Introducción al sistema de gestión de activos
El sistema de gestión de activos fijos es un sistema de software avanzado desarrollado para resolver los problemas de gestión de activos de empresas e instituciones. Es fundamentalmente diferente de las funciones de gestión de activos fijos incluidas en el software financiero y productos similares en el mercado. Se basa en la gestión física y aplica tecnología avanzada de códigos de barras para darle a cada activo fijo un código de barras de identidad único. Con equipos auxiliares de códigos de barras, puede lograr una gestión sencilla de todo el ciclo de vida de los activos fijos, desde la adquisición hasta el desguace y la recuperación, así como el intermedio. procesos. Resuelve los problemas en la gestión de activos, como la inconsistencia entre cuentas, tarjetas y artículos, activos y equipos poco claros, desperdicio inactivo, aumento falso de activos y pérdida de activos. Proporcionar datos dinámicos integrales, confiables y eficientes y una base para la toma de decisiones para la gestión de activos de empresas e instituciones, realizar la informatización, estandarización y gestión estandarizada de la gestión de activos y mejorar integralmente la eficiencia y el nivel de gestión de la gestión de activos de empresas e instituciones.
Descripción de las principales funciones del sistema de gestión de activos fijos:
1. Gestión de la operación diaria de los activos
Incluye principalmente la gestión diaria de los activos fijos, tales como. como adquisición, almacenamiento y solicitud. Comprar inventario, agregar activos, modificar, transferir, pedir prestado, devolver, desechar, mantener, depreciar, etc. A cada activo fijo también se le puede adjuntar una foto del activo para facilitar la visualización de imágenes de elementos valiosos. Entre ellos, la transferencia de activos, el préstamo de activos, el mantenimiento de activos y el desguace de activos han implementado completamente procesos de aprobación electrónica.
2. Agregar atributos personalizados a los activos
Además de los atributos * * * del activo (como la fecha de compra y el valor original del activo), también pueden ser diferentes empresas. Necesita registrar sus atributos únicos, como el color, el material y el origen de los muebles, el peso y las dimensiones de los equipos medianos y grandes. El sistema admite diferentes tipos de activos y se puede personalizar con diferentes propiedades.
3. Diseñe e imprima etiquetas de códigos de barras
Genere e imprima automáticamente etiquetas de códigos de barras de activos fijos en función de los activos fijos seleccionados. El formato de la etiqueta se puede diseñar libremente para que cada artículo esté bien. documentado.Se puede comprobar.
4. Función de inventario de activos
Utilice la máquina de inventario para escanear etiquetas de códigos de barras de activos fijos para el inventario, verifique los datos en la máquina de inventario con los datos de la base de datos y realice los ajustes apropiados. al procesamiento anormal de datos, como desguace, retiro de activos con pérdidas, etc. También puede generar listas de pérdidas y ganancias y tablas de resumen de inventario por empresa y departamento.
5. Depreciación de activos
Calcule automáticamente la depreciación mensual de los activos fijos según el método de vida promedio y genere informes de depreciación mensuales.
6. Informe mensual de activos fijos
Según la unidad, departamento, tiempo y otras condiciones, consulte el informe mensual (año) de estadísticas de clasificación de activos fijos, aumento (disminución) mensual de activos fijos. ) informe, activos fijos Informe de depreciación mensual de activos (informe anual) e imprima el informe.
7. Consulta integral de activos fijos
Puedes consultar un único activo fijo o un lote de activos fijos. Las condiciones de consulta incluyen tarjetas de activos, estado de almacenamiento, información válida de los activos, estadísticas de activos del departamento, activos desechados, activos transferidos, activos históricos, especificaciones de nombres, fechas de inicio y finalización, empresas o departamentos.
8. Gestión de consumibles de bajo valor
La gestión de consumibles de bajo valor también es muy importante para la gestión diaria de empresas e instituciones. La gestión de consumibles de bajo valor en el sistema de activos fijos de Punch implementa funciones tales como clasificación de consumibles de bajo valor, lista de consumibles de bajo valor, compra y almacenamiento, solicitud y almacenamiento, recuento de inventario, desguace de inventario y consulta de detalles de inventario.
9. Función de mantenimiento del sistema
El administrador del sistema puede agregar, modificar y eliminar la tabla de códigos de clasificación de activos, la tabla de códigos de métodos de salida, la tabla de códigos de métodos de compra, la tabla de códigos de ubicación de almacenamiento, y tabla de códigos de departamento, tabla de custodio, tabla de nombres de empresas.
10. Funciones de gestión de seguridad
Función de control de permisos: los usuarios se dividen en diferentes roles y diferentes roles pueden tener diferentes permisos operativos. Puede controlar los campos de lectura, escritura y visualización de datos de activos fijos. Cada sucursal puede tener su propio sistema de permisos.