¿Cuáles son las principales responsabilidades del Asistente del Presidente?
2. Redactar y archivar los documentos firmados por el director general;
3. , normas y reglamentos, planes de diseño web, contratos y operaciones generales de la empresa;
4. Contestar el teléfono, contestar el teléfono correctamente y mantener registros telefónicos;
5. agenda del gerente general, concertar citas y organizar viajes de negocios;
6. Completar otras tareas asignadas por el gerente general o el gerente del departamento de dirección general;
7. de acuerdo con los requisitos de desarrollo de la empresa;
8. Diseñar y mejorar la estructura de recursos humanos de la empresa;
9. Completar la contratación diaria de los recursos humanos de la empresa;
10. Mejorar el sistema de evaluación del desempeño de la empresa.
Asistente del Presidente: Alto directivo de la empresa, generalmente equivalente al nivel de subdirector general. La principal responsabilidad es ayudar al presidente en el manejo de los asuntos oficiales de la empresa.
Cualidades básicas:
1. Conciencia de relaciones públicas
La llamada conciencia de relaciones públicas del asistente del presidente consiste en utilizar conscientemente las teorías y principios del público. relaciones para guiarse Un concepto de pensamiento y acción, también conocido como "concepto de relaciones públicas". Sólo cuando el secretario del presidente tenga un fuerte sentido de las relaciones públicas podrá coordinar todos los aspectos y aprovechar plenamente su función de asistencia y coordinación, aumentando así la visibilidad de la empresa y estableciendo una buena imagen de la misma. El cultivo de la conciencia de relaciones públicas del secretario del presidente no solo debe centrarse en establecer una buena imagen de la unidad, sino también tener la conciencia de hacer amigos, es decir, desarrollar una red de contactos horizontales lo más amplia posible para obtener más apoyo y ayuda. Los jóvenes estudiantes que acaban de incorporarse a la sociedad deben tener una conciencia de relaciones públicas muy débil y necesitan cultivarla y acumularla lentamente.
2. Conciencia del rol auxiliar
La conciencia del rol del secretario presidencial se refiere a la comprensión y experiencia que tiene el secretario presidencial de su estatus social y las responsabilidades determinadas por este cargo. Específicamente, las principales características de comportamiento del rol del secretario del presidente son ayudar al presidente en la gestión y brindar servicios integrales al presidente. El papel del secretario del presidente es esencialmente auxiliar. Sin el presidente no habría secretario del presidente. Por tanto, el secretario del presidente debe ayudar al presidente en la gestión y la toma de decisiones con un alto sentido de responsabilidad. Debido a que el secretario del presidente es responsable de conectar arriba y abajo, conectar izquierda y derecha y comunicarse con el mundo exterior, cualquier actitud laboral irresponsable del secretario del presidente tendrá un impacto negativo en el trabajo del presidente y en la reputación del presidente y de la empresa. Por tanto, es necesario un alto sentido de responsabilidad detrás de la conciencia del papel auxiliar.
3. Conciencia de amonestación
Conciencia de amonestación significa que además de brindar apoyo de servicio al presidente en el trabajo, el secretario del presidente lo hará cuando descubra problemas y errores en el trabajo del presidente. y toma de decisiones, Informar al presidente a través de canales y métodos apropiados para su corrección y manejo oportuno.
4. Conciencia de la gestión moderna
La conciencia de la gestión moderna significa que el secretario del presidente debe poseer algunos conceptos y habilidades básicos de la gestión moderna. Creo que hay tres aspectos importantes de la conciencia de gestión moderna: primero, la conciencia de competencia; segundo, la conciencia de cooperación (colaboración); tercero, la conciencia de eficiencia; Con un sentido de competencia, uno puede desafiarse constantemente, superarse y estar mejor calificado para el trabajo con armonía y conciencia, puede coordinarse y comunicarse mejor con un sentido de eficiencia, el trabajo secretarial complejo se puede maximizar en el menor tiempo; . efecto.
5. Conciencia activa del aprendizaje
Conciencia activa del aprendizaje significa que el secretario del presidente debe fortalecer el aprendizaje, ser bueno en el aprendizaje, tener un fuerte deseo de postularse para un trabajo y ampliar constantemente sus conocimientos. y esforzarnos por mejorar la amplitud de todos los aspectos de la calidad. Sólo así podremos estar al día con las necesidades de los tiempos y brindar mejores servicios y referencias para la toma de decisiones al presidente.
6. Conciencia de confidencialidad
La conciencia de confidencialidad es una cualidad básica que debe tener el secretario del presidente porque a menudo participa en decisiones importantes, organiza reuniones importantes, mantiene documentos y materiales confidenciales y protege. los intereses del presidente y de la empresa. Por un lado, la conciencia de la confidencialidad es un reflejo de la ética profesional personal y también requiere ganarse la confianza del presidente. Sin un sentido de confidencialidad, ¿qué presidente lo usaría?
7. Conciencia de la información
Conciencia de la información significa que el secretario presidencial debe tomar la iniciativa para comprender todos los aspectos de la situación, captar la dinámica, identificar los problemas y luego evaluar, procesar y resolver. analizar exhaustivamente, para luego brindar al presidente información precisa y útil para la toma de decisiones. En una era de explosión de información, el secretario del presidente debe recopilar y filtrar información útil en cualquier momento. La calidad y cantidad de la información afectará en gran medida la eficiencia del trabajo.
8. Conciencia entre bastidores
Conciencia entre bastidores significa que el trabajo del secretario del presidente es auxiliar y orientado al servicio, y los resultados de su trabajo son generalmente no se muestran de forma independiente y completa, sino que están adscritos a la empresa. Resultados globales del trabajo y toma de decisiones efectiva por parte del Presidente. Por tanto, el secretario presidencial debe tener el estado mental de "ser indiferente a sus ambiciones". No puede recibir aplausos ni flores, pero aún necesita posicionarse, corregir su actitud y hacer bien su trabajo.