El personal financiero aprende SAP (se le otorgarán todos los puntos).

Prometí escribirles un poco sobre mi experiencia como consultor SAP. Hoy tengo un poco de tiempo libre. Pienso en mi promesa que te hice, así que será mejor que empiece a escribirla antes para evitar olvidar las palabras durante mucho tiempo. No he estado en esta industria por mucho tiempo, pero lo siento profundamente. ¡Quería compartirlo aquí y espero que sea beneficioso para ti!

Se divide en los siguientes temas:

1. Algunos conceptos simples.

2. ¿Cómo convertirse en consultor SAP?

3. ¿Cómo convertirse en un excelente consultor FICO?

4.La situación de vida de los consultores SAP.

5. Tareas del consultor de Fico en sus diferentes etapas.

6. Conclusión

Algunos conceptos simples: usuarios clave, usuarios de TI, usuarios finales.

1. Usuarios clave: En los proyectos de SAP, los usuarios clave son la columna vertebral del negocio del cliente. En el proyecto, el usuario clave es responsable de transmitir los requisitos clave de las áreas internas de la empresa al consultor del módulo y también es el evaluador clave en la fase de prueba del sistema. Para FICO, suelen ser algunos contadores senior, gerentes financieros, etc. El usuario clave tiene un conocimiento exhaustivo del funcionamiento del front desk de SAP, es responsable de la formación operativa de los usuarios finales, es la persona de contacto entre los consultores y los usuarios finales, recopila las necesidades de los usuarios finales y las explica a los consultores.

2. Usuario de TI: Miembro del departamento de TI del cliente, normalmente con una buena base informática. Durante el proceso de implementación del proyecto, obtuvo conocimientos comerciales en los campos relevantes de la empresa de usuarios clave, y adquirió conocimientos y habilidades de SAP en módulos relacionados de consultores, los usuarios de TI dominaron completamente las operaciones de front-end y back-end de SAP; Responsable de resolver problemas técnicos en el uso de SAP. Durante el proceso de implementación del proyecto, es la mano derecha del consultor. Una vez finalizado el proyecto, actúa como consultor interno para analizar las nuevas necesidades comerciales de la empresa y brindar soluciones.

3. Usuarios finales: usuarios finales de SAP empresarial, personal comercial en general, gerentes de todos los niveles, etc. Siempre que los usuarios internos de SAP no sean usuarios clave, los usuarios de TI pueden denominarse usuarios finales. Los usuarios finales son los proponentes originales de las necesidades del cliente y el objetivo final de la planificación del sistema SAP es satisfacer sus necesidades. En el negocio diario, cada usuario final solo utiliza algunas operaciones relacionadas de la recepción de SAP. Para FICO, los usuarios finales se pueden dividir en libro mayor, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, activos, cajero, costos, administrador financiero, etc. Por lo general, solo tenemos algunas operaciones de front-end. A partir de los conceptos anteriores, se puede ver que los usuarios de TI tienen más probabilidades de convertirse en consultores de SAP, seguidos por los usuarios clave y los usuarios finales. Se puede ver en las estadísticas de un determinado sitio web que la mitad de los consultores de FICO tienen experiencia en TI y finanzas.

2. Cómo convertirse en consultor de SAP:

1. Se puede inferir que los usuarios de TI son los consultores más fáciles porque los usuarios de TI generalmente comprenden el conocimiento técnico de SAP y el conocimiento comercial relacionado. así como el proceso de implementación del proyecto, por lo que solicitar un consultor junior debería ser fácil. Para algunos usuarios clave que están muy interesados ​​en SAP, debido a que tienen un rico conocimiento comercial y una buena comprensión del negocio front-end del sistema SAP, es relativamente fácil convertirse en consultores junior y usuarios finales pobres. Como usuario final, se necesita un esfuerzo considerable para convertirse primero en un usuario clave y luego es más fácil convertirse en consultor. Después de que muchas grandes empresas implementaron SAP, la rotación de personal fue muy rápida y la tasa de pérdida de usuarios de TI y usuarios clave fue muy alta. Es difícil para los nuevos empleados ser usuarios clave o usuarios de TI antes y estar interesados ​​en SAP. En este momento, pueden intentarlo.

2. Sin ninguna base, si recibió capacitación del SAP Consulting Institute y obtuvo un certificado de PA, es fácil postularse para convertirse en consultor, la matrícula del SAP Consulting Institute es extremadamente alta. y la formación suele estar financiada por la empresa. Puede imaginar cuán estricto será el incumplimiento del contrato detrás de esta capacitación y es posible que no pueda obtener este certificado después de la capacitación. Hay varias otras empresas de formación que ofrecen formación a los estudiantes, pero sería mejor si hubiera una pasantía de proyecto, pero ninguna empresa puede garantizar a los estudiantes una oportunidad de pasantía de proyecto, e incluso si la hubiera, el costo es absolutamente alto.

