¿Qué es un ERP? ¿Usted pude decirme?
Introducción a ERP
Una comprensión preliminar de los principios de ERP es la base para nuestra comprensión de ERP. A continuación, para que todos comprendan mejor los productos ERP, presentaremos más a fondo sus funciones.
Antes siempre introducíamos sistemas ERP basados en un determinado producto. Sin embargo, debido a los diferentes estilos y enfoques de los productos de cada fabricante, las estructuras de módulos de sus productos ERP también son bastante diferentes. Para los lectores que están aprendiendo sobre ERP por primera vez, a veces pueden sentirse confundidos acerca de cuál es el sistema ERP real. Por lo tanto, aquí queremos dejar de lado el producto real y describir brevemente la estructura funcional del sistema ERP desde la perspectiva de la empresa, es decir, lo que ERP puede hacer por la empresa. ¿Cuál es el contenido de la función de su módulo? Este es el foco de nuestra narrativa.
ERP es un sistema de información de gestión que integra y gestiona todos los recursos de una empresa. En pocas palabras, es una gestión integral e integral de los tres flujos principales de logística, flujo de capital y flujo de información de una empresa. . Sus módulos funcionales son diferentes a los módulos MRP o MRPII anteriores. Puede utilizarse no sólo para la gestión de empresas productivas, sino también para muchos otros tipos de empresas, como algunas empresas no productivas y de bienestar público, que también pueden introducirse para la planificación y gestión de recursos. Aquí seguiremos utilizando una empresa de fabricación típica como ejemplo para presentar los módulos funcionales de ERP.
En una empresa, la gestión general incluye principalmente tres aspectos: control de producción (planificación y fabricación), gestión logística (distribución, adquisiciones y gestión de inventarios) y gestión financiera (contabilidad y gestión financiera). Estos tres sistemas están integrados en sí mismos y tienen interfaces correspondientes entre sí, por lo que pueden integrarse bien para gestionar la empresa. Además, cabe mencionar que a medida que las empresas prestan más atención a la gestión de recursos humanos, cada vez más proveedores de ERP han incluido la gestión de recursos humanos como una parte importante del sistema ERP. También presentaremos brevemente esta función.
En las empresas del módulo de gestión financiera, una gestión financiera clara es extremadamente importante. Por tanto, es una parte integral de toda la solución ERP. El módulo financiero en ERP es diferente del software financiero general. Como parte del sistema ERP, tiene interfaces correspondientes con otros módulos del sistema y se pueden integrar entre sí. Por ejemplo, puede contar automáticamente la entrada de información de las actividades de producción y de compras al módulo financiero para generar el libro mayor y los informes contables, eliminando el tedioso proceso de ingresar comprobantes y reemplazando casi por completo las operaciones manuales tradicionales. La parte financiera del software ERP general se divide en gestión contable y financiera.
1. La contabilidad registra, calcula, refleja y analiza principalmente el proceso y los resultados de los cambios en los fondos de las actividades económicas de una empresa. Consta de libro mayor general, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, efectivo, activos fijos y sistema multidivisa.
1. La función del módulo de libro mayor es procesar la entrada y registro de comprobantes contables, diarios de salida, cuentas subsidiarias generales y libros mayores, y preparar los estados contables principales. Es el núcleo de toda la contabilidad. Las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, la contabilidad de activos fijos, la gestión de efectivo, la contabilidad de salarios, los sistemas multidivisa y otros módulos lo utilizan como centro para transmitir información.
2. El módulo de cuentas por cobrar se refiere a las cuentas por cobrar generadas por clientes normales debido a las ventas a crédito de bienes. Incluye gestión de facturas, gestión de clientes, gestión de pagos, análisis de antigüedad y otras funciones. Está asociado con el negocio de procesamiento de facturas y pedidos de clientes y, al mismo tiempo, genera automáticamente comprobantes contables para diversos asuntos y los importa al libro mayor.
3. Las cuentas por pagar calculadas por el módulo de cuentas por pagar son las cuentas por pagar de la empresa para el pago de bienes, incluida la gestión de facturas, la gestión de proveedores, la gestión de cheques y el análisis de antigüedad. Puede integrarse completamente con el módulo de compras y el módulo de inventario, reemplazando las tediosas operaciones manuales del pasado.
