¿Cómo combina el sistema financiero elementos de pago de varios departamentos para el pago?
La fusión de las cuentas internas y externas de una empresa, especialmente en la etapa inicial de la fusión, no es una simple suma de cuentas internas y externas o la suma de todos los datos en las cuentas internas, sino la remodelación de flujo de negocios y flujo de capital. En este momento, debemos comprender que existen varios ciclos comerciales cerrados en la empresa, tales como: ciclo cíclico de ventas y cobranza, ciclo de adquisiciones y pagos, ciclo de producción y gastos, ciclo de financiamiento e inversión, etc.
Estos enlaces contienen información sobre el funcionamiento físico general de la empresa. Antes de fusionarse, primero es necesario unificar un estándar contable, a fin de unificar un proceso comercial y sentar una base sólida para la integración de múltiples cuentas.
1. El ciclo de ventas y cobranza incluye el intercambio de bienes o servicios con clientes, la recepción de recibos de efectivo y otras actividades comerciales relacionadas.
Bajo el modelo de ventas a crédito, los procesos comerciales de ventas y cobros incluyen principalmente: procesar pedidos de clientes, aprobar ventas a crédito, envíos, emitir facturas de ventas, registrar ventas y cobros, conciliación y cobranza periódica, y aprobar devoluciones de ventas. y descuentos, y aprobación de castigos de insolvencias.
Procedimiento normal: Orden (Orden de Compra)->Orden de Venta (Sales Order)->Aprobación de ventas a crédito->Entrega->Envío (Conocimiento de Embarque)->Facturación (Factura de Venta)-> Contabilidad.
Los documentos y registros importantes utilizados en un ciclo comercial típico de ventas y cobranza incluyen: orden de compra del cliente, orden de venta, contrato de venta, carta de porte, factura de venta, lista de precios del producto, nota de crédito, libro mayor detallado de ingresos operativos. , libro mayor detallado de cuentas por cobrar, extracto de cliente, diario de devoluciones y descuentos de ventas o libro mayor detallado, comprobante de recibo, diario de efectivo y depósitos, formulario de aprobación de deudas incobrables.
Condiciones operativas de la empresa K antes de la rectificación: algunas empresas eran legales y cumplían, algunas empresas facturaban falsamente y otras no facturaban.
El estado financiero de la Compañía K antes de la rectificación no estaba estandarizado: la porción facturada falsamente de la Compañía K registró ingresos en la cuenta externa, pero no en la cuenta interna para la porción no facturada, la cuenta externa no se registró; y la cuenta interna se consideraba ingreso. El proceso comercial correspondiente: Orden (Orden de compra A) -> A no necesita factura, por lo que la factura se emite a B-> Orden de venta (Orden de venta A) -> Aprobación de ventas a crédito A-> Entrega A-> Entrega ( Conocimiento de embarque) A)->Facturación (factura de venta b)->Cuenta externa B, cuenta interna A.