3. Sin ninguna base ni certificado de PA, es aún más difícil ser consultor de SAP. Lo que quiero destacarles es cómo convertirse en consultor SAP en esta situación. Después de la capacitación en este curso, siento que no importa cuán pobre sea el nivel de la aplicación SAP, si podemos completar el contenido de nuestros ejercicios en el aula, la operación front-end de SAP no debería ser un problema. Comparado con aquellos que no conocen SAP, usted ya lo conoce bien.

Si practica un poco, podrá postularse para un usuario clave de la empresa. Si es mejor, puede postularse directamente a algunas empresas de consultoría. Por supuesto, si no elige una empresa líder, esto requerirá que tenga otras fortalezas. Las empresas de hoy parecen tener calificaciones muy altas a la hora de reclutar USUARIO CLAVE, pero creo que solo necesitas decirles durante la entrevista que tienes más de un año de experiencia como USUARIO CLAVE en una determinada empresa. términos de operaciones front-end y conceptos de SAP. Es muy probable que se convierta en un usuario clave y, de hecho, resulta muy cómodo ser un usuario clave de SAP. Muchos consultores incluso optan por convertirse en usuarios clave de la empresa. Cuando se convierte en un usuario clave y lo ha implementado dentro de la empresa, está completamente calificado para convertirse en consultor. El resto es cómo mostrar su conocimiento de SAP a la empresa de consultoría a la que desea acudir. Para aquellos estudiantes que se dedican a ABAP, les sugiero que ingresen a una empresa de consultoría como consultor ABAP y luego comiencen a aprender como consultor de proyectos y módulos. Muchos consultores ABAP de nuestra empresa se han transformado en consultores de módulos de esta manera. Si puede dominar ABAP y comprender los módulos comerciales de SAP, ¡el nivel ABAP también es muy valioso! Hay muchas formas de convertirse en consultor de SAP, pero el requisito previo es que tenga muchas ganas de desarrollarse en este campo. A menudo decimos: donde hay voluntad, hay un camino. Sí, creo mucho en esta afirmación. Puedes hacerlo si quieres. Y creo absolutamente que los estudiantes comenzaremos a consultar pronto, ya sabes, ¡el punto de partida de todos era el mismo antes!

3. Cómo convertirse en un excelente consultor FICO;

Los consultores FICO deben participar en casi todos los proyectos de SAP y estar relacionados con casi todos los módulos. Personalmente, creo que los consultores de FICO tienen un gran potencial de desarrollo.

1 Características. FIco: El PP de casi todos los proyectos es diferente, por lo que es muy difícil y agotador. Sin embargo, en FICO, casi todos los proyectos son similares y Fi no es tan flexible. Todo debe configurarse y operarse de manera que cumpla con el sistema contable. CO tiene una gran flexibilidad, pero es esta flexibilidad la que da a los consultores más espacio para jugar, que también es el valor percibido por los clientes. Hay poco que discutir sobre FICO, las prácticas de FI son siempre estándar y la flexibilidad de CO a menudo supera las expectativas de los clientes.

2. Como consultor FICO, lo primero es la orientación financiera de otros consultores del módulo. Los procesos de negocio de otros módulos implican la parte financiera y, en última instancia, las finanzas pueden determinar la elección. Después de todo, la financiación es un requisito externo y es difícil ser flexible. Si el impacto financiero de una operación logística no se ajusta al sistema contable, sin duda será cancelada. Por lo tanto, muchas veces los nuevos procesos propuestos por consultores logísticos (PP, MM, SD) requieren de la opinión de consultores financieros, lo cual requiere de consultores financieros.

3. Como consultor de FICO, no basta con hablar con los clientes sobre SAP. Es necesario comunicarse con los gerentes financieros al hacer negocios. A veces los clientes cuestionan algunas de las operaciones de SAP y tenemos que explicarlas desde la perspectiva de los principios financieros. Comprender las necesidades de los clientes requiere que los asesores tengan algunos conocimientos financieros básicos. Durante un proyecto, si el cliente siente que el consultor no entiende de finanzas, una vez que se cuestiona la autoridad, el proyecto posterior será muy difícil.