4. Módulo de gestión de efectivo, controla principalmente las entradas y salidas de efectivo, y contabiliza la caja chica y los depósitos bancarios. Incluye la gestión de monedas, billetes, cheques, giros y depósitos bancarios. ERP proporciona funciones relacionadas con el efectivo, como mantenimiento de facturas, impresión de facturas, mantenimiento de pagos, impresión de listas bancarias, consulta de pagos, consulta bancaria y consulta de cheques. Además, también integra cuentas por cobrar, cuentas por pagar, libro mayor y otros módulos para generar comprobantes automáticamente y publicarlos en el libro mayor.
5. El módulo de contabilidad de activos fijos tiene como objetivo completar la contabilidad del aumento o disminución de activos fijos y la acumulación y distribución de fondos relacionados con la depreciación.
Puede ayudar a los gerentes a comprender el estado actual de los activos fijos, administrar activos a través de varios métodos proporcionados por este módulo y realizar el procesamiento contable correspondiente. Sus funciones específicas incluyen: registrar tarjetas de activos fijos y cuentas detalladas, calcular la depreciación, preparar informes, preparar automáticamente comprobantes de transferencia y transmitirlos al libro mayor. Está integrado con los módulos de cuentas por pagar, costos y libro mayor.
6. Módulo multidivisa Esto se debe a la creciente demanda de negocios de liquidación de divisas para adaptarse a las operaciones internacionales de las empresas actuales. El sistema multidivisa puede representar y liquidar todas las funciones de todo el sistema financiero en varias monedas. Los pedidos de los clientes, la gestión de inventario y la gestión de adquisiciones también pueden utilizar el sistema multidivisa para la gestión de transacciones. El sistema multidivisa tiene interfaces con cuentas por cobrar, cuentas por pagar, libro mayor, pedidos de clientes, adquisiciones y otros módulos para generar automáticamente los datos requeridos.
7. El módulo de contabilidad de salarios realiza automáticamente la liquidación, distribución, contabilidad y provisión de diversos fondos relacionados para los empleados corporativos. Puede iniciar sesión en la nómina, imprimir hojas de nómina y varios informes resumidos, calcular y extraer varios gastos relacionados con la nómina, crear comprobantes automáticamente e importarlos al libro mayor. Este módulo está integrado con el libro mayor general y los módulos de costos.
8. Módulo de costos: calcule varios costos de productos según la estructura del producto, el centro de trabajo, el proceso, las adquisiciones y otra información, y realice análisis y planificación de costos. También puede mantener los costos por ubicación utilizando los métodos de costo estándar o costo promedio.
2. Gestión financiera La función de la gestión financiera se basa principalmente en los datos contables y luego en su análisis para realizar las correspondientes actividades de predicción, gestión y control. Se centra en la planificación, el control, el análisis y la previsión financieros:
Planificación financiera: basándose en el análisis financiero previo, desarrolle planes financieros y presupuestos del siguiente paso.
Análisis financiero: proporciona una función de consulta para mostrar gráficamente datos de diferencias definidos por el usuario para la evaluación del desempeño financiero y el análisis de cuentas.
Toma de decisiones financieras: La parte central de la gestión financiera es la toma de decisiones sobre fondos, incluida la recaudación de fondos, la inversión y la gestión de fondos.
Esta parte del módulo de gestión de control de producción es el núcleo del sistema ERP. Combina orgánicamente todo el proceso de producción de la empresa, lo que le permite reducir eficazmente el inventario y mejorar la eficiencia. Al mismo tiempo, la conexión automática de procesos de producción originalmente dispersos también permite que el proceso de producción se lleve a cabo de manera coherente, sin desconexión de la producción ni retrasos en el tiempo de entrega de la producción.
La gestión del control de la producción es un método avanzado de gestión de la producción orientado a un plan. Primero, la empresa determina un plan general de producción y luego, una vez que el sistema se divide en capas, se distribuye a varios departamentos para su ejecución. Es decir, el departamento de producción produce en consecuencia, el departamento de compras compra en consecuencia, y así sucesivamente.
1. El plan maestro de producción consiste en organizar los tipos y cantidades de productos que se suministrarán en el ciclo futuro en función de la entrada de planes de producción, previsiones y pedidos de los clientes. Convierte el plan de producción en un plan de producto, que es un cronograma detallado preciso en tiempo y cantidad después de equilibrar los requisitos de material y capacidad. Es la disposición de todas las actividades de una empresa durante un período de tiempo y es un plan estable generado a partir de planes de producción, pedidos reales y pronósticos derivados del análisis de ventas históricas.
