¿Cómo utilizar la tecnología de la información para mejorar el nivel de gestión del costo del proyecto?

El costo del proyecto es un indicador muy importante para medir los beneficios de la inversión de la construcción del proyecto y juega un papel decisivo en la calidad y seguridad de la construcción del proyecto. La gestión de costes de ingeniería no es sólo una cuestión económica, sino también una disciplina integral que integra economía, tecnología y gestión. El nivel de costo del proyecto afecta directamente la eficiencia de la inversión y refleja plenamente la calidad del trabajo y el nivel de gestión de la unidad de construcción. Con el rápido desarrollo de la tecnología de la información, los métodos tradicionales de gestión de costos de ingeniería no han podido mantenerse al día con el desarrollo de los tiempos. Como componente importante de la informatización en el campo de la construcción, la informatización de la gestión de costos de ingeniería desempeñará un papel importante en las actividades de gestión de costos de ingeniería, se convertirá en un apoyo importante para las actividades de gestión de costos de ingeniería y liderará la dirección de desarrollo de futuras actividades de gestión de costos de ingeniería. 1. La necesidad de informatizar la gestión de costos de proyectos 1.1 Con el desarrollo de la tecnología de la información, la informatización de la gestión de costos de proyectos se ha convertido en una tendencia inevitable. En la actualidad, la aplicación generalizada de la tecnología informática y la tecnología de redes en la gestión empresarial ha aportado muchas características nuevas a la gestión de costos de proyectos. Hoy en día, con la rápida expansión de la información, la gestión de costos de proyectos depende cada vez más de medios informáticos y es probable que se produzcan los cambios correspondientes en la gestión de costos de proyectos. El núcleo de la primera fase de la reforma del sistema de cotización de proyectos es la "separación de volumen y precio". Cambiar los precios de cuota, que solían ser administrados enteramente por programas gubernamentales, a "cantidades controladas, precios guiados y tarifas competitivas". Por precio unitario de mano de obra, materiales, maquinaria, etc. , la agencia de gestión de costos del proyecto publica información e indicadores relevantes sobre el costo del proyecto en función de los cambios en los precios de mercado. Este proceso no se puede lograr con métodos tradicionales. En esta época, los ordenadores, herramienta avanzada de gestión, jugaron un papel insustituible. La segunda etapa de la reforma es implementar el sistema de fijación de precios de lista de cantidades, y la implementación del sistema de fijación de precios de lista de cantidades requiere más bases de datos de información de costos. En la actualidad, los países desarrollados occidentales han aplicado tecnología de redes informáticas a la gestión de costos de proyectos y han comenzado a realizar redes y virtualización de la gestión de costos de proyectos a través de licitaciones en línea. Además, el software de gestión de costos de ingeniería también se ha utilizado ampliamente y también existen empresas de software especializadas en el desarrollo e investigación de software de gestión de costos de ingeniería. Varios signos indican que la gestión de costos de proyectos en el siglo XXI dependerá más de la tecnología informática y de redes, y la gestión de costos de proyectos en el futuro seguramente se convertirá en una gestión basada en la información. 1.2 Con los cambios en los modelos de gestión, la informatización de la gestión de costos de los proyectos se ha convertido en una necesidad urgente en el mercado. En los últimos años, el modelo de gestión de costos del proyecto se ha reformado en torno al "control de cantidad, liberalización de precios y competencia de tarifas". Liberar los precios significa devolver el poder de fijación de precios a las empresas y unidades de construcción. Sin embargo, frente a la gran cantidad de nombres y variedades de materiales, los precios de los materiales que cambian rápidamente y dependen de la adquisición de información tradicional, los métodos de procesamiento y la información en papel obviamente no pueden cumplir con los requisitos. Por lo tanto, los propietarios, contratistas e intermediarios están ansiosos por cambiar esta situación atrasada. La construcción y mejora de la informatización de los costos del proyecto puede mejorar el valor de utilización de los recursos de información a través de las redes de información. 1.3 La informatización de la gestión de costos del proyecto puede ayudar a reducir efectivamente los costos del proyecto, porque los precios de los materiales representan alrededor del 60% de los costos del proyecto de construcción y están en una tendencia ascendente. Se puede ver que si los precios de los materiales del proyecto de construcción son razonables juega un papel muy crítico. en la reducción de costos del proyecto. En la actualidad, la base principal para determinar los precios de los materiales en los costos de los proyectos de construcción de mi país son: precios fijos, documentos de ajuste de diferencias y ajustes de diferencias reales. En la actualidad, los precios fijos y los precios de los documentos ajustados son formulados y emitidos principalmente por los departamentos de gestión de cuotas. Sin embargo, por diversas razones, los