversión (3) Evaluación de proyectos de promoción
3. Análisis financiero de proyectos de exposición
(1) Posición de precios - (2) Organización
Costos de desempeño La previsión de costos generales incluye:
1) Gastos del recinto ferial. Que alquila el espacio expositivo y todos los gastos ocasionados. Estas tarifas incluyen: alquiler del espacio de exposición, tarifas de aire acondicionado de la sala de exposiciones, tarifas de decoración de pisos especiales, estructura de tarifas de horizonte estándar, tarifas de alfombras y tapetes de la sala de exposiciones y tarifas de horas extras por la construcción de stands. Página 2) muestra los costos de promoción. Incluye costos de publicidad y promoción, diseño de exposiciones y materiales de impresión, información postal y conferencias de prensa. Página 3) Brisa y costes de inversión.
4) Incluir los costes asociados a la mudanza. Incluyendo intercambios técnicos, seminarios y ceremonias de inauguración de exposiciones, recepción de invitados, recepción, decoración del recinto ferial, obsequios, muestre el costo del personal temporal, etc.
5) Gastos de oficina y gastos de personal. 6) Impuestos 7) Otros gastos imprevistos
(3) Organización
Un ingreso justo generalmente incluye previsión de ingresos:
1) Ingresos por tarifas de stand 2) Ingresos por entradas 3) Ingresos por publicidad y patrocinio corporativo
4) Otros ingresos relacionados (4) Análisis de equilibrio (5) Análisis de flujo de efectivo
1) Valor actual neto 2) Ratio VAN 3) Índice de rentabilidad 4) TIR
5. Varias predicciones de riesgo
(1) Riesgo de mercado (2) Riesgo operativo (3) Riesgo financiero (4) Cooperación
6. Los riesgos incluyen la existencia de un análisis de viabilidad del proyecto de los temas de exposición mencionados anteriormente, otros temas que puedan tener un impacto en el análisis de viabilidad de la exposición y otros estudios.
7. Mejora
Las recomendaciones implican presentar recomendaciones de planificación para mostrar mejoras al problema en el proyecto, señalando la dirección en la que debe verse el espectáculo para tener éxito. 8. En la dirección
Esforzarse por organizar una exposición en función del propósito y objetivos de la exposición. Con base en el análisis anterior y en respuesta a los problemas existentes, se proponen otras condiciones de funcionamiento para indicar la necesidad. y dirección de los esfuerzos.
China
Suplemento:
(3) Solicitar por escrito el "informe del estudio de viabilidad del proyecto de participación en el proyecto"
"el "Informe del estudio de viabilidad del proyecto" El "Informe del estudio de viabilidad del proyecto de exposición" es una base importante para que la organización de la exposición decida si realizar la exposición. Por lo tanto, los materiales escritos del "Informe del estudio de viabilidad del proyecto de exposición" deben ser realmente buenos, Análisis científico objetivo, juicio certero y racional.
1. Análisis del entorno de mercado
El análisis de mercado es el primer paso en el análisis de viabilidad del proyecto expositivo. Se basa en la planificación de la exposición de acuerdo con los procedimientos de celebración. Se ha dominado Sobre la base de diversa información, analice más a fondo la exposición y demuestre que se cumplen diversas condiciones del mercado y si existen diversas políticas que son necesarias para la base social de la organización de la exposición.
El análisis del entorno del mercado no sólo debe estudiar las condiciones existentes del mercado, sino también predecir sus cambios y las tendencias de desarrollo futuras. Hacer que la conclusión del análisis de viabilidad del proyecto sea más científica y razonable. A partir del proyecto de planificación de la exposición, analizamos si las condiciones para la exposición cumplen con los factores externos de la organización.
El análisis ambiental del mercado se basa en el análisis del proyecto de planificación dinámica de la exposición; y si resulta prometedor. El análisis muestra la vitalidad del proyecto, no solo el análisis que muestra que se lleva a cabo cada dos años o la vitalidad del espectáculo, sino la vitalidad a largo plazo del espectáculo, es decir, si el espectáculo se celebra más de cinco veces. o más, si hay Análisis de Problemas Esta exposición tiene un futuro prometedor. Página 2, análisis ambiental del análisis del proyecto que muestra los factores externos del proyecto de planificación de la exposición
La vitalidad del mercado se utiliza para analizar si las condiciones organizativas de la exposición están incluidas en el análisis de la exposición de vitalidad; El proyecto se basa en el análisis del propio proyecto de planificación de la exposición para ver si es prometedor. El análisis muestra la vitalidad del proyecto, no solo el análisis que muestra que se lleva a cabo cada dos años o la vitalidad del espectáculo, sino la vitalidad a largo plazo del espectáculo, es decir, si el espectáculo se celebra más de cinco veces. o más, si hay Análisis de Problemas Esta exposición tiene un futuro prometedor.