2. Planificación de los requisitos de materiales: después de que el plan maestro de producción determina cuántos productos finales producir, de acuerdo con la lista de materiales, la cantidad de productos que producirá toda la empresa se convierte en la cantidad de repuestos a producir y compararlos con el inventario existente. Puede obtener la cantidad final de procesamiento y compra. Este es un plan que todo el departamento realmente sigue.
3. La planificación de requisitos de capacidad es un plan de trabajo detallado generado después de obtener el plan de requisitos de materiales inicial y equilibrar la carga de trabajo total de todos los centros de trabajo con la capacidad del centro de trabajo para determinar si el plan de requisitos de materiales generado es. Planificación de la demanda viable para la capacidad de producción de una empresa. La planificación de las necesidades de capacidad es un plan práctico y de corto plazo.
4. Control de taller Se trata de un plan de trabajo dinámico que cambia con el tiempo. Asigna trabajos a talleres específicos y luego realiza la secuenciación, gestión y seguimiento de los trabajos.
5. Los estándares de fabricación requieren una gran cantidad de información básica de producción en la planificación. Esta información básica es el estándar de fabricación, que incluye piezas, estructuras de productos, procesos y centros de trabajo, todos identificados mediante códigos únicos en la computadora.
La gestión de logística, gestión de distribución y gestión de ventas comienzan desde el plan de ventas del producto, gestionan y compilan estadísticas sobre información diversa sobre productos, áreas de ventas y clientes de ventas, y analizan la cantidad, el monto, las ganancias y el rendimiento de las ventas. , y clientes. El servicio realiza un análisis integral y tiene tres funciones en el módulo de gestión de distribución.
1. Para la gestión y el servicio de la información del cliente, se pueden establecer y clasificar archivos de información del cliente, y luego se pueden proporcionar servicios al cliente específicos para retener a los antiguos clientes y ganar nuevos clientes con la mayor eficiencia. Aquí debemos prestar especial atención al nuevo software CRM, es decir, a la gestión de relaciones con los clientes. La combinación de ERP y TI aumentará enormemente los beneficios de las empresas.
2. Gestión de pedidos de venta Los pedidos de venta son la entrada al ERP, y todos los planes de producción se emiten y organizan en base a los pedidos de venta. La gestión de los pedidos de cliente recorre todo el proceso de producción del producto. Incluye:
A. Revisión y consulta de crédito del cliente (revisión de la calificación crediticia del cliente para transacciones de pedidos).
b. Consulta de inventario de productos (decidir si retrasar la entrega, entregar en lotes o utilizar sustitutos, etc.)
C. .
Ingreso de pedidos, cambios y seguimiento (después del ingreso de pedidos, corrección de cambios y análisis de seguimiento de pedidos).
E. Confirmación de la fecha de entrega y procesamiento de la entrega (determinar la fecha de entrega y concertar la entrega).
3. Estadísticas y análisis de ventas En este momento, el sistema realiza estadísticas basadas en la finalización de los pedidos de ventas y varios indicadores, como estadísticas de clasificación de clientes, estadísticas de clasificación de agentes de ventas, etc., y luego evalúa las desempeño de la empresa en función de estos resultados estadísticos Resultados de ventas reales:
Estadísticas de ventas (basadas en forma de ventas, producto, agente, región, vendedor, monto y cantidad).
b. Análisis de ventas (incluida la comparación de objetivos, la comparación del mismo período, el análisis de entrega de pedidos, para realizar el análisis correspondiente en términos de cantidad, importe, beneficio, rendimiento, etc.).
cAtención al cliente (registros de quejas de clientes, análisis de motivos).
En segundo lugar, el control de inventario se utiliza para controlar la cantidad de materiales almacenados para garantizar una logística estable que respalde la producción normal ocupando fondos mínimos. Es un sistema de control de inventarios relevante, dinámico y real. Capaz de combinar y satisfacer las necesidades de los departamentos relevantes, ajustar dinámicamente el inventario a medida que cambia el tiempo y reflejar con precisión el estado del inventario. Las funciones de este sistema incluyen:
a. Establecer un inventario de todos los materiales, decidir cuándo realizar pedidos y comprar, y servir como base para la entrega al departamento de compras y al departamento de producción para la planificación de la producción.
b. Después de recibir los materiales solicitados y pasar la inspección de calidad, los productos producidos también pasarán la inspección y serán almacenados.