4. SEM, EIS y BW, extendidos desde la parte financiera, son la dirección de desarrollo de los sistemas de información. Si dominas la parte financiera, tendrás una comprensión más clara de los principios y objetivos de una operación empresarial. De lo anterior podemos saber que si desea ser un excelente consultor financiero y tener conocimientos financieros, debe comprender algunos módulos de logística comunes de SAP, por lo que debe trabajar duro. Todo esto es exactamente lo que usted debe tener como excelente consultor FICO. Para ello se requiere actitud y esfuerzo. Puede ver todo tipo de consultores. El simple hecho de dominar un determinado módulo de SAP es completamente diferente de ser un consultor excelente o senior. Cuánto conocimiento de los módulos de SAP, conocimiento general de SAP, experiencia en implementación de proyectos, capacidad de comunicación con el cliente, entusiasmo y actitud en el trabajo… ¡Si quieres ser un excelente consultor, debes tener un buen desempeño en estos aspectos!

Cuatro. condiciones de vida. Industria de consultoría SAP:

1. Esté preparado para soportar las dificultades; ¿puede soportar las dificultades? Los consultores ganan mucho dinero, pero también son muy trabajadores. Los asesores de inversiones de Wall Street y los consultores de las grandes empresas siempre duermen sólo tres o cuatro horas al día durante tres o cuatro días. Afortunadamente, los consultores de SAP no son tan trabajadores. A excepción de la etapa online, suelen trabajar horas extras hasta las ocho o nueve de la mañana para el proyecto.

Pero el problema es que todo el mundo debe haber oído hablar de la amplitud y profundidad de SAP, y los profesionales no pueden detenerlo, especialmente aquellos que son nuevos en esta industria. ?

2. Bajo una presión tremenda: Definitivamente pasarás por esta etapa. Los clientes tienen muchas necesidades y algunas de ellas ni siquiera sabes si SAP puede implementarlas y no puedes encontrar ayuda de otros. , por lo que debe probarlo usted mismo, pero no puede decirles a sus clientes que no lo comprende. Tienes que leer muchos documentos y convertir algo desconocido en algo con lo que estás muy familiarizado en poco tiempo.

3. Confía siempre en ti mismo: no esperes que la empresa te brinde ninguna ayuda y no esperes que otros te brinden una ayuda importante. Nadie le explicará pacientemente las distintas conexiones dentro de SAP. Debe hacer preguntas sobre otros consultores senior buscando confirmación. Por ejemplo, puedes preguntar:

A.. ¿Se puede implementar un requisito especial en el sistema?

B. ¿Se puede implementar una determinada función de cierta manera y cuáles son los riesgos potenciales?

C. ¿Es así como normalmente se implementa un requisito en el sistema?

D. ¿Ha enviado algún documento relevante (archivos de configuración, manuales de operación)?

Este tipo de preguntas facilita que otros respondan su pregunta basándose en la experiencia. El tiempo de todos es valioso. Necesita obtener información de él para confirmar algunas de sus ideas, en lugar de pedirle que le diga qué hacer en detalle, por lo que debe esforzarse más en pensar y leer cierta información al preparar las preguntas. Sólo así su tecnología crecerá rápidamente, porque a veces la dependencia excesiva puede convertirse en un hábito.

4. Viajes de negocios frecuentes: En nuestra ciudad se realizan muy pocos proyectos, por lo que los viajes de negocios son algo habitual. Si es un proyecto en una provincia cercana o dentro de la provincia, volver a casa cada semana no es un problema. Si necesita volar a un área relativamente distante, las mejores compañías permitirán viajes de ida y vuelta gratuitos una vez cada dos semanas, y muchas empresas incluso permiten viajes de ida y vuelta gratuitos una vez al mes. Entonces puedes pensarlo: ¿este tipo de vida te resulta tolerable, te gusta o la prefieres debido a tus altos ingresos? ¡Debes considerarlo en base a tu propia realidad! He visto a las esposas de algunos consejeros divorciarse y a sus novias separarse debido a esta profesión, y los padres de algunos consejeros necesitan atención porque son mayores. En resumen, primero tenemos que sopesar si pueden permitirse el lujo de vivir así.

Verbo (abreviatura de verbo). Las tareas de los consultores de FICO en diferentes etapas

En términos generales, no importa qué metodología de implementación del proyecto se utilice, el proceso general de implementación del proyecto es básicamente el mismo. Les expliqué en clase que hay cinco etapas en la implementación de un proyecto: preparación del proyecto, diseño del anteproyecto, implementación del sistema, preparación en línea, cambio de sistema y soporte en línea. Permítanme presentarles las tareas de FICO en cada etapa:

1. Preparación del proyecto: en términos generales, esta etapa es un resumen del trabajo preliminar del proyecto, marcado por la reunión de inicio del proyecto, incluida la formulación de el plan del proyecto, el estatuto del proyecto, la estructura organizativa, las responsabilidades del personal, el entorno de trabajo del proyecto, etc. En este punto, el consultor ni siquiera está completamente involucrado en el proyecto y generalmente está disponible cuando se lleva a cabo la reunión inicial del proyecto.