3. Análisis de la implementación del plan de exposición desde el propio proyecto de planificación de la exposición
Análisis de la implementación del plan de exposición, después de analizar los distintos planes para el plan de exposición a implementar, una vez finalizado el proyecto , podemos garantizar que se alcancen los objetivos del plan de desempeño. Muestra que el objeto de implementación del plan es analizar la implementación de varios planes para la exposición, enfocándose en analizar si la implementación de varios planes es razonable, integral y factible.
Lo que hay que enfatizar es que se evalúa el marco básico de la exposición y el enfoque del análisis no es organizar ciertos factores que constituyen el marco básico de la exposición para que sean razonables y factibles, sino la El análisis muestra que el marco básico es razonable y generalmente factible. Porque, si bien el marco básico del arreglo de planificación de la exposición constituido por estos factores es razonable y factible, puede resultar irrazonable e inviable que la exposición se base en el marco básico de estos factores en su conjunto. Por lo tanto, para evitar este fenómeno de "conflictos individuales y grupales razonables", es muy importante evaluar el marco básico de la exposición.
4. Análisis financiero de proyectos expositivos
El análisis financiero de exposiciones parte de la perspectiva de las instituciones financieras, analiza estimaciones y organiza los gastos e ingresos de las exposiciones. El objetivo principal del análisis financiero del proyecto de exposición es analizar si la planificación de la exposición es económicamente viable y planificar el uso de los fondos asignados para las próximas representaciones.
5. Desde la perspectiva de la predicción de riesgos
Análisis de viabilidad de proyectos expositivos, operación de riesgo e instituciones de desarrollo En el proceso de realización de exposiciones, debido a algunos factores impredecibles e incontrolables, el comercio. exposiciones de feria La organización planifica y organiza la exposición realmente rentable y se produce la desviación esperada, por lo que la exposición planificada por la organización de la exposición fracasa o incluso la exposición se lleva a cabo según lo previsto, pero la organización de la exposición sufre la posibilidad de ciertas pérdidas económicas; Pregunta _ 6. Los resultados incluyen el análisis de factibilidad del proyecto donde se demuestra que los problemas anteriores existen en otros temas, y otros impactos externos que puedan tener en el análisis del estudio de factibilidad del programa.
7. Mejora
Las recomendaciones implican presentar recomendaciones de planificación para mostrar mejoras a los problemas del proyecto, señalando la dirección en la que debe verse el espectáculo para tener éxito. 8. En la dirección
Esforzarse por organizar una exposición en función del propósito y objetivos de la exposición. Con base en el análisis anterior y en respuesta a los problemas existentes, se proponen otras condiciones de funcionamiento para indicar la necesidad. y dirección de los esfuerzos.
En tercer lugar, la preparación del "Manual de exposición"
(1) El concepto de exposición del "Manual de exposición"
Al determinar las fechas relevantes para la exposición , deberá especificar el organizador de la exposición, transportista y agente MICE, podremos proceder con la elaboración del "Manual del Expositor" de la exposición.
El "Manual del Expositor" es una recopilación de otras cuestiones que los expositores deben atender en la apertura real de las notas de exposición para facilitar la preparación de folletos de exposición para que las organizaciones de exposición se preparen para las exposiciones. Manual del Expositor La preparación para la exposición es un proceso preparatorio básico.
El contenido principal de (B) está incluido en el escrito "Manual del Expositor"
En el sentido de que el pliego de condiciones es un documento programático elaborado por los expositores para ayudar a los expositores, también es una guía para la organización, exhibición y desmontaje de exposiciones y otros aspectos requieren documentos de orientación de gestión eficaces. El contenido del Manual del expositor incluye todos los aspectos de la organización de la exposición.
Generalmente, el Manual del expositor incluye principalmente los siguientes aspectos. :
(1) Introducción.
Refleja principalmente los principios de las instrucciones de bienvenida para que los expositores participen en esta exposición y el propósito de redactar el manual. Recuerda a los expositores que conozcan las disposiciones pertinentes de este manual, como la instalación del stand, la instalación de la exposición, la exposición y el desmontaje. El prefacio es en general conciso y va al grano.