departamentos pertinentes a menudo no pueden supervisarlos de manera efectiva. Después de la informatización de la gestión de costos del proyecto, si existe un sistema de gestión de información de costos del proyecto, el departamento de supervisión puede verificar oportunamente las comparaciones de precios en diferentes provincias, ciudades y regiones vecinas a través del sistema, y ​​revisar la razonabilidad de los documentos y datos de ajuste emitidos. por los departamentos de gestión de cuotas de todos los niveles, con el fin de determinar de forma correcta y precisa el precio de ajuste. La eficiencia, precisión e importancia del sistema de gestión de información de costos del proyecto están especialmente en línea con la determinación y el ajuste real de los precios actuales de los materiales. Debido a que los materiales utilizados en diferentes proyectos son diferentes, las cuotas y los ajustes también son diferentes, por lo que ocurrirán muchos problemas graves durante el proceso de ajuste real. Por ejemplo, el mismo material puede tener varias ofertas con diferentes precios debido a diversas razones. La unidad informará un precio alto pero no un precio bajo. Después de establecer un sistema de gestión de información de costos del proyecto, se pueden evitar este tipo de cosas y controlar directamente el costo del proyecto. 2. El problema de lograr la informatización de la gestión de costos de proyectos Con la profundización de la reforma de la gestión de costos de proyectos, el mecanismo de costos de proyectos formado en la competencia del mercado está mejorando gradualmente y la gestión de costos de proyectos también se está desarrollando en la dirección de adaptarse a la demanda del mercado. .

Después de varios años de esfuerzos, se estableció inicialmente el marco básico de informatización de la gestión de costos de ingeniería. Se mejoró gradualmente la serie de software de costos de ingeniería cuyo núcleo es calcular los costos de ingeniería y se aumentó el número de sitios web que brindan información y servicios para la gestión de costos de ingeniería. y actividades conexas ha ido aumentando. Por lo tanto, la construcción de información para la gestión de costos del proyecto tiene cierta base, pero también existen algunos problemas que no se pueden ignorar. 2.1 La gestión de los recursos de información sobre costos del proyecto no es sistemática. En la actualidad, la recopilación, el procesamiento y la difusión de información sobre los costos del proyecto carecen de planificación unificada, codificación unificada y clasificación sistemática. El desarrollo de sistemas de información y la propiedad de los recursos están cerrados entre sí y se encuentran en un estado de guerra. Como resultado, no se pueden aprovechar las ventajas que disfrutan los recursos de información. Más gerentes están satisfechos con la información en papel actual e ignoran el procesamiento profundo de la información. 2.2 Los medios para recopilar y procesar información sobre los costos del proyecto están atrasados, la tecnología de recopilación está atrasada, los estándares de clasificación de la información no están unificados, el formato de los datos y los métodos de acceso son inconsistentes y la transmisión y el procesamiento remotos de los recursos de información son muy difíciles. Es difícil mejorar la calidad interna de los recursos de información, la velocidad de mantenimiento y actualización de la información es lenta, no puede satisfacer las necesidades del mercado de la información y está por detrás de los requisitos de la sociedad de la información. 2.3 Es necesario mejorar la construcción de la red de información. La mayoría de las redes de costos de proyectos existentes son construidas por estaciones de cuotas o empresas consultoras. El contenido del sitio web incluye principalmente publicación de cuotas, información de precios, envío de documentos relacionados, publicación de información de licitaciones, presentación de empresas o empresas, etc. El sitio web solo muestra información de costos existente en el sitio web y carece de organización y análisis de esta información. 3. Aplicación de la información de costos del proyecto en la práctica 3.1 como base importante para preparar estimaciones de inversión. Los diseñadores de unidades de diseño generalmente utilizan el método de analogía al preparar estimaciones presupuestarias. Por lo tanto, es necesario seleccionar varios proyectos típicos similares para descomponerlos, convertirlos y fusionarlos, y considerar los precios actuales de equipos y materiales para finalmente obtener la estimación de inversión del proyecto. Con la base de datos de costos de ingeniería, los diseñadores pueden seleccionar los proyectos típicos que necesitan, descomponerlos y convertirlos a través de computadoras y, finalmente, obtener una estimación de inversión del proyecto más factible basada en la experiencia de los diseñadores. 3.2 Como base importante para preparar el presupuesto de diseño preliminar y revisar el presupuesto del dibujo de construcción. Al preparar un presupuesto de diseño preliminar, a veces se utilizan analogías. Este tipo de estimación por analogía debe ser detallada y profunda, y puede ser específica al nivel de proyectos unitarios o incluso a proyectos de sucursales. En el proceso de diseño de cuotas y optimización de los planes de diseño, es posible que los diseñadores tengan que modificar repetidamente el plan de diseño, con la esperanza de obtener la estimación presupuestaria correspondiente cada vez. Sería muy beneficioso tener datos de ingeniería más típicos. Una vez completado el presupuesto del plano de construcción, es necesario que evaluadores experimentados lo revisen. Podemos seleccionar materiales similares de la base de datos de costos, comparar sus costos con el presupuesto del plano de construcción y descubrir si hay omisiones y desviaciones en el presupuesto del plano de construcción. 