2. Diseño del blueprint: Esta etapa completa principalmente el diseño del proceso futuro del cliente. Como consultor de FICO, lo principal que debe hacer es lo siguiente:

A. Capacitación conceptual: llevar a cabo una capacitación general de SAP FICO para usuarios clave y usuarios de TI. Esta capacitación generalmente se basa en el sistema IDES y permite principalmente a los clientes dominar los conceptos básicos de SAP y tener una comprensión básica de la operación y el modo de operación de SAP.

B. Encuesta de situación actual: Investigar la situación actual de las subfunciones financieras como libro mayor, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, activos fijos, planificación de costos, contabilidad, etc., y conocer en detalle las necesidades. de los clientes en todos los aspectos. En esta etapa, los consultores necesitan comunicarse con frecuencia para poder comprender mejor las necesidades del cliente.

C. Diseño de plano: compare la brecha entre el proceso existente y el proceso estándar de SAP. Los procesos financieros suelen ser estándar y se pueden dar consideraciones especiales a las necesidades especiales. En esta etapa, el consultor tiene que redactar un documento modelo. Esta es también la etapa en la que el conflicto entre el cliente y el consultor es mayor. La clave del éxito es navegar por las necesidades del cliente y reducir sus expectativas poco realistas para el proyecto.

Esta etapa es extremadamente dolorosa para los consejeros junior. Tienes que dedicar mucho tiempo en tu tiempo libre a preparar muchas cosas que no sabes para que los clientes puedan confiar en ti. Sólo se necesita mucha preparación, lo que requiere una enorme inversión de energía.

3. Implementación del sistema: en esta etapa, los procesos involucrados en el diseño del plano deben implementarse en el sistema SAP, que es un trabajo más técnico, es decir, la configuración del sistema. Una vez completada la configuración, el consultor debe realizar pruebas internas. Si no hay problemas, realice pruebas de proceso básicas. El proceso de prueba unitaria es el punto de partida para que los usuarios de TI y los usuarios clave dominen la funcionalidad detallada de SAP. Realizar pruebas funcionales de todos los escenarios comerciales dentro del ámbito empresarial. La documentación de las pruebas unitarias está escrita por usuarios clave para registrar el proceso y los resultados de las pruebas. Este documento también sirve como modelo para el manual de capacitación para la siguiente fase de capacitación de usuarios. En esta etapa, el consultor debe centrarse en resolver los problemas planteados por los usuarios clave sobre cómo se representan los diversos procesos comerciales en el sistema. Este es también el paso más importante en la capacitación operativa de SAP para los usuarios clave. Una vez completadas las pruebas unitarias, se realizarán pruebas de integración. Primero puede realizar pruebas de integración entre los dos módulos, luego resolver varios problemas encontrados en la integración a pequeña escala y luego realizar una integración a gran escala, que involucre los principales escenarios de las operaciones diarias de la empresa, desde pronósticos de ventas, pedidos de ventas y planes de producción. y adquisiciones, inventario, producción, ventas, cobranza y otros ciclos comerciales, visualización y consulta de comprobantes, circulación de documentos, etc. Esta parte del contenido la realizan principalmente usuarios clave; sus responsabilidades en esta etapa son:

Trabajar con otros consultores de módulos para configurar el sistema y realizar pruebas internas.

B. Realizar pruebas unitarias con usuarios clave y ser responsable de resolver diversos problemas durante las pruebas.

C. Proporcionar capacitación a los usuarios clave y a los usuarios de TI sobre las operaciones básicas de los procesos de negocio.

D. Los usuarios clave realizan pruebas de integración y son responsables de explicar los problemas planteados por el departamento comercial de logística y resolver problemas de interfaz.

E. Configuración de roles de permiso (normalmente hay una plantilla, te di una copia de esta plantilla).

F. Desarrollar y probar diversos documentos y formularios requeridos por los clientes (comunicarse con ABAP)

4. El trabajo principal a realizar en esta etapa es la preparación de datos en línea y formación del usuario final. Los datos se pueden dividir en datos estáticos y datos dinámicos. Los datos estáticos también pueden denominarse datos maestros, como clientes, proveedores, materiales, etc. Los datos dinámicos son datos generados por la empresa, como saldos de clientes, inventario de materiales, etc. Para los consultores de FICO, los datos estáticos a elaborar no son más que las cuentas del libro mayor, cuentas de control e información bancaria correspondiente a clientes y proveedores. También está la información de precios de los materiales, y los datos dinámicos no son más que los saldos de varias cuentas. Como consultor de FICO, lo que debe hacer en esta etapa es:

A. Proporcionar plantillas de preparación de datos a los usuarios clave y ser responsable de explicar el significado de cada campo de la plantilla.