(2) Situación básica del recinto expositivo. Incluyendo el plano de la sala de exposiciones, el mapa de transporte a la sala de exposiciones e información técnica básica sobre el lugar de la exposición. Al dibujar salas y planos de exhibición, preste atención a marcar la ubicación de los diversos servicios, información y stands en el departamento de exhibición, pabellones y otros canales internos y pabellones para la población; al dibujar el mapa de tráfico de la sala de exhibición, preste atención a identificar el lugar; detalles específicos de la sala de exposiciones Ubicación, en la ciudad, la sala de exposiciones, puede utilizar varios vehículos y rutas de tráfico principales, especificar la ubicación específica del hotel de recepción ubicado en la ciudad, etc., datos técnicos básicos del lugar de exposición. , enumere de forma clara y precisa los pisos de carga, la ventilación del vestíbulo, la capacidad del montacargas, el espacio interno del pabellón, la altura y el ancho del vestíbulo de entrada, el pabellón y las condiciones del suministro de agua. La información básica se presenta en el lugar de la exposición. Si necesita ayudar a los expositores a encontrar con precisión la sala y su propio stand, instale el stand y desempeñe un buen papel como guía.
(3) Información básica mostrada. Incluyendo el nombre de la actuación, lugar, hora de la exposición, organización de la exposición, organizador oficial de la exposición, agente designado, agencia de viajes designada y hotel de recepción designado. En cuanto a la hora de la exposición, se proponen con la mayor precisión posible la hora específica de entrada, la hora de apertura de ofertas, la hora de apertura para visitantes profesionales y el público, la hora de salida de la exposición, las horas extras de entrada y salida, etc. y una hora a medida que pasa el tiempo, se enumera claramente el mecanismo de exhibición. Los organizadores, organizadores y coorganizadores de la exposición y otras unidades de apoyo, además, cada uno enumera específicamente el mecanismo de exhibición, el organizador oficial de la exposición, el agente designado, el designado; agencia de viajes, el hotel y la dirección de contacto, teléfono, fax y persona de contacto del anfitrión designado, si corresponde. Es mejor publicar una dirección de sitio web y E-MALL para facilitar que los expositores se comuniquen con las unidades relevantes cuando sea necesario.
(4) Reglas de visualización. Las exposiciones, los expositores y los visitantes que participan en la exposición tienen requisitos y deben cumplirlos, entre ellos una serie de otras normas: documentos relacionados con las normas de uso y gestión de la exposición, disposiciones de seguridad y seguros en el recinto de la exposición, normas que regulan la limpieza del horizonte, almacenamiento de mercancías, atención al uso del sitio Agua y electricidad, con ventas spot programadas, requisitos de seguridad contra incendios, normas sobre protección de la propiedad intelectual y precauciones para demostraciones en exhibición en el sitio. Todos los participantes de la sección de exhibición deben cumplir con las reglas del sistema, y la gestión y mantenimiento del orden público en el sitio de exhibición es muy importante.
(5), Guía de construcción de stand. Incluye algunos requisitos básicos y establecimiento de stands, incluidas instrucciones y stands estándar, y descripciones de la construcción de stands. Dado que la estructura básica y la configuración de todos los stands estándar son las mismas, el "Dicho del stand estándar" se refiere principalmente a la declaración del stand estándar que utiliza precauciones estándar para explicar el stand del expositor, lo que indica que si el expositor necesita agregar configuraciones distintas a otras no Configuración de métodos estándar. Las "Instrucciones originales de instalación del espacio para montar a caballo" establecen principalmente algunos requisitos para que los expositores instalen y obtengan stands vacíos, como requisitos de materiales, normas de seguridad contra incendios y incendios y normas de cableado. La guía de instalación de Horizon orienta a los expositores para que instalen su stand y exposición de forma sencilla y segura, y es de gran ayuda.
(6) Guía de transporte de la exposición. Se brindan algunas orientaciones e instrucciones sobre cómo se transportarán las exhibiciones y otros artículos de los expositores al sitio de la exposición, incluidas guías de envío al extranjero y guías de envío nacional. Directrices para el transporte, tanto nacional como extranjero, plazos para el transporte de exhibiciones y otros modos de rutas de transporte, presentación de documentos de preparación y envío, tarifas, embalaje, despacho de aduana para la recogida, transporte de regreso de diversos bienes y entrega de documentos, servicios opcionales de los especificados. elección. La guía de transporte de exhibiciones es de gran importancia para ayudar a los expositores a organizar el transporte de exhibiciones y otros artículos de manera oportuna.
(7) Exposición e información turística. El transporte, la comida, el alojamiento y otras necesidades y las necesidades de viaje se abordaron antes y durante la exposición posterior y se dieron algunas otras explicaciones a los expositores y visitantes que asistieron a la exposición.