3.3 La base de datos de información de costos del proyecto sirve como base de referencia para determinar la oferta base y la cotización de la oferta. Ya sea que se utilice el método de lista de cantidades o de cotización fija, especialmente el precio de lista de cantidades, puede desempeñar un papel importante en la preparación de. la oferta base o cotización de oferta por parte de la unidad constructora. Los costos reales de proyectos similares y sus patrones cambiantes se pueden señalar a ambas partes para que ambas partes puedan predecir y prepararse para costos futuros, evitando así la ceguera en las ofertas y cotizaciones. 4. ¿Cómo realizar la informatización de la gestión de costos del proyecto? La informatización de la gestión de costos del proyecto está respaldada por la tecnología de Internet. Establece una plataforma de información abierta y un modelo de información estructurada para la recopilación, procesamiento, almacenamiento y publicación de información, y establece una base de datos de costos del proyecto e información relacionada que se puede mantener dinámicamente para proporcionar orientación para el presupuesto y. previsión de proyectos de construcción. Las cuentas finales proporcionan diversos datos básicos, brindan apoyo a la toma de decisiones de los líderes y sirven a la sociedad. La informatización de la gestión de costos del proyecto se refleja principalmente en el procesamiento de la información sobre los costos del proyecto. La información sobre los costos del proyecto tiene muchas características diferentes. Para obtener información relativamente estática, como algunos documentos de orientación publicados recientemente, publicaciones y anuncios de costos, etc. , se puede publicar directamente como página web. Para información de costos con grandes cantidades de datos y estructuras complejas, como información de cuotas, gestión presupuestaria, etc. para este tipo de información, las necesidades de los usuarios son principalmente consultar información relacionada. Para que los usuarios puedan encontrar la información requerida de forma rápida y sencilla, es necesario combinar la base de datos con el servidor WEB. Tomando la información de la cuota como ejemplo, en primer lugar, de acuerdo con las características de la estructura de la información de la cuota, la información de la cuota se puede dividir en nombre de la cuota, contenido de la cuota y categoría de la cuota, y se puede establecer una base de datos sobre esta base. Luego, basándose en el principio de cuál es la forma más conveniente y rápida para que los usuarios consulten la cuota, se escribió la interfaz de consulta de usuario correspondiente. Para información de costos con grandes cantidades de datos y gran puntualidad, como índice de precios de materiales, información de proyectos de ingeniería, etc., este tipo de información debe complementarse y actualizarse continuamente. Por lo tanto, no sólo se debe adoptar tecnología de bases de datos, sino que también los desarrolladores de sitios web deben desarrollar el software de aplicación correspondiente para actualizar y complementar rápidamente los datos de las bases de datos relevantes.

Estos software de aplicación son equivalentes a los sistemas de mantenimiento de datos. Deben simplificar al máximo el trabajo del personal de mantenimiento in situ y garantizar una interfaz fácil de usar y funciones completas. Esto requiere el desarrollo de software de aplicación para proporcionar diferentes funciones de acuerdo con las características cambiantes de la información de costos del proyecto que se mantendrá para facilitar el mantenimiento. Por ejemplo, para cierta información orientativa que se publica periódicamente, como los precios presupuestados y los índices de precios, sólo los precios cambian con el tiempo, mientras que los tipos de materiales o los índices de precios son relativamente fijos. De acuerdo con esta característica, el software de aplicación debe proporcionar la función de copiar datos, de modo que el personal de mantenimiento solo necesite modificar parte de los datos sin ingresarlos repetidamente, mejorando así la eficiencia del trabajo. Para cierta información con estructura especial, podemos utilizar métodos especiales de almacenamiento y acceso según las características de la estructura de la información. Por ejemplo, información como la compilación de archivos tiene una gran cantidad de texto y un formato específico. Este tipo de información se puede almacenar directamente en la base de datos en formato HTML y los atributos del archivo (como el número de archivo, la hora de publicación, etc.) se pueden registrar en la base de datos. Los usuarios pueden buscar archivos consultando atributos de archivo o palabras clave, o pueden almacenarse directamente en forma de páginas web, proporcionando a los usuarios métodos de búsqueda de palabras clave en texto completo.

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