Procesamiento comercial diario de envío y recepción de materiales.
En tercer lugar, la gestión de adquisiciones determina cantidades de pedido razonables, proveedores excelentes y mantiene las mejores reservas de seguridad. Capacidad para proporcionar información de pedidos y aceptación en cualquier momento, rastrear y supervisar los materiales comprados o subcontratados y garantizar la llegada oportuna de los productos. Cree perfiles de proveedores y ajuste los costos de inventario con la información de costos más reciente. En concreto:
Consulta de información del proveedor (consultar capacidad, reputación, etc.) del proveedor.
Agilización de mercancías (seguimiento de compras o subcontratación de materiales).
c Estadísticas de adquisiciones y subcontratación (estadísticas, archivo, cálculo de costos).
d. Análisis de precios (analizar precios de materias primas y ajustar costos de inventario).
Módulo de Gestión de Recursos Humanos Antiguamente los sistemas ERP se centraban básicamente en los procesos de fabricación y ventas (cadena de suministro). Por lo tanto, durante mucho tiempo, los recursos relacionados con los recursos de fabricación se han gestionado como recursos básicos de las empresas. Sin embargo, en los últimos años, los recursos humanos dentro de las empresas han comenzado a recibir cada vez más atención por parte de las empresas y se los considera su fuente de recursos. En este caso, la gestión de recursos humanos se agrega al sistema ERP como un módulo independiente, formando un sistema de recursos empresariales eficiente y altamente integrado con los sistemas financieros y de producción en ERP. Es fundamentalmente diferente de los métodos tradicionales de gestión de personal.
1. Toma de decisiones auxiliar de planificación de recursos humanos: simule, compare y analice varios planes para el personal empresarial y la estructura organizacional, complementados con una evaluación visual gráfica, para ayudar a los gerentes a tomar decisiones finales.
Crea un modelo de trabajo, que incluya los requisitos laborales, las rutas de promoción y los planes de capacitación. En función de las cualificaciones y condiciones del empleado que ocupa el puesto, el sistema realizará una serie de recomendaciones de formación para el empleado. Una vez que se reorganiza la organización o cambia el puesto, el sistema realizará una serie de cambios de puesto o sugerencias de ascenso.
El análisis de costos de personal puede analizar y predecir costos de personal pasados, presentes y futuros, y proporcionar una base para el análisis de costos empresariales a través del entorno integrado ERP.
En segundo lugar, la contratación de talentos directivos es el recurso más importante para una empresa. Los talentos excelentes son la garantía de la competitividad duradera de una empresa.
Los sistemas de contratación generalmente brindan apoyo desde los siguientes aspectos:
a. Gestionar el proceso de contratación, optimizar el proceso de contratación y reducir la carga de trabajo empresarial; b. Proporcionar asistencia. que los empleados elijan puestos. La información ayuda eficazmente a las empresas a aprovechar los recursos humanos.
3. Contabilidad salarial A puede formular métodos de contabilidad salarial correspondientes en función de las diferentes estructuras salariales y procedimientos de procesamiento de la empresa en todas las regiones, departamentos y tipos de trabajo.
a está directamente integrado con la gestión del tiempo y puede actualizarse a tiempo para dinamizar la contabilidad salarial de los empleados.
bFunción de cálculo inverso. A través de la integración con otros módulos, las estructuras y datos salariales se ajustan automáticamente según las necesidades.
4. Gestión del tiempo de trabajo:
a Ordenar el tiempo de trabajo de la empresa y el tiempo de trabajo y descanso de la fuerza laboral según el calendario nacional o local.
b. Al utilizar el sistema de asistencia remota, puede registrar la asistencia real de los empleados en el sistema principal e importar datos de tiempo relacionados con los salarios y bonificaciones de los empleados al sistema de nómina y a la contabilidad de costos.
5. El sistema de contabilidad de viajes puede controlar automáticamente todo el proceso desde la solicitud de viaje, la aprobación del viaje hasta el reembolso del viaje. E importe datos contables al módulo de contabilidad de costos financieros a través del entorno integrado.