B. Verificar la calidad de la preparación de datos

C. Los usuarios clave brindan capacitación final a los usuarios finales y los consultores son responsables de brindar soporte.

A esta altura todavía habrá configuraciones, cambios, etc. Satisfacer las necesidades especiales de los clientes.

E. Estrategia de cambio de datos en línea del sistema (una vez le di la estrategia de cambio de datos)

5. Cambio de sistema y soporte en línea: en esta etapa, los datos se pueden importar desde el original. sistema al nuevo sistema. Para el negocio de logística, primero se deben importar al sistema los datos maestros de materiales, seguidos de la lista de materiales, las rutas de proceso, las órdenes de compra no recibidas, las órdenes de producción, las órdenes de venta no entregadas, etc. Para la parte financiera, lo más importante es equilibrar el libro mayor y el libro auxiliar:

Importar los datos financieros del tiempo en línea al nuevo sistema: Para el saldo de la cuenta de inventario del libro mayor, es. debe conciliarse con todos los detalles del valor del material, la variación permitida debe registrarse en la cuenta de variación del costo del material. El saldo de los activos fijos en el libro mayor debe conciliarse con los detalles de los activos fijos, y los saldos de cuentas por cobrar, por pagar, cobros anticipados y pagos anticipados deben conciliarse claramente con los saldos de clientes y proveedores. Generalmente esto se puede hacer usando CATT.

B. Estimación de costos operativos, generar precios estándar de materiales desde el sistema, de modo que los materiales logísticos se puedan mover y la información de costos se pueda reflejar con precisión.

Operaciones de C. Nissin después de conectarse: después de conectarse, todos los documentos financieros generados por el negocio de logística deben verificarse para garantizar la correcta integración del negocio de logística y las finanzas. Una vez que se descubre un error operativo, se resolverá el mismo día. Las finanzas deben prestar especial atención a las operaciones de envío y recepción del almacén. Los precios incorrectos de los materiales y los tipos de movimiento incorrectos a menudo tienen un gran impacto en las finanzas. Dichos errores deben corregirse y, si es necesario, se pueden tomar algunas medidas de recompensa y castigo.

D. Soporte de liquidación mensual después de conectarse: Generalmente, la liquidación mensual del sistema SAP en el primer mes de conexión requiere la orientación in situ de un consultor financiero. Algunos problemas comerciales expuestos durante la liquidación mensual. Es necesario corregir el proceso.

E. Otro soporte después de que el sistema se puso en línea: aproximadamente dos semanas después de que el sistema se puso en línea, el consultor dejó la empresa del cliente y la mayor parte del soporte futuro se manejó a través de llamadas telefónicas, correos electrónicos y VPN remota. conexiones. Los problemas de los usuarios finales se transmiten a los usuarios clave y a los usuarios de TI. Los usuarios de TI, como consultores internos de las empresas, reemplazarán gradualmente el papel de los consultores de FICO y luego transmitirán los problemas que no pueden resolver a los consultores. Si los consultores no pueden resolver los problemas, enviarán un mensaje a SAP solicitando soporte global de SAP. Es esta cadena de ayuda la que garantiza el funcionamiento normal del sistema SAP.

Conclusión del verbo intransitivo:

Este pasaje comienza el 17 de abril y finaliza el 3 de mayo en el avión de Shanghai a Kuala Lumpur. Es lógico que este asunto se pueda completar de una vez, pero mi ajetreado trabajo rara vez me da ganas de escribir, pero aún espero compartir con ustedes lo que sé sobre los consultores de SAP. Espero que esto ayude. Creo que algunos estudiantes todavía dudan: ¿Quieres ser consultor? ¿Cuál es el futuro de ser consultor? Siempre he creído que no es fácil para una persona hacer bien una cosa en su vida, y el mercado de aplicaciones de TI empresariales se ha ido desarrollando. Así que no dudes en hacer lo que quieras. Lo que haces cuando eres joven es significativo. La clave es hacer un buen uso de su tiempo, valorar cada día y hacer que cada día tenga sentido. Tus esfuerzos eventualmente darán sus frutos, ¡creo que lo lograrás!

¡Hazte lo suficientemente profesional y el mundo realmente te pertenecerá! ¡Estoy trabajando duro y espero que podamos trabajar juntos!